公文格式編排規(guī)則

1、附件1公文格式編排規(guī)那么一、公文用紙幅面尺寸及版面要求一幅面尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙,幅面尺寸為210毫米X297毫米.二頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^上白邊為37毫米土1毫米,下白邊為35毫米,公文用紙訂口左白邊為28毫米土1毫米,右白邊為26毫米,版心尺寸為156毫米X225毫米.三字體和字號：如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號方正仿宋體字,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整.四行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整.五文字顏色：如無特殊說明,公文中文字顏色均為黑色.二、文件格式公文各要素編排規(guī)那么版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三局部.公

2、文首頁紅色分隔線以上的局部稱為版頭；公文首頁紅色分隔線不含以下、公文末頁首條分隔線不含以上的局部稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的局部稱為版記.頁碼位于版心外.一版頭1 .密級和保密期限.指公文的秘密等級和保密的期限,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實標(biāo)注.一般用3號方正黑體字,頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注.公司公文涉及的秘密分為國家秘密和公司商業(yè)秘密.國家秘密分為“秘密“機密“絕密3個層級,企業(yè)商業(yè)秘密分為“石油普通商密“石油核心商密2個層級.2 .份號.指公文印制份數(shù)的順序號.涉密公文含國家秘密及股份公司商業(yè)秘密應(yīng)標(biāo)注份號,一般用36位3號阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排

3、在版心左上角第一行,編虛位補齊,即第一份公文份號可以編為“001“0001等.3 .緊急程度.指公文送達和辦理的時限要求.根據(jù)緊急程度,可分別標(biāo)注“加急或“特急,用3號方正黑體字,頂格編排在版心左上角.如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,那么份號標(biāo)在第一行,密級和保密期限標(biāo)在第二行,緊急程度標(biāo)在第三行O4 .發(fā)文機關(guān)標(biāo)志.由發(fā)文機關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加“文件二字組成.聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨使用主辦機關(guān)名稱,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn),上下居中排列.發(fā)文機關(guān)標(biāo)

4、志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35毫米,推薦使用方正小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原那么,字號不應(yīng)大于上級機關(guān).5 .發(fā)文字號.由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成.聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號"括入；發(fā)文順序號不加“第字,不編虛位即1不編為01,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號字.發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行.公司機關(guān)印發(fā)的各類公文,其發(fā)文代字由辦公室統(tǒng)一擬定.各單位報送機關(guān)的正式上行文件函件發(fā)文代字由辦公室擬

5、定,其它類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定.6 .簽發(fā)人.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名.用3號方正仿宋體字標(biāo)識“簽發(fā)人三字,其后加全角冒號和簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名用3號方正楷體字,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置.如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名根據(jù)發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊.二主體1 .公文標(biāo)題.由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成.一般用2號方正小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排列；回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng).標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形.公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號,特殊情況下可

6、使用書名號、頓號、括號、引號.2 .主送機關(guān).指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)使用機關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱.主送機關(guān)用3號方正仿宋體字,編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號.如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中.主送機關(guān)的順序一般按重要程度排列.各單位之間用頓號或逗號分清層次,同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔,不同類型機關(guān)之間用逗號分隔.公司機關(guān)印發(fā)普發(fā)性下行文件,主送單位標(biāo)準(zhǔn)用語為“各單位,假設(shè)僅對某一類型單位普發(fā)文件時,可使用如“各直屬單位、“各區(qū)域公司等統(tǒng)稱.在遇到主送機關(guān)不是同類型的全部時,應(yīng)一一列由,通

7、常不用“各有關(guān)單位“各有關(guān)部門等不確切的概括詞.3 .公文正文.指公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容.公文首頁必須顯示正文.一般用3號方正仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用“一、“一1J“1,標(biāo)注；一般第一層用3號方正黑體字,第二層用3號方正楷體字,第三層和第四層用3號方正仿宋體字標(biāo)注.4 .附件說明.指公文附件的順序號和名稱.公文如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件二字,后依次標(biāo)全角冒號和附件名稱.如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號如“附件：1.XXX；附件名稱后不加標(biāo)點符號.附件名稱較長需回行時,應(yīng)與上一行附件名稱的首字

8、對齊.5 .發(fā)文機關(guān)著名、成文日期、印章.發(fā)文機關(guān)署名著發(fā)文機關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱.成文日期署發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期.公文中有發(fā)文機關(guān)著名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與著名機關(guān)相符,印章統(tǒng)一采用下套方式加蓋.成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得蓋在空白頁上.單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)著名和成文日期居印章中央偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi).聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)著名根據(jù)發(fā)文機關(guān)順序整潔排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、

9、居中下壓發(fā)文機關(guān)著名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整潔、互不相交或相切,每排印章兩端不得超生版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi).成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位即1不編為01.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的舉措解決.6 .附注.指公文印發(fā)傳達范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系等需要說明的事項.用3號方正仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行.公司正式下行文件需標(biāo)注印發(fā)傳達范圍,分為3個層級,分別是：此件發(fā)至處級、此件內(nèi)部公開發(fā)布、此件公開發(fā)布.上行文和平行文均需以附注形式標(biāo)注聯(lián)

10、系人及聯(lián)系.7 .附件.指公文正文的說明、補充或參考資料,與正文具有同等效力.附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂.“附件二字及附件順序號用3號方正黑體字頂格編排在版心左上角第一行.附件標(biāo)題居中編排在版心第三行.附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致.附件格式要求同正文.如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格用3號方正黑體字標(biāo)注公文的發(fā)文字號加“附件二字及附件順序號.轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文,被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理,在公文正文中不加附加說明,直接另面編排.三版記1 .抄送機關(guān).指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱

11、或同類型機關(guān)統(tǒng)稱.一般用4號方正仿宋體字,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排.“抄送二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號.如需把主送機關(guān)移至版記,除將“抄送二字改為“主送外,編排方法同抄送機關(guān).既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行,之間不加分隔線.抄送機關(guān)依次按上級機關(guān)、同級機關(guān)、下級機關(guān)的順序排列.2 .印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期.指公文的印制主管部門和送印日期.一般用4號方正仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位即1不編為0

12、1,后加“印發(fā)"二字.版記中如有其他要素,應(yīng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開.版記位于公文偶數(shù)頁最后一面版心內(nèi)最下方.3 .頁碼.一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米.單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字.三、信函格式公文各要素編排規(guī)那么一發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱,其后不加“文件二字,居中排布,上邊緣至上頁邊為30毫米,推薦使用紅色方正小標(biāo)宋體字聯(lián)合行文時,只使用主辦機關(guān)標(biāo)志二發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4毫米處印一條紅色雙線上粗下細,距下頁邊20毫米處印一條紅色雙線上細下粗,線長均為170毫米,居中排布

13、.第一條紅色雙線下面的文字和第二條紅色雙線上面的文字距紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8o三如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,根據(jù)份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列.四發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8o五標(biāo)題居中編排,與份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號中最后一個要素相距二行.六首頁不顯示頁碼,自第2面開始標(biāo)注頁碼.七版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文偶數(shù)頁最后一面版心內(nèi)最下方.四、紀(jì)要格式公文各要素編排規(guī)那么一紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35毫米,