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文檔簡介
1、供應(yīng)商評價和再評價制度第一章總則第一條目的為規(guī)范原料供應(yīng)商的管理,保證原料供應(yīng)商的合法性和挑選合格供應(yīng)商提供依據(jù),確保原料供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,對供應(yīng)商進行階段性的評估與考核,從而有效保證質(zhì)量的穩(wěn)定性,保證本公司使用的原料安全、質(zhì)優(yōu)和追溯性。第二條適用范圍本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指一切可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預混合飼料、濃縮飼料的原料、包裝耗材的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商,適用于本公司生產(chǎn)管理部門使用。第三條管理職責1、生產(chǎn)管理部負責組織對供應(yīng)商進行選擇、評價與再評價,并對供應(yīng)商的供貨情況進行評價與再評價;2、制造部部長負責對合格供應(yīng)商進行最后審批。第二章供應(yīng)商評價
2、與再評價第一條供應(yīng)商評價原則本著公平、公正、公開的原則,以信譽可靠、產(chǎn)品合法、質(zhì)優(yōu)價廉為評審依據(jù),選擇合格的原料供應(yīng)商。第二條供應(yīng)商選擇、評價及再評價流程1、生產(chǎn)管理部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求,根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效性原則,收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料,并對所收集的供應(yīng)商信息、資料進行初步篩選。2、生產(chǎn)管理部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應(yīng)商,并填寫供方評價表3、將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)上報制造部部長審核,將通過制造部部長審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供方名單之中,歸入檔案,妥
3、善保存。4、采購擔當負責對合格供應(yīng)商進行供貨質(zhì)量、到貨及時性隨時記錄,并填寫合格供方供貨明細。以便對供應(yīng)商隨時評價、每年再評價。第三條評價內(nèi)容評價供應(yīng)商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨保障能力等,對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采用不同的評價準則。公司在評價供應(yīng)商時應(yīng)全面考慮以下因素:1、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績等;2、供應(yīng)商的誠信度、保障能力;3、來自外部方面的信息(如同行的評價、主管部門的推薦、第三方認證等);4、若涉及采購產(chǎn)品中有強制性認證的,還應(yīng)有認證的證書和質(zhì)量證明等。第四條評價與再評價頻率1、隨時評價:對新入選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定,或信譽、能力一
4、般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時進行評價。2、年度再評價:公司每年年底對合格供應(yīng)商進行一次再評價,對供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽較差、到貨及時性較差的供應(yīng)商堅決剔除。第五條評價與再評價標準1、對第一次供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,除提供充分的書面證明材料外,還需經(jīng)樣品測試,測試合格才能供貨:(1)新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料;(2)交品管部實驗,實驗結(jié)果反饋給生產(chǎn)管理部門;(3)實驗結(jié)果不合格則取消其供貨資格。實驗結(jié)果合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)制造部長批準后,可列入合格供方名單,并且進行隨時評價。2、隨時評價標準:采購擔當負責對合格供應(yīng)商進行供貨質(zhì)量,到貨及時性隨時記錄,如有質(zhì)量或者到貨及時性發(fā)現(xiàn)一次問題,堅決剔除該供貨商。3、再評價標準:公司每年年底對合格供應(yīng)商進行一次再評價,采購擔當根據(jù)一年的合格供方供貨明細,如有質(zhì)量或者到貨及時性發(fā)現(xiàn)問題多于三次的確定不合格,剔除該供貨商。三次以下(含三次)的確定合格,上報制造部部長審核簽字,繼續(xù)錄入公司的合格供方名單之中。4、供應(yīng)商的日常管理生產(chǎn)管理部應(yīng)時常與供應(yīng)商進行溝通,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)
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