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文檔簡(jiǎn)介
1、論項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的重要性張麗在建筑業(yè)中,項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理過去推行了好幾年,但推行中總不盡人意,隨著我國的建筑市場(chǎng)的發(fā)展和中國加入WTO,生產(chǎn)低成本,高品質(zhì)的建筑產(chǎn)品是企業(yè)所追求的一個(gè)永恒的目標(biāo),也是我們?cè)谑袌?chǎng)上占有主動(dòng)位置的一種基本的競(jìng)爭(zhēng)策略。首先,項(xiàng)目成本管理是企業(yè)存亡的關(guān)鍵;今天,隨著建筑市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,我國的工程造價(jià)管理模式必然要進(jìn)行根本性的改革,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代沿用至今的政府統(tǒng)一預(yù)算定額將逐步退出歷史舞臺(tái),一個(gè)沒有政府統(tǒng)一預(yù)算定額的市場(chǎng)化價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期已經(jīng)逼近。在過去的十年時(shí)間里,一大批鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑企業(yè)在學(xué)習(xí)了大型國營的建筑企業(yè)施工技術(shù)與管理模式以后,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開始或者
2、已經(jīng)走上了建筑施工總承包的舞臺(tái),與我們國營大型建筑企業(yè)展開面對(duì)面的競(jìng)爭(zhēng),從鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑企業(yè)發(fā)展起來的一大批施工企業(yè)和民營企業(yè),他們具有勞動(dòng)力資源低和經(jīng)營機(jī)制靈活的優(yōu)勢(shì),往往以更低的價(jià)格與國營大型建筑企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。而國營企業(yè)由于歷史的原因,背負(fù)著較重的包袱。價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是成本的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)無情的市場(chǎng),實(shí)行低成本、高品質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,關(guān)系企業(yè)的生死存亡,項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的基石。因此,項(xiàng)目成本管理對(duì)建筑企業(yè)而言,確實(shí)存之攸關(guān)。其次,我國成本管理現(xiàn)狀,有待于根本改進(jìn);近幾年來,由于我們重視成本管理,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理中的一些薄弱環(huán)節(jié),我們的成本管理已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步。從總體上講,我們已經(jīng)從過去
3、項(xiàng)目承包成本大切塊的模式走了出來,正在向項(xiàng)目成本制的方向探索前進(jìn)。這是我們的一大進(jìn)步。但是,目前的項(xiàng)目成本管理體系遠(yuǎn)沒有完善,還有很多根本性的缺陷。1、我們的項(xiàng)目制造成本測(cè)管滯后,作為完成某個(gè)項(xiàng)目所需要的成本,理應(yīng)在該項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)出之前測(cè)算清楚,在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段完成投標(biāo)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)。這是國際上工程承包通行的做法,而目前們?cè)谕稑?biāo)階段是按照政府規(guī)定的預(yù)算定額跳過成本預(yù)測(cè)直接計(jì)算投標(biāo)價(jià)格。因此,到底要花多少錢才能夠完成這個(gè)工程項(xiàng)目,在議標(biāo)時(shí)到底能作多大幅度的讓利,自己心中都沒數(shù),而要在中標(biāo)以后,再重新對(duì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)工程項(xiàng)目所需的成本進(jìn)行測(cè)算,既制造成本核算,這就是所謖的制造成本測(cè)算的滯后和錯(cuò)位。2、在成本
