技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料管理的主要內(nèi)容一、目的技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的階段性勞動成果，完整、準確的技術(shù)資料對科學(xué)組織施工、準確編制竣工文件至關(guān)重要。為了加強技術(shù)資料管理， 增加技術(shù)儲備，以便有效開展技術(shù)資料利用，使技術(shù)資料能更好地為施工生產(chǎn)、施 工設(shè)計和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，因此要編制和建立技術(shù)資料管理制度。二、技術(shù)資料管理基本要求1、 局指揮部及經(jīng)理部都必須設(shè)專（兼）職人員負責(zé)技術(shù)資料管理工作，施工隊設(shè)兼職資料員，建立完善的收、發(fā)文登記和保管制度，凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結(jié)果。2、 資料員按文件類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標注標簽，盒內(nèi)有文件目錄清單。文件借閱時，辦理借閱登記簽字

2、手續(xù)。三、 技術(shù)資料管理工作的任務(wù)1、 圍繞企業(yè)管理目標和施工現(xiàn)場需要，有目的、有預(yù)見、有計劃地收集和提供技術(shù)資料，為施工一線服務(wù)。2、 對本單位收集的技術(shù)資料及時整理。3、 按照貴廣公司檔案管理要求，做好技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。4、 負責(zé)技術(shù)資料的收發(fā)、編號、登記、借閱、貯存和保管工作。工程各階段設(shè)計文件、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀要、圖紙會審記錄、設(shè)計變更文件、原材料和構(gòu)件質(zhì)量合格證明、隱蔽工程驗收記錄、工程質(zhì) 量檢驗評定和質(zhì)量事故處理報告、材料試驗、檢驗記錄、各項測量觀測記錄、現(xiàn)場 調(diào)查、臨時工程設(shè)計、施工組織設(shè)計及施工技術(shù)總結(jié)、作業(yè)指導(dǎo)書、交底會議紀 要、測量測

3、試資料、施工記錄、質(zhì)量評審資料、等施工技術(shù)規(guī)范、標準及技術(shù)革新 活動資料（含文字、圖紙、照片、錄音、影視資料），環(huán)境保護、建設(shè)、設(shè)計及監(jiān)理單位文件、局指揮部及經(jīng)理部文件等各項技術(shù)資料的管理。五、各部門技術(shù)資料管理職責(zé)1、工程管理部（ 1）工程管理部負責(zé)總體施工技術(shù)文件的管理和控制。工程管理部資料員應(yīng) 及時在收文薄上作好收文記錄，并及時送至總工程師批閱后，按照審核批準的發(fā)放 范圍和數(shù)量進行發(fā)放、存檔，同時填寫發(fā)文薄。（ 2）各外來及發(fā)出的文件工程管理部均應(yīng)存檔備查，并對文件和記錄實行分 類管理，保管方式便于存取和檢索，并提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟 失。如有外來單位人員需要查閱技術(shù)資料，

4、應(yīng)讓其填寫檔案資料查閱登記表， 經(jīng)工程管理部長批準后，方可借閱。如需借閱或復(fù)制時，應(yīng)讓其填寫檔案借出登 記薄，經(jīng)總工程師批準（涉及機密的施工技術(shù)文件須經(jīng)項目經(jīng)理批準）方可借出 或復(fù)制。（ 3）資料員應(yīng)及時完成總工程師及工程管理部長交待的內(nèi)業(yè)任務(wù)，負責(zé)打 印、整理、發(fā)放總工程師及工程管理部的文件、工藝、圖紙，并作好相應(yīng)記錄。施 工設(shè)計文件資料需留足作竣工文件編制份數(shù)。（ 4）工程管理部應(yīng)及時對失效、過期作廢的技術(shù)文件，按發(fā)放范圍及時回 收，同時在發(fā)文薄的備注欄中注明“回收”和回收時期，以保證技術(shù)文件的有 效性。（ 5）工程竣工后，與安質(zhì)部等部門按照顧客要求或公司科技檔案管理的要 求，及時整理施工

