中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案

1、XX市中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案XX市郵政局XX市中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案一、立項(xiàng)背景近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國(guó)家政策的扶持，我市各類(lèi)高中階段學(xué)校，特別是一些職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校、民辦學(xué)校等如雨后春筍般迅速發(fā)展，在提升職業(yè)教育、基礎(chǔ)教育水平的同時(shí)，有力支持了教育均衡發(fā)展。每年高中階段招生工作中，錄取通知書(shū)由于經(jīng)費(fèi)和人力資源限制，各招生學(xué)校寄發(fā)的錄取告知書(shū)均由學(xué)校按核準(zhǔn)的招生名單自行發(fā)放，目前尚未形成全市統(tǒng)一的運(yùn)作模式。二、服務(wù)方案思路中國(guó)郵政、中國(guó)移動(dòng)“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”免費(fèi)為全市高中階段學(xué)校提供統(tǒng)一格式錄取告知書(shū)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、印刷制作、打印名址信息、封裝、郵寄投遞、反饋匯總等一條龍服務(wù)。錄

2、取告知書(shū)可以市中招辦的名義，全市采用同一種格式，或者以各自縣（區(qū)）招辦名義，實(shí)行一個(gè)縣（區(qū)）一種格式，以此突出主管部門(mén)告知書(shū)的權(quán)威性。三、合作具體內(nèi)容1、錄取告知書(shū)的形式錄取告知書(shū)采用郵政“花季飛揚(yáng)”產(chǎn)品作為中考錄取告知書(shū)載體。“花季飛揚(yáng)”商函是專(zhuān)為教育類(lèi)機(jī)構(gòu)招生宣傳所用的一項(xiàng)新型信函業(yè)務(wù)，它以考生數(shù)據(jù)為支撐，以郵政網(wǎng)絡(luò)為傳播渠道，以郵件為傳播載體，產(chǎn)品規(guī)格為7號(hào)西式信封，在貼票位置印制產(chǎn)品“花季飛揚(yáng)”錄取告知書(shū)專(zhuān)用標(biāo)識(shí)加以識(shí)別，通過(guò)帶有條碼的多聯(lián)郵件詳情單（底聯(lián)背膠）實(shí)現(xiàn)掛號(hào)郵件簽收和反饋。全部按照掛號(hào)信形式進(jìn)行交寄、投遞。信封內(nèi)裝錄取告知書(shū)、錄取注意事項(xiàng)等。同時(shí)，夾寄中國(guó)移動(dòng)等宣傳資料，作

3、為中國(guó)移動(dòng)出資贊助的回報(bào)。2、告知書(shū)的制作流程（1）5月中旬前，市教育局（中招辦）提供設(shè)計(jì)的總體思路框架；（2）框架圈定后3日內(nèi)，市郵政局據(jù)此進(jìn)行告知書(shū)信封、告知書(shū)、注意事項(xiàng)等稿件的設(shè)計(jì)；并就錄取告知書(shū)的投遞工作下文做詳細(xì)要求。（3）設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)完成后，交由中招辦進(jìn)行批閱、核定稿件數(shù)量；（4）中招辦提供錄取學(xué)生郵寄地址信息，須有聯(lián)系電話，便于無(wú)法投遞時(shí)候進(jìn)行聯(lián)系。并將地址信息、聯(lián)系電話制作在告知書(shū)；（5）定稿后5日內(nèi)，市郵政局按照中招辦核定的稿件進(jìn)行印刷，制作錄取告知書(shū)信封、告知書(shū)等；（6）到貨后7日內(nèi)，成品到貨后，由中招辦進(jìn)行協(xié)調(diào)，市郵政局提供現(xiàn)場(chǎng)收寄錄取考告知書(shū)。確保錄取學(xué)生信息完整、全部制作