4、測(cè)算時(shí)對(duì)實(shí)物工程分解代替生產(chǎn)力要素分解,我們?cè)谥圃斐杀镜臏y(cè)算過程中,沒有按照完成某一項(xiàng)目所需的各生產(chǎn)力要素來分解計(jì)算成本,這往往只做到對(duì)建筑產(chǎn)品實(shí)物工程進(jìn)行分解或套定額,或讓分包商報(bào)一個(gè)價(jià)錢,作為我們的成本?,F(xiàn)今有相當(dāng)一批裝飾公司,結(jié)構(gòu)分包商和其他一些專業(yè)分包商已經(jīng)在生產(chǎn)力要素分解的基礎(chǔ)上測(cè)算成本,并取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,這就是成本測(cè)算層次上的差距。3、投標(biāo)報(bào)價(jià)和制造成本核算過程中,經(jīng)濟(jì)與技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié),由于我們長(zhǎng)期以來,對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)是按照政府規(guī)定的統(tǒng)一定額去進(jìn)行計(jì)算,這樣的投標(biāo)報(bào)價(jià)沒有依據(jù)我們的施工方案,施工組織設(shè)計(jì)來進(jìn)行計(jì)算,不管投標(biāo)項(xiàng)目上要用二臺(tái)塔吊還是用五臺(tái)塔吊,不管是用單排腳手架還是雙
5、排腳手架,甚至也不管基坑采用哪種支護(hù)方案,都對(duì)報(bào)出的標(biāo)價(jià)不起任何影響,同樣,在制造成本的核算中,往往對(duì)不同的技術(shù)方案,不同的施工方案沒有進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估,這樣使的成本管理失去了優(yōu)勢(shì)技術(shù)的支撐。如果不能夠以自己先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展起來的新型建筑企業(yè)相比,那么在勞動(dòng)力方面怎么可能跟他們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)呢?大型建筑企業(yè)更要大力提倡技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的一體化,用技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改革和合理化建議,提高生產(chǎn)效率,降低資源消耗,降低成本,來提高我們的競(jìng)爭(zhēng)力。4、項(xiàng)目施工資源實(shí)際消耗數(shù)據(jù)嚴(yán)重流失,我們現(xiàn)在對(duì)于打一方砼,綁一噸鋼筋,支一平米模板,做一平米石膏板吊頂,貼一平米瓷磚,到底需要消耗我少人工和各
6、種材料,到底需要用多少個(gè)機(jī)械臺(tái)班等,缺乏系統(tǒng)的、完整的數(shù)據(jù),這就給快速、準(zhǔn)備的成本預(yù)測(cè)帶來了幾乎不可逾越的困難。而在實(shí)際施工過程中,項(xiàng)目還沒有重視消耗實(shí)際數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,大量的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)都白白流失了。因此,施工過程中資源實(shí)際消耗數(shù)據(jù)的流失,可以說是總承包企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的流失。綜合以上四個(gè)缺點(diǎn),即制造成本核算的滯后,制造成本沒有按生產(chǎn)力要素和所消耗的資源來分解測(cè)算,成本管理中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重脫節(jié)以及施工過程成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重流失,是項(xiàng)目成本管理存在的根本性缺陷。只有糾正了這些缺陷,項(xiàng)目成本管理才有可能得以根本改進(jìn)。以技術(shù)經(jīng)濟(jì)為依托,分四個(gè)階段糾正存在的缺陷為了糾正上述缺陷,我們很有必要借鑒國際
7、項(xiàng)目成本管理模式,實(shí)行項(xiàng)目全過程的成本管理體系。在這個(gè)成本管理體系里,項(xiàng)目成本的每一子項(xiàng)與完成這個(gè)子項(xiàng)所需的生產(chǎn)力要素和資源相對(duì)應(yīng),項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本與所采用的施工方案和技術(shù)相對(duì)應(yīng),項(xiàng)目目標(biāo)的每一子項(xiàng)與施工過程中發(fā)生的實(shí)際成本數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。下面分四個(gè)階段對(duì)工程項(xiàng)目全過程的成本管理體系加以描述。