5、質(zhì)量記錄，作好竣工前的資料移交工作。2、安質(zhì)部（1）安全質(zhì)量檢查表及報表均由安質(zhì)部資料員負責(zé)收集、整理和保管。（2）所有現(xiàn)場施工質(zhì)量記錄經(jīng)各分項目部資料員整理完畢后，統(tǒng)一交至安質(zhì)部保管，安質(zhì)部資料員應(yīng)對資料進行校核、整理，不合格的應(yīng)通知個各經(jīng)理部及時 整改。（3）有關(guān)安全質(zhì)量的文件及報告由安質(zhì)部資料員統(tǒng)一進行上報或下發(fā)，并作好收發(fā)文記錄。（4）工程開工前，根據(jù)業(yè)主提出的施工質(zhì)量記錄格式，安質(zhì)部應(yīng)與工程部協(xié)商，根據(jù)實際情況，采取合適的施工質(zhì)量記錄格式，由資料員整理完畢后報監(jiān)理工 程師批準后執(zhí)行。（ 5）工程竣工后，安質(zhì)部根據(jù)業(yè)主要求或按照公司科技檔案管理的要求，及 時整理現(xiàn)場質(zhì)量記錄，并做好竣工

6、前資料移交工作。各部門內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)忠于職守，認真負責(zé)，按照貫標要求做好內(nèi)業(yè)管理工 作，保證工程建設(shè)工作順利進行。六、技術(shù)資料管理制度1、技術(shù)資料的管理技術(shù)資料包括：國家、行業(yè)的標準、規(guī)范，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量記錄文件、各類報送業(yè)主、咨詢、監(jiān)理技術(shù)文件及其它有關(guān)文件。2、管理職責(zé)（ 1）資料室是技術(shù)資料的歸口管理部門。（ 2）資料室負責(zé)管理本項目使用的技術(shù)資料。（ 3）資料室應(yīng)確定專人對技術(shù)資料進行管理。3、建立有效文件的清單工程管理部應(yīng)建立有效技術(shù)資料清單。技術(shù)資料經(jīng)批準后發(fā)至各使用單位和部門，保證各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業(yè)標準等技術(shù)文件。使用業(yè)主、咨詢提供

7、的施工圖紙和指定的使用標準，應(yīng)建立有效文件清單，并對其進行管理。對與項目有關(guān)的技術(shù)文件、變更通知等應(yīng)進行管理。4、技術(shù)資料的保管工程管理部對本項目使用的國家、行業(yè)標準實施監(jiān)管，以保證使用者使用現(xiàn)行、有效的技術(shù)標準和規(guī)范。國家、行業(yè)標準、規(guī)范按不同類別進行裝盒、存貯，并建立目錄表，便于查找?；A(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)進行分類保管。5、施工工藝的編制施工工藝依據(jù)標準、規(guī)范、圖紙等技術(shù)文件結(jié)合本項目實際編制，由工程管理部組織進行編制。施工工藝編寫人員應(yīng)充分了解本項目的技術(shù)標準、規(guī)范要求、項目特點、質(zhì)量控制方法、檢測規(guī)程。施工工藝經(jīng)總工程師批準后才能投入實施。施工工藝的修改應(yīng)取得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業(yè)人員進行修改，少量的修改以通知單形式進行，大量的修改應(yīng)進行換版。修改通知單或換版后的施工工藝，應(yīng)經(jīng)過總工程師的批準。6、技術(shù)資料的發(fā)放各職能部門使用的施工圖紙經(jīng)總工程師的批準后，資料室負責(zé)發(fā)放。其它各類技術(shù)資料由資料室將資料發(fā)至各部門。7、施工技術(shù)資料的存檔施工技術(shù)資料均應(yīng)按技術(shù)檔案管理的辦法辦理。在開工報告批準后，應(yīng)逐項整理資料并報送資料室存檔。項目完工后資料室將技術(shù)資料分類歸入竣工資料中。七、 技術(shù)資料檢查與評比1、每月由局指揮部組織相關(guān)部門對各