入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度

1、入轉(zhuǎn)調(diào)離治理制度一、入職治理1 .入職辦理前準(zhǔn)備：1.1 招聘部在新員工入職前一天15:00提供第二天入職人員名單及簡(jiǎn)歷等信息,保證名單上人員已經(jīng)薪酬福利部確認(rèn)過(guò)薪酬,如有超編情況需特殊審批.；1.2 員工關(guān)系部根據(jù)名單及相關(guān)信息與擬入職人員進(jìn)行溝通,確認(rèn)擬入職人員是否如期入職,明確入職人數(shù),入職時(shí)間,提醒員工攜帶入職資料,解答員工入職前根本問(wèn)題.提前準(zhǔn)備入職相關(guān)資料,預(yù)定會(huì)議室.1.3 依據(jù)工位及辦公用品安排情況,協(xié)調(diào)行政中央事先確認(rèn)擬入職人員工位或工位區(qū)域；同時(shí)提前準(zhǔn)備電腦及其他辦公用品.1.4 提前與新員工入職指導(dǎo)人溝通并進(jìn)行提醒,增強(qiáng)其入職指導(dǎo)人身份意識(shí),雙方配合完成入職辦理及新員工入

2、職初環(huán)境適應(yīng).2 .入職當(dāng)天入職手續(xù)辦理：2.1 新員工入職當(dāng)天須提交以下資料：身份證原件與復(fù)印件4張畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件與復(fù)印件1張?jiān)瓎挝浑x職證實(shí)原件：解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間須早于入職當(dāng)天勞動(dòng)合同簽訂日期一寸白底免冠彩色照片,需提交電子版和紙質(zhì)版各1張；職稱(chēng)證書(shū)、資格證書(shū)等原件與復(fù)印件1張招商銀行儲(chǔ)蓄卡正反面復(fù)印件1張【除北京以外城市】；2.2 新員工入職當(dāng)天需填寫(xiě)、簽署以下資料：?入職信息登記表?：對(duì)所有信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)?勞動(dòng)合同書(shū)?、?實(shí)習(xí)協(xié)議?、?勞務(wù)合同?、?非全日制勞動(dòng)合同?簽訂?保密協(xié)議?、?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議?簽訂全員均簽?保密協(xié)議?,?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議?詳見(jiàn)?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行標(biāo)準(zhǔn)?離

3、職聲明?：無(wú)離職證實(shí)人員或暫不可提供離職證實(shí)人員須填寫(xiě)?員工手冊(cè)?簽收單?五險(xiǎn)一金告知書(shū)?入職薪酬確認(rèn)單?一一薪酬福利部2.3 入職資料齊全、標(biāo)準(zhǔn)性審核,建立員工檔案.特別說(shuō)明：但凡涉及簽名處,需審核其簽名為ID姓名應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職審批表一一招聘環(huán)節(jié)提供；員工入職所需提供資料是否齊全；原單位離職證實(shí)原件一一須審核離職時(shí)間,確認(rèn)勞動(dòng)合同起簽日期；員工入職登記表一一信息完整、整潔；ID名與常用名填寫(xiě)是否準(zhǔn)確,簽字須為ID名；合同、協(xié)議填寫(xiě)一一填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、簽字、日期等；?員工五險(xiǎn)一金告知書(shū)?一一審核簽名,明確其五險(xiǎn)一金類(lèi)型；?離職聲明?一一審核填寫(xiě)的離職日期及簽名；?員工手冊(cè)?簽收單簽名2.

4、4 合同、協(xié)議的簽訂總部勞動(dòng)合同一式兩份,公司需加蓋公章,員工需本人填寫(xiě)完整的個(gè)人信息并保證真實(shí),一份由員工關(guān)系部保存,一份交員工本人保存.子公司合同一式三分,一份由當(dāng)?shù)厝耸滦姓勘４?一份交員工本人保存,一份交總部保存.員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)須填寫(xiě)?勞動(dòng)合同簽收單?；勞動(dòng)合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動(dòng)合同,三年期限；試用期期限：?jiǎn)T工級(jí)別試用期為3個(gè)月,高層治理者級(jí)以上為6個(gè)月.2.5 進(jìn)行入職引導(dǎo)、公司介紹一一具體內(nèi)容參見(jiàn)?員工手冊(cè)?制定中2.6 根底信息、錄入 根據(jù)員工填寫(xiě)的?入職信息登記表?錄入員工根本信息；根據(jù)招聘官爆供資料錄入員工的部門(mén)、崗位、職級(jí)信息；根據(jù)員工提交的最高學(xué)歷證實(shí)

