出差管理制度10973

1、發(fā)文單位總經(jīng)辦發(fā)文日期2007-08-01文件編號(hào)ZTZBG2007027受文單位公司各部門抄送單位各子公司生效日期2007-8-1頁(yè) 數(shù)4 頁(yè)版 本C出差管理制度（智 2007 27 號(hào)文）為加強(qiáng)出差考勤與費(fèi)用管理，方便職員公務(wù)出差，特制訂本制度。本制度適用于總部，各子公司、分公司可參照制定。一、出差定義因工作需要出行半天以上的稱為“出差”。出差分為省內(nèi)出差與省外出差。二、出差審批流程1、出差人員需提前填寫出差申請(qǐng)單經(jīng)相應(yīng)人員審批方可出差。2、出差審批權(quán)限如下：（ 1）省內(nèi)出差：普通職員及主管級(jí)（非部門負(fù)責(zé)人） ：天及以下的出差：由部門負(fù)責(zé)人審批； 5 天的出差（不含天，含 5 天）：依次由

2、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5 天以上的出差：依次由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。副經(jīng)理級(jí)以上及作為部門負(fù)責(zé)人的主管級(jí)：2 天及以下：依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；2 天以上，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（ 2）省外出差：依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（ 3）若由客戶負(fù)責(zé)相關(guān)出差費(fèi)用，則此出差最終由主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。3、出差申請(qǐng)單審批后，職員要及時(shí)將出差申請(qǐng)單遞交人力資源部作為考勤依據(jù)，還可根據(jù)實(shí)際情況向財(cái)務(wù)暫借支差旅費(fèi)。三、出差的交通、用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)輪船就餐標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)汽車火車飛機(jī)副總經(jīng)理 / 總監(jiān)級(jí) /子公司總經(jīng)理 /空調(diào)大軟臥豪華倉(cāng)豪華倉(cāng)50元/餐3

3、50 元/日子公司副總經(jīng)理級(jí)巴副經(jīng)理、經(jīng)理級(jí)空調(diào)大硬臥 /經(jīng)濟(jì)倉(cāng)豪華倉(cāng)30元/餐250 元/日/兩人巴硬座200 元/日/人主管級(jí)空調(diào)大硬臥 /經(jīng)濟(jì)倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)20元/餐220 元/日/兩人巴硬座180 元/日/人普通職員級(jí)空調(diào)大硬臥 /經(jīng)濟(jì)倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)15元/餐180 元/日/兩人巴硬座150 元/日/人備注：1、 經(jīng)理級(jí)以下（包括經(jīng)理級(jí)）白天乘火車超過(guò)6 小時(shí)或夜間乘火車超過(guò)4 小時(shí)可坐硬臥。晚上10 點(diǎn)-凌晨 6 點(diǎn)為夜間。其他情況下坐硬座。2、 特殊地區(qū)每個(gè)級(jí)別用餐標(biāo)準(zhǔn)每餐增加5 元，住宿標(biāo)準(zhǔn)每日增加50 元。特殊地區(qū)指深圳、 珠海、廈門、汕頭、海南五個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、上海、北京、天津、重慶四個(gè)直轄

4、市以及各省會(huì)城市；3、 公司每天最多報(bào)銷兩餐；4、 招聘報(bào)編輯部編外人員出差餐費(fèi)補(bǔ)助為5 元 /餐，公司其他部門編外人員參照此執(zhí)行。四、具體規(guī)則（一）乘坐交通工具規(guī)則1、 乘坐交通工具總體原則：乘坐交通工具應(yīng)嚴(yán)格遵循節(jié)約的原則，通過(guò)認(rèn)真的對(duì)比分析，選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具。原則上公司禁止員工利用私車從事各種公務(wù)活動(dòng)；若員工因擅自使用私車出差給公司造成的損失，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的賠償，并保留訴諸法律的權(quán)利。2、 珠三角內(nèi)出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐公共汽車。3、 珠三角外出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或公共汽車，在下列情況之下可選擇乘坐飛機(jī)：1） 公務(wù)緊急，時(shí)間緊迫；2） 路程非常遙遠(yuǎn)，員工身體較弱無(wú)法承

