2022年社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年社團(tuán)聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃書 (一) 活動概況 1. 活動說明：廣東工業(yè)高校龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的熟悉與友情，加深對其他各部門的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到樂觀作用。 2. 活動宗旨：增進(jìn)各部門間的溝通，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，增加社聯(lián)的分散力，促使社聯(lián)蓬勃進(jìn)展。 3. 活動主題：點亮友情之燈，共創(chuàng)光明將來。 4. 活動時間：10月21日晚19：00到21：30 5. 活動地點：行政樓二樓禮儀中心 6. 活動對象：廣東工業(yè)高校龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體人員 7. 主辦單位：廣東工業(yè)高校龍洞校區(qū)學(xué)

2、生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部 8. 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)高校龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會其他部門 9. 承辦單位：無 （二）活動形式 本次活動是以聯(lián)誼活動溝通為構(gòu)架，有嬉戲和表演的環(huán)節(jié)。 備注：詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。 （三）活動流程 時間大事 12：0013：30 布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場，先清潔現(xiàn)場，再在門口安置好簽名海報，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱，；用彩帶裝飾舞臺。 19：0019：35 入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參加人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互熟悉的環(huán)節(jié)。 19：3519：40 主持人對每個部門進(jìn)行介紹，開場

3、白后，活動開頭，各組開頭以小組為單位進(jìn)行嬉戲。 19：4020：15 嬉戲：超級大電視 20：1520：25 表演：新同事T臺秀 20：2521：00 嬉戲：七手八腳 21：0021：15 模擬面試小節(jié)目 21：1521：30 師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行溝通 備注：各環(huán)節(jié)詳細(xì)活動方案詳見附表。 （四）前期預(yù)備 1.策劃部 時間：10月17日 大事：負(fù)責(zé)場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導(dǎo)老師處，懇求批準(zhǔn)簽名。最終交給校團(tuán)委審批。 時間：10月18日10月20日 大事：負(fù)責(zé)與各部門同事溝通，找到情愿在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事，支配時間作1到2次排練。 2.常務(wù)部 時間：1

4、0月18日10月20日 大事：負(fù)責(zé)物資預(yù)備工作，依據(jù)嬉戲和活動所需預(yù)備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透亮膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資 3.外聯(lián)部 時間：10月18日10月20日 大事：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及選擇主持人，預(yù)備主持人所需臺詞 4.宣揚部 時間：10月17日 大事：設(shè)計海報 5.網(wǎng)編部 時間：10月18日10月20日 大事：設(shè)計噴畫 組別分工： 1. 物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共2人） 時間：10月18日10月21日 大事：負(fù)責(zé)物資預(yù)備工作，在活動進(jìn)行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作 2. 多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共2人） 時間：10月18日10月20日 大

5、事：負(fù)責(zé)收集活動過程中嬉戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作協(xié)作部門介紹環(huán)節(jié)的ppt 3. 活動委員小組（策劃部） 時間：10月20日 大事：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動流程、工作支配、內(nèi)容、結(jié)束之后的支配、突發(fā)狀況的應(yīng)急措施。 4. 宣揚組（主要由宣揚部同事負(fù)責(zé)） 時間：10月18日10月20日 大事：負(fù)責(zé)設(shè)計海報并粘貼在內(nèi)校道宣揚欄上 5. 布置組（主要由秘書部負(fù)責(zé)，共4人） 時間：10月21日中午12:0013:30 大事：布置場地 （五）宣揚方案 1. 所需宣揚品：宣揚海報一份，噴畫一張，微博宣揚 2. 宣揚品展現(xiàn)時間： 宣揚海報：10月17日10月21日 噴畫：10月21日

6、活動當(dāng)天 微博：10月17日10月22日 3. 展現(xiàn)地點： 宣揚海報：內(nèi)校道宣揚欄 噴畫：用鐵質(zhì)支架撐起，在活動開頭過程中擺放在會場門口,以便簽名 微博：無 4. 宣揚天數(shù) 宣揚海報：3天 噴畫：1天 微博：3天 5. 大?。?宣揚海報：2AO 噴畫：10m*0.75m （六）現(xiàn)場工作 時間大事負(fù)責(zé)人 19：0019：35 入場相互熟悉 接待組、主持人組 19：3519：40 主持人開場白 總主持人 19：4020：15 嬉戲一：超級大電視 主持人組、禮儀組、催場組 20：1520：25 表演：干事表演（T臺秀） 總主持人、多媒體組、燈光組、干事、催場組 20：2521：00 嬉戲二：七手八腳

