檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同范本

1、檔案數(shù)字化加工合同合同編號：簽訂地點：甲方：乙方：四川大友信息技術(shù)有限公司一i、總則甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作, 乙方也愿意提 供上述服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案 整理及數(shù)字化服務(wù)工作,達成如下協(xié)議，雙方共同遵守。第一條、服務(wù)內(nèi)容（一）檔案類別1）文書檔案2）病歷檔案3） .（二）服務(wù)內(nèi)容對（一）所述檔案進行整理、數(shù)字化加工等工作。（三）服務(wù)時間開工日期字 ,竣工日期月 ,期限：。第二條、整理及數(shù)字化加工價款（一） 檔案整理按每整理一盒 算價款。（二）電腦錄入以每條元計（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）。（三）檔案數(shù)字化加工按標準A4單幅面計算每頁元計，

2、超過A4幅面折算成A4幅面進行計算（按長度進行計算），雙面計兩 頁。（四） 裝訂服務(wù)按每份 元計，按照需要裝訂的案卷進行計算。（五）數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工的數(shù)字檔案文件頁面計元每頁。（6） 經(jīng)過實際統(tǒng)計，檔案整理共盒、檔案著錄共 條、數(shù)字化加工貞、檔案裝訂份、檔案掛接頁，計算出整理及數(shù)字化加工服務(wù)費共 瓦，大寫人民幣元。（7） 最終結(jié)算總價款以驗收時清點數(shù)量為準。第三條、服務(wù)質(zhì)量（1） 按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技 術(shù)規(guī)范DA/T31-2005執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者 行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。（2） 在檔案整理、數(shù)字化加工過程中，甲方如有特殊項目或者特 殊質(zhì)量

3、要求，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。 同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應(yīng)額外支付 補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。（三）根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)?業(yè)掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，也 可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。（四）掃描分辨率要求 >200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密 集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。照片以原色彩為準用（300dpi-600dpi ）彩色掃描。（5） 存儲格式為（TIFF或JPG格式、PDF）;對于照

4、片及特殊檔案 的掃描格式，與甲方另行協(xié)商，如給乙方增加工作量或工作難 度，甲方需另行付費。（6） 文件命名規(guī)則：根據(jù)甲方的要求進行文件命名。第四條、驗收（一） 乙方完成數(shù)字化加工服務(wù)后向提出驗收申請，甲方須在3個工作日內(nèi)安排組織驗收，甲方超過10個工作日未組織驗收，視 為驗收通過。（二）甲方可委托第三方進行驗收，乙方須配合進行驗收。（3） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。（4） 條目與圖像掛接正確率100%,數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率 達到99.9%以上（含99.9%）時，給予以驗收 通過”。word資料可編輯合格率=抽檢合格的文件數(shù)/

5、抽檢文件總數(shù)X100%（5） 抽檢合格率低于驗收標準，所有數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，并 在甲方規(guī)定時間能完成，達到驗收要求。（六）驗收合格后，甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確認。第五條、后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新 裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案的排列順序不 變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準 確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率W 1 %0。第六條、檔案歸還在數(shù)據(jù)驗收合格后，應(yīng)對需要歸還的檔案實體和報紙進行自 檢，必須對檔案實體和報紙進行逐卷清點

6、，按數(shù)量、狀況、與順序 等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、 圈劃或涂改等應(yīng)申報甲方進行處理；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。第七條、甲方責(zé)任（一） 負責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基 本情況。（二）負責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（3） 負責(zé)按照第二條規(guī)定的整理價款支付方式向乙方支付約定費 用。（4） 為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。第八條、乙方責(zé)任（1） 在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作，按照國家關(guān)于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整 理質(zhì)量

7、負責(zé)。（2） 委派專業(yè)人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時 間安排。（3） 負責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。負責(zé)對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失 等后果，責(zé)任一概由乙方承擔(dān)。第九條、付款方式（1） 甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的 40%, 其余部份款項應(yīng)在全部整理結(jié)束后 10日內(nèi)經(jīng)甲方驗收合格后全 部付清。（2） 合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或 不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向 對方支付合同總額的10%的違約金；一方違約造成另一方實際損 失超過違約金的，對超出部分應(yīng)另行賠償。第十條、合同變更和終止合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達成書面協(xié) 議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容 ，否 則視同違約。第十一條、違約責(zé)任在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按照合同總價款的 10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實際損失 大于違約金的，對差額部分，違約方應(yīng)予以補足。第十二條、爭議解決因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向達州市仲裁委員會申請仲裁。第十三條、其它