5、受旅途勞頓；3） 優(yōu)惠機(jī)票不超過(guò)個(gè)人應(yīng)乘坐規(guī)格的交通工具的價(jià)格的；4） 與客戶同行；5） 公司高管出差；6） 在某些場(chǎng)合需要特別注意維護(hù)公司形象，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；7） 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他情形（所有乘坐飛機(jī)的情形均需總經(jīng)理審批）。4、在下列情況之下，公司可予以派車（一般僅限于廣東省尤其是珠三角內(nèi)出差）：1）業(yè)務(wù)需要陪同客戶一起出差；2）業(yè)務(wù)需要需要大批量輸送人才，乘坐公共汽車非常不便；3）因目的地比較多，時(shí)間要求比較緊促，乘坐公共汽車非常不便的；4）綜合考慮工作安排、時(shí)間緊迫等各方面因素，其他交通工具無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)要求的；5）基于安全因素考慮，其他交通工具無(wú)法滿足要求的（如財(cái)務(wù)等銀行存提款等）

6、；6）同一時(shí)間有較多人員要到達(dá)同一目的地，通過(guò)對(duì)比分析，派車費(fèi)用低于乘坐其他交通工具費(fèi)用的；7）公司領(lǐng)導(dǎo)審批的其他情形（珠三角內(nèi)派車主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可，珠三角外派車要由總經(jīng)理批準(zhǔn)）。備注： 1）公司派車情況對(duì)是否走高速公路不予限制，要本著不影響工作的前提下節(jié)約的原則決定是否走高速公路。 2）東莞市區(qū)內(nèi)原則上一律不安排派車；5、在下列情況之下，可予以乘坐計(jì)程車：1） 市內(nèi)出差，乘坐公共汽車非常不便利造成大量時(shí)間浪費(fèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；2） 到其他城市出差，對(duì)當(dāng)?shù)亟煌吧?，但又需要在市?nèi)奔波的；3） 異地間出差，原則上不允許乘坐計(jì)程車。但在以下情況之下可以乘坐（只限于東莞周邊城市，包括東莞各鎮(zhèn)

7、）：a、 確因客觀原因返回東莞時(shí)間很晚當(dāng)時(shí)已無(wú)公共汽車和火車但因工作原因當(dāng)天必須返回的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車返回的；b、 確因客觀原因返回東莞時(shí)間很晚，雖然當(dāng)天不必一定返回，但通過(guò)對(duì)比分析，在當(dāng)?shù)刈∷藓蟠稳辗祷氐馁M(fèi)用要比當(dāng)晚乘坐計(jì)程車返回的費(fèi)用仍高比較多，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車返回的；c、 時(shí)間非常緊迫但公司無(wú)法派車的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車前往的；d、 主管領(lǐng)導(dǎo)審批的其他情形。6、若員工未經(jīng)事先審批而超規(guī)格乘坐交通工具，則超支部分由員工自付。若情況緊急，員工可先通過(guò)電話口頭申請(qǐng)，返回后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。7、員工出差往返機(jī)場(chǎng)原則上優(yōu)先選擇機(jī)場(chǎng)大巴，若有特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)