第一階段就是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段:這一階段成本管理的主要任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),并在預(yù)測(cè)成本的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的投標(biāo)價(jià)格。在一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,我們首先要根據(jù)業(yè)主方面和市場(chǎng)方面的各種實(shí)際的數(shù)據(jù)來進(jìn)行測(cè)算我們的該工程項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本。這些實(shí)際的數(shù)據(jù)包括:A,工程項(xiàng)目的圖紙和技術(shù)文件;B,擬建項(xiàng)目的工程所在地,水文地
8、質(zhì)的情況和周邊的交通和經(jīng)濟(jì)條件;C,合同條款中有關(guān)工程的質(zhì)量、工程的工期和對(duì)于承包商的保函、保險(xiǎn)等方面的有關(guān)要求;D,目前建筑市場(chǎng)上對(duì)該工程項(xiàng)目所需要的各種資源的供給情況和價(jià)格情況。在對(duì)上述四個(gè)方面的基本數(shù)據(jù)有了清楚的了解以后,項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)班子需要做下面三個(gè)方面的工作:一,要做出一個(gè)滿足合同要求又切實(shí)可行,比較經(jīng)濟(jì)、合理的施工方案或者叫做施工組織設(shè)計(jì)。在這個(gè)文件中間,要包括該項(xiàng)目各主要的施工過程的施工方案,包括項(xiàng)目班子的人員的配置和這些人員的基本要求,包括完成這個(gè)項(xiàng)目所需的各種臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模、數(shù)量、規(guī)格;二,是要根據(jù)該項(xiàng)目所需要的各種資源,包括建筑材料、機(jī)械設(shè)備、建筑機(jī)械和勞動(dòng)力、各種分包資
9、源在市場(chǎng)上進(jìn)行全面的詢價(jià);三,是要根據(jù)本項(xiàng)目所需的各種資源,從本公司已經(jīng)實(shí)施過的同類工程項(xiàng)目中間提取相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。以上三個(gè)方面的工作,缺一不可,不能偏廢。盡管目前我們國家的建筑市場(chǎng)中材料、設(shè)備、機(jī)械、勞動(dòng)力的供應(yīng)已經(jīng)比較充分地市場(chǎng)化,相關(guān)的生產(chǎn)資源我們都可以通過詢價(jià)得到相應(yīng)的價(jià)格。絕不可以僅僅通過市場(chǎng)的詢價(jià),把這些詢價(jià)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)學(xué)、算術(shù)的疊加。作為一個(gè)總承包商,一定要求分包商和機(jī)械設(shè)備、材料的供應(yīng)商按照自己確定的科學(xué)、可行、經(jīng)濟(jì)的施工組織方案來提出他們相應(yīng)的報(bào)價(jià);另一方面,在收到分包商和其他的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以后,我們必須將他們與本公司在以往類似工程項(xiàng)目中間的成本實(shí)錄進(jìn)行分析,從中選擇出
10、最有競(jìng)爭(zhēng)勸告的分包商和供應(yīng)商,并以他們的價(jià)格和為我們編制投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的依據(jù)。投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的項(xiàng)目預(yù)測(cè)成本由兩大部分組成,即實(shí)體工程成本和開辦費(fèi)。實(shí)體工程成本一般按分部、分項(xiàng)工程來劃分編制,包括土方工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、機(jī)電設(shè)備工程(按照各個(gè)專業(yè)的系統(tǒng)工程劃分)以及裝修、裝飾工程等;凡是不單單是為某一分部或分項(xiàng)工程服務(wù)的臨時(shí)設(shè)施、機(jī)械、工具、消耗品、管理人員、交通通訊、公共關(guān)系、政府收費(fèi)、社會(huì)服務(wù)、保函保險(xiǎn)、保修期開支等等,所有這類費(fèi)用都一律納入開辦費(fèi)(而服務(wù)于某一單個(gè)分部或分項(xiàng)工程的各種機(jī)械設(shè)備、人工等則應(yīng)歸入該分部或分項(xiàng)的預(yù)測(cè)成本之內(nèi))。該工程項(xiàng)目的整個(gè)預(yù)測(cè)成本,則是各分
