工程竣工資料協(xié)議

1、竣工資料管理規(guī)定為了加強(qiáng)本工程的竣工檔案的管理工作，保證工程竣工檔案資料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)反應(yīng)工程建設(shè)的實(shí)際情況，經(jīng)過協(xié)商，編制本規(guī)定。1. 竣工資料的總體要求：1.1 凡是工程項(xiàng)目，均應(yīng)按照國(guó)檔發(fā)（1992） 8號(hào)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法、 國(guó)家電力2002年10月編制的火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）、國(guó)檔發(fā)（1988）4號(hào)基 本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理的暫行規(guī)定、電力部電建（1996）159號(hào)火力發(fā)電廠基本 建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程、電力部電建（1996）666號(hào)文火力發(fā)電廠工程竣工 圖文件編制規(guī)定、國(guó)家電力公司國(guó)電電源（2001）218號(hào)火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo) 準(zhǔn)、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)

2、督局GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等有 關(guān)文件的要求編制竣工資料，做到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。完整，是指工程施工全過程中應(yīng)該包含的文件、資料（尤其是設(shè)備缺陷處理過程 的聲像檔案），各種原件齊全。系統(tǒng)，是指資料按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合 理。準(zhǔn)確，是指竣工資料的內(nèi)容真實(shí)反映工程的實(shí)際情況及其施工過程，做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字、蓋章手續(xù)真實(shí)、完備。1.2竣工資料中所有字跡材料一律使用碳素墨水或激光打印，記錄紙張統(tǒng)一使用A4幅面，70g以上紙張，表式應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行版驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，表格一律采用電腦激光繪制。1.3由施工單位形成的全部施工記錄均需提

3、供一套完整的電子版本，以滿足建設(shè)單位電子化管理需要。1.4竣工資料整理排列按以下流程圖工程建設(shè)項(xiàng)目 一"單位工程 一建設(shè)階段 一按專業(yè) 一按文件材料的內(nèi)容 按主次 k按時(shí)間2. 竣工資料的組卷2.1原則上分專業(yè)以單位工程組卷，但以下幾項(xiàng)內(nèi)容另列：各專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)按專業(yè)分別組卷。原材料出廠證件，按原材料種類及出廠證件的編號(hào)順序單獨(dú)編目裝訂成冊(cè)。出廠證件的編號(hào)由物資部門按原材料種類及進(jìn)貨順序統(tǒng)一編寫，編號(hào)中要有材料種類的標(biāo) 識(shí)。其它相關(guān)的跟蹤資料均以此編號(hào)為依據(jù)進(jìn)行跟蹤。2.1.3 土建試驗(yàn)報(bào)告按材料種類單獨(dú)編目裝訂成冊(cè)。金屬試驗(yàn)按專業(yè)及試驗(yàn)項(xiàng)目單獨(dú)編目裝訂成冊(cè)。電氣試驗(yàn)、繼電保護(hù)應(yīng)單

4、獨(dú)組卷。儀表檢驗(yàn)應(yīng)單獨(dú)組卷。沉降觀測(cè)記錄單獨(dú)組卷。設(shè)計(jì)修改通知單、設(shè)計(jì)變更建議單、工程聯(lián)系單按專業(yè)、按提出單位分別單獨(dú)組 卷。凡涉及圖紙修改、材料、設(shè)備變更的工程聯(lián)系單要轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)修改通知單或變更 建議單，并統(tǒng)一編號(hào)。設(shè)計(jì)修改通知單、設(shè)計(jì)變更建議單組卷時(shí)要與執(zhí)行反饋單一一 對(duì)應(yīng)，通知單、變更單在前，執(zhí)行反饋單在后。焊接、熱處理按單位工程形式組卷。消防竣工資料按單位工程格式單獨(dú)組卷。工程照片：按工程照片歸檔格式組卷。工程錄像：按錄像帶歸檔格式編制。重要文件及會(huì)議紀(jì)要，按種類單獨(dú)組卷編目裝訂成冊(cè)。2.2單位工程組卷時(shí)在厚度不大于 3cm的情況下合組一卷，超過3cm時(shí)，可以將其中的 一部分分部工程質(zhì)

5、量檢驗(yàn)評(píng)定表另行組卷，要保持資料的有機(jī)聯(lián)系，不可隨意分割。3竣工資料的編制3.1案卷的排列順序：硬卷盒、軟卷皮（內(nèi)封面）、編制審核簽名頁(yè)、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表、底。3.2文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào),軟卷皮、簽名頁(yè)、卷內(nèi)目錄不編頁(yè)號(hào)文字資料以一冊(cè)為單位，從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用鉛筆在正面的右下角、背面的左下角編頁(yè)號(hào)。3.3軟卷皮的編制，式樣見附表；案卷題名：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的代號(hào)和名稱。立卷單位：填寫案卷內(nèi)形成科技文件材料的項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。起止日期：卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定

