計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(第4章)剖析

1、第四章文字處理軟件應(yīng)用計算機(jī)中的文字處理軟件己經(jīng)在很大程度上取代了紙、筆等，成為人們學(xué)習(xí)和工作中處理文字的重要工具，文字信息處理也是計算機(jī)在辦公自動化領(lǐng)域應(yīng)用的主要內(nèi)容。第一節(jié)Word入門導(dǎo)言Word201QMicrosoft公司開發(fā)的集成辦公軟件Office2010的重要組件之一，它集文字編輯與排版、圖文混排、表格制作、WetM面的編排于一體，具有操作簡單、功能強(qiáng)和集成的操作環(huán)境，是當(dāng)前最流行的文字處理軟件之一。學(xué)習(xí)本節(jié)后，你將能夠：認(rèn)識Word2010窗口界面，熟悉界面的結(jié)構(gòu)及名稱；創(chuàng)建、編輯、保存文檔；在文檔中輸入字符。一、Word2010基本操作1.啟動Word2010Windows操

2、作系統(tǒng)支持多種啟動應(yīng)用程序的方法，這也是啟動Word2010的常用方法。(1)單擊菜單【開始】一【所有程序】一MicrosoftOffice】一MicrosoftOfficeWord2010l命令，啟動Word201Q(2)在桌面上或其他位置創(chuàng)建Word2010的快捷方式，雙擊該快捷方式圖標(biāo)。(3)在任何窗口中，雙擊Word2010文檔名，都可啟動Word2010并同時打開所選文檔。2.認(rèn)識Word2010的窗口元素組成運(yùn)行WORD201ffi序后，打開其工作窗口界面。Word2010的工作界面，主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、【文件】按鈕、功能區(qū)、窗口控制按鈕(最大化、最小化、關(guān)閉按鈕)、狀態(tài)

3、欄、編輯區(qū)等幾部分組成。在編輯區(qū)的周圍還有用于輔助編輯操作的標(biāo)尺、滾動條、頁面視圖等組件，如圖4-1所示。圖41圖4-1Word2010窗口組成(1)標(biāo)題欄：位于窗口最上方，顯示正在編輯的文檔名稱和程序名稱MicrosoftWord;右側(cè)顯示窗口的三個控制按鈕(最小化、最大化和關(guān)閉按鈕)。(2)快速訪問工具欄：相當(dāng)于早期的Office版本中的工具欄。提供默認(rèn)的按鈕或用戶自定義添加的按鈕，可以快捷執(zhí)行命令。(3)【開始】按鈕：相當(dāng)于早期的Ofice版本中的“文件”菜單，執(zhí)行與文檔有關(guān)的基本操作(打開、保存、新建、另存為、打印等)。(4)功能區(qū)：位于標(biāo)題欄下方，包括了Word2010里的全部編輯命

4、令及功能，由選項卡欄和工具欄組成。每個選項卡對應(yīng)一個工具欄，按編輯功能的不同，工具欄被細(xì)分為若干組，每個組內(nèi)由“組命令(按鈕)”和“組對話框(按鈕)”組成。如圖4-2所示。圖42圖4-2Word2010功能區(qū)的組成Word20101口中的功能區(qū)有時需要顯示或隱藏,操作方法是：單擊選項卡欄最右邊的“功能區(qū)最小化按鈕”或按組合鍵【Ctrl+FUo(5)編輯區(qū)：編輯區(qū)是輸入文字、表格和圖片等數(shù)據(jù)的區(qū)域，用戶可在這里編輯和顯示文檔內(nèi)容及設(shè)置它們的格式外觀。工作區(qū)中有一條閃爍的小豎線，稱為插入點(diǎn)，表示當(dāng)前輸入字符的顯示位置。(6)滾動條：當(dāng)文檔的內(nèi)容較多時，拖動滾動條可以瀏覽文檔的整個頁面內(nèi)容，滾動條分

5、為水平滾動條和垂直滾動條。(7)狀態(tài)欄：位于窗口底部，用于顯示當(dāng)前文檔窗口的狀態(tài)信息，如編輯的文檔頁數(shù)、當(dāng)前頁的頁號以及插入點(diǎn)所在位置的行列號等。3 .新建Word文檔用Word2010軟件創(chuàng)建的文件稱為Word2010文檔，Word2010版本的擴(kuò)展名為.docxo創(chuàng)建一個新的空白文檔有如下方法：(1)啟動Word2010時，自動建立一個新的空白文檔。(2)在Word2010窗口中，單擊“快速訪問工具欄”中的“新建空白文檔”按鈕。(3)單擊菜單【文件】一【新建】命令，在任務(wù)窗格中雙擊“空白文檔”。4 .輸入文字Word2010進(jìn)行文字處理的第一步工作是在建立的新文檔中輸入文字。新文檔創(chuàng)建后，

6、就可以在閃動著的插入點(diǎn)位置上輸入文本，隨著輸入內(nèi)容，插入點(diǎn)會自動后移；Word2010會根據(jù)頁面設(shè)置自動換行。輸入過程中如果接回車鍵，將在插入點(diǎn)處出現(xiàn)段落標(biāo)記，并重新開始新的段落。(1)英文和中文的錄入：在英文輸入狀態(tài)下，可以使用鍵盤直接輸入字符，大小寫可以用“CapsLock”鍵或“Shift”鍵切換。而中文字符的錄入首先應(yīng)選擇中文輸入法，用【Ctrl】+【空格】鍵切換中英文輸入狀態(tài)，或按【Ctrl+Shift)鍵在不同的輸入法之間輪換。(2)輸入特殊符號或字符：在輸入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，如X+W08等，這時可以使用Word2010自帶的大量符號。將插入點(diǎn)定位在插

7、入符號處，選擇選項卡【插入】一【符號】命令，彈出圖4-3所示的“符號”對話框，從“符號”對話框中選擇所需要的符號或字符后單擊“插入”按鈕。圖43圖4-3“符號”對話框(3)錄入原則：Word2010具有較全面的排版功能，使用Word2010i!行文字處理時，原則上應(yīng)先進(jìn)行單純的文本錄入，即不用空格鍵調(diào)整字間距或段落縮進(jìn)，只有段落結(jié)束時才按“Enter”鍵。5.保存文檔編輯好的文檔必須保存，可以防止文檔數(shù)據(jù)丟失，以后才能打開使用。(1)保存新文檔：單擊【文件】一【保存】或【另存為】命令，打開“另存為”對話框，如圖4-4所示，將文件命名為“醫(yī)學(xué)知識.docx"(Word2003版本文件擴(kuò)