11、部工程的預(yù)測(cè)成本和開辦費(fèi)的預(yù)測(cè)成本的總和。開辦費(fèi)是項(xiàng)目成本中受施工組織設(shè)計(jì)和施工方案影響最敏感的部分。為了準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的開辦費(fèi),首先應(yīng)該停止使用以往我們?cè)谝远~為基準(zhǔn)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)所采用的管理費(fèi)系數(shù)的測(cè)算方法;其次,要以施工組織設(shè)計(jì)或施工方案對(duì)開辦費(fèi)的每一部分、每一子項(xiàng)進(jìn)行具體的測(cè)算。比如,在測(cè)算項(xiàng)目管理人員的費(fèi)用時(shí),應(yīng)該明確該項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目上工作多少個(gè)月,每個(gè)月的開支是多少,項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目的合同多少個(gè)月、每一個(gè)月的工資待遇是多少,都要進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測(cè)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備、工具,同樣要按照施工組織設(shè)計(jì)逐個(gè)進(jìn)行測(cè)算它們的成本。比如,本工程準(zhǔn)備用三臺(tái)塔吊還是四臺(tái)塔吊,塔吊的起重能力跟它的高度,吊臂
12、的長(zhǎng)度需要什么規(guī)格,市場(chǎng)上的租用價(jià)格是多少,采用哪一種模板、哪一類的腳手架和模板、腳手架的整個(gè)的需用量、這些模板、腳手架是一次性買回來還是采用租賃的方式,都需要在我們的開辦費(fèi)成本預(yù)測(cè)中得以準(zhǔn)確地反映。對(duì)于該工程項(xiàng)目上其它的臨時(shí)設(shè)施,包括項(xiàng)目管理班子的臨時(shí)用房、業(yè)主和監(jiān)理工程師所要求的現(xiàn)場(chǎng)辦公室的用房、現(xiàn)場(chǎng)的大門、道路、供水、供電的線路、消防設(shè)施等等,也要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的要求逐一進(jìn)行測(cè)算。凡是不屬于為某一特定的分部工程服務(wù)的各種用電或者機(jī)械設(shè)備,都應(yīng)該納入到開辦費(fèi)的范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)算。比如為整個(gè)的工程進(jìn)行測(cè)量放線,為整個(gè)工程進(jìn)行清潔垃圾的銷納,這類的工作不可能計(jì)算到一個(gè)分部工程中去,則要在開辦費(fèi)中
13、進(jìn)行測(cè)算。至于合同條件中所要求的投標(biāo)保函和工程保險(xiǎn),則需要按照合同條件向有關(guān)銀行和保險(xiǎn)公司進(jìn)行詢價(jià)。在投標(biāo)階段的成本預(yù)測(cè)過程中,應(yīng)該把握一條原則,做到不重、不漏,即不漏掉某一方面工作所需要的費(fèi)用,又不能把某一項(xiàng)費(fèi)用重復(fù)計(jì)算。因此,在實(shí)際工程和開辦費(fèi)的成本預(yù)測(cè)完成以后,要對(duì)各個(gè)分部的預(yù)測(cè)成本和開辦費(fèi)預(yù)測(cè)成本的相關(guān)的條目進(jìn)行檢查,特別是對(duì)某睦界限不很清楚的地方,是屬于某個(gè)分部還是屬于整個(gè)的開辦費(fèi)來進(jìn)行預(yù)測(cè)的,應(yīng)該重點(diǎn)加以檢查,以便真正做到既不重復(fù)又不遺漏。這樣計(jì)算出來的項(xiàng)目預(yù)測(cè)成本,則是我們投標(biāo)確定標(biāo)價(jià)的一個(gè)依據(jù)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,由公司的高層管理人員確定需要在這個(gè)預(yù)測(cè)成本上加上的公司管理費(fèi)、期望利潤
14、以及該項(xiàng)目的可能發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,從而組成整個(gè)投標(biāo)的標(biāo)價(jià)。公司高層管理人員在確定在項(xiàng)目預(yù)測(cè)成本上面所需要加上去的公司管理費(fèi)、項(xiàng)目目標(biāo)利潤和不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的時(shí)候,應(yīng)該考慮以下五個(gè)方面的因素:1)本公司現(xiàn)有的工程負(fù)荷的多少;2)本項(xiàng)目對(duì)于公司今后的市場(chǎng)占有的影響大??;3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能的投標(biāo)價(jià)格的高低;4)這個(gè)項(xiàng)目的合同條款苛刻與否;5)本項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的高低。