4、完畢無(wú)一遺漏；（方案后附有該環(huán)節(jié)的詳細(xì)操作說(shuō)明）（7）到貨后7日內(nèi)，市郵政局按照掛號(hào)信函形式加貼掛號(hào)標(biāo)簽、打印郵資，并進(jìn)行交寄；（8）對(duì)由于地址不完整或地址錯(cuò)誤的信件，及時(shí)進(jìn)行電話聯(lián)系，無(wú)法投遞的退回后，統(tǒng)一交當(dāng)?shù)卣修k或按照招辦的要求進(jìn)行處理。四、告知書(shū)的郵寄流程1、收寄告知書(shū)的前期準(zhǔn)備（1）人員準(zhǔn)備：中考錄取期間，市郵政局安排專(zhuān)人在中考錄取現(xiàn)場(chǎng)集中進(jìn)行收寄處理。確保滿足在中考錄取現(xiàn)場(chǎng)提供收寄服務(wù)。（2）設(shè)備準(zhǔn)備：錄取開(kāi)始前五天，市郵政局負(fù)責(zé)調(diào)劑通信終端設(shè)備，完成設(shè)備的調(diào)試工作以確保滿足現(xiàn)場(chǎng)收寄使用。（3）物料準(zhǔn)備：6月20日前，市郵政局完成告知書(shū)專(zhuān)用信封和單聯(lián)面單的設(shè)計(jì)、制作工作，同時(shí)確保專(zhuān)

5、用信封、廣告宣傳冊(cè)到位，并安排人員逐件裝入專(zhuān)用信封，不得遺漏。（4）技術(shù)支撐準(zhǔn)備：6月底前，市郵政局完成數(shù)據(jù)下載程序、收寄面單和封發(fā)清單打印程序的調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。2、告知書(shū)收寄流程及相關(guān)要求（1）市郵政局負(fù)責(zé)錄取告知書(shū)的現(xiàn)場(chǎng)收寄封發(fā)工作。根據(jù)錄取進(jìn)度，安排相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)下載、打印面單、封發(fā)清單，并回收各招生學(xué)校封裝好的錄取通知書(shū)。（2）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員將打印好的錄取告知書(shū)面單逐件粘貼在專(zhuān)用信封的規(guī)定位置后按數(shù)據(jù)順序交錄取學(xué)校，學(xué)校在信封內(nèi)按照面單上的學(xué)生姓名，一一對(duì)應(yīng)地逐件裝入錄取通知書(shū)后交回現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)小組?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)小組組織人員對(duì)回收的郵件進(jìn)行挑對(duì)，按數(shù)據(jù)順序裝入信盒，同時(shí)在數(shù)據(jù)的首尾兩條記錄上標(biāo)注掛號(hào)號(hào)碼，對(duì)學(xué)校取走的通知書(shū)要在數(shù)據(jù)中標(biāo)明（相關(guān)記錄要求標(biāo)注成紅色），同時(shí)在數(shù)據(jù)表中結(jié)數(shù)，確保信息與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。（3）現(xiàn)場(chǎng)收寄期間，市郵政局每天要安排車(chē)輛，每日下午2點(diǎn)鐘之前，將錄取現(xiàn)場(chǎng)收寄的告知書(shū)及時(shí)運(yùn)至商函制作中心，對(duì)郵件做掛號(hào)信函收寄處理，并按照錄取學(xué)校分別進(jìn)行封袋和發(fā)送總包信息。3、錄取告知書(shū)分揀和投遞相關(guān)要求（1）市郵政局指定專(zhuān)人接收中考錄取告知書(shū)，按規(guī)定頻次專(zhuān)袋封發(fā)至郵政各投遞部（含區(qū)縣局）。（2）市郵政局投遞部門(mén)嚴(yán)格按照錄取通知書(shū)郵件收寄投遞的要求執(zhí)行。（3）對(duì)確實(shí)無(wú)法分揀和投遞的中考錄取告知書(shū)，分揀和投遞部門(mén)必須統(tǒng)一專(zhuān)袋退至市局函件業(yè)務(wù)局，袋牌上注明“中考錄取告知”字