8、展名為.doc),選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。圖44圖4-4“另存為”對話框(2)再次保存文檔：第一次保存文檔后可以對該文檔繼續(xù)進(jìn)行編輯，在編輯過程中可以隨時使用【文件】一【保存】命令或單擊“保存”按鈕進(jìn)行再次保存，此時不會打開“另存為”對話框。(3)另存為：將當(dāng)前屏幕編輯的文檔另存為新的文件。單擊【文件】一【另存為】命令，打開“另存為”對話框，重新輸入文件名或選擇保存位置等選項來保存修改后的文檔，原文檔將保持不變。6 .退出Word2010完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出Word如果文檔經(jīng)過修改和編輯而尚未保存，系統(tǒng)將詢問是否要保存該文檔，用戶確認(rèn)后即可退出。(

9、1)選擇【文件】一【退出】命令，關(guān)閉所有Word2010文檔，退出Word201Q(2)單擊Word2010窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前Word2010文檔。(3)按【Alt+F4組合鍵，也可以退出Word201Q7 .打開文檔在Word2010程序中將磁盤上存儲的文件載入計算機(jī)內(nèi)存，并在編輯區(qū)顯示，可以重新加以修改或打印。單擊菜單【文件】一【打開】命令，打開圖4-5所示對話框。通過“打開”對話框選擇文件路徑，也可選擇打開的文件類型，在文件列表框中選中要打開的文件，最后單擊“打開”按鈕(或雙擊文件)，文檔即可打開。圖4-5“打開”對話框、編輯操作初步1.文本的選定編輯文檔時，首先要選

10、定處理對象。選定的對象以反相方式顯示,一般為黑底白字。選定文本對象，既可以用鼠標(biāo)操作，也可用鍵盤操作。取消對文本區(qū)域的選定，可通過在選定區(qū)域內(nèi)或選定區(qū)域外單擊鼠標(biāo)實現(xiàn)。表4-1鼠標(biāo)選定文本的操作方法選取操作方法一般選取將鼠標(biāo)指針移到對象前，按住左鍵拖曳到對象結(jié)尾選定單詞雙擊單詞選定一行或多行文本單擊行左邊的文本選定區(qū)，則選定一行；如繼續(xù)沿垂直方向拖動便可選定多行選定一個段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選定矩形區(qū)域在矩形文本塊的一個頂點(diǎn)按住ALT鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵拖曳選定句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選定不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中

11、其他的文本塊選定全部文本在文本選定區(qū)三擊(按住Ctrl,單擊)，或單擊“編輯”菜單的“全選”命令。撤銷選定的文本在除選定區(qū)外的任何地方單擊2 .編輯文檔基本操作編輯文檔的基本操作包括插入、修改、刪除、移動、復(fù)制等。(1)插入與改寫文本：在輸入文字的時候，Word2010有兩種狀態(tài)：“插入”和“改寫”。在插入狀態(tài)，如果在光標(biāo)處輸入文字，光標(biāo)后面的文字將往后移動。在改寫狀態(tài)，如果在光標(biāo)處輸入文字，則光標(biāo)后面的文字被逐一替換改寫。在狀態(tài)欄有“插入”或“改寫”字樣，當(dāng)狀態(tài)欄上顯示“插入”時，表示W(wǎng)ord2010處于插入狀態(tài)，鍵入的文字將插入到插入點(diǎn)處；用鼠標(biāo)單擊“插入”字樣，“插入”變4-2成“改寫”

12、，則Word201眺于改寫狀態(tài)，鍵入的文字將覆蓋光標(biāo)后面的內(nèi)容。按鍵盤上的Insert鍵也可以切換Word2010的插入和改寫狀態(tài)。(2)移動、復(fù)制與刪除文本：編輯文檔的基本操作見表表4-2編輯文檔的基本操作操作方式說明操作方法剪切將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來位置不再保留該【對象復(fù)制將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來位置仍然保留該對象移動將對象從文檔一處移到另一處，原來位置不再保留該對象粘貼將“剪貼板”中的對象插入到目標(biāo)處刪除將對象清除單擊【編輯】一【剪切】命令，或使用快捷鍵Ctrl+X單擊【編輯】一【復(fù)制】命令，或使用快捷鍵Ctrl+C按住鼠標(biāo)左鍵將被選定對象拖曳到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵單擊【

13、編輯】一【粘貼】命令，或使用快捷鍵Ctrl+V每按一次【Backspace】鍵，刪除光標(biāo)前一個字符；每按一次【Delete】刪除光標(biāo)后一個字符。如要選定了對象，按【退格鍵】或者【Delete都可以刪除被選定的對象。3 .查找與替換在Word文檔編輯過程中，若要找到某個文字或詞語，可以用查找功能；若要找到某個文字或詞語，并將其換成另外的文字或詞語，則可以用替換功能。(1)查找：在文檔中查找指定字符或字符串的操作步驟如下。1)將插入點(diǎn)置于待查找文本塊的起始位置，單擊選項卡【開始】一【編輯】一【查找】一【高級查找】命令，打開“查找與替換”對話框。2)單擊“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的

14、內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找下一處"，Word2010#找到該字符，并將其選中。一直點(diǎn)擊，則一直查找，直至整個文檔查找完畢為止。如果要對查找對象的特征進(jìn)行設(shè)置，可以使用高級查找功能：單擊“更多”按鈕，打開能設(shè)置各種查找條件的詳細(xì)的對話框。利用對話框中的“格式”按鈕和“特殊字符”按鈕，按需求設(shè)置好選項后，可以快速找到符合條件的文本。(2)替換：使用替換功能可以將指定的字符或字符串替換成其他字符或字符串。操作步驟如下。1)將插入點(diǎn)置于文檔開始處，單擊選項卡【開始】一【編輯】一【替換】命令或按組合鍵【Ctrl】+H打開“查找與替換”對話框，如圖4-6所示。圖4-6“替換”對話框2)在“查找內(nèi)容”文本框

15、中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框里輸入要替換的內(nèi)容，單擊“查找下一處”就可以找到下一個符合條件的文本內(nèi)容，并且將其選定,再單擊“替換”按鈕便可以替換成指定的內(nèi)容。如果單擊“全部替換”按鈕，Word2010將從當(dāng)前插入點(diǎn)開始查找找到所有的符合條件的文本內(nèi)容并全部替換成指定的內(nèi)容。在Word2010中，不僅可以替換一般文本，還可以指定文本的格式，進(jìn)行有針對性的帶格式替換，這時，則必須使用“高級”替換功能。點(diǎn)擊“更多”按鈕，展開能設(shè)置各種替換格式的“高級替換”對話框，利用對話框中的“格式”按鈕和“特殊字符”按鈕，按需求設(shè)置好選項后，進(jìn)行替換即可。4 .撤銷與恢復(fù)在編輯過程中，為了避免誤操作或取

