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文檔簡介
1、項目部部門崗位職責1、項目經(jīng)理的主要職責(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建設的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和公司有關規(guī)章制度,組織制定項目經(jīng)理部內(nèi)部管理制度,建立健全項目經(jīng)理部內(nèi)控體系,并認真組織實施;(二)接受委托,履行公司與業(yè)主簽訂的施工合同,履行公司與項目經(jīng)理部簽訂的項目管理目標責任書規(guī)定的責任、義務,對工程項目的各項管理目標負責,按規(guī)定交納風險抵押金;(三)參與項目前期策劃,組織編制實施性施工組織設計,組織編制單位工程施工組織設計。根據(jù)公司下達的施工生產(chǎn)計劃,組織編制成本計劃、資金計劃和周、日作業(yè)計劃,并組織實施;(四)提名項目經(jīng)理部經(jīng)理班子成員、重要部門負責人,決定聘
2、用項目經(jīng)理部其它管理人員;組織制訂項目經(jīng)理部的各項管理措施和崗位工作標準,理順管理關系,加強管理,確保項目各項管理工作有序、可控;(五)貫徹公司ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和GB/T50430管理體系,組織制定相應的管理措施,確保體系有效運行,全面負責工程項目安全生產(chǎn),落實安全費用投入,及時處置和上報各類突發(fā)事件,按照公司質(zhì)量方針和目標,組織編制并實施所管轄工程項目的工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。(六)在授權范圍內(nèi),依據(jù)公司合同管理標準組織項目經(jīng)理部以委托人的名義簽訂勞務分包、材料供應、機械租賃等相關合同,負責處理項目的經(jīng)濟、技術等問題,負責與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地方政
3、府及相關單位的協(xié)調(diào)和溝通,解決項目施工中由現(xiàn)的問題。(七)組織各部門編制年度預算草案、分解公司下達的年度預算并執(zhí)行,按期組織各部門進行預算執(zhí)行情況分析,按時組織項目經(jīng)濟活動分析和成本分析;負責工程項目責任成本管理和工程價款的回收工作;按時完成年度費用上繳,做好變更索賠工作。(八)主持制定項目經(jīng)理部崗位工作標準,理順管理關系,加強管理,確保項目各項管理工作有序、可控,同時根據(jù)管理人員崗位職責,組織定期考核、評價和獎懲,擬定項目經(jīng)理部效益分成部分的內(nèi)部分配方案。(九)組織現(xiàn)場文明施工,及時處置各種突發(fā)事件。做好變更、索賠和區(qū)域經(jīng)營工作;(十)負責工程竣工驗收、交付工作和工程項目的檢查、評定及評獎申
4、報;(十一)組織進行項目竣工清算,負責項目債權、債務的清理、清償;(十二)接受公司和地方政府有關部門對項目的監(jiān)督、檢查(十三)完成領導交辦的其他工作。2、項目副經(jīng)理的主要職責(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建設的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和公司有關規(guī)章制度,協(xié)助項目經(jīng)理做好項目經(jīng)理部行政管理工作。(二)負責項目經(jīng)理部施工生產(chǎn)管理工作,完成建設單位和公司下達的工期、安全、質(zhì)量等管理目標。(三)參與編制工程項目實施性施工組織設計和項目施工生產(chǎn)計劃及資源配置、使用計劃,并組織實施。(四)負責對進入工程項目施工范圍內(nèi)的人、機、物等資源進行把關,協(xié)調(diào)有關單位、作業(yè)層之間的關系,解決施工
5、過程中由現(xiàn)的生產(chǎn)問題,確保施工生產(chǎn)正常、有序地進行(五)協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的責任成本進行管理,積極推行新技術、新工藝、新材料、新設備的應用,提高勞動效率,降低工程成本。(六)完成領導交辦的其他工作。3、項目總工程師的主要職責(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建設的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和公司有關規(guī)章制度,協(xié)助項目經(jīng)理做好項目經(jīng)理部行政管理工作。(二)負責項目經(jīng)理部工程技術管理和科技攻關及新技術、新工藝、新材料、新設備的應用工作。(三)組織、參與實施性施工組織設計的編制,負責組織編制施工技術方案和技術交底,解決施工生產(chǎn)中存在的技術問題;參與對安全質(zhì)量事故的技術調(diào)查、分析和