如果,本公司目前的任務(wù)非常飽滿、該項(xiàng)目對(duì)本公司今后的市場(chǎng)占有的影響較小、參加本工程項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)對(duì)手的標(biāo)價(jià)可能較高,本工程的合同條款苛刻、技術(shù)復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)較高,那么就可以取較高的公司管理費(fèi)、項(xiàng)目目標(biāo)利潤和不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用;反之,則應(yīng)取
15、較低的公司管理費(fèi)、項(xiàng)目目標(biāo)利潤和不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。以上描述的成本預(yù)測(cè)和標(biāo)價(jià)編制過程,無疑是一個(gè)比較科學(xué)的程序。但是實(shí)際運(yùn)用在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中,我們很多投標(biāo)報(bào)價(jià)人員和公司的管理人員都覺得非常困難,一是投標(biāo)的時(shí)間太緊,二是以往積累的工作成本實(shí)錄的數(shù)據(jù)太少。然而,這些困難不應(yīng)該阻礙我們推行這一成本預(yù)測(cè)和標(biāo)價(jià)編制程序,我們無論如何都要朝著這個(gè)方向邁出第一步。在目前我們對(duì)以往施工項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)掌握的情況下,我們可以先借鑒六、七十年代曾經(jīng)采用過的勞動(dòng)定額、機(jī)械臺(tái)班定額、材料消耗定額作參考,測(cè)算確定完成某一特定建筑產(chǎn)品所需要的各種生產(chǎn)力要素,或者各種資源的消耗量,然后結(jié)合這些生產(chǎn)力要素,或者是資源的
16、現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格,來測(cè)算完成某一特定建筑產(chǎn)品的預(yù)測(cè)成本。六、七十年代我們都要進(jìn)行施工圖預(yù)算與施工預(yù)算的兩算對(duì)比。施工圖預(yù)算是以建筑產(chǎn)品的實(shí)物工程量為對(duì)象計(jì)算出來的工程造價(jià),是建筑企業(yè)向建設(shè)單位結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù);而施工預(yù)算則是按照要這樣一個(gè)建筑產(chǎn)品所需要花的人工、機(jī)械和材料,以生產(chǎn)力要素分解來計(jì)算各種資源的消耗量。在六、七十年代,我們用勞動(dòng)定額來考慮不同的部位、不同類型的建筑產(chǎn)品所需要的人工消耗、用機(jī)械臺(tái)班定額來計(jì)算不同的建筑產(chǎn)品所需要的機(jī)械消耗,用材料消耗定額來計(jì)算不同建筑產(chǎn)品所需要投入的材料消耗。采用兩算對(duì)比來測(cè)算效益,是一種比較科學(xué)、值得借鑒的方法。八十年代以后,隨著我們建筑市場(chǎng)從計(jì)算走向市
17、場(chǎng)化,曾經(jīng)有一度我們?cè)谙驑I(yè)主結(jié)算時(shí)采用了概算,而在我們自己施工企業(yè)內(nèi)部的成本管理采用了系數(shù)包干,把中標(biāo)價(jià)的某一百分?jǐn)?shù)確定為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),至于這一目標(biāo)成本是怎么推算出來的,則缺乏科學(xué)、準(zhǔn)確的計(jì)算為依據(jù)。應(yīng)該說,建筑市場(chǎng)市場(chǎng)化的程序越高,建筑市場(chǎng)的外部競(jìng)爭(zhēng)越是激烈,我們應(yīng)該把過去的生產(chǎn)力要素作為成本考核的一個(gè)基礎(chǔ),生產(chǎn)力要素的資源的消耗作為我們成本考核一個(gè)基礎(chǔ)要恢復(fù)起來。據(jù)了解,一些專業(yè)承包商、甚至是大型的建筑企業(yè),已經(jīng)參考以往的勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額在建立自己的施工定額體系。不少專業(yè)分包商已經(jīng)在自己的施工過程中間建立比較詳細(xì)的施工成本記錄制度。他們的這種實(shí)踐