16、消不滿意的操作，Word2010g供了撤銷與恢復(fù)工具，用戶可通過該工具撤銷或恢復(fù)已經(jīng)進(jìn)行的操作。(1)撤銷操作：單擊快速訪問工具欄“撤銷”命令，或者按【Ctrl+Z組合鍵，可以取消上一步的操作。除了依次撤銷一個操作外，用戶還可以一次撤銷多個操作：單擊“撤銷”按鈕旁邊的小三角形按鈕，彈出下拉列表框，如圖4-7,里面記錄了可以撤銷的所有操作。需要撤銷多少個操作，就在列表框上向下移動鼠標(biāo)選中多少個操作，然后單擊鼠標(biāo)即可。圖47圖4-7“撤銷”列表(2)恢復(fù)操作：“恢復(fù)”命令與“撤銷”命令相對應(yīng)，如果沒有撤銷操作就不存在恢復(fù)操作，使用“恢復(fù)”命令可以恢復(fù)執(zhí)行被撤銷的操作。其使用方法與“撤銷”命令相似。

17、實訓(xùn)項目“眼科專家義診消息”編輯本任務(wù)將“眼科專家義診消息”文檔設(shè)置成如圖4-8所示效果。圖48圖4-8編輯后的“眼科專家義診消息”文檔操作步驟如下：1 .把文檔最后的日期修改為：2014年5月15日。2 .給文檔增加標(biāo)題：”市人民醫(yī)院大型眼科義診活動消息”。3 .將正文第四段和第五段合并成為一段。4 .將正文第四段落文本移動到正文的第一段位置處。5 .用查找和替換功能將文檔中所有“眼科”替換成藍(lán)色、加粗的“眼科”。6 .將編輯后的文檔以原文件名保存。圖49圖4-9編輯中的“眼科專家義診消息”文檔拓展實訓(xùn)(一)拓展實訓(xùn)一1 .目的“清潔家園？共創(chuàng)文明”編輯。(1)熟練掌握文檔的編輯操作：文本的

18、選定、文本的基本編輯、查找與替換。(2)了解：撤銷與恢復(fù)的操作。2 .內(nèi)容及效果將“清潔家園？共創(chuàng)文明”文檔編輯設(shè)置成如圖4-10所示效果。圖410圖4-10編輯后的“清潔家園？共創(chuàng)文明”文檔3 .要求在Word2010環(huán)境中打開素材庫中“清潔家園？共創(chuàng)文明.docx”文檔，并進(jìn)行如下編輯操作。(1)將文檔最后一句移動到文檔的最前面，并做為文章標(biāo)題。(2)將正文的第一段移動到文檔最后，做為文章的最后一段。(3)將正文第二段中的詞語“牛皮鮮”修改成“牛皮癬”，并執(zhí)行一次撤銷操作，再執(zhí)行一次恢復(fù)操作。(4)用查找和替換功能將文檔中所有“義工”替換成紅色、加粗、加下劃線的“志愿者”。(5)完成后將編

19、輯結(jié)果另存到桌面上，文件名為“sxbj1.docx”。(二)拓展實訓(xùn)二1 .目的“液體鈣補(bǔ)鈣效果更佳”編輯。(1)熟練掌握文檔的編輯操作：文本的選定、文本的基本編輯、查找與替換。(2) 了解：撤銷與恢復(fù)的操作。2 .內(nèi)容及效果將“醫(yī)學(xué)知識.docx”文檔編輯設(shè)置成如圖4-11所示效果。圖411圖4-11編輯后的“醫(yī)學(xué)知識.docx”文檔3 .要求在Word2010環(huán)境中打開素材庫中“醫(yī)學(xué)知識.docx”文檔，并進(jìn)行如下編輯操作。(1)將正文從“缺鈣的人群需要及時調(diào)理，”處開始分為兩段。(2)將正文第一段和第二段互換位置。(3)在第一段前加標(biāo)題“液體鈣補(bǔ)鈣效果更佳”。(4)用查找與替換功能將文檔

20、中所有“液體鈣”替換成小四號、藍(lán)色、加粗并傾斜的“液體鈣”。(5)將標(biāo)題在文檔最后復(fù)制兩次，然后撤銷一次復(fù)制操作。(6)完成后將編輯結(jié)果以原文件名保存至桌面上。(李曉娜)第二節(jié)文檔格式化導(dǎo)言在對文檔編輯時，為了使版面規(guī)范美觀、增加可讀性，常常需要設(shè)置文檔的各種格式，例如，字符格式、段落格式等，這稱為文檔格式化。學(xué)習(xí)本節(jié)后，你將能夠：設(shè)置文檔的字符格式；設(shè)置文檔的段落格式；設(shè)置邊框底紋、首字下沉和項目編號。一、字符格式字符格式包括字體、字形、字號、顏色、下劃線、字間距等?？梢允褂枚喾N方法設(shè)置字符格式，工具欄字體組、浮動工具欄、“字體”對話框。其中設(shè)置字符格式對話框如圖4-12所示。圖412圖4-

21、12“字體”對話框(1)字體：字體就是字的形體。最常用的四種中文字體有宋體、黑體、楷體、仿宋體，默認(rèn)字體是宋體，西文字體有TimesNewRomanic(2)字號：字號是指字的大小，從初號到八號字從大到小，默認(rèn)字號為五號字。字號也可以磅作單位，5磅最小，72磅最大。(3)字形：字形是指加于字符的屬性，如加粗、傾斜等。(4)字符顏色：字的顏色有常用顏色和自定義顏色，默認(rèn)顏色是黑色，下劃線可以單獨(dú)設(shè)置顏色。(5)效果：文字效果有刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)等。(6)字間距：在字體對話框的“高級”選項卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距、位置等。二、段落格式段落格式包括“縮進(jìn)和間距，換行和分頁，中文版式”，段落格式

22、設(shè)置“縮進(jìn)和問距”包括對齊方式、縮進(jìn)格式、間距等。也可以使用多種方法設(shè)置段落格式，其中設(shè)置段落格式對話框如圖4-13所示。圖413圖4-13“段落”對話框(1)對齊方式：就是文字在水平方向的對齊位置。一般有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。(2)縮進(jìn)格式：是正文與頁邊之間的縮進(jìn)距離，有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左右縮進(jìn)等，單位有字符、厘米、磅等，如常見的首行縮進(jìn)2字符。(3)間距：包括段落間距和行間距。段落間距是段落之間的距離，有“段前”和“段后”兩種；行間距是行與行之間的距離，如1.5倍行距等。實訓(xùn)項目“三伏大灸”格式設(shè)計本任務(wù)將“三伏天灸”文檔格式設(shè)置成如圖4-14所示格式，需要進(jìn)行字

