樓盤認籌活動執(zhí)行方案

1、XXX認籌活動執(zhí)行方案1、 開盤主題：3#、5#、6#三棟認籌盛典.2、 開盤時間：2021年10月15日上午9:00至中午12:00.3、 活動地點：XXX售樓中央4、 活動形式：1、以認籌當天客戶到場簽到順序進行選房.2、每位到場客戶均提供紅酒及飲料.3、貫穿整場的暖場活動表演.餐飲效勞：紅酒、飲料、水果和糕點.活動要點1 .所有客戶必須在認籌當天到場參加公開、公平購房及全程流程.2 .已經辦理VIP卡的客戶擁有優(yōu)先排號選房資格；上午選房時間內不接待非VIP客戶;五、活動人員：?客戶：工程所有認籌客戶280組,考慮認籌當天應該可以到場400人左右.?主持人：建議為許昌知名主持人海燕暫定?工

2、作人員：見工作人員安排表?人員到位時間：工作人員須著工作正裝,6:30前到達；主持人8:00到場六、區(qū)域劃分、功能、所需道具以及詳細分工:區(qū)域劃分功能所需道具負責人氣氛營造區(qū)1、售樓中央外彩虹門1個彩虹門紅底黃字,內容：熱烈慶祝XX盛大認籌2、空中飛艇1個“飛艇上為XXX工程名稱彩虹門1個、空中飛艇1個開展商負責需活動公司配合要求：10月14日晚18:00之前必須將彩虹門擺放并充氣完畢,飛艇必須在10月15日上午6:00時進行升空展示；簽到區(qū)1、根據認籌客戶的到場順序進行登記確認選房順序并發(fā)放選房號牌提前將客戶名字和VIP卡號打印成簽到本,客戶到場只要報卡號即可在其后備注欄填上選房順序號即可,

3、節(jié)省簽到時間；2、發(fā)放客戶選房順序號和客戶選房流程單；3、禮儀小姐與銷售人員引導客戶進入等候區(qū)就坐1、簽到桌2張,凳子4張可供四人就坐2、簽到桌需鋪上紅布3、選房順序號牌300張噴繪圓形貼即可,制作公司必須將其裁剪為單獨圓形后在10月14日上午交予案場專案4、到場登記本2本5、客戶選房流程單400份6、隔離帶假設干7、簽到筆4支備4支8、認籌流程、認籌須知易拉寶2個；1、簽到由*場專案世鋒統籌安排2、2人一組,1人負責客戶簽到,一人負責發(fā)放選房號牌；3、客戶簽到本由籌劃部制卜乍專案協助負責整理并提供至現場交予簽到員；4、簽到桌與桌布、椅子開展商租卡并保證到位；5、選房順序號牌由同策企劃部負上統

4、一設計；6、認籌流程單、認籌流程、認籌須知易拉寶由同策企劃部從計,開展商落實制作和保證到位；8、簽到筆等辦公用品由發(fā)內商統一|勾買調配；9、簽到處要用警戒線形成U字形拉好并提供100把小凳子凳子需要在10月14日晚上擺好,以供客尸排隊,防止發(fā)生沖突;10、簽到處安置4名保安人員4名保安11、開展商安排工程西面圍墻處劃出區(qū)域,作為臨時停車區(qū),分摩托車區(qū)域和汽車區(qū)域,尤其以摩托車區(qū)域為主;1、認籌客戶就坐等待區(qū)域；固定位置300個2、8:45分根據現場客戶到位情況確定是否增加臨時座位,如需要,那么組織保安迅速補充;3、舞臺布置4、音響至U位5、大棚桁架搭建9月14日晚搭建好6、衛(wèi)生間問題需協調周邊

5、飯店,臨時借用一上午,專供客戶使用,防止客戶上廁所時進入內場1、安放6張長條桌,并放置桌布;2、放置紅酒、飲料、水果和糕點;紅酒區(qū)3、塑料果盤、紙巾;4、警戒線拉出一人寬通道,防止客戶擁擠;負責人與物業(yè)保安配合1、固定300個椅子座位上貼上選房順序號,客戶按號就坐,預備100張可移動椅子2、警戒線假設干,在等候區(qū)的每個角落安置兩名保安人員8名保安1、100瓶紅酒建議購置至少來自3個品牌的紅酒,以供客戶品鑒2、供400人份的點心、飲料飲料建議以雪碧和橙汁為主2、2名禮儀小姐為簽到客戶指引,進入等候3、所有客戶根據簽到順序在等候區(qū)進行等候,必須根據號先后順序進行就坐,方便活動開始時認籌人員的查找;

