YTHG-KZB-03006工程材料(設備)認質(zhì)認價程序

1、內(nèi)蒙古伊泰化工有限責任公司120萬噸/年精細化學品示范項目工程材料（設備）認質(zhì)認價程序YTHG-KZB-03006部 門姓 名簽 字日 期批 準編寫姓名：校核簽字：日期：審核審核審核審核審核審核審核本文件產(chǎn)權(quán)屬內(nèi)蒙古伊泰化工有限責任公司所有，未經(jīng)書面許可，不得以任何方式復制、外傳。程序修改記錄版本日期章節(jié)頁碼修改范圍及依據(jù)A版第一次出版。工程材料（設備）認質(zhì)認價程序 YTHG-KZB-03006目 錄1.定義22.目的23.適用范圍24.上游和參考程序文件35.編寫部門和執(zhí)行部門36.規(guī)定37.記錄68.附件61. 定義公司/業(yè)主：是指內(nèi)蒙古伊泰化工有限責任公司?？刂撇块T：是指內(nèi)蒙古伊泰化工有

2、限責任公司控制部、造價咨詢單位。工程管理部門：是指工程管理部及所屬裝置項目部。EPC承包商（工程總承包商）:指與公司簽訂設計、采購、施工總承包合同的單位。監(jiān)理人：是指與公司簽訂監(jiān)理合同，受公司委托按照法律規(guī)定進行施工監(jiān)督管理的法人或其他組織。承包商：是指向公司提供工程、服務、物資、資產(chǎn)的自然人、法人或其他組織。認質(zhì)：是指在本項目施工過程中，按規(guī)范、規(guī)定、施工圖紙的設計要求，確定與本工程相適應的材料（設備）的品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等。該材料（設備）由承包商根據(jù)要求組織采購、保管、施工等工作。認價：是指在本項目的施工過程中，依據(jù)規(guī)范、規(guī)定、施工圖紙對材料（設備）的要求，按照材料（設備）品牌、規(guī)

3、格、型號及相應技術(shù)參數(shù)確定價格。2. 目的為規(guī)范工程材料（設備）在采購和使用過程的管理，保障建設工程材料（設備）管理規(guī)范化、制度化，降低工程投資和加強項目費用控制，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本項目實際，特制訂本程序。3. 適用范圍適用于內(nèi)蒙古伊泰化工有限責任公司120萬噸/年精細化學品示范項目建設期所涉及的材料（設備）認質(zhì)認價工作。認質(zhì)認價材料（設備）范圍包括以下幾個方面： （1）工程招標文件要求認質(zhì)認價的或暫定價的材料（設備）； （2）工程設計變更新增加或變更的材料（設備）； （3）工程合同范圍以外的新增加的材料（設備）； （4）經(jīng)公司確定的材料（設備）。4. 上游和參考程序文件4.1 Y

4、THG-KZB-02001 費用控制管理規(guī)定4.2 YTHG-KZB-02002 項目合同管理規(guī)定 4.3 YTHG-KZB-02003 采購管理實施辦法4.4 YTHG-KZB-03003 合同支付與結(jié)算程序4.5 YTHG-KZB-03004 建安合同工程計量程序5. 編寫部門和執(zhí)行部門5.1 控制部編寫、修改并升版本程序。5.2 機電動力部、工程管理部及所屬裝置項目部等相關(guān)部門執(zhí)行本程序。5.3 工程建設相關(guān)單位遵守本程序的各項規(guī)定。6. 規(guī)定6.1 總則6.1.1 工程材料（設備）認質(zhì)認價文件由承包商編制，并經(jīng)EPC/工程總承包商（如有）、監(jiān)理人、工程管理部門、機電動力部（如需）、控制

5、部門審定報公司分管領導審批后作為工程材料（設備）計劃、工程計量計價結(jié)算的依據(jù)，同時應遵從合同中的對工程材料（設備）的相關(guān)規(guī)定。6.1.2 工程材料（設備）認質(zhì)認價必須堅持公平、公正、公開的原則。一般應采用議標/競爭性談判以及市場詢價形式確定價格、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等；材料（設備）質(zhì)量應符合現(xiàn)行國家及行業(yè)標準、圖紙、圖集以及施工、驗收規(guī)范的要求，材料（設備）價格包含材料費、運費、裝卸及保管、稅金等所有稅費。6.1.3 認質(zhì)認價材料（設備）的質(zhì)量要求和參考價格一般在合同文件中予以明確。6.1.4材料（設備）認質(zhì)認價人員由公司控制部、機電動力部、工程管理部門、造價咨詢單位、監(jiān)理人組成。6.2