23、符格式和段落格式的設(shè)置操作。圖414圖4-14排版后的“三伏天灸”文檔1 .字符格式(1)標(biāo)題字體格式：設(shè)置為“黑體、小二、加粗、紅色、藍(lán)色雙下劃線、陽文”，可以參照圖4-15所示進(jìn)行操作。圖415圖4-15字符格式設(shè)置(2)標(biāo)題字符間距：設(shè)置縮放為150%字符間距加寬6磅，可以參照圖4-16所示進(jìn)行操作。圖416圖4-16字符間距設(shè)置(3)正文字體格式：設(shè)置為“楷體_GB2312小四”，第三段字體綠色，第四段字體深藍(lán)色，最后4段字形為“加粗”2 .段落格式(1)第一至第五段段落格式：對齊方式設(shè)置為“兩端對齊”，特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”，行距為“1.25”?？梢詤⒄請D4-17所示進(jìn)行操

24、作。圖417圖4-17段落格式設(shè)置(2)標(biāo)題段落格式：對齊方式設(shè)置為“居中”,段后為“0.5行”。(3)第六至第八段段落格式：對齊方式設(shè)置為“兩端對齊”，左右縮進(jìn)2字符，特殊格式設(shè)置為“懸掛縮進(jìn)5字符”，行距為“1.5行”。(4)最后一段格式：設(shè)置為“右對齊”，間距設(shè)置段前“1.5行”。3 .保存文檔完成操作后效果如圖4-14所示，以原文件名保存結(jié)果文檔至桌面上。拓展實訓(xùn)(一)拓展實訓(xùn)一1 .目的“針灸美容”文檔格式設(shè)置。(1)熟練掌握字符格式：字體、字形、字號、顏色、下劃線等操作。(2)熟練掌握段落格式：對齊方式、縮進(jìn)、間距等操作。(3)掌握：字符間距、邊框底紋、首字下沉、項目編號、格式刷等

25、操作。2 .內(nèi)容及效果將“針灸美容”文檔格式設(shè)置成如圖4-18所示效果。圖418圖4-18排版后的“針灸美容”文檔3 .要求在Word環(huán)境中打開素材庫中“針灸美容”文檔，并進(jìn)行如下格式設(shè)置。(1)標(biāo)題格式：楷體_GB2312小一號，縮放為150%字符間距加寬2磅，居中，文字邊框為寬度0.5磅的雙實線綠色陰影邊框、文字底紋填充色為淺綠，段前段后間距各8磅。(2)正文第一段格式：仿宋_GB2312小四號，首行縮進(jìn)0.8厘米、行距1.2倍，首字下沉3行、距正文0.1厘米、字體不變。(3)正文第二段格式：文字的顏色為藍(lán)色、小四號、加粗、加紅色單波浪線下劃線、字符間距加寬0.5磅，首行縮進(jìn)0.8厘米、行

26、距1.2倍、左對齊，段后間距3磅。使用格式刷將第二段格式復(fù)制到第三段。(4)正文第四段至九段格式：隸書、小四號，首行縮進(jìn)1.1字符，行距為1.1倍、段后間距1磅，加項目編號。(5)最后一段格式：文字顏色為深紅色，段落加1.5磅藍(lán)色單實線方框。(6)以原文件名將當(dāng)前編輯結(jié)果另存至桌面上。(二)拓展實訓(xùn)二1 .目的“針灸在國外”文檔格式設(shè)置。(1)熟練掌握字符格式：字體、字形、字號、顏色、下劃線等操作。(2)熟練掌握段落格式：對齊方式、縮進(jìn)、間距等操作。(3)掌握：著重號、字符間距、邊框底紋、首字下沉、格式刷等操作。2 .內(nèi)容及效果將“針灸在國外”文檔格式設(shè)置成如圖4-19所示效果。圖419圖4-

27、19排版后的“針灸在國外”文檔3 .要求在Word環(huán)境中打開素材庫中“針灸在國外”文檔，并進(jìn)行如下格式設(shè)置。(1)標(biāo)題格式：黑體、三號、居中，紅色、加藍(lán)色雙線下劃線，段后間距0.5行,(2)正文格式：隸書、小四號，首行縮進(jìn)0.6厘米，左對齊。(3)正文第一段格式：加著重號。(4)正文第三段：字體大小改為11磅，英文字體ArialBlack,加下劃線，字距加寬0.5磅，文字顏色為藍(lán)色。(5)正文第四段：仿宋_GB2312加粗，1.2倍行距，段落加寬度為0.5磅的雙實線方框、文字底紋圖案的式樣為15%(6)正文第五段格式：隸書、小四號，文字顏色為綠色。使用格式刷將第五段格式復(fù)制到第六、七段，首字下

28、沉2行、距正文0.1厘米，段后間距0.3行。第七段改為紅色。(7)以原文件名將當(dāng)前編輯結(jié)果另存至桌面上。(吳柏雄伍勵濤李曉娜)第三節(jié)頁面與打印導(dǎo)言在Word2010中，除了可以設(shè)置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置，使文檔整體效果更好，這些設(shè)置主要包括頁面格式設(shè)置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分欄、分隔符、邊框和底紋等。設(shè)置好頁面后，一篇文檔的編輯基本成形，可以進(jìn)行輸出打印，在打印前還可以進(jìn)行打印預(yù)覽，查看打印效果等。學(xué)習(xí)本節(jié)后，你將能夠：設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳、頁碼；設(shè)置文檔的分欄格式；插入分隔符；設(shè)置頁面邊框和底紋。一、設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳、頁碼1.頁面設(shè)置文檔整體外觀的布

29、局取決于頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括文檔的紙型、頁邊距、紙張方向、頁眉和頁腳位置等?？梢栽凇绊撁嬖O(shè)置”對話框中設(shè)置，“頁面設(shè)置”對話框中有四個選項卡，下面介紹“紙張”和“頁邊距”選項卡。(1)紙張：對紙張的方向和大小進(jìn)行設(shè)置，如圖4-20所示。在“紙張大小”下拉列表中選擇合適的紙張規(guī)格，Word2010系統(tǒng),默認(rèn)A4紙。由用戶自定義的紙型，需要在“寬度”和“高度”框中輸入設(shè)置的數(shù)據(jù)?！皯?yīng)用于”選項表明當(dāng)前設(shè)置的紙型的應(yīng)用范圍：整篇文檔、所選文字或插入點(diǎn)后等。圖420圖4-20“紙張”選項卡(2)頁邊距：指文本與紙張邊界的距離，分“上下左右”邊距，設(shè)置時還可以留出裝訂線位置?！绊撁嬖O(shè)置”對話框的“頁邊