6、2、桌布的供給賃桌椅并負責桌椅的到位、飲料、水果和糕點、3、要求紅酒區(qū)工作人員7名3名負責紅酒,其余4名負責飲料、水果和糕點,另外紅泗區(qū)需要安排2名禮儀以營造氣氛；4、紅酒區(qū)安置4名保安人員4名保安舞臺區(qū)貫穿整個選房流程.建議選房過程中以音樂演奏、魔術、異域舞蹈為主,設置內場外場音響,防止與選房過程聲音沖突,為配合選房時間個別節(jié)目可循環(huán)演出；背景形象墻寬10M隔離帶假設干把舞臺與其他區(qū)域隔離同策企劃部進行物料設計活動公司配合形象墻桁架搭建、畫面噴繪統一由活動公司制作安裝；喊號區(qū)1人負責根據選房順序號進行喊號,1人觀察內場,等每組客戶選房結束后,給喊號人員傳遞信息,維持選房的持續(xù)進行可以利用售樓

7、部輪排時用的桌椅,不用再租賃音響、話筒和活動公司溝通,由他們提供話筒為內場和外場分開,并且分內場和外場音響；喊號時根據表演空隙進行叫號選房客戶等候區(qū)1、被叫到的客戶來此區(qū)域等候選房2、每次保持有10名客戶,以每組5人為單位3、2名禮儀負責客戶指引.1名負責客戶進入選房等候區(qū),1名負責客戶進入內場4、1人負責核實客戶身份5、兩名保安固定椅子10張,警戒線假設嚇區(qū)域導示牌同策支援人員4責核實客戶身份活動公司配合2名禮儀卜員負責房源信息公布的設計,開展商落實制作鋁拴板房源信總公布噴繪1個、布架1個、1m線右寸,貼1、企劃用力號圓點并安排在開盤前固定到位;2、I人負責貼已購房源信息選房區(qū)1、一次性5位

8、客戶,由置業(yè)參謀負責客戶選房相應的房源信息表1、由月策籌劃部責“一房一價價格表的到位;2、如有客戶遲疑,置業(yè)參謀可安排客戶進入緊A4紙大小硬板夾子2、認籌現場,房源信息全體置業(yè)參謀人手一份;急事件處理區(qū),由專人負責3、置業(yè)參謀要備齊房源信息表資料;4、置業(yè)參謀人手一個A4紙大小硬板夾子,方便認籌現場書寫;5、認籌前由案場專案安排對置業(yè)參謀進行認籌前培訓,一行動;6、所有X置業(yè)參謀認籌當天需在內場門口排隊等待,如有自己的客戶需接待,一次客戶過多可由其他參謀接待;7、工程9點正式開始認籌時,所有銷售人員必須回到內場,不得隨意離開內場;銷控區(qū)1人負責接收選房確認單,及時統計去化房源桌子椅子個1張,統

9、計本個1個筆2支1、1人負責接收選房確認單,并統計房源去化信息;信息,1人負責通告去化房源號,報告給貼號房源確認單300份2、1人負責傳遞房源確認單,貼號員一張,置業(yè)參謀帶張并引導客戶至財務處,交予財務銷控人員確定選房信息;3、房源確認單由同Or設計;緊急事件處理區(qū)負責客戶突發(fā)事件的處理桌椅、人員3人負責客戶突發(fā)事件的解決財務區(qū)1、負責收取客戶1萬元的誠意金收據1、刷卡收款為4人1、收回客戶的VIP卡申請書和選房確認單；2、負責收取認籌當天9萬元的購房款,并給客2、收款機3臺2、收取客戶認籌當天9萬元認籌房款,開具10萬的收據；戶開具10方兀的收據3、桌椅6套3、1名財務負責房源的銷控,4名財