6、處理。(四)建立健全工程項目各項技術管理制度,協(xié)助制定工程創(chuàng)優(yōu)目標,積極組織開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。(五)負責工程技術人員的培養(yǎng),積極組織技術人員學習技術標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準;負責組織編寫技術總結和施工工法;組織科技文件、科技材料的收集、整理,建立健全各項技術管理臺帳。(六)組織、參與工程項目的變更索賠工作,參與工程項目經(jīng)濟活動分析、成本核算和經(jīng)濟技術方案優(yōu)化比選。(七)負責組織編制工程竣工文件,參與工程竣工驗交工作。(八)對違反操作流程和不按“施組”組織施工的行為可直接“叫停”,組織分析原因并提由處理意見。(九)負責項目風險管理工作,牽頭組織項目風險信息收集、風險分析評估,
7、組織擬定風險應急預案,并組織定期演練。(十)完成領導交辦的其他工作。5、 安全生產(chǎn)總監(jiān)的主要職責(一)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和公司有關規(guī)章制度。(二)負責項目安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理工作,組織制訂安全質(zhì)量、環(huán)境保護目標和措施,并組織監(jiān)督實施。(三)負責組織安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護檢查,對違規(guī)、規(guī)章作業(yè)的行為及時制止,并提由處理意見。(四)負責指導重大危險源辯識、評價、控制工作,對施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量重大隱患提由整改措施。(五)組織、參與安全、質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境保護、突發(fā)事故或事件的調(diào)查、分析和處理。(六)完成
8、領導交辦的其他工作。6、 財務負責人的主要職責(一)認真貫徹執(zhí)行國家相關財務法律、法規(guī)、政策和公司財務管理制度。(二)建立健全內(nèi)部會計控制制度,不斷提高財務管理水平。(三)依據(jù)公司下達的預算指標,配合項目經(jīng)理牽頭各職能部門編制全面預算并執(zhí)行,按期進行對比分析。(四)配合項目經(jīng)理牽頭各職能部門編制并執(zhí)行資金籌措方案和資金使用計劃,及時清理對內(nèi)、對外各種債權,提高資金使用效率。(五)嚴格成本核算,如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。(六)配合項目經(jīng)理組織各職能部門按期進行經(jīng)濟活動分析,負責收集審核各部門的經(jīng)濟活動分析資料,編寫經(jīng)濟活動分析報告,并提由財務預警和風險控制措施。(七)建立健全各種經(jīng)濟合同的管理
9、臺賬,嚴禁因臺賬不完善導致資金超付現(xiàn)象的發(fā)生。(八)定期組織財產(chǎn)清查,檢查各種資產(chǎn)和物品的保管使用情況,做到賬賬、賬表、賬物相符。(九)定期組織編制、上報財務會計報告,做到編報及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準確。(十)參與各種經(jīng)濟合同的評審、簽訂工作。(十一)完成領導交辦的其他工作。7、項目經(jīng)理部部門的主要職責(一)工程技術部1 .貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建設的政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和公司有關規(guī)章制度。2 .負責工程項目施工技術管理工作,根據(jù)項目實際情況,制訂項目工程施工技術管理措施。3 .參加本項目施工調(diào)查和項目前期策劃,提由施工技術方面的調(diào)查報告和施工方案建議。4 .負責工程測量和施工監(jiān)