6、 認質(zhì)認價程序承包商編制計劃，包括材料（設備）的品種、規(guī)格、數(shù)量、參考價格、到場時間以及需業(yè)主最遲確認的時間，計劃編制后交監(jiān)理人審查后，提交工程管理部門、機電動力部、控制部進行審批；控制部牽頭，裝置項目部組織相關(guān)部門人員進行實施，并經(jīng)公司分管領導審批執(zhí)行。認質(zhì)認價一般采取詢價認價、議標/競爭性談判方式，具體如下：6.2.1市場詢價方式（1）承包商依據(jù)施工合同及施工圖紙要求，編制工程材料認質(zhì)認價單并提交監(jiān)理人審核； （2）監(jiān)理人對技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、質(zhì)量標準等進行審核，并對價格方面提出明確意見后上報然后上報工程管理部門；（3）工程管理部門及機電動力部對技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、質(zhì)量標準等進行審核確認；

7、（4）控制部對材料是否在認價范圍內(nèi)進行審核后，控制部牽頭，裝置項目部組織相關(guān)部門進行市場詢價、市場調(diào)查或?qū)ιa(chǎn)廠家進行考察。相關(guān)工作要形成詢價或調(diào)研報告，并經(jīng)相關(guān)參與人員簽字后作為檔案保存； （5）控制部根據(jù)詢價或調(diào)研報告審批工程材料（設備）認質(zhì)認價單，并形成報告報公司分管領導批準后簽字蓋章發(fā)布實施；未經(jīng)認質(zhì)認價的材料（設備）不得進行中間計價和竣工結(jié)算。6.2.2議標/競爭性談判招標方式（1）控制部根據(jù)相關(guān)法律及承包商材料（設備）采購計劃，編制招標或競爭性談判文件。工程管理部門、機電動力部及承包商至少委派議標1人參加招標或競爭性談判工作。（2）根據(jù)招標或爭性談判結(jié)果，控制部審批工程材料（設備）

8、認質(zhì)認價單，并形成報告報公司分管領導批準后簽字蓋章發(fā)布實施；未經(jīng)認質(zhì)認價的材料（設備）不得進行中間計價和竣工結(jié)算。6.3 認質(zhì)認價的結(jié)算6.3.1工程材料（設備）工程量為施工圖工程量（含工程變更調(diào)整）。承包商實際采購超過工程量的，其超出部分由承包商承擔。承包商實采購低于工程量的，按實際量結(jié)算。6.3.2認質(zhì)認價材料消耗系數(shù)的確定：合同文件規(guī)定執(zhí)行；合同文件沒有規(guī)定的，其材料消耗系數(shù)應根據(jù)實際使用材料的規(guī)格、型號套用現(xiàn)行定額執(zhí)行；若現(xiàn)行定額中無此子目，可參照相近子目或雙方協(xié)商確定。6.3.3認質(zhì)認價材料（設備）的差價部分由業(yè)主承擔，具體計算辦法：（實際認定單價合同文件規(guī)定單價）（工程量工程變更量

9、）（1+材料消耗系數(shù)）。6.3.4對于在合同文件中規(guī)定由承包商自主報價的材料（設備），在施工過程中變更為認質(zhì)認價材料的同樣適用本辦法，其認質(zhì)認價材料（設備）差價計算辦法為：（實際認定單價合同中的單價）合同計算材料量（含消耗量）。6.3.5認質(zhì)認價材料（設備）差價的其它費用計算，應按工程合同約定及現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4 認質(zhì)認價相關(guān)規(guī)定6.4.1 承包商應于每月2日提交當月的工程材料（設備）認質(zhì)認價單或工程材料（設備）采購計劃。相關(guān)部門于當月28日之前完成相關(guān)的認質(zhì)認價工作。6.4.2對于確定后的認質(zhì)認價材料（設備），需要提供樣品的，由承包商提供并由監(jiān)理人及業(yè)主監(jiān)督實施。承包商必須按照約定簽訂

