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文檔簡介
1、ppt制作培訓(xùn)制作培訓(xùn)學 習 目 的1 1、熟悉、熟悉powerpointpowerpoint的基本界面的基本界面2 2、學會幻燈片的背景的設(shè)置及變換、學會幻燈片的背景的設(shè)置及變換3 3、掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的設(shè)、掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的設(shè)置。如文字、圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、表格等。置。如文字、圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、表格等。4 4、熟練掌握幻燈片中對象的動畫設(shè)置。、熟練掌握幻燈片中對象的動畫設(shè)置。5 5、熟悉演示文稿的儲存方式。、熟悉演示文稿的儲存方式。6 6、了解用、了解用PPTPPT制作的特技動畫。制作的特技動畫。學習內(nèi)容一、一、 powerpoin
2、t powerpoint 的工作界面介紹。的工作界面介紹。二、幻燈片的背景設(shè)置二、幻燈片的背景設(shè)置三、文字的輸入、文本框的使用及文字的屬性設(shè)置三、文字的輸入、文本框的使用及文字的屬性設(shè)置四、各種格式的圖片的插入、藝術(shù)字的插入及屬性的設(shè)置。四、各種格式的圖片的插入、藝術(shù)字的插入及屬性的設(shè)置。五、聲音及視頻文件的插入及設(shè)置。五、聲音及視頻文件的插入及設(shè)置。六、表格的插入及設(shè)置。六、表格的插入及設(shè)置。七、演示文稿的儲存及輸出。七、演示文稿的儲存及輸出。 幼兒課件制作幼兒課件制作1 1、幻燈片是輔助傳達演講信息的,只列出要點即可,切忌、幻燈片是輔助傳達演講信息的,只列出要點即可,切忌不要成為演講稿的不
3、要成為演講稿的PPTPPT版,全篇都是文字。版,全篇都是文字。2 2、背景不要追求花哨,清爽最佳。、背景不要追求花哨,清爽最佳。3 3、每張幻燈片傳達、每張幻燈片傳達5 5個概念效果最好,個概念效果最好,7 7個正好符合人們接個正好符合人們接受程度,超過受程度,超過9 9個則會讓人感覺負擔重。個則會讓人感覺負擔重。4 4、我們是來演講,不是來做視力檢查!字體要大!至少、我們是來演講,不是來做視力檢查!字體要大!至少2424磅。磅。5 5、標題最好只有、標題最好只有5 59 9個字,最好不要用標點符號。個字,最好不要用標點符號。6 6、表勝于文,圖勝于表,所以圖表自己就能講故事。圖表不、表勝于文
4、,圖勝于表,所以圖表自己就能講故事。圖表不要加文字解釋,這個工作不該電腦做的,而應(yīng)該留給你。要加文字解釋,這個工作不該電腦做的,而應(yīng)該留給你。7 7、顏色搭配符合視覺觀賞、對比鮮明,文字清楚。、顏色搭配符合視覺觀賞、對比鮮明,文字清楚。8 8、制作符合內(nèi)容和觀眾的動畫效果。、制作符合內(nèi)容和觀眾的動畫效果。9 9、好的演講者要能控制時間,所以最好利、好的演講者要能控制時間,所以最好利PowerPointPowerPoint的排練的排練功能預(yù)估一下時間。功能預(yù)估一下時間。 新建幻燈片新建幻燈片 使用使用PPT模板模板設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景 設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式PPT文件的保存文件的保
5、存插入文本框插入文本框 嵌入字體嵌入字體插入圖片、藝術(shù)字、自選圖形插入圖片、藝術(shù)字、自選圖形插入聲音插入聲音 插入插入FLASH文件文件11. 插入視頻插入視頻 12. 插入表格插入表格13. 配色方案配色方案14. 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 15. 設(shè)置動畫設(shè)置動畫16. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式17. 幻燈片放映技巧幻燈片放映技巧18. 幻燈片打印技巧幻燈片打印技巧 PPT界面介紹進入菜單欄菜單欄功能區(qū)功能區(qū)編編輯輯區(qū)區(qū)大大綱綱區(qū)區(qū)備注欄備注欄單擊此處添加標題單擊此處添加副標題菜單欄返回返回功能區(qū)返回返回播放按鈕介紹播放按鈕介紹播放按鈕,從當前幻燈片開始放映播放按鈕,從當前幻燈片開始放
6、映播放按鈕,從第一張幻燈片開播放按鈕,從第一張幻燈片開始放映始放映快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下,將鼠標定在左側(cè)的窗格中,下,將鼠標定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(然后按下回車鍵(“Enter”)命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令,也可以新增一張空命令,也可以新增一張空白幻燈片。白幻燈片。在制作幻燈片時,如果想使用喜歡的背景時,可以設(shè)置背景,方法如下:單擊菜單“格式”背景”,打開對話框如圖1,單擊圖1所示箭頭打開“填充效果”,進入對話框如圖2,選擇漸變、紋理、圖案或圖片進行背景的設(shè)置。圖圖1圖圖2執(zhí)行執(zhí)
7、行“格式格式幻燈片版式幻燈片版式”命令(使用右鍵彈命令(使用右鍵彈出菜單亦可)出菜單亦可)選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 PPT、 PPS、 JPG 、 1、“文件文件另存為另存為”,在彈開的對話框中,選擇,在彈開的對話框中,選擇“保存位置保存位置”,填寫,填寫 “文件名文件名”,點擊確定即可。,點擊確定即可。2、文件操作過程中定時對文件進行保存,點擊、文件操作過程中定時對文件進行保存,點擊“文件文件保存保存”或者點擊圖標或者點擊圖標 即可。即可。3、選擇、選擇“保存類型保存類型”,如,如PPT、 PPS、 JPG 等。等。執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本
8、框水平(垂直)水平(垂直)”命令,然后在幻命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。燈片中拖拉出一個文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。上即可。注意:也可以用注意:也可以用“繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。本框,并輸入字符。當我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中當我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時,由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,進行播放時,由于