10、測的技術管理工作。5 .參加技術交底和對設計文件的審查,對需要改變設計的,提由變更設計報告,并及時報有關單位和部門。6 .負責、參與編制實施性施工組織設計和重點工程實施性施工組織設計。7 .編制各項工程消耗材料、周轉(zhuǎn)材料、機具設備使用計劃。8 .深入施工現(xiàn)場,掌握施工情況,解決施工中存在的技術問題,對施工中存在的質(zhì)量問題提由初步處理方案。9 .負責編制項目施工生產(chǎn)計劃。參加經(jīng)濟活動分析,為責任成本管理提供有關原始資料。10 .掌握、檢查各項工程的施工進度,了解現(xiàn)場勞動力、機具設備、材料等資源配置、使用情況。11 .制定工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及實施細則,并檢查實施情況。參加優(yōu)質(zhì)工程的評定和工序質(zhì)量監(jiān)控及檢
11、查。12 .參加工程項目不合格品的調(diào)查、評定和處理。13 .參加定期的技術管理評比和質(zhì)量評比活動。14 .參與合理化建議的審核工作,參加科研推先和新技術、新工藝的研究及工程創(chuàng)優(yōu)工作。15 .編制冬季防寒、雨季防洪等技術措施,并檢查督導。16 .負責項目經(jīng)理部設計文件、技術資料的管理和編制工程竣工文件及重點工程的技術總結。17 .負責紅線占地、變更占地、臨時用地方案的設計或復核,現(xiàn)場測量定位及勘測,收集征地拆遷資料并分類歸檔o18 .牽頭組織中國中鐵項目綜合管理信息平臺及其他項目管理軟件在項目的推廣應用。19 .完成領導交辦的其他工作。(二)安全質(zhì)量部1 .貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建
12、設的安全、質(zhì)量、環(huán)保法律、法規(guī)和公司有關規(guī)章制度。2 .負責工程項目安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全工作。3 .制定工程項目安全質(zhì)量環(huán)保目標和措施,組織隱患排查計劃,參與危險源和環(huán)境因素的識別、評價,對重大危險源和重要環(huán)境因素管理方案實施情況進行監(jiān)督檢查。4 .負責工程項目施工過程中安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境保護的檢查,對違規(guī)、規(guī)章作業(yè)的行為及時制止,并對存在的問題進行分析,提由整改要求并跟蹤檢查驗證。5 .負責組織開展工程項目“安全標準化工地”建設和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)及全面質(zhì)量管理(QC)小組活動。6 .開展安全質(zhì)量、環(huán)境保護宣傳教育活動,參與新員工入路“三級教育"、換
13、崗轉(zhuǎn)序作業(yè)人員的安全教育,對特種作業(yè)人員持證上崗情況進行檢查。7 .檢查、指導作業(yè)層安質(zhì)人員業(yè)務開展工作。8,負責監(jiān)督檢查特種設備的拆裝、使用情況。9 .按時上報安全、質(zhì)量、環(huán)保及相關業(yè)務報表。10 .組織、參與安全質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護突發(fā)事故或事件的調(diào)查處理。11 .完成領導交辦的其他工作。(三)物資設備部1 .貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關物資、機械設備管理方面的政策、法規(guī)和公司有關規(guī)章制度。2 .認真履行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001GB/T50430管理體系文件所規(guī)定的各項職責。3 .參與市場調(diào)查和大宗物資采購招標工作,及時提供物資市場信息。4 .根據(jù)施工生產(chǎn)計
