行政助理面試問題

1、行政助理面試問題行政助理面試問題：一、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準，最后根據(jù)計劃開展工作三、為什么聘用你？我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！三、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。四、如果我錄用你，你將怎樣

2、開展工作？聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準，最后根據(jù)計劃開展工作。五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、 勞動紀律監(jiān)督

3、、行政費用統(tǒng)計及核算。1、 后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、 辦公用品購買成本控制。3、 辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦

4、公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？應(yīng)做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。十一、說說你對5S的理解?1、提高企業(yè)形象2、提高生產(chǎn)效率3、提高庫存周轉(zhuǎn)率4、減少故障，保障品質(zhì)5、加強安全，減少安全隱患6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本7、縮短作業(yè)周期，保證交期8、改善企業(yè)精

5、神面貌，形成良好企業(yè)文化十二、如何看待加班？我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好十三、如何看待時間管理？1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚

6、要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。十四、如何組織公司會議？首先制定一個會議議程5w（why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點）how-文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排等等十五、寫一份新年放假通告？關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6

7、日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！XXXXX有限公司二。八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的

8、；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。十八、你認為*行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、主動性有別于其他行業(yè);3、行政服務(wù)性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識;5、較強的語言表達藝術(shù)。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（考察工作的主動性及細致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，