6、的保管期限。其余由建設(shè)單位填寫。3.4簽名頁(yè)的編制用統(tǒng)一格式，式樣由施工單位擬定，建設(shè)單位認(rèn)可內(nèi)容用激光打印機(jī)打印，編制人、審核、審定或批準(zhǔn)均由本人簽字，日期填編制日期。3.5卷內(nèi)目錄的編制，式樣見附表 3序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注文件編號(hào)：填寫科技文件的文號(hào)或圖樣圖號(hào)責(zé)任者：填寫形成文件材料的形成部門文件材料題名：填寫科技文件材料標(biāo)題的全稱 日期：編制文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)：填寫每件文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一件填寫該件的首尾頁(yè)號(hào)。3.6備考表的編制，式樣見附表。填寫本卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中要說明問題。立卷人：由立卷的責(zé)任者簽名。立卷日期：填寫立卷完成的日

7、期。檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容、形式不同且另行保管的檔號(hào)。4竣工資料的裝訂4.1竣工文字資料規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) A4幅面，大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要折成 A4規(guī)格，小于A4 的必須貼到A4紙上（如：原材料出廠證件）。白紙采用70g以上的紙張，原件下邊及 右邊與白紙對(duì)齊。4.2案卷內(nèi)不允許有金屬裝訂物。4.3所有竣工資料必須經(jīng)過三方審核，填寫“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”，經(jīng)驗(yàn)收后方可進(jìn)行裝訂。4.4竣工文字資料采用三孔一線裝訂法。案卷做到下側(cè)、右側(cè)兩面對(duì)齊。4.5竣工技術(shù)記錄表面要求整潔，裝訂處頁(yè)邊距不得小于2.5cm， 裝訂厚度以w 25mm為宜，最大

8、不可超過30mm4.6圖紙折疊時(shí)按長(zhǎng)290mm寬210mm案卷厚，可加紙襯，使厚度一致，用線裝訂。5竣工資料的交接5.1竣工資料分批逐步交接。施工單位在單項(xiàng)工程竣工結(jié)束后分批次一個(gè)月內(nèi)整理出合 格的竣工資料并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位組織專業(yè)人員在一周內(nèi)復(fù)檢。全部竣工資料 在機(jī)組移交試生產(chǎn)一個(gè)半月內(nèi)必須移交完畢。5.2施工單位根據(jù)建設(shè)單位要求，負(fù)責(zé)提交竣工資料目錄，建設(shè)單位核對(duì)清點(diǎn)無誤后予 以接收。5.3施工單位向建設(shè)單位提交兩套完整的竣工資料（包括原材料的出廠質(zhì)保書，試驗(yàn)報(bào) 告等），其中一套必須是原件。5.4工程竣工資料全部移交結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)施工單位交付電子版一套。5.5竣工資料的移交方式：施工

9、單位編制并自檢后向監(jiān)理移交審核，經(jīng)監(jiān)理技術(shù)、檔案 人員審核后提交建設(shè)單位，經(jīng)建設(shè)單位專業(yè)、檔案人員審核，符合竣工資料編制要求 后返回施工單位裝訂，最后辦理審核交接手續(xù)。（見附圖）5.6監(jiān)理單位對(duì)施工單位的竣工資料做技術(shù)性和規(guī)范性審核、簽認(rèn)。5.7建設(shè)單位各專業(yè)對(duì)施工單位的竣工資料進(jìn)行完整性和符合性審核、簽認(rèn)。5.8建設(shè)單位檔案室對(duì)施工單位的竣工資料進(jìn)行全面審核、簽認(rèn)。6竣工資料編制的具體要求6.1施工技術(shù)記錄、質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表須采用原電力部的相關(guān)表式，不足部分采用相關(guān)的 專業(yè)表式，還不能滿足時(shí)，則由施工前段時(shí)間根據(jù)工程實(shí)際情況自行編制專門表式， 與監(jiān)理相關(guān)專業(yè)人員商定后使用。6.2質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的頁(yè)

10、面設(shè)置紙張類型：采用A4紙，縱向；頁(yè)邊距設(shè)置：左邊距 不小于2.5厘米；右邊距 不小于1.5厘米； 上邊距 2.5 厘米； 下邊距 2.5 厘米； 不設(shè)頁(yè)眉，不設(shè)頁(yè)腳。如給定表格不能滿足上述要求，要保證左邊距不小于2.5厘米。6.3質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的具體填寫格式見附表樣表。樣表1 （安裝）、樣表2 （土建）6.4單位工程組卷順序見附表的卷內(nèi)目錄順序進(jìn)行組卷。不得隨意顛倒。7聲像資料7.1聲像資料（包括錄像、錄音、照片、底片等資料），應(yīng)附有文字說明，內(nèi)容包括事 由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝像者等六要素，一般不超過 200字。說明應(yīng)做到文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順。聲像內(nèi)容包含但不僅限于：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)赴施工現(xiàn)