10、務分三組負責刷卡手3、引導客戶去簽約區(qū)4、收據單200張、筆6支續(xù)辦理；5、現金收取負責人2人4、現金收取為兩人負責；5、1名禮儀負責引導簽約區(qū)與客戶簽訂購房合同1、合同資料1、4人簽訂協議書,4人負責核查,并保證客戶手中資料2、300張信封的齊全,并把資料裝入信封返還客戶；簽合同4人和核查3、簽字筆6支4人由同策支援人員擔任2、1名禮儀引導客戶前往前臺禮品區(qū)禮品區(qū)1、負責為選房成功的客戶發(fā)放禮品1、工程紙袋300份1、1人負責客戶登記、1人負責給客戶發(fā)放禮品,并發(fā)放2、指引客戶離開2、200份禮品工程的紙袋2、由禮儀小姐負責客戶的離開.選房區(qū)*銷控板財務區(qū)簽約區(qū)前臺禮品區(qū)沙盤區(qū)等候區(qū)紅酒區(qū)流

11、程線銷控區(qū)現場平面樓中央內場售樓中央外場七、活動流程:順序時間區(qū)域工作內容工作人員人員均為待定)通知客戶10月13日一通知認購時間、地點、需帶憑證、選房形式及流程、根本安排.須告知客戶：1、10月13日-10月14日通知客戶10月15日選房認購；2、認籌現場憑借VIP卡進行簽到,并獲得選房順序；認籌當天需要再繳納9萬元購房款,連同意向金共需要繳納10萬元；3、告知10月15日認籌客戶,如果購房成功、一次性付款并在要求期限內按時簽約,可享個點的優(yōu)惠權利,在簽合同時直接在總房價上減除；案場專案負責活動準備10月12日-10月15日-1、10月12日上午負責人九點半召開認籌協調會；2、10月13日上

12、午9點在售樓部進行銷售人員認籌活動培訓；案場專案負責3、10月13H卜十在售樓部進行簽約人員的認籌書、認籌協議培訓；4、10月14H卜午16點全體工作人員在認籌現場進行認籌彩排；所有人員5、10月15日上午7點所用工作人員必須到達認籌現場；認籌當天客戶就位10月15日銷售中央1、客戶自行停車銷售人員提前通知客戶停車地點2、銷售人員告知公交線路及具體路線停車現場由2名保安進行協調客戶簽到7:00-8:50簽到區(qū)1、要求人員7點之前在簽到區(qū),之后到內場各就各位,簽到區(qū)的專人負責；2、2人負責簽到,并發(fā)放客戶選房流程單3、1人負責統計客戶簽到時間,確定選房順序同策負責簽到,2名禮儀小姐負責指引客戶等

13、候7:00-8:50等待區(qū)客戶就坐等待活動開始,可以享受公司提供的飲料和糕點同策負責維持秩序4名保安配合表演環(huán)節(jié)8:45-8:55舞臺區(qū)1、現場表演活動,認籌前現場氣氛渲染同策人員負責喊號活動開始08:55-9:002、8:55主持人海燕暫定宣布選房活動正式開始；3、主持人對規(guī)那么流程介紹紀律、流程、要求；喊號9:001、喊號人員進行喊號,一組五人,每組時間不超過3分鐘；2、1人負責觀察內場選房情況,并告知喊號員；選房活動08:30-11:50選房客戶等候區(qū)1、選房開始,喊號人員按選房順序宣布選房規(guī)那么并依批次公布進場客戶名單每5組客戶升-批進入輪候區(qū)等候；同策負責身份核實2名禮儀進行指引2、

14、選房等候區(qū)1人負責核實客戶身份,保證客戶選房順利進行；3、待客戶選房資格確定后由禮儀引導至選房區(qū)；每批客戶僅限帶一名家屬進入選房區(qū)內選房區(qū)1、每5組客戶升-批進行選房.每組的選房時間不得超過3分鐘;2、確認選房的客戶,置業(yè)參謀每人配一板夾幫客戶填寫選房確認單一式兩聯,客戶簽字確認,帶著客戶持確認單到主銷控處咨詢銷控情況,并遞交到主銷控處請求購置；3、主銷控確認房源后,蓋章并將選房確認單一聯給置業(yè)參謀,另外一聯給副銷控,置業(yè)顧問帶著客戶財務去進行購房款的繳納,把VIP卡申請書收回并補交9萬元認籌款,然后接待下一位客戶全程過程置業(yè)參謀不得將選房確認單交予客戶手中4、把在規(guī)定時間內未選好房源的客戶請

