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文檔簡介
1、不良事件監(jiān)測報告制度為加強我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作,依據國家醫(yī)療器械監(jiān)督管理 條例、醫(yī)療醫(yī)械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)制定本制度。企業(yè)不良事件監(jiān)測報告領導小組組織機構圖、企業(yè)不良事件監(jiān)測報告領導小組聯系方式公開表1231360*45615*789137*987156*65413*三、不良事件監(jiān)測報告領導小組職能1、日常工作及會議召集、會議記錄由質量保證部負責。2、領導小組全面負責全院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理相關工作,并履行以下主要職責:( 1) 負責企業(yè)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作的規(guī)劃和相關制度的制定、修改、監(jiān)督和落實;( 2)負責企業(yè)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理的培訓教育工
2、作;( 3)研究分析醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理工作的動態(tài)和存在問題,定期組織召開日常監(jiān)測工作總結會議,討論并提出改進意見和建議;( 4)制定與完善售后服務部門的自我學習計劃,提高售后服務部員工對醫(yī)院試用醫(yī)療器械的培訓、維護、維修能力;( 5)制定突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,尤其導致死亡或者嚴重傷害不良事件的應急預案;( 6)對于上報的不良事件,于一周內組織討論,制定應對措施;( 7)通報傳達上級醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術機構的反饋信息。四、企業(yè)各部門不良事件監(jiān)測報告工作中的職責日常監(jiān)測: 倉采購部、倉儲物流部、業(yè)務部等部門負責不良事件日常檢測及信息采集工作。定期總結:質量管理部每年度進行不良事件
3、檢測報告工作總結,留存原始材料存檔備查,對于引起不良事件的醫(yī)療器械的監(jiān)測記錄保存至醫(yī)療器械上標明的使用期限后2 年,且記錄保存期不少于5 年。監(jiān)督管理 : 質量管理部不定期通過產品售后服務跟蹤記錄對采購部、倉儲物流部、業(yè)務部對醫(yī)療器械不良事件檢測報告制度的落實進行監(jiān)督管理。五、建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度1、 驗收員、 庫管員在醫(yī)療器械入庫時嚴格按照我公司醫(yī)療器械驗收管理制度執(zhí)行,發(fā)現可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質量管理部;2、業(yè)務員、送貨員在臨床使用機構采集到可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報質量 管理部;3、接到臨床使用機構的可疑不良事件信息后,對導致死亡的事件于發(fā)現或者知悉之日起5個工作日
4、內,導致嚴重傷害、可能導致嚴重傷害或死亡的事件于 15 個工作日內向北京市藥品檢測中心中心醫(yī)療器械監(jiān)測科上報, 對突發(fā)、群發(fā)的醫(yī) 療器械不良事件立即向北京市藥品檢測中心醫(yī)療器械檢測科及平谷區(qū)X X局, 并于24小時內報送可疑醫(yī)療器械不良事件報告表。4、質量管理部負責可疑醫(yī)療器械不良事件報告的具體工作。5、采購部在接到聯絡員可疑不良醫(yī)療器械檢測報告事件,第一時間進行產品來 源追溯,向上一級經銷商或生產商追溯。六、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度流程七、醫(yī)療器械產品可追溯管理制度1、采購部確保從證照齊全的醫(yī)療器械生產企業(yè)和醫(yī)療器械經營企業(yè)購進醫(yī)療器械。2、驗收員進行產品驗收時嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產品可追溯
5、管理制度和 產品驗收制度,對無醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產 企業(yè)許可證企業(yè)的產品不予入庫,對無醫(yī)療器械注冊證的產品 不予入庫,并認真核對證件效期及、產品包裝注冊證與上級供貨商提 供的注冊證一致性。驗收記錄以紙質和電子數據兩種方式備案。3、首營品種一律執(zhí)行證隨貨走的方式,驗收員嚴格檢查并記錄產品 名稱、批號、注冊證號、生產日期、失效日期等信息及供貨企業(yè)工 商營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產企業(yè)許 可證、產品質量保證書、產品售后服務承諾書等證件。4、復核人員及送貨人員根據臨床客戶歷史采購情況,對無采購史、 產品醫(yī)療器械準字號變更等情況的,主動向臨床用戶提供相關證件, 并接受臨床醫(yī)療用戶的監(jiān)督。5、送貨員及業(yè)務員將本公司工商營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經營許可 證、法定代表人授權書等證件交由臨床醫(yī)療用戶備案,并接受臨 床醫(yī)療用戶的監(jiān)督。八、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測培訓管理制度1、質量管理部負責制定、監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)內部醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測培訓計劃;2、質量管理部按各部門在醫(yī)療器械質量管理職能制定針對性培訓計劃;3、各部門開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測專場培訓每季度不得少于
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