30、距”選項卡如圖4-21所示。在“上下左右”組合框中輸入合適的值，還可以設(shè)置裝訂線的位置和數(shù)值。圖421圖4-21“頁邊距”選項卡(3)版式：是整個文檔的頁面格局，可以設(shè)置頁面的邊框和底紋、頁眉和頁腳、行號、節(jié)的起始位置以及頁面的垂直對齊方式等。(4)文檔網(wǎng)格：可以設(shè)置每頁的行數(shù)、每行的字符數(shù)、欄數(shù)等參數(shù)。2.插入頁眉、頁腳頁眉是指顯示在頁面頂端的相關(guān)信息，可以是書名、章節(jié)名、文檔標(biāo)題、當(dāng)頁信息簡寫等。頁腳是指顯示在頁面底端的相關(guān)信息，如作者信息、頁碼、文件名等。默認(rèn)情況下，Word2010文檔中的頁眉和頁腳均為空白內(nèi)容。(1)從庫中添加“頁眉”或“頁腳”：Word2010的樣式庫中預(yù)設(shè)了非常豐

31、富的貢眉和頁腳樣式，可以快速地制作出精美的頁眉和頁腳。下面以插入“頁眉”為例，介紹為文檔添加“頁眉”或“頁腳”的具體操作步驟：1)單擊【插入】一【頁眉和頁腳】一【頁眉】按鈕;2）在彈出的樣式下拉列表中選擇合適的頁眉樣式，如“奧斯汀”，如圖4-22所示;圖422圖4-22“頁眉”樣式庫3）進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，在“鍵入文字”提示區(qū)輸入頁眉文字，如圖4-23所示。此時窗口功能區(qū)打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡，文本編輯區(qū)文字變成灰色顯示。在頁眉輸入文字內(nèi)容后，可以運(yùn)用“字體”工具組或“段落”工具組對其進(jìn)行字符及對齊方式進(jìn)行設(shè)置。還可以利用“插入”工具組中的相關(guān)按鈕，在頁眉和頁腳處插入日期和時間

32、、文檔部件、圖片等對象，并對這些對象進(jìn)行編輯。4）設(shè)置好格式即可完成頁眉的編輯，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏“頁眉和頁腳”工具欄，返回文檔編輯狀態(tài)，此時頁眉和頁腳處于灰色不可編輯狀態(tài)。在頁眉的編輯狀態(tài)下，按下鍵盤的向下方向鍵或單擊功能區(qū)的“轉(zhuǎn)到頁腳”按鈕，可以切換至頁腳區(qū)域中，可以設(shè)置頁腳。圖423圖4-23“頁眉”編輯狀態(tài)（2）編輯頁眉和頁腳：修改頁眉和頁腳，可再次選擇【頁眉】（【頁腳】）一【編輯頁眉（頁腳）】命令，或直接在頁眉和頁腳處雙擊鼠標(biāo)左鍵。在“頁面設(shè)置”對話框中的“版式”選項卡內(nèi)將“首頁不同”或“奇偶頁不同”選項打鉤，可以進(jìn)行“首頁不同”或者“奇偶頁不同”的頁眉和頁腳設(shè)置。3.插入頁碼頁

33、碼是給文檔的每頁編的號碼，方便讀者閱讀和查找。頁碼通常位于頁腳處，用戶可以根據(jù)需要為文檔添加頁碼，并設(shè)置頁碼的位置和對齊方式。單擊【頁眉和頁腳】一【頁碼】一【設(shè)置頁碼格式（F）,1命令，打開“頁碼格式”對話框，如圖4-24所示，設(shè)置頁碼的數(shù)字格式、起始頁碼等。圖424圖4-24“頁碼格式”對話框二、設(shè)置分欄和分隔符Word2010中，使用分節(jié)、分頁、分欄功能使版面更加美觀并能增強(qiáng)文檔的可讀性。1 .設(shè)置分欄在同一頁面中，將文檔分成幾個豎向區(qū)域，文字從一個豎向區(qū)域的末尾連接到下一個豎向區(qū)域的開始的排版方式稱為分欄。文檔經(jīng)過分欄，整個頁面布局會顯得錯落有致，有利于提高閱讀速度。對文檔進(jìn)行分欄的操作

34、方法是：先選定要分欄的文字，然后打開“分欄”對話框（如圖4-25）,設(shè)置好要分的欄數(shù)及各欄的寬度和兩欄之間的間距，最后單擊“確定”<圖425圖4-25“分欄”對話框2 .使用分隔符在較復(fù)雜文檔的排版中，往往需要一份文檔的不同內(nèi)容具有不同的編排樣式，如不同的頁邊距、紙張大小或方向等。在Word2010中可以將文檔“分節(jié)”后，分別對每一節(jié)進(jìn)行不同的頁面格式化，實現(xiàn)文檔的復(fù)雜排版。在文檔中“節(jié)”是以分節(jié)符作標(biāo)記的，它既是上一節(jié)的結(jié)束，也是下一節(jié)內(nèi)容的開始，在草稿視圖方式下，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。在包含有文本、圖表、圖形的較復(fù)雜排版中，應(yīng)先定義大部分文檔共同采用的格式，再按照不同的文檔結(jié)構(gòu)

35、及形式要求分別劃分為不同的節(jié)，并為每節(jié)分別設(shè)置特殊的格式。分隔符的插入方法：將光標(biāo)置于需要插入分隔符的位置，選擇適合的分隔符即可。當(dāng)重新分節(jié)而需要刪除某一個分節(jié)符時，只需在草稿視圖下選擇分節(jié)符，按【Delete1鍵即可將其刪除。分節(jié)符類型區(qū)單選按鈕的作用見表4-3o表4-3“分隔符”對話框中節(jié)設(shè)定單選按鈕的作用按鈕名稱分頁符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點(diǎn)后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開始偶數(shù)頁從文檔的下一個偶數(shù)頁開始分節(jié)奇數(shù)頁從文檔的下一個奇