15、到突發(fā)事件處理區(qū)及進行現場逼定,根據具體情況進行解決.X全體置業(yè)參謀同策人員為主銷控銷控區(qū)1、副銷控持一聯選房確認單給貼號員.貼號員憑選房確認單在銷控板貼銷控小圓貼；2、置業(yè)參謀持另一聯選房確認單后將客戶引導至財務區(qū)；3、如客戶臨時猶豫不定,主銷控處仍保存此房源,待選房結束后進行核對,防止過程中因反復銷控出現銷控不一狀況出現；此時置業(yè)參謀將客戶交予突發(fā)事件處理區(qū),由他們對該客戶進行銷售引導,假設仍無效果,迅速將該客戶請出選房區(qū).同策人員為貼號員財務區(qū)1、客戶由置業(yè)參謀帶著持選房確認單和VIP卡申請書、選房順序號,至繳款區(qū)繳納9萬房同策人員確定房源信息款；并收回客戶的VIP卡申請書；2、財務銷控

16、負責人結合選房確認單在銷控表上勾掉房號,已勾房號不得再收款；3、確認后在選房確認單上蓋藍章或簽字確認并移交財務B2人、財務C2人、財務D2人;4、財務B、C收到選房確認單和客戶的VIP卡申請書后,收取客戶交納的10萬元,開具購房的10力兀收據.5、財務B、C、D回收選房確認單自行裝好,待選房活動結束后統一返回至財務銷控人員,用信封裝好.6、由1人引導進入簽約區(qū)；開放商財務負責收款1名禮儀負責指引簽約區(qū)1、客戶繳完款后由財務人員引導客戶持定金收據至簽約區(qū)簽約；2、客戶參謀在簽訂認籌書之前,憑價格表以及收據為客戶簽署認籌協議書,并要求客戶用印泥按手??；3、簽完認籌書后復核認籌書、認籌收據等,裝至信

17、封中返回客戶；4、由1人引導客戶至前臺領取禮品同策人員負責簽訂協議書和審核協議書1名禮儀引導前臺1、1人負責客戶登記2、1人負責發(fā)放禮品,并指引客戶離開同策人員負責發(fā)放禮品1名禮儀負責引導離開緊急事件1、出現購房流程上的爭議的客戶處理問策劉總和開展商土處理區(qū)2、刻意扯皮、現場制造混亂的情況緊急處理總、劉總負責處理緊急事件3、各環(huán)節(jié)中的小范圍糾紛、爭議由各環(huán)節(jié)負責人協調解決,如解決不成,及時反應給開發(fā)商土總處理；12:00全區(qū)選房結束,清場注：1、當天客戶較多,因考慮衛(wèi)生間有限,需要開放商合作幫助聯系：一可以采取流動式的衛(wèi)生間,二可以與周邊的餐廳和飯館協商,認籌當天可以利用一下他們的資源2、把售

18、樓部西側定為臨時停車場,安排2名保安進行客戶停車引導3、建議成交客戶均贈送價值100元的家庭廚房用品,并在禮品盒子上貼工程LOFO的不干膠;負責人事項完成時間備注開發(fā)商土總活動方案確認10月10日開發(fā)商土總活動現場總負責10月15日開發(fā)商劉總緊急情況協調10月15日開發(fā)商劉總審核活動方案和具體的細節(jié)10月1日現場協調、效果限制、銜接及突發(fā)事件協調10月15日禮儀公司選擇及禮儀內容的修改,現場布置10月14日同策劉總方案審核,籌備執(zhí)行10月10日活動執(zhí)行,各環(huán)節(jié)協調統籌10月13日聯系其他部門借調工作人員10月12日全體人員彩排10月14日企劃部認籌須知、認籌流程易拉寶簽到區(qū)兩個銷控板選房區(qū)選房順序號300個證件制作入口右側活動當天拍照活動當天軟文10月13日籌劃部簽到表2個、選房順序單300張10月13日選房確認單、一房一價表提交版、銷售人員算價版10月13日活動方案撰寫及執(zhí)行落實10月13日八人員分工及安排開展商中午活發(fā)動工餐飲10月15日九、費用預算序號物料或人員數量費用負責人備注1活動公司和主持人活動公司人員假設主持1人11000籌劃部含飛艇價格、主持人紅包費2物料制作及租賃1000開展商3午餐44份400開