10、合同。對于進入現(xiàn)場的認質(zhì)認價材料（設備），監(jiān)理人應嚴格把關(guān)，并應按照業(yè)主相關(guān)項目管理規(guī)定程序進行驗收，并辦理相關(guān)驗收手續(xù)，經(jīng)驗收合格后，方可投入使用。6.4.3對認質(zhì)認價的材料（設備），承包商在訂貨簽訂合同過程中，由工程管理部門、控制部、機電動力部（如需）監(jiān)督執(zhí)行，簽訂后的訂貨合同應報監(jiān)理人、業(yè)主備案。進場材料與合同不符的，承包商應按照業(yè)主、監(jiān)理人要求予以改正。6.4.4工程材料（設備）認質(zhì)認價單應包含以下內(nèi)容：（1）工程名稱； （2）工程材料（設備）認質(zhì)認價單編號； （3）承包商、監(jiān)理人名稱； （4）工程材料（設備）名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價格等； （5）認定事項：認定材料（

11、設備）名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價格等； （6）認質(zhì)、認價人員簽字（蓋章）欄；（7）進場時間； （8）工程材料（設備）認質(zhì)認價單一式六份，分別由控制部、工程管理部門、機電動力部、監(jiān)理人、EPC承包商（工程總承包商）、承包商按工程分類存檔。 6.4.5同時施工的兩個以上工程，需要同一種材料（設備）時，應同時辦理材料（設備）認質(zhì)認價手續(xù)；不同時施工的兩個以上工程，需要同一種材料（設備）時，應分別辦理材料（設備）認質(zhì)認價手續(xù)；當材料（設備）價值少于人民幣壹拾萬元并且需要材料（設備）時間相差不超過三個月時，后一個工程可以沿用前一個工程材料（設備）認質(zhì)認價結(jié)果；沿用前一個工程材料（設備）認

12、質(zhì)認價結(jié)果時，同前辦理相關(guān)手續(xù)。6.4.6工程材料認質(zhì)認價單下發(fā)后，承包商如對認價單內(nèi)容有異議應在三日內(nèi)向控制部提出書面報告，過期視為同意；承包商應嚴格按照認質(zhì)認價單進行采購。承包商如無法按認定價格采購的，機電動力部可協(xié)助承包商進行采購但認價內(nèi)容不變。 6.4.7承包商應在認質(zhì)認價單簽發(fā)后5日內(nèi)進行采購，如不及時采購遇市場行情波動認價不再調(diào)整；屬于國家政策等不可抗力因素導致價格短期內(nèi)過度上漲視情況另行商定，例如鋼材、銅材、鋁材、水泥等材料。 6.4.8承包商應提前3天告知監(jiān)理人、業(yè)主材料進場時間。材料進場后應按規(guī)定和程序向監(jiān)理人、機電動力部（如需）和工程管理部門申報，機電動力部（如需）、工程管

13、理部門、監(jiān)理人、承包商、供貨商進行聯(lián)合驗收，驗收人員應嚴格按認質(zhì)認價單中的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)進行檢驗，檢驗結(jié)果應當場簽署，不符合要求的材料必須退場。 6.4.9承包商應按照審批后的工程材料（設備）認質(zhì)認價單采購；未經(jīng)業(yè)主許可擅自更換規(guī)格、品牌等，不予計價和結(jié)算。 7. 記錄（1）材料（設備）采購計劃（2）工程材料（設備）認質(zhì)認價單8. 附件工程材料（設備）認質(zhì)認價單(格式)2附件：工程材料（設備）認質(zhì)認價單(格式)工程材料（設備）認質(zhì)認價單工程材料（設備）認質(zhì)認價單工程名稱： 編號：序號需認價材料、設備說明承包人申報發(fā)包人審定備注材料（設備）名稱規(guī)格型號單 位數(shù)量質(zhì)量標準使用部位進場時間品牌、廠家單價（元）品牌、廠家單價（元）承包商（簽章）監(jiān)理人審核 （簽章）業(yè)主審定（簽章）工程管理部門機電動力部控制部集團投資管理中心集團工程部 負責人： 負責人： 負責人： 負責人： 負責人： 負責人： 負責人：年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 注：1、本表由承包人填報，一式八份，認質(zhì)認價完成