36、數(shù)頁開始分節(jié)三、瀏覽文檔和打印輸出1.瀏覽文檔Word2010為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。視圖方式包括草稿視圖、頁面視圖、大綱視圖、WE皈式視圖和閱讀版式視圖，每種視圖方式都有它的獨(dú)特之處，Word中默認(rèn)并且常用的是頁面視圖使用“視圖”菜單或者窗口右下角的視圖按鈕士，可以切換視圖方式。不同視圖方式的特點(diǎn)與作用如下所述：(1)草稿視圖：草稿視圖是文本編輯常用的一種視圖模式，可以完成大多數(shù)的文本輸入和編輯工作。草稿視圖注重正文的格式(例如行距、字體、字號等)，但正文的外部區(qū)域，包括頁眉、頁腳、頁號、頁邊距等都不顯示出來。簡化了整個頁面的布局，提高了輸入和編輯的效率。(2)大綱

37、視圖：大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。編輯長文檔時，尤其是編輯書籍時，如果文檔中定義有不同層次的標(biāo)題，利用這種方式，可以使標(biāo)題層次分明，而且可以快速地改變標(biāo)題的級別，或改變它們的相對位置。(3)頁面視圖：Word2010的默認(rèn)視圖，直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打印效果完全一致，即“所見即所得”，可以看到Word2010文檔中的各種對象，包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等，在頁面中的實際打印位置。(4)Web版式視圖：文檔在WebM覽器中的顯示外觀，將顯示為不顯示分頁符的長頁，并且文本、表格及圖形將自動調(diào)整以適應(yīng)窗口大小。(5)閱讀版式視圖：以圖書的分欄樣式

38、顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣。2 .打印預(yù)覽編輯好一篇文檔之后，在打印前，可以先對整個文檔進(jìn)行預(yù)覽，看看頁面的設(shè)置效果是否滿意、排版是否有誤，Word2010文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。在快速工具欄上單擊“打印預(yù)覽”，可以打開“打印預(yù)覽”視圖。3 .打印文檔單擊【文件】一【打印】命令，設(shè)置各項打印參數(shù)，如打印機(jī)、打印份數(shù)、頁面范圍、每版打印范圍等，單擊“確定”按鈕可進(jìn)行打印。實訓(xùn)項目“醫(yī)學(xué)知識”版式設(shè)計本任務(wù)將桌面上文檔“醫(yī)學(xué)知識.docx”排版成如圖4-26所示效果，需要用到頁面設(shè)置、字符格式化和段落格式化等命令。

39、圖426圖4-26排版后的“醫(yī)學(xué)知識.docx”文檔16開(圖4-20),上、下、左、右頁邊距設(shè)為 2.5cm具體操作步驟如下：1 .頁面設(shè)置：設(shè)置紙張大小為(圖4-21),其他使用默認(rèn)值。2 .設(shè)置標(biāo)題文字格式：黑體，加粗、二號字，紅色，空心；字符間距加寬4磅；居中對齊。3 .設(shè)置正文格式：宋體，小4號；首行縮進(jìn)2字符，1.4倍行距，左對齊。4 .設(shè)置頁眉文字：“醫(yī)學(xué)保健”，居中對齊，宋體，5號字；在頁面底端居右位置插入頁碼，頁碼格式為：起始頁碼8,宋體，5號字。5 .設(shè)置“頁面邊框和底紋”：整個頁面加“藝術(shù)型”、“陰影”邊框，框線寬度12磅。6 .設(shè)置分欄：正文第四自然段到最后自然段，分為

40、兩欄，欄寬相等，加分隔線。7 .把文件另存為“頁面設(shè)置.docx"。選擇“視圖”命令，將文檔在不同的視圖模式下瀏覽，并比較異同。拓展實訓(xùn)(一)拓展實訓(xùn)一1 .目的“針灸美容”文檔頁面格式設(shè)置。(1)熟練掌握頁面格式設(shè)置：紙張、頁邊距等操作。(2)熟練掌握頁眉和頁腳的設(shè)置：奇偶頁頁眉頁腳的插入和格式設(shè)置等操作。(3)熟練掌握：頁碼、分欄、頁面邊框等操作。(4)掌握：文檔的顯示方式。2 .內(nèi)容及效果將“針灸美容”文檔格式設(shè)置成如圖4-27所示效果。圖427圖4-27頁面格式化后的“針灸美容”文檔3 .要求“針灸美容”文檔頁面格式設(shè)置要求。(1)紙張大小為16開，上、下、左、右頁邊距為2c

41、m在左側(cè)預(yù)留1cm的裝訂線位置，并設(shè)置“頁眉和頁腳”為“奇偶頁不同”,其他默認(rèn)值。(2)在頁面底端居左的位置插入頁碼，5號字，宋體。(3)第一頁的頁眉內(nèi)容為“健康人生”,并設(shè)置為右對齊；第二頁的頁眉內(nèi)容為“醫(yī)學(xué)保健”，并設(shè)置為左對齊。(4)將正文第二、三段文字分成兩欄(偏左欄)，第1欄10個字符，欄間距2個字符，加分隔線。(5)將文檔另存至桌面上，文件名為“頁面設(shè)置1.docx”(二)拓展實訓(xùn)二1 .目的“科室介紹”文檔頁面格式設(shè)置。(1)熟練掌握頁面格式設(shè)置：紙張、頁邊距、紙張方向等操作。(2)熟練掌握頁眉和頁腳的設(shè)置：頁眉、頁腳的插入和格式設(shè)置等操作。(3)熟練掌握：頁碼、分欄、頁面邊框等

42、操作。(4)掌握：文件的合并、文檔的顯示方式。2 .內(nèi)容及效果將“科室介紹”文檔格式設(shè)置成如圖4-28所示效果。圖428圖4-28頁面格式化后的“科室介紹”文檔3.要求“科室介紹”文檔頁面格式設(shè)置要求。(1)紙張大小為A4紙，上、下頁邊距為2cm,左右頁邊距為2.2cm,紙張方向橫向，其余為默認(rèn)值。(2)將文檔“科室介紹-l.docx”的內(nèi)容添力口到當(dāng)前文檔的最后面。(3)將文檔分為三欄，欄間距2個字符，欄寬相等。(4)分別對各欄進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)題為：黑體、藍(lán)色、三號、加粗、字符間距加寬1.6磅，居中對齊、段后間距0.5行；正文設(shè)置為：楷體、小四號，首行縮進(jìn)2字符、1.2倍行距。(5)為第二欄的最

