合同管理員考核與獎勵辦法

1、合同管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同檔案及相關(guān)資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分/子公司的合同檔案資料管理。二、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件； 合同相對方法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人執(zhí)照、非法人營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件； 合同相對方履約能力證明資料復(fù)印件； 對方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、授權(quán)委托書的原件； 我方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人的授權(quán)委托書的復(fù)印件； 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； 雙方簽訂或履行合同

2、的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； 登記、見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標(biāo)的驗收記錄單； 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。三、合同檔案資料登記、歸檔與統(tǒng)計1、公司所有合同都必須按要求編號，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)建立合同管理臺帳，及時將合同履行情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。2、合同代理人（經(jīng)辦人）辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將管轄范

3、圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同檔案資料及合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門。各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍?？己伺c獎勵制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。2、本制度適用于本公司所有合同管理員。二、考核管理1、考核范圍各公司、部門專職或兼職合同管理員。2、考評時間集團每季度組織一次考核評審活動，在對各公司、部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。3、考核內(nèi)容三、考評程序序號考核內(nèi)容評分（一）1 .掌握合同的形式審查

4、必須的審查項目與審查標(biāo)準(zhǔn)。2 .參加公司舉辦的有關(guān)法律培訓(xùn)活動，掌握培訓(xùn)的知識。88（二）1 .審查的合同符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2 .檢查除及時結(jié)清的情況外，是否簽訂了書面合同。3 .檢查使用各類合同文本的正確性4 .檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和代理權(quán)限。5 .檢查有關(guān)合同審查表的的內(nèi)容是否齊全，手續(xù)是否完備。6 .檢查負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的合同變更、解除的及時辦理與手續(xù)齊全。554555（三）1.信息收集與反饋及時。10（四）1 .建立合同臺賬。2 .合同臺賬的登記內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、全面。3 .合同檔案管理合規(guī)、整齊、完備、啟序。4 .合同檔案借閱記錄信息準(zhǔn)確。10101010（五）1.在合同管理上有創(chuàng)新事例。15合計總分1101、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。2、根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后，合同管理部門確定獲獎名單，報法定代表人批準(zhǔn)。四、獎懲方法1、合同管理員的獲獎方法： 合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚； 獲先進名單從考核總分在100分以上者中產(chǎn)生，給予元的獎勵； 獲優(yōu)勝名單從考核總分在90-95分者中產(chǎn)生，給予元的獎勵； 獲表揚名單從考核總分在8090分者中產(chǎn)生，給予元的獎勵；2、合同管理員的懲處方法： 凡考核總分首次達不到60分者，視情況分別給予教育、幫助和扣發(fā)元獎金;