7、 主持人組、催場組 21：0021：15 模擬面試小節(jié)目 主持人、多媒體組、催場組、燈光組，參加表演同事、道具組 21：1521：30 活動總結(jié) 接待組、主持人組 注：詳細(xì)細(xì)節(jié)請看附表一。 （七）后續(xù)工作 完成時間 大事 工作人員 21日21：30-22：00 場地衛(wèi)生清潔 清場組 22日-23日 物資回收 物資組（常務(wù)部） 22日 照片、影像編輯 攝影組（網(wǎng)編部） 22日 會議總結(jié) 各部門的工作人員 22日-23日 財務(wù)總結(jié) 秘書處 （八）現(xiàn)場布置圖 注：詳情請看附表四。 （九）物資清單、財務(wù)預(yù)算 物資清單： 項目 數(shù)量 用途 備注 桌子 4套 簽處處、多媒體工作 借用 凳子 4套 同上 借

8、用 大海報 1張 現(xiàn)場簽名 宣揚部負(fù)責(zé) 便利貼 1沓 聯(lián)絡(luò)卡 A4紙 190張 分組指示牌、猜字牌 大頭筆 5支 寫字 借用 彩帶 4卷 裝飾現(xiàn)場 透亮膠 8卷 裝飾現(xiàn)場 簽字筆 6支 記錄嬉戲結(jié)果 顏料 借用 打氣筒 4支 充氣球 氣球 200個 裝飾現(xiàn)場 海報 1張 事前宣揚 宣揚部負(fù)責(zé) 手電筒 2個 臨時照明裝置 借用 財務(wù)預(yù)算： 項目 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備注 噴畫 1 20 20 便利貼 1 4 4 A4紙 190 0.1 19 彩帶 4 2 8 透亮膠 8 3 24 簽字筆 6 1 6 打氣筒 4 5 20 氣球 4 6.5 26 50個/包 海報 1 5 5 未知費用

9、10 總價 142 （十）附表 附表一 活動方案的補充說明： 嬉戲（一）超級無敵大電視（小組活動） 目的：增加各部門人員之間的默契程度。 人數(shù)：每組限8人 道具：計時器、主持人預(yù)備每組各30張A4紙，每張A4紙寫一人物或物件的名稱。 嬉戲規(guī)章：組員分成兩組，在限時內(nèi)以動作或語言提示令自己組其他人猜出紙上所寫的人物或者物件，若表演者說出紙上所寫人物或物件的其中一字或者偷看的話，此回合會作廢。猜中紙上所寫人物或物件最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務(wù)) 嬉戲（二）七手八腳（團(tuán)體活動） 目的：提高同事之間的協(xié)作力量 人數(shù)：每組10人 道具：計時器 嬉戲規(guī)章:每組派出10人參與。要求是

10、抬腳和用手著地,例如主持人說“一手二腳”即一組里一只手著地和二只腳離地。指令發(fā)出后主持人開頭計時，在限定的嬉戲時間里完成的次數(shù)最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務(wù)) 注：在時間允許的狀況下，可增加嬉戲一則： 嬉戲（三）方寸大亂（團(tuán)體活動） 目的：提高溝通協(xié)作力量。 人數(shù)：每組10人 道具：粉筆，計時器 嬉戲規(guī)章：每組派5個人參與。要求是各組派出的5個人全都要站在工作人員事先畫好的圓圈內(nèi)。假如手腳是離地的可以超出圓圈的范圍。（注：每次站立10秒才算完成） 表演（一）新人表演 目的：呈現(xiàn)新人的精神風(fēng)貌。 活動形式：T臺秀。 要求：在晚會正式開頭前1個星期，知會各個部門的同仁預(yù)備好并

11、開頭排練節(jié)目 節(jié)目過程：每個部門找?guī)孜恍氯?，進(jìn)行T臺秀表演。 模擬面試環(huán)節(jié) 目的：讓新同事回憶起參與初試的場景，放松心情 活動形式：新同事分別扮演部長以及面試者，綻開模擬面試，表演方式自由發(fā)揮 要求：在晚會正式開頭前1個星期，通知被選中的新同事們預(yù)備好并開頭排練節(jié)目 附表二 突發(fā)狀況的考慮及應(yīng)對方式 1.參加人數(shù)不夠多的狀況下，將其中一組或兩組分到其他組別，以保持男女比例平衡與參加氣氛 2.事前向社聯(lián)內(nèi)部借用45個麥克風(fēng)，若麥克風(fēng)沒有聲音，立刻換備用麥。 3.若活動時間過于充分，預(yù)備1到2個臨時嬉戲，若時間不夠，削減1到2個活動 4.若會場突然停電，應(yīng)有工作人員準(zhǔn)時打開臨時照明裝置，并讓工作人