8、導(dǎo)后乘坐計(jì)程車；若未優(yōu)先選擇或者無(wú)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，超出部分由員工自付。8、員工出差，若因客觀原因需要采取迂回路線返回或到達(dá)的，花費(fèi)的費(fèi)用比走直接路線多的，要事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，若超過(guò)費(fèi)用數(shù)額比較大的（超過(guò)上千） ，主管領(lǐng)導(dǎo)還要請(qǐng)示總經(jīng)理。若未事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或因個(gè)人主觀原因?yàn)榱藗€(gè)人方便、省事等而采取迂回路線導(dǎo)致費(fèi)用增加的，增加的費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。（二）、住宿規(guī)則1、員工應(yīng)本著節(jié)儉的原則，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的旅館、酒店住宿，但選擇的旅館、酒店也要能維護(hù)公司形象，保證員工個(gè)人安全，既不能鋪張浪費(fèi)，也不能一味節(jié)儉。2、公司高管人員 （包括集團(tuán)副總經(jīng)理/集團(tuán)總監(jiān)級(jí) /子公司總經(jīng)理 /子公司副總經(jīng)理級(jí)）出差可以住單間

9、；3、除高管外的其他人員出差，一律遵循同性兩人住一間的標(biāo)準(zhǔn)，若三人出差， 盡量三人住一間 （三人間費(fèi)用應(yīng)在兩人住宿費(fèi)用基礎(chǔ)上增加一個(gè)人單獨(dú)住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半費(fèi)用） 。不再另開(kāi)房間。禁止同性兩人出差每人住單間。4、若確因客觀原因住宿費(fèi)用要超標(biāo)，則必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。（三）、就餐規(guī)則1、員工出差，應(yīng)盡量選擇干凈衛(wèi)生的地方就餐；2、就餐后盡量索取票據(jù)。（四）、不同級(jí)別的人員出差，按以下規(guī)定執(zhí)行：1、乘坐交通工具，一律按出差人員中最高級(jí)別的人員的交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（若出差人員較多，高層級(jí)人員在出差人員中所占比例很小，則仍按各自規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；2、若按規(guī)定必須兩或三人住一間房，則住宿標(biāo)準(zhǔn)按兩或三人中最高

10、級(jí)別的人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3、其他情況一律按本人應(yīng)該享受的出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、出差費(fèi)用報(bào)銷程序1、職員出差返回后應(yīng)按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)；2、出差應(yīng)盡量索取統(tǒng)一發(fā)票。交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑相應(yīng)票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；就餐費(fèi)原則上應(yīng)提供票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但若就餐的場(chǎng)所無(wú)法提供發(fā)票，則可不憑發(fā)票報(bào)銷。超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補(bǔ)。3、出差期間因公支出的各種雜費(fèi)，如郵寄費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等，應(yīng)取得憑證，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷。4、若因工作關(guān)系用手機(jī)情況確實(shí)較多，省外出差手機(jī)話費(fèi)按20 元 /天給予補(bǔ)貼， 但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、參加各種會(huì)議、培訓(xùn)或其他形式的出差人員，若公司所付費(fèi)用中已包含了住宿、就餐等費(fèi)用，則這些費(fèi)用不得報(bào)銷。

11、若公司所付費(fèi)用中未包含住宿、就餐等費(fèi)用，但住宿、就餐等又是舉辦方統(tǒng)一安排無(wú)法自行選擇的，則可據(jù)實(shí)報(bào)銷。六、備注說(shuō)明1、 職員出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)，并按有欺騙公司行為處理。2、職員若借出差為由而未出差者，將按曠工處理。3 、部門負(fù)責(zé)人、人力資源及財(cái)務(wù)部門有權(quán)調(diào)查核實(shí)有疑義的職員出差報(bào)銷是否屬實(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)造假、虛報(bào)、貪污等嚴(yán)重行為，將視情況對(duì)該職員作出嚴(yán)肅處理直至開(kāi)除。4、交通、住宿、就餐的標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。5、因公司擴(kuò)張或增調(diào)新的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)需要實(shí)行與現(xiàn)有制度與規(guī)定不一致的出差管理辦法，由人

12、力資源部審定后，則另行制度具體規(guī)定。七、此制度從2007 年 8 月 1 日開(kāi)始執(zhí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。原出差管理制度同期自動(dòng)作廢?？偨?jīng)辦2007-08-01作成：審核：批準(zhǔn)：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，

13、是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。“能 ”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