辦公用品管理等管理辦法

1、辦公用品管理辦法一、總則為加強辦公用品的管理，保證日常辦公的需要，本著嚴格開支標準，合理財務支出，厲行節(jié)約，杜絕浪費，提高資金使用效益的原則，制定本辦法。二、辦公用品的管理責任部門公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司行政部。行政部前臺文員應當于每月25號前完成公司次月辦公用品領用計劃，并上交公司領導簽核。根據(jù)已簽批的辦公用品申領匯總表，由前臺文員負責統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。三、辦公用品分類本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為消耗品、耐用品、辦公耗材品和保潔用品四種。1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟面抄、復寫紙、標簽、橡皮、易事貼

2、、檔案袋、文件夾、修正液、熒光筆等；2、耐用品：剪刀、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、計算器、筆筒、文件架等3、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、U盤、打印紙、色帶、插座、UPS電源、鼠標、電話機等。4、保潔用品包括：拖把、水桶、臉盆、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋等。四、辦公用品領用及管理、辦公用品申領每月25日前，各部門內(nèi)勤負責統(tǒng)計本部門次月辦公用品領用計劃，并將各部門經(jīng)理簽字后的辦公用品領用申請表交至公司前臺文員，由前臺文員匯總遞交行政部主任審核。、辦公用品審批程序第一步：各部門內(nèi)勤填寫辦公用品領用申請表，部門經(jīng)理簽字確認；第二步：交于公司前臺文員匯總統(tǒng)計；第三步：行政部主任根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核

3、準，上報財務部經(jīng)理簽核；第四步：執(zhí)行董事簽核；第五步：前臺文員根據(jù)申請結(jié)果進行物料采購發(fā)放。、辦公用品采購辦公用品由行政部前臺文員統(tǒng)一采購，采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價廉的辦公用品，降低費用支出。、辦公用品領用l 領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。l 領取時，領取人須在辦公用品領取登記本上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。l 領取消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。l 領取耐用品、保潔用品應列入移交，如重復申領，應說

4、明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。l 領取辦公耗材品，嚴格按照以舊換新制度領用。5、辦公用品保管l 辦公用品管理員負責到貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管送貨單。對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。l 辦公用品管理員負責建立辦公用品庫存臺帳，及時登記、更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月庫存臺帳報行政部主任審核。l 實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次一次/月，行政部前臺文員將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間辦公用品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓行政部主任簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。五、辦公用品使用1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應指定專人負責保管。3、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。4、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。六、辦公用品的報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫辦公用品報廢申請表，經(jīng)領導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。  七、特定情況處理1、 新員工入職情況處理對于新進員工，公司行政部須在其到崗之前為其配置一套辦公用品。（1支中性筆，1本軟面抄）2、 員工離職清退情況處理員工離職時除消耗品外，其余應按辦公用品領用登記本所領物品一并退回。如有丟失的