18、和嘗試,值得我們借鑒。如果我們不忙地行動(dòng)起來,我們將在成本管理方面大大地落后。第二階段即中標(biāo)以后項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段的成本管理。在這個(gè)階段的成本管理的目標(biāo)是要在投標(biāo)階段預(yù)測(cè)成本的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。從預(yù)測(cè)成本深化為目標(biāo)成本,需要對(duì)業(yè)主要求、自身方案和分包價(jià)格三方面重新進(jìn)行審視和調(diào)整。由于投標(biāo)階段時(shí)間緊張,我們編制的施工組織和方案不可能非常深入C因此,項(xiàng)目中標(biāo)以后公司的技術(shù)部門和項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,必須對(duì)投標(biāo)階段施工組織設(shè)計(jì)和方案重新進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)審和優(yōu)化,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)預(yù)算、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備租賃方面的工作人員參加評(píng)審。對(duì)于影響項(xiàng)目成本的重大方案,如模板體系選擇、大型設(shè)備配置、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、基
19、坑支護(hù)與降水、臨時(shí)辦公與生活設(shè)施的選型、流水段的劃分等等,都必須對(duì)兩種或兩種以上的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)比和分析,真正做到施工組織設(shè)計(jì)和方案的編制中杜絕照搬照抄,做到優(yōu)中選優(yōu)。施工組織設(shè)計(jì)和作用在于其針對(duì)性,施工方案和優(yōu)劣在于其經(jīng)濟(jì)性,工程技術(shù)人員的價(jià)值在于其創(chuàng)造性。通過中標(biāo)后的施工組織設(shè)計(jì)、方案評(píng)審和優(yōu)化,進(jìn)而對(duì)預(yù)測(cè)成本進(jìn)行優(yōu)化。另外,在承包商中標(biāo)之后,將取得與分包商和供應(yīng)商價(jià)格磋商的主動(dòng)權(quán)。一般來說,可以從原先參加分包的詢價(jià)的分包商和供應(yīng)商那里取得進(jìn)一步的價(jià)格折讓空間。這個(gè)折讓空間有時(shí)候可能達(dá)到5%-10%。因此在中標(biāo)之后,我們的成本管理人員,有必要對(duì)原先參與分包詢價(jià)的分包商和供應(yīng)商,進(jìn)行再一輪的
20、商議分包和材料供應(yīng)價(jià)格,以確定這種可能的折讓空間,并據(jù)此對(duì)于投標(biāo)階段所制定的預(yù)測(cè)成本作出相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)過上述三方面的調(diào)整所確定的價(jià)格成本,就是我們的項(xiàng)目目標(biāo)成本。這一目標(biāo)成本將同項(xiàng)目的工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)境方面的目標(biāo)一起,作為工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)下達(dá)人項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子。第三階段即項(xiàng)目實(shí)施階段的成本管理。這個(gè)階段的成本管理的主要任務(wù)是分解、實(shí)施、監(jiān)控已經(jīng)確定的成本目標(biāo),并如實(shí)地記錄施工過程中間的實(shí)際成本。由于這一目標(biāo)成本是以投標(biāo)階段的預(yù)測(cè)成本為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整而得的,因此它已經(jīng)劃分為不同的分部、分項(xiàng)和開辦費(fèi)的不同子目,便于我們進(jìn)行分解落實(shí)到相關(guān)的部門和有關(guān)的工程部位。同時(shí),我們還要沿著時(shí)
21、間的坐標(biāo)結(jié)合施工進(jìn)度的總計(jì)劃,把這樣的成本目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)月、每個(gè)季度。在實(shí)際的施工過程中,每一個(gè)部門、每一個(gè)施工部位,或者是某一個(gè)時(shí)間區(qū)段中,各種施工資源的消耗要嚴(yán)格地依據(jù)已經(jīng)確定的成本目標(biāo)加以控制。在實(shí)際施工中間的成本記錄,要分階段、分部門、分部位與已經(jīng)確定的成本目標(biāo)加以對(duì)比,對(duì)于超過目標(biāo)成本的資源消耗,要分析原因,加以糾正。如果經(jīng)過一個(gè)階段的考核,施工項(xiàng)目實(shí)際的成本支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了原定的目標(biāo)成本。那么,項(xiàng)目經(jīng)理將有責(zé)任向公司管理層對(duì)于成本超支做出解釋;如果這種成本超支沒有恰當(dāng)?shù)睦碛?,公司將?duì)項(xiàng)目班子、項(xiàng)目經(jīng)理提出處罰,甚至進(jìn)行項(xiàng)目班子的改組。在實(shí)際施工過程中,設(shè)計(jì)的變更或者合同范圍的調(diào)整
