快速輸入的技巧培訓(xùn)

1、快速輸入的技巧一、快速給文字加下劃線如果在 Word 文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，而現(xiàn)在只想 給該段文本中的文字加上下劃線，并且忽略其中的空格。此時，請 選中該段文本，然后按下“ Ctrl+Shift+W ”鍵就搞定了。二、用特殊符號快速繪制分隔線在用 Word 編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文 檔的橫向分隔線， 常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現(xiàn)， 但這種方法太煩瑣。其實在 Word 中可以利用一些特殊符號加回車 鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。 連續(xù)輸入 3個以上的“ * ”， 再按回車鍵， 則可以得到一條虛線； 換成輸入“ = ”可，以得到雙直 線；換成輸入“

2、”，可以得到一條波浪線；那么換成輸入“#的話，就能得到中間加粗的三直線。三、給“星期”做個編號樣式怎樣輸入編號，大家應(yīng)該不會陌生，但當(dāng)我們想制作課程表或 是備忘錄等需要象輸入編號一樣依次輸入星期的時候，一個一個地 輸入未免太浪費勞動力了。其實要偷懶也不難：在“格式”的“項 目和編號”對話框里，選擇“編號”選卡，然后進(jìn)入“自定義”找 到“編號格式”。這時我們可以看到， Word 允許我們輸入 A、 B、 c；甲、乙、丙；壹、貳、叁等編號樣式，那么，試一試在“編號格式”里輸入“星期一”會出現(xiàn)什么效果。當(dāng)我們再次打開“項目和編號”的編號選卡時，會發(fā)現(xiàn)星期一、星期二、星期三 的編號樣式已經(jīng)被保存了，如

3、果我們還需要使用這個編號的時候， 直接調(diào)用就可以了。四、巧用格式刷格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認(rèn)的情況下， 點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎？ 雙擊試試！只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！ 不用的時候只需按 Esc 鍵即可。五、字體大小想變就變?nèi)绻軌蛳硎茏杂?，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由？ 試試“ Ctrl+Shift+> ”和“ Ctrl+Shift+<”吧，它可以突5 破最小磅，最大 72 磅的限制，自由往來于 1-1638 磅之間，比孫大圣的金 箍棒毫不遜色。

4、六、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫在 Word 2000 以上版本中編輯文檔時， 如果需要將以前輸入的 英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這 種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母 或小寫字母重新輸入一遍?？善鋵嵅挥眠@么麻煩，只要把光標(biāo)定位 到句子或單詞的字母中，然后同時按下“ Shfit+F3 ”快捷鍵，此時 如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母 變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母 都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦懀堪匆淮慰旖萱I字母的變化 依此類推。七、隱身文字自由切換有沒有這種體會，在編輯的文檔中，需要對部分

5、文字進(jìn)行保密 設(shè)置或是打印時需要略去部分內(nèi)容不打。最常見的是在出試卷時， 我們當(dāng)然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看：選中需要隱藏的文字，在“格式”菜單的“字體”中， 將“隱藏文字” 勾選上?？纯词遣皇撬x的文字已經(jīng)隱去了？再將顯示 / 隱藏編輯標(biāo) 記請到工具欄上，這樣就可以讓文字來去自由切換了。八、圖片快速現(xiàn)原形當(dāng)我們進(jìn)行圖片、藝術(shù)字等編輯的時候，可能會進(jìn)行反復(fù)地調(diào) 整。但是，很可能調(diào)來整去，最后得到的還不如最初的令我們滿意。 這個時候，一次次使用“撤銷鍵入” 未免太麻煩了。如何快速讓圖 片回到最初的狀態(tài)呢？這個時候，只需在按住 Ctrl 鍵的同時，雙擊 該圖片，就一切 OK 了

6、！九、用“ Alt+Enter ”快速重輸內(nèi)容在用 Word 編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接 著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠方便。其實， 此時只要再同時按下“ Alt+Enter ”那組么合剛鍵才，輸入的內(nèi)容會 被自動重新輸入一遍。若再按一下“ Alt+Enter ”組合鍵，將再次重 復(fù)輸入，非?？旖莘奖恪４蛴]有打印機(jī)一樣可以設(shè)置打印在沒有安裝打印機(jī)的電腦上“打印”按鈕后，就會提示沒有安 裝打印機(jī)。其實，只要單擊“開始”7“設(shè)置”7“打印機(jī)”，然 后雙擊“添加打印機(jī)”項目，再隨便安裝一個打印機(jī)的驅(qū)動程序。 就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印頁面了。打印某一頁上的部分內(nèi)容若需要

7、打印的內(nèi)容只是文檔中的某一部分，不是一整頁，可在 文檔里先選定需要的因的這部分的內(nèi)容，然后在打印范圍點選定的 內(nèi)容就會只打印被選中部分的內(nèi)容貢面范曲O全制O頁碼范圍（G）: I諸鍵入更碼和/議用逗號分P鮒貝碣5國（:例 tn： 1.3； 5-123打印某些頁如果文章只有1節(jié)，要打印1、3頁，以及512頁，那個對話框已經(jīng)非常清晰的示范了！頁面范固O全制G哥前貝_ C所進(jìn)內(nèi)容G熨碼范圍世）：工3壬1諳鍵入頁碼租/或用逗號分隔的貝碼范圍洌 tv： 1,3.5- 12L如果你的文檔大于 2節(jié)，Word中用s代表節(jié)（section），用p代表頁 (page) 若需要打印第 2 節(jié)第 3 頁，頁碼范圍：

