外語系宣傳部日常管理制度

1、外語系宣傳部日常管理制度為確保部門工作正常有序地進行并且逐步提高部門的工作效率及工作質量，特制定以下制度：一、 總則第一條：新科外語系宣傳部是在新科學院外語系黨委領導下，由新科學院外語系團委指導，新科學院學生會組織下的工作部門。第二條：宣傳部的基本任務是負責全校有關宣傳方面的事務：制作海報，撰寫橫幅，承辦學校宣傳活動，積極配合學院做好各時期的宣傳工作。第三條：宣傳部全體成員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度，以飽滿的熱情和精益求精的態(tài)度投入工作。二、 機構組成及其任務1部長：由競選產生、經(jīng)主席團考核合格后任用。全面負責宣傳部的各項事宜，總領宣傳部各項工作。2副部長：由部長提名，主席團考核合格后任用，協(xié)助

2、部長做好宣傳部對內對外的各項工作。3干事：認真做好本職工作，服從上級安排，并且不斷學習進取。三、 分組及各組職能：1.策劃組：針對每次開展的活動提出一些周密完善的策劃方案，大膽創(chuàng)新地構思，認真嚴謹?shù)夭邉?。策劃時應細節(jié)化，行文條理清楚、格式正確，考慮每一種可能出現(xiàn)的狀況，兼顧每一方的責任與分工。2.設計組：負責宣傳海報及其他宣傳刊物的圖案設計和標語設計；負責學校大型宣傳活動的幕布、舞臺及燈光設計工作。協(xié)助海報組、字體組進行排版和藝術字的設計，使宣傳部的宣傳刊物美觀、新穎，產生理想的宣傳效果。3海報組：負責宣傳海報的設計制作及粘貼擺放工作，通過海報傳達學校的活動信息。4.字體組：負責使用硬筆或毛筆

3、書寫各種材料的手稿，配合海報組和設計組進行海報及幕布宣傳字體的設計與書寫。5.內務組：負責每次例會的會議記錄（記錄會議的主要事件及該注意的細節(jié)如時間地點人員安排等）、部門的大事記（校內外大型的活動，包括時間、地點、事件等整個流程）以及活動后的通訊稿，使任務工作在進行過程條理清晰，層次分明，便于總結回顧，并負責本部門成員工作態(tài)度和質量的考核，考勤人員要在活動之前到達活動地點，活動之后方可離開，主動提醒各個成員簽到，如實做好每一次出勤記錄，嚴謹?shù)刂贫ú块T工作規(guī)章制度，自己身體力行，并且要求其他成員認真執(zhí)行每項規(guī)章制度。四、 例會制度1.無特殊情況各成員干事需準時參加例會，不得無故缺席，嚴謹曠會。2

4、各成員提前十分鐘到達辦公室，后勤負責人做好點名工作。做好到場、請假、曠會的記錄并向部長、副部匯報。3.參加例會必須帶好記錄本，準確記錄會議內容。會上各成員應積極參與部門工作的討論，并力求提出最有建設性的建議。 4.例會遲到及無故曠會需解釋原因。5.特殊情況不能參加例會須執(zhí)行請假制度。五、 活動制度1.各成員收到活動通知應及時回復通知者是否能參加本次活動。2.不能參加活動者，需事先向部長請假。受到批準后方可不參加本次活動。3.在活動過程中，各成員應積極主動，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和集體力量?；ハ嗯浜希ハ嘀С?。4.活動中途有事需先離開，必須向本次活動負責人請假，獲批后方可離開。5.參加各項活動都必須佩

5、戴?；?。6.活動結束后需寫活動感想或活動總結，做好反饋工作。7.在各項活動中表現(xiàn)突出者，有優(yōu)先評優(yōu)的資格。 8.在各項活動中沒有認真完成任務或影響學生會形象的，根據(jù)情況做出相應處分并記錄存檔。 六、 請假制度1. 應積極參加活動，若有特殊情況不能及時參加的，必須向部長或副部請假。每次請假均有內務組記錄存檔。2.請假必須當面或以電話形式進行，否則無效。3.每學期例會請假超過十次（含十次）則自動退出宣傳部。七、 值班制度1.各成員需按安排準時到達值班地點并簽到。2.值班人員衣著整潔得體，不穿拖鞋，背心。3.值班過程中應認真嚴謹，不擅自離開值班地點。4.成員之間調班需向部長或副部請示。5.值班人員需做好值班日志的填寫，記錄值班過程中的各種情況。6.值班結束時必須按照要求關好空調、燈、門窗。八、 學習制度1.各成員應積極主動學習各種宣傳知識，如學習海報的制作，POP的書寫，宣傳材料的撰寫等。 2.在參加各項活動時要隨時學習各種工作方法，積累工作經(jīng)驗。3.積極與其他部門進行交流學習，不斷改進和完善宣傳部。九、 附則1.本細則經(jīng)宣傳部討論修改通過，于2009年10月09日起生效。2.本細則對宣傳部各成