22、,都是難以避免的。當(dāng)發(fā)生了這樣的變更和調(diào)整之后,項(xiàng)目班子應(yīng)該向公司的有關(guān)部門上報(bào)這樣的變更和調(diào)整,并要求公司對(duì)目標(biāo)成本作相應(yīng)的調(diào)整。在項(xiàng)目實(shí)施階段,要充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目班子降耗增效的積極性。充分發(fā)揮廣大施工人員的創(chuàng)造性,大力開展技術(shù)革新和合理化建議活動(dòng),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件對(duì)施工準(zhǔn)備階段確定的施工方案和措施進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。通過技術(shù)革新和合理化建議實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益,應(yīng)該從實(shí)現(xiàn)的效益增加金額里提取一定比例獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的主要人員。要從力推行施工實(shí)際成本數(shù)據(jù)采集的責(zé)任制度,要求所有的工長(zhǎng)對(duì)其負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械的消耗如實(shí)地進(jìn)行記錄和上報(bào),項(xiàng)目各層次的管理人員對(duì)其所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)的成本數(shù)據(jù)
23、的采集和整理承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的施工成本實(shí)錄承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于不完全施工成本實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和匯總責(zé)任的各級(jí)人員,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰;對(duì)于在這個(gè)方面做出突出成績(jī)的人員應(yīng)進(jìn)行表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。有一這樣的一些數(shù)據(jù),就可以很愉地對(duì)于某一項(xiàng)新工程所需要投入的各種資源的數(shù)據(jù)和其所消耗的成本進(jìn)行測(cè)算,使他們?cè)诠こ掏稑?biāo)中處于一種非常有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。必須在我們所有在施工程項(xiàng)目上,強(qiáng)制推行與成本相關(guān)的原始數(shù)據(jù)的采集、整理、歸檔制度。如果能在所有在施工程項(xiàng)目上認(rèn)真推行這一制度,那么我們將能在較短的時(shí)間里,建議一個(gè)真實(shí)反映本企業(yè)各類施工資源消耗水平的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫,就能形成一套作為預(yù)測(cè)成本和目標(biāo)成本編制依據(jù)的企業(yè)定額。第四階段,即項(xiàng)目竣工核算階段的成本管理。這個(gè)階段成本管理的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行評(píng)佰、考核,并將項(xiàng)目成本的實(shí)際數(shù)據(jù)匯總上報(bào)。這項(xiàng)工作實(shí)際上是第三階段的成本管理任務(wù)的延伸。如果在整個(gè)施工過程中間,逐月都對(duì)于施工實(shí)際成本進(jìn)行了詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄的話,那么在竣工的時(shí)候,只需把個(gè)月、每個(gè)季度、每個(gè)分部、每個(gè)分項(xiàng)實(shí)際的成本加以匯總,就不難得出這個(gè)項(xiàng)目的總的實(shí)際成本。半這一實(shí)際成本與經(jīng)過調(diào)整的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)照,就不難出這個(gè)項(xiàng)目成本的實(shí)施成果,是在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上有所節(jié)約還是成本超支。如果說,節(jié)約了成本,則公司將對(duì)項(xiàng)目班子按照原定
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