43、后兩段添加項目符號。(6)在頁面頂端居中的位置插入頁眉“市人民醫(yī)院一科室介紹"，5號字，宋體。(7)在頁面底端居中的位置插入頁碼(以A,B,G,為頁碼格式，起始頁為H),5號字，宋體。(8)將文檔另存至桌面上，文件名為“頁面設(shè)置2.docx”。(李曉娜)第四節(jié)表格制作導(dǎo)言在日常生活或醫(yī)學(xué)應(yīng)用中經(jīng)常會用到表格，例如：體檢表、工作排班表、個人簡歷、課程表、報名表、住院病人統(tǒng)計表等，因此，掌握表格的制作與編輯技術(shù)是十分必要的。學(xué)習(xí)本節(jié)后，你將能夠：創(chuàng)建并編輯表格；設(shè)置表格格式；對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算與排序。Word的表格處理功能非常強(qiáng)大。其功能包括：制作表格，處理簡單的數(shù)據(jù)資源，并可進(jìn)

44、行排序和計算，創(chuàng)建統(tǒng)計表，對表格、文字混合排版等。一、創(chuàng)建表格1.創(chuàng)建和編輯表格表格是一個行與列交匯組成的網(wǎng)格。行與列交匯處的矩形框稱為單元格。(1)拖動行列數(shù)創(chuàng)建表格：如果要插入行列數(shù)比較少的規(guī)則表格，可單擊【插入】一【表格】，在彈出列表中拖動預(yù)設(shè)方格來完成。具體操作步驟：將插入點(diǎn)定位到文檔中要插入表格的位置；單擊【插入】一【表格】；在彈出列表的預(yù)設(shè)方格內(nèi)，拖動鼠標(biāo)到所需的行數(shù)和列數(shù)后單擊，即可插入與拖動的行列數(shù)相應(yīng)的表格，如圖4-29所示。圖429圖4-29“插入表格”命令(2)指定行列數(shù)創(chuàng)建表格：如果要插入行列數(shù)比較多的大型表格，就要使用“插入表格”對話框來完成創(chuàng)建表格，操作步驟如下：定

45、位插入點(diǎn)到準(zhǔn)備生成表格的位置;單擊【插入】一【表格】一【二插入表格(I),】命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，如圖4-30所示；在“插入表格”對話框的“表格尺寸”中分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，表格框架隨即生成。圖430圖4-30“插入表格”對話框(3)使用鼠標(biāo)繪制表格：對于格式比較復(fù)雜的表格，比如行高、列寬、單元格大小不一致或不規(guī)則的表格，可以使用“繪制表格”命令繪制表格。具體操作步驟如下：單擊【插入】一【表格】一【1繪制表格】命令；移動鼠標(biāo)到編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)殂U筆伊?xí)r，按住鼠標(biāo)左鍵從左上角拖到右下角，繪制出表格的邊框大??；按住鼠標(biāo)左鍵從左到右拖動，繪制表格的行線；按住鼠標(biāo)左

46、鍵從上到下拖動，繪制表格的列線。在繪制表格的過程中，功能區(qū)會切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡。利用其中的“繪圖邊框”工具組設(shè)置繪制表格的線型、線寬及顏色等(如圖4-31所示)。圖4-31圖4-31“設(shè)計”選項卡單擊“繪制表格”按鈕，可以繪制表格：通過“線型”下拉列表框和“筆畫粗細(xì)”下拉列表框，分別選擇表格的線型和邊框線的粗細(xì)；單擊“筆顏色”按鈕可以設(shè)置線條顏色；單擊“擦除”按鈕，可以刪除錯畫或多畫的表格線。二、編輯與格式化表格表格中的基本單位是單元格，是表格中存放數(shù)據(jù)的重要場所，而單元格區(qū)域是指連續(xù)的若干個單元格、若干行或若干列等。1.單元格的選定對表格的操作遵循“先選定，后操作”的原則。操

47、作方法如下：(1)表格工具選定：將插入點(diǎn)定位在某一單元格中，單擊【表格工具】一【布局】，單擊“選擇”命令，在打開的級聯(lián)菜單中選擇單元格、行、列或整個表格。(2)利用鼠標(biāo)直接選定：1)選定單元格：將鼠標(biāo)指針移到單元格左邊界選定區(qū)，單擊選定該單元格；拖動鼠標(biāo)，可以選定連續(xù)單元格區(qū)域。2)選定行：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框某行左邊辦選定區(qū)，此時鼠標(biāo)指針形狀變成空心箭頭，單擊鼠標(biāo)可選定該行；上、下拖動鼠標(biāo)可選定多行。3)選定列：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框某列上邊界選定區(qū)，此時鼠標(biāo)指針形狀變成向下箭頭，單擊鼠標(biāo)可選定該列；左、右拖動鼠標(biāo)可選定多列。4)選定全表：以選定行或列的方式，垂直或水平拖動鼠標(biāo)，或單擊表格

48、左上角的控制柄。2 .表格的移動和縮放(1)移動表格：單擊表格，使表格處于編輯狀態(tài)。將指針指向表格左上角的“移動”按鈕a,當(dāng)指針前出現(xiàn)十字箭頭時，按住左鍵拖動鼠標(biāo)可將表格移動到文檔中的適當(dāng)位置。(2)縮放表格：單擊表格，使表格處于編輯狀態(tài)。將指針指向表格右下角的“縮放”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成斜向雙箭頭時，拖動鼠標(biāo)即可將表格放大或縮小到指定的大小。3 .插入行或列在已有的表格中可以插入行或列，將插入點(diǎn)定位到某個單元格中，單擊【表格工具】一【布局】(如圖4-32所示)，在“布局”功能區(qū)，單擊選擇相應(yīng)的按鈕，即可將行或列插入到表格的相應(yīng)位置上。圖4-32圖4-32“布局”選項卡4 .刪除行、列或單元格

49、先選中欲刪除的行、列或單元格，單擊【表格工具】一【布局】選項卡，在工具欄上單擊“刪除”按鈕，在級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的命令，可以刪除選定的行、列或單元格。5 .拆分單元格拆分單元格是指將表格中一個單元格或單元格區(qū)域拆分成多個單元格的操作。操作步驟如下：(1)選取要拆分的單元格，單擊【表格工具】一【布局】選項卡；(2)單擊“拆分單元格”按鈕；(3)在彈出的“拆分單元格”對話框中，選擇需拆分成的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖4-33所示。圖433圖4-33"拆分單元格”對話框6 .合并單元格合并單元格是指將多個相鄰的單元格合并為一個單元格，操作方法如下：(1)選定需要合并的單元格區(qū)域，單