14、劃,及時編報物資申請計劃和采購計劃。5 .負責權限范圍內(nèi)的材料采購供應工作。6,負責對外部勞務隊伍物資供應管理的監(jiān)控和指導。7 .負責工程材料的消耗控制工作,實行限(定)額發(fā)料制度,開展材料核算工作。8 .負責制訂工程周轉(zhuǎn)料、小型機具采購或租賃計劃,并組織供應、租賃及調(diào)撥。9 ,建立健全物資機械管理臺帳,按時向公司物資機械管理部門報送相關的資料和信息,并接受其監(jiān)督和檢查。10 .負責施工現(xiàn)場物資管理工作,組織開展修舊利廢活動,做好現(xiàn)場料具的回收、保管和保養(yǎng)工作。11 .對采購供應工作進行監(jiān)督,及時反饋有關信息。12 .負責項目經(jīng)理部機械設備日常管理,充分發(fā)揮機械設備施工性能,為工程施工提供機械
15、技術支持。13 .參與項目施工管理,負責編制機械設備配備計劃,并按相關文件規(guī)定組織實施。開展項目所在地區(qū)機械設備租賃市場調(diào)查;負責項目的內(nèi)、外租設備的租賃及管理;對租賃設備及外部勞務隊伍自帶設備進行有效監(jiān)控;落實特種設備使用、管理、監(jiān)督、檢查制度。14 .定期對機械設備操作、機械設備安全裝置、機械設備及維修保養(yǎng)情況進行檢查;參與機械事故的調(diào)查和處理工作。15 .參與工程項目責任成本管理,為經(jīng)濟效益分析提供相關數(shù)據(jù)。16 .負責檢查機械設備操作人員持證上崗情況和非標設備及大型設備安裝調(diào)試。17 .完成領導交辦的其他工作。(四)合同預算部1 .貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關工程建設的法律、法規(guī)、
16、規(guī)范和標準以及公司有關規(guī)章制度。2 .負責向項目經(jīng)理部相關職能部門進行招標文件和合同條款的交底工作。3 .負責辦理驗工計價和末次清算工作,建立健全各類管理臺帳。4 .參與施工調(diào)查和施工技術方案的制訂,負責(參與)對施工技術方案進行經(jīng)濟技術比較。5 .參與施工圖數(shù)量的清理,根據(jù)實施性施工組織設計方案,編制施工圖預算。6 .負責編制單位工程責任成本預算,監(jiān)督、檢查和落實責任成本的執(zhí)行和控制情況。7 .根據(jù)企業(yè)定額和內(nèi)部價格體系,結合市場行情調(diào)查情況,分析擬定勞務分包單價、機械設備租賃單價,參與物資設備采購單價的確定。8 .負責變更索賠資料的搜集、整理、上報和跟蹤,負責(參與)對建設、設計和監(jiān)理單位
17、的聯(lián)絡、溝通工作。9 .牽頭組織評審、簽訂勞務分包合同,審核勞務分包結算,參與成本核算和經(jīng)濟活動分析。10 .負責辦理竣工決算。11 .配合項目內(nèi)外部審計和審價工作。12 .完成領導交辦的其他工作。(五)財務部1 .嚴格執(zhí)行國家財稅政策,全面貫徹會計法、企業(yè)會計準則,執(zhí)行中國中鐵會計核算手冊和公司各項財務管理制度,依法進行會計核算,實行會計監(jiān)督。2 .負責建立健全內(nèi)部會計管理制度,接受財政、審計、稅務等有關監(jiān)督檢查部門依法實施的監(jiān)督檢查。3 .按合同和計量及時、足額收回工程款,降低壞賬風險。4 .配合項目經(jīng)理牽頭各職能部門編制和執(zhí)行全面預算和資金計劃,合理使用資金,定期對預算和資金計劃的執(zhí)行情
18、況進行分析。5 .參與分包、物資采購、租賃等合同簽訂,嚴格按合同條款支付款項。6 .配合相關職能部門進行成本費用預測、計劃、核算、控制、分析和考核,督促項目經(jīng)理部(項目分部)各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。7 .配合項目經(jīng)理建立、完善成本考核、兌現(xiàn)體系,確保實現(xiàn)項目責任成本控制目標。8 .做好工程項目相關稅收籌劃及稅金的計提上繳工作。9 .及時辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,及時足額上繳應繳款項。10 .配合項目經(jīng)理組織各職能部門按期進行經(jīng)濟活動分析,負責收集審核各部門的經(jīng)濟活動分析資料,編寫經(jīng)濟活動分析報告,并提由財務預警和風險控制措施。11 .負責編制季、年度各種財務會計報表,搞好會計決算工作。12 .負責財務文件資料的收集、整理和立卷歸檔工作。13 .遵守會計電算化有關規(guī)定,及時備份電子數(shù)據(jù);建立健全防治計算機病毒的措施,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密。14 .完成領導交辦的其他工作。(六)綜合辦公室1.負責統(tǒng)一管理來文、來電、來函,做好分類、登
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