聯盟促銷組織架構及崗位職責

1、聯盟活動組織框架結構及職責外督：告投放、媒體排期，小區(qū)組、電話組工作檢查等內督：制作，物料規(guī)范使用，終端話術檢查，門店售卡狀況及活動信息輸出檢杳等二、職責（一）聯盟組委會.1 .由聯盟潟品牌老板組成，各崗位責任人由組委會統一選舉產生；2 .對聯盟成員和本次活動負責；3 .代表聯盟成員商討、決策聯盟相關活動方案和實行等各項事宜；4 .意見不統一時采用少數服從多數的原則執(zhí)行；5 .制定品牌聯盟的規(guī)則，決定成員的加盟條件；6 .審核成員提出的意見及建議，監(jiān)督約束各成員行為。（二）各崗位1、總指揮.黃聯盟組委會負責，聯盟期間，受組委會監(jiān)督，執(zhí)行和落實組委會的決策；1.2 聯盟活動整體戰(zhàn)略規(guī)劃；1.3

2、聯盟活動工作節(jié)奏把控和監(jiān)督；1.4 聯盟過程中組委會提出的臨時重大事項進行決策和分配；1.5 指導、安排、監(jiān)控總執(zhí)行和秘書處的工作。1.6 掌控全局，指導全面工作，批復總執(zhí)行各項要求，解決總執(zhí)行各項無法解決的難題。2、總執(zhí)行：1 對總指揮負責，聯盟期間，受總指揮領導和監(jiān)督；1 聯盟活動整體戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行版塊工作的細分、落實、監(jiān)督、檢查；1 指揮協調聯盟活動各部門工作推進，對下屬各部門工作進行規(guī)劃和指導；1 在聯盟規(guī)定權利范圍內對各項費用審批。1 協調與市場、城管的及各商戶關系，保障活動順利進行。3、秘書處：1 對總指揮負責，聯盟期間，受總指揮領導和監(jiān)督;1 聯盟辦公各類文件和通知的整理、傳達、存

3、檔；1 負責各類會議準備、聯絡、組織、主持、記錄；1 負責各類數據的統計、匯報、管理分配；1 負責各類培訓工作的指導和執(zhí)行；1 負責聯盟費用的預算與收支管理；1 負責各部門間工作協調，各部門要求和問題受理。4、企劃部：13.1 對總執(zhí)行負責，受總執(zhí)行領導和監(jiān)督；13.2 遵守“先預算、再審批、后執(zhí)行”原則開展本部門工作；13.3 負責各類物料的制作公司和價格的商談、報審；13.4 負責所有宣傳物料的設計、統計、制作、發(fā)布、發(fā)放登記、布置、檢查;13.5 負責所有物料費用的統計、審核、報批。5、督察部16.1 對總執(zhí)行負責，受總執(zhí)行領導和監(jiān)督;16.2 對聯盟活動的各部門紀律制度執(zhí)行情況檢查，保

4、證活動秩序正常；16.3 對各部門工作進度及工作執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，保證各項工作及時落實；16.4 按照聯盟各項管理規(guī)定，對各類獎懲事件及時進行落實和執(zhí)行，并備案存檔；16.5 對聯盟活動執(zhí)行過程中不合理規(guī)定和各部門意見建議及時有效反饋。16.6 負責前期布展及各項物料是否按照要求執(zhí)行到位，不足地方及時提醒。16.7 負責檢查各展位、商戶是否按紅星提供的布展方案布展、終端門店布置。16.8 活動當天責任：檢查各大商場安排的單頁發(fā)放人員工作情況阻止并杜絕活動現場內外非聯盟品牌發(fā)放單頁、宣傳等影響現場活動的一切行為阻止并杜絕各品牌超出展廳范圍豎立X展架、舉牌、發(fā)單頁、粘貼地貼等其他各類宣傳落實各品

5、牌關于本次聯盟活動違規(guī)現象的投訴，并登記處理結果。解決客戶投訴現象及各類突發(fā)事件。6、業(yè)務部對總執(zhí)行負責，受總執(zhí)行領導和監(jiān)督；對本部門的工作進行規(guī)劃、分配、監(jiān)督、檢查；按照工作進度完成本次活動下達的各項銷售任務；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作。7、電話組：對業(yè)務部負責，受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作；完成業(yè)務部下達的電話推廣工作；在聯盟規(guī)定范圍內，對服務熱線來電咨詢答復并記錄。8、門店組：對業(yè)務部負責，受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作；完成本部門各項培訓工作；協調各店之間的關系，落實各店的合理要求，處

6、理矛盾。檢查、落實、監(jiān)督各店物料擺放、服裝穿戴、政策講解等活動執(zhí)行情況。9、小區(qū)組：對業(yè)務部負責，受業(yè)務部專人領導和監(jiān)督；完成業(yè)務部規(guī)定的銷售指標；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作；完成本部門各項培訓工作；協調各組與小區(qū)物業(yè)、保安之間的關系，落實組員的合理要求；檢查、監(jiān)督、落實單頁發(fā)放、海報張貼及其他宣傳渠道的執(zhí)行。10、網絡組：對秘書處負責，受秘書處專人領導和監(jiān)督；制定工作方案，完成本部門規(guī)定的銷售指標；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作；完成本部門各項培訓工作；與企劃部、秘書處聯合，聯系、溝通、落實各類網站的推廣和報名工作;檢查、監(jiān)督各網站宣傳渠道的執(zhí)行情況。11、路演組：對業(yè)務部負責，受業(yè)務部

7、專人領導和監(jiān)督；主要工作區(qū)域：商場、超市及其他人流量較大的各類活動；完成本部門規(guī)定的銷售指標、宣傳布點工作、各項培訓工作；嚴格執(zhí)行本次活動的數據上報工作；（活動當天的崗位安排）12、簽到組負責所有來客的登記工作。負責保管、發(fā)放、統計簽到物品負責指引無卡客戶購買增值卡，指引有卡客戶至活動現場負責簽到客戶發(fā)簽到禮品負責無卡客戶售卡工作：領卡、售卡、登記、現金收取及保管13、物料組負責設計、制作、發(fā)放、復核、登記其他各組活動現場需要的物料（例如，指示牌、臺卡、抽獎箱）負責前期布展工作根據聯盟規(guī)定按照圖紙要求完成各點布展工作（詳見內外場布展示意圖及各項要求）聯系、檢查各廣告公司按照時間節(jié)點保質保量完成各宣傳點的物料制作、懸掛、搭建等布展工作負責活動期間的物料補給工作。負責活動結束的撤展工作根據聯盟規(guī)定在要求時間內完成各宣傳點的物料撤展。登記、統計各組上繳的物料，并搬運至聯盟指定地點。14、禮品、后勤保障組：完成所有禮品的采購，運輸，搬運。完成簽到禮品發(fā)放負責現場嘉賓接待工作配合各組完成物料搬運工作。解決現場水、飲料、點心等食品類搬運、發(fā)放工作。保障現場電源供應。15、財務組：完成開單處統一開單工作。完成收銀處統一收銀工作。活動結束各品牌的賬務往來統計、核對、返款工作。消費1000元定時發(fā)放整點現金抽獎券一張。16、舞臺組、禮儀組：配合主持人