12、員有序疏導(dǎo)人員離場 5.若消失場地租借問題，活動將被推遲。 附表三 留意事項 1.全體工作人員于當(dāng)天（XX年10月21日星期日）18：30到達(dá)會場（布置組工作人員12：00到達(dá)會場開頭布置和搞清潔），統(tǒng)一穿會服，帶工作證。工作人員與他人溝通或聯(lián)系時，需非常留意言談舉止。 2.若遇特別狀況，快速與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并參考附表二。 3.工作人員不得無故缺席，需請假者請事先向負(fù)責(zé)人請假。 4.聯(lián)誼結(jié)束后清場組負(fù)責(zé)清理睬場并回收物資，物資組清點好物資，關(guān)燈關(guān)窗。 附表四 現(xiàn)場布置圖的詳解 1.門口B處的豎式海報即簽到海報，由宣揚部負(fù)責(zé)制作及擺放工作。 2.簽處處擺放2套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。 3.多媒體組處

13、擺放2套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。 4.圖中圓形小組代表聯(lián)誼人員活動時按此圖形來席地就坐。 （十一）各組人員支配 一、主持人組：（7人 外聯(lián)部） 總主持人（1人）： 工作任務(wù)：（1）背熟演講稿 （2）提前半小時到場 （3）宣布晚會開頭和結(jié)束 （4）預(yù)備節(jié)目過渡詞 分組主持人： A組（1人）： B組（1人）： C組（1人）： D組（1人）： E組（1人）： F組（1人）： 工作任務(wù)：（1）：講解嬉戲規(guī)章，記錄嬉戲結(jié)果 （2）熟識嬉戲制度 （3）提前半小時到場 （4）到所屬組地點等候組員，活動中負(fù)責(zé)調(diào)整氣氛 二、多媒體組（2人 網(wǎng)編部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）熟識音響操作 （2）熟

14、識活動流程 三、接待組（4人 秘書處） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）提前半小時到場 （2）把卡片分成4份 （每位接待組成員人手一份） （3）晚會開頭時分發(fā)卡片 四、物資組：（2人 常務(wù)部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）借用和購買所用物資 （2）調(diào)配物資 （3）活動結(jié)束后回收并歸還物資 （4）物資的購買、借用和調(diào)配要在活動進(jìn)行前一天完成 備注：由常務(wù)部同事負(fù)責(zé) 五、布置組（5人 宣揚部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）活動當(dāng)天中午12：30到場布置 備注：現(xiàn)場布置圖見附表 六、攝影組（2人 網(wǎng)編部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）活

15、動前負(fù)責(zé)用攝影器材記錄活動現(xiàn)場畫面 （2）編輯相片與攝影資料 （3）刷新微博、博客、網(wǎng)頁 備注：由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé) 七、清場組（5人 常務(wù)部）： 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）活動前后負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場衛(wèi)生 （2）當(dāng)天下午13：00之前完成活動前的衛(wèi)生工作 八、催場組（6人 策劃部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)在嬉戲一進(jìn)行當(dāng)中到各組督促干事表演的人員到,負(fù)責(zé)干事表演后帶領(lǐng) 表演人員回到所屬各組中。 （2）負(fù)責(zé)在懲處環(huán)節(jié)中帶領(lǐng)受懲處的干事上表演臺 3、聯(lián)誼活動結(jié)束后，維持 現(xiàn)場秩序。 九、燈光組（1人 策劃部） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場的燈光調(diào)控 十、秩序組（6人 每個部門抽調(diào)1人） 組長： 聯(lián)系方式： 組員： 工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)簽處處的秩序維持工作 （2）負(fù)責(zé)活動過程中的現(xiàn)場秩序維持工作 （3）負(fù)責(zé)嬉戲及表演環(huán)節(jié)時現(xiàn)場秩序維持工作 （4）負(fù)責(zé)活動結(jié)束時散場的秩序維持工作 （5）負(fù)責(zé)突發(fā)狀況發(fā)生時的處理工作 十一、道具組（2人 常務(wù)部）