8、p3s2 若需要打印第 1 節(jié)和第 3 節(jié)，頁碼范圍： s1,s3 若需要打印第 2 節(jié)第 1 頁到第 4 節(jié)第 3 頁，頁碼范圍：p1s2-p3s4若需要打印第 2 節(jié)的第 3 頁和第 3 節(jié)的第 2 頁到 4 頁，頁碼范 圍： p3s2,p2s3-p4s3恢復(fù)變成亂碼的 Word 文檔一、替換格式法這種方法也就是把被破壞的 Word 文檔另存為另一種格式，然 后在轉(zhuǎn)回W ord格式。1.打開被損壞的文檔單擊“文件/ 另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“格式F,然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word 。2.打開剛才保存的 RTF 格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“W文檔”

9、，現(xiàn)在打開這個 word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成RTF格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再 次轉(zhuǎn)換為純文本格式 （ *.txt ），再轉(zhuǎn)換回 Word 格式。但在轉(zhuǎn)換為 txt 文件的時候?qū)G失圖片等信息。二、重設(shè)格式法在 Word 中有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信 息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復(fù)了。1.在打開損壞的文檔后，單擊“工具 / 選項”菜單，選擇“編 輯”標(biāo)簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后 單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2.選定最后一個段落之外的全部內(nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù) 制到新的 word 文件中即

10、可。如何恢復(fù)一個已破壞的 Word 文檔一、復(fù)制到新的文檔可以拷貝文檔中除了最后一個段落標(biāo)志之外的所有對象至一個 新的文檔。 Word 在段落標(biāo)志中保存大量信息，而文檔中的最后一 個段落標(biāo)志包含更多信息，包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下， Word 文檔中的最后一個段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。此時， 將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。二、將整個文檔保存為另一種格式，例如低版本的 Word文檔、RTF、HTML 或者 WPS可能會丟失只有 Word 文檔格式支持的元素，但這樣做常?？?以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔，一次拷貝一塊，每 次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文

11、檔破壞信息存在的位 置。通常情況下，問題只是存在于一個可能無關(guān)緊要的圖像中，或 者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，并拷貝破壞信息前后 的所有其他元素?？梢员M可能地挽救文檔。三、在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新 文檔中插入已破壞的文檔四、在草稿模式下測覽文件單擊【工具】菜單下的【選項】命令，在【選項】對話框中單 擊【視圖】標(biāo)簽， 然后選中【草稿字體】復(fù)選框，單擊【確定】按 鈕。五、使用 從任意文件中恢復(fù)文本 功能Word 文件被破壞后，可以使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功 能來打開文件。在 Word2000 中，【從任意文件中恢復(fù)文本】功能 作為默認(rèn)安裝的一部分安裝。如

12、果沒有，則可以重新將它裝上。使 用這種功能可能非常有效，但它會清除格式化文件中除文本之外的 對象。操作步驟如下：1.單擊【文件】菜單下的【打開】命令。2 .在【打開】對話框中的【文件類型】下拉框中選擇從任意文件中恢復(fù)文本 選項。3 .選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊【打開】按鈕。如果最后一次成功保存文件時，打開了 Word 的快速保存功能，則文 本可能不會按正確的順序顯示，但是大部分文本均可找到。注意：使用【從任意文件中恢復(fù)文本】 功能以后， 一定要將 【文 件類型】下拉框中的設(shè)置修改為原有設(shè)置；否則 Word 將使用【從 任意文件中恢復(fù)文本】功能處理下一個打開的文檔。六、使用【檢測與修復(fù)】

13、功能在 Word2000 中，可以利用【檢測與修復(fù)】功能來修復(fù)被破壞 的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復(fù)】命令。運行這個修 理程序，可以自動校驗并重新安裝成功運行 Word 所需要的文件和 注冊表項目。檢測和修理用戶計算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài) 之間的差別，并可以處理出現(xiàn)的問題。統(tǒng)計 Word 文檔字?jǐn)?shù)三種方法一、不打開文檔的情況下統(tǒng)計在 Windows 2000/XP 中，選中要統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的文檔， 右鍵單擊鼠標(biāo)， 在快捷菜單中選“屬性”，在彈出的屬性對話框中選擇“摘要”選 項卡，然后點擊“高級”按鈕，即可查看文檔的“頁數(shù)、段落、字 數(shù)”以及來源等信息。二、“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能 這是大多數(shù)

14、人使用的方法，首先打開 Word 文檔，選擇“工具”菜 單下的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，就會彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，其中詳 細(xì)顯示了文檔的字?jǐn)?shù)信息，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)和行 數(shù)。三、文件菜單“屬性”命令同樣在打開 Word 文檔的情況下，選擇“文件”菜單的“屬性”命 令，然后選擇“統(tǒng)計信息”選項卡，也可以查看統(tǒng)計信息，包括頁 數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字?jǐn)?shù)和字符數(shù)。讓左、右對齊方式在同一行中共存執(zhí)行“格式”T“制表位”命令，然后點擊“全部清除”按鈕，在 頂部左側(cè)的“制表位位置”框中輸入你文檔能編輯的最大寬度（這 個值可以從文檔頂部的標(biāo)尺右柄讀來） ，然后選擇對齊方式為“右對 齊”，最后單擊“確定按鈕，這樣制表位就設(shè)置好了。在文檔中輸 入一些文字， 然后按鍵盤上的“Tab ”再鍵輸，入一些文字， 你就會發(fā)現(xiàn)在按“ Tab ”鍵之前輸入的文字左對齊，按“Tab ”鍵之后輸入的文字右對齊。上面的方法是進(jìn)行輸入時實現(xiàn)的，那么對于