9、其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實,我們可必然會影響文稿的演示效果。其實,我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行、執(zhí)行“工具工具選項選項”命令,打開命令,打開“選項選項”對話框。對話框。2、切換到、切換到“保存保存”標簽中,選中標簽中,選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項,確定返回。選項,確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 課件制作中,經(jīng)常會用到我們下載或制作的圖片、藝術(shù)字來增強幻燈課件制作中,經(jīng)常會用到我們下載或制作的圖片、藝術(shù)字來增強幻燈片的可觀性,而自選圖形的使用則非常普及,尤其在幼兒課件中,我
10、片的可觀性,而自選圖形的使用則非常普及,尤其在幼兒課件中,我們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。插入圖片:執(zhí)行插入圖片:執(zhí)行“插入插入圖片圖片來自文件來自文件”命令,打開命令,打開“插插入圖片入圖片”對話框,定位到需要插入圖片,然后按下對話框,定位到需要插入圖片,然后按下“確定確定”按鈕。在幻燈片編輯頁面中對圖片進行調(diào)整。按鈕。在幻燈片編輯頁面中對圖片進行調(diào)整。插入藝術(shù)字:執(zhí)行插入藝術(shù)字:執(zhí)行“插入插入圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字”命令,打開命令,打開“藝藝術(shù)字庫術(shù)字庫”對話框,選擇所需樣式,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,在幻對話框,選擇所需樣式,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,
11、在幻燈片中調(diào)整其大小和顏色等。燈片中調(diào)整其大小和顏色等。插入自選圖形:執(zhí)行插入自選圖形:執(zhí)行“插入插入圖片圖片自選圖形自選圖形”命令,選擇命令,選擇自選圖形的樣式,在編輯區(qū)繪制圖形即可。自選圖形的樣式,在編輯區(qū)繪制圖形即可。插入已有的聲音:執(zhí)行插入已有的聲音:執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令,打開命令,打開“插入聲音插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定確定”按按鈕。鈕。配音:執(zhí)行配音:執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音錄制聲音,在錄音對話框
12、錄制聲音,在錄音對話框中選擇錄音鍵即可錄制聲音。中選擇錄音鍵即可錄制聲音。插入FLASH文件幻燈片制作時,有時需要插入下載的幻燈片制作時,有時需要插入下載的FLASHFLASH文件增強播放效果,但是文件增強播放效果,但是FLASHFLASH文件的插入通常需要相應(yīng)的插件,下面介紹利用控件工具箱插文件的插入通常需要相應(yīng)的插件,下面介紹利用控件工具箱插入入FLASHFLASH文件。文件。執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱”,打開控件工具箱面板,選擇,打開控件工具箱面板,選擇“其他控件其他控件”,選擇,選擇“Shockwave Flash ObjectShockwave Flash O
13、bject”,這時光標變成十,這時光標變成十字形,在幻燈片上畫出一個適當?shù)膮^(qū)域,用鼠標單擊此區(qū)域,點擊字形,在幻燈片上畫出一個適當?shù)膮^(qū)域,用鼠標單擊此區(qū)域,點擊“屬性屬性”,在屬性窗口中,選擇,在屬性窗口中,選擇“MovieMovie”,直接輸入,直接輸入FLashFLash文件的路文件的路徑即可,注意要帶擴展名(徑即可,注意要帶擴展名(SWFSWF)執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片”命令,打開命令,打開“插入影片插入影片”對話框。對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下頻文件,然后按
14、下“確定確定”按鈕。按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”選項返回,即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。選項返回,即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。表格可以用來提供詳細的數(shù)據(jù)清單表格可以用來提供詳細的數(shù)據(jù)清單,與與PPT的原則的原則不相符不相符,因此因此PowerPoint的表格功能不太強,但有的表格功能不太強,但有時需要我們插入表格,我們還可以先在時需要我們插入表格,我們還可以先在Excel中中制作好,然后將其插入到
15、幻燈片中。制作好,然后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入表格表格”命令,打開命令,打開“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒?設(shè)置列數(shù)設(shè)置列數(shù)和行數(shù)即可。和行數(shù)即可。 頁面單擊右鍵,彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵,彈出窗口中選擇“配色方案配色方案”選項,展開任選項,展開任務(wù)窗格。務(wù)窗格。 選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式格式背景背景”命令,打開命令,打開“背景背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈超級鏈接接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋陀螺旋”)。)。選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令,打開命令,打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面,選中下面,選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項,選項,然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片,確定返回即可。然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片,確定返回即可。執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映
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