50、擊【表格工具】一【布局】；(2)單擊“合并單元格”按鈕，即可將所選定的單元格區(qū)域合并為一個單元格。7 .拆分與合并表格要將一個表格拆分成兩個或多個表格，先選定拆分表格的位置(即將作為第二個表格首行的那一行)，再單擊【表格工具】一【布局】一【拆分表格】命令即可。合并表格，只要將兩個表格間的段落標(biāo)記刪除，就可將表格合并。8 .改變表格的行高和列寬(1)用標(biāo)尺調(diào)整：將光標(biāo)定在表格中，水平標(biāo)尺上顯示“移動表格列”游標(biāo)，垂直標(biāo)尺上顯示“調(diào)整表格行”游標(biāo)，將光標(biāo)移到游標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥译p箭頭時按住左鍵拖動鼠標(biāo)即可改變行高或列寬。(2)使用表格框線調(diào)整：將光標(biāo)移到表格的行或列的邊線上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樯舷路较螂p

51、箭頭或左右方向的雙箭頭時，按住左鍵拖動鼠標(biāo)，即可改變行高或列寬。(3)使用“表格屬性”對話框調(diào)整：選定需要改變行高的一行或多行，單擊【表格工具】一【布局】一【表】一【屬性】按鈕，彈出“表格屬性”對話框，在“表格屬性”對話框中單擊“行”選項卡。在“行”選項卡中，選中“指定高度”復(fù)選框，輸入行高值，單擊“確定”按鈕，則定量地調(diào)整了行高。用同樣的方法可調(diào)整列寬。如圖4-34所示。圖434圖4-34“表格屬性”對話框9 .單元格對齊方式表格中的單元格對齊方式是指單元格中的字符與單元格上下左右框線的相對關(guān)系，除了水平對齊外，還需考慮垂直對齊。設(shè)置方法是：首先選定單元格或區(qū)域，單擊【表格工具】一【布局】一

52、【對齊方式】按鈕，可以對單元格的內(nèi)容同時進(jìn)行水平和垂直方向?qū)R方式的設(shè)置；也可在所選范圍上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，指向“單元格對齊方式”命令，在子菜單中單擊需要設(shè)置的對齊方式；或利用“表格屬性”對話框中的“單元格”選項卡，進(jìn)行“頂端對齊”、“居中”、“底端對齊”的垂直對齊方式設(shè)置。10 .設(shè)置邊框和底紋創(chuàng)建的表格框線一般都是0.5磅的單線，在Word文檔中，可以對表格添加邊框、底紋，使表格效果更加突出。(1)利用【表格工具】：選定要設(shè)置效果的表格區(qū)域后，單擊【表格工具】一【設(shè)計】選項卡，單擊功能區(qū)提供的有關(guān)設(shè)置筆樣式、筆劃粗細(xì)、筆顏色、底紋顏色和邊框等按鈕，可以設(shè)計自己喜歡的表格格式。(

53、2)利用對話框：選定要設(shè)置效果的表格區(qū)域后，單擊【表格工具】一【設(shè)計】一【繪圖邊框】，彈出“邊框和底紋”對話框，為選定區(qū)域設(shè)置邊框和底紋。11 .表格自動套用樣式Word2010提供了許多漂亮的表格樣式，用戶可直接使用。方法是：選擇表格，在【表格工具】一【設(shè)計】一【表格樣式】組中單擊"按鈕展開樣式列表，如圖4-35所示，選擇所需的樣式。如有需要，可單擊“修改表格樣式，”命令，在打開的“修改樣式”對話框中對“屬性”、“樣式基準(zhǔn)”、“格式”等各項參數(shù)進(jìn)行設(shè)置修改。圖435圖4-35套用表格樣式三、表格與文本轉(zhuǎn)換在日常辦公中，經(jīng)常會對同一內(nèi)容，既需用文本表示，又需用表格表示。在Word20

54、10中，提供了文本和表格之間的互相轉(zhuǎn)換功能，只要建立了文本文檔或表格，用其轉(zhuǎn)換功能就可以對文本或表格表示的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。12 文本轉(zhuǎn)換成表格Word2010提供了將文字轉(zhuǎn)換成表格的功能，但對文本有一定的要求，文本中必須有文本分隔符，如空格、逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他自定義的符號等；每一段文本中，分隔符的個數(shù)最好一致。具體操作步驟如下：(1)選取目標(biāo)文本，單擊【插入】一【表格】一【文本轉(zhuǎn)換成表格，】命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖4-36所示。(2)設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，在“文字分隔位置”選項區(qū)選擇所設(shè)置的文本分隔符類型。(3)單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。圖436圖4-36&quo

55、t;將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框13 表格轉(zhuǎn)換成文本(1)選中整個表格。(2)選取【表格工具】一【布局】一【數(shù)據(jù)】一【轉(zhuǎn)換為文本】，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。如圖4-37所示。圖437圖4-37"表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框(3)在“文字分隔符”選項區(qū)，選擇所需分隔符單選項。(4)單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。四、表格數(shù)據(jù)計算與排序Word2010可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和排序操作。1.表格數(shù)據(jù)的計算Word2010可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，它提供了多種在實際運(yùn)算中常用的函數(shù)，來完成表格中所需要的一些運(yùn)算。(1)常用函數(shù)：圖4-38列出了在表格計算中經(jīng)常使用的幾種常用函數(shù)。圖438圖4-3

56、8常用函數(shù)及功能例如：=SUM(LEFT)對當(dāng)前單元格左邊單元格的數(shù)據(jù)求和。(2)函數(shù)應(yīng)用舉例：下面通過使用圖4-41所示的“住院病人統(tǒng)計表”，對“總數(shù)”例進(jìn)行各科室一季度住院病人計算，來說明常用函數(shù)的操作步驟：1)將光標(biāo)定位在表格“總數(shù)”列的第三行單元格中；2)單擊【表格工具】一【布局】一“公式”按鈕，彈出“公式”對話框。如圖4-39所示；圖439圖4-39“公式”對話框3)單擊“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，選擇“求和函數(shù)SUM(“=SUM(LEFT)")；4)單擊“確定”按鈕，求出計算結(jié)果。2.表格數(shù)據(jù)的排序利用Word2010的排序功能，用戶可以根據(jù)表格中某一指定的列或某幾列數(shù)據(jù)的順序重新對表格中行的位置進(jìn)行排序。具體操作步驟如下：(1)將光標(biāo)定位在需要排序的表格中；(2)單擊【表格工具】一【布局】一【排序】，彈出“排序”對話框，如圖4-40所示。(3)在對話框中輸入或選擇“主要關(guān)鍵字”,再點(diǎn)選“升序”或“降序”單選按鈕,單擊“確定”按鈕即可。圖440圖4-40“排序”對話框?qū)嵱?xùn)項目“住院病人統(tǒng)計表”的制作