5、復(fù)印件錄入學(xué)歷信息；根據(jù)?勞動(dòng)合同書(shū)?錄入合同和試用期信息等. 北京總部及北京分公司由員工關(guān)系部門(mén)負(fù)責(zé)信息進(jìn)行信息錄入、生成員工編碼,向IT部申請(qǐng)開(kāi)通郵箱、0A、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反應(yīng)用人部門(mén). 外地分公司一由外地分公司相關(guān)同事進(jìn)行信息錄入,發(fā)送至總部員工關(guān)系對(duì)接同事進(jìn)行信息匯總,生成員工編碼后向IT部申請(qǐng)開(kāi)通郵箱、0A、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反應(yīng)用人部門(mén). 外地分公司須每日16點(diǎn)前按總部要求標(biāo)準(zhǔn)完成信息錄入并同步至總部,延遲那么無(wú)法當(dāng)日開(kāi)通郵箱、0A、后臺(tái)系統(tǒng)等權(quán)限.2.7入職當(dāng)天其他部門(mén)協(xié)調(diào)新員工辦理完入職手續(xù)后,由員工關(guān)系部同事或通知各部門(mén)助理為員工領(lǐng)取辦公用品,將新員工帶著至工位,介紹入職指導(dǎo)人；

6、員工關(guān)系部在當(dāng)日或次日內(nèi)申請(qǐng)開(kāi)通郵箱,后臺(tái).CA并統(tǒng)一反應(yīng)至用人部門(mén)相關(guān)人.3.入職辦理完結(jié)后：3.1 員工檔案歸檔備有分公司員工檔案須定期整理并掃描,將電子版同步至總部員工關(guān)系部備案.3.2 辦理社保公積金事宜依據(jù)公司繳納社保公積金的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及員工入職時(shí)間,為員工進(jìn)行社保公積金新參或轉(zhuǎn)入.33入職溝通員工入職第一周、第一個(gè)月、第二個(gè)月、轉(zhuǎn)正前定期與員工及其主管進(jìn)行溝通,及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度,解答疑問(wèn)等.二、轉(zhuǎn)正治理1 .轉(zhuǎn)正提醒員工關(guān)系在擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正日期前15日,通過(guò)郵件提醒其直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人,確認(rèn)轉(zhuǎn)正事宜.2 .轉(zhuǎn)正申請(qǐng)2.1 員工試用期到期前7個(gè)工作日,由員工關(guān)系部通知各業(yè)

7、務(wù)部門(mén)助理或員工本人取?員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?,擬轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己在試用期間的工作進(jìn)行總結(jié)及簽字確認(rèn),員工必須在5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)完成,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后由部門(mén)助理或員工本人提報(bào)至員工關(guān)系部；2.2 逾期仍未提交?員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?,薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核仍按“試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,將直接影響到員工個(gè)人利益；2.3 試用期內(nèi)用人部門(mén)未對(duì)員工轉(zhuǎn)正提出任何異議,即使員工逾期未?員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?,發(fā)生勞資糾紛辭退、勸退等需按轉(zhuǎn)正后員工處理.2 .轉(zhuǎn)正審批2.1 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中央；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO.2.2 分公司主管級(jí)以下員工

8、逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO.2.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行試用期考評(píng)并與員工面談,如果擬轉(zhuǎn)正員工無(wú)法通過(guò)試用期考評(píng),部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正日期前5日將考評(píng)結(jié)果反應(yīng)員工關(guān)系部；2.4 任何級(jí)別員工提前或延期車(chē)t正需條線(xiàn)負(fù)責(zé)人或CEO審批.3 .轉(zhuǎn)正結(jié)果3.1 轉(zhuǎn)正類(lèi)型分為按期轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正三種.試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、水平突出者,用人部門(mén)予以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；試用期工作表現(xiàn)一般,但又不構(gòu)成辭退條件,需延長(zhǎng)試用期觀察者,用人部門(mén)可申請(qǐng)延期轉(zhuǎn)正,并明確延長(zhǎng)的期限,最長(zhǎng)可以延長(zhǎng)至6個(gè)月此處與法務(wù)溝通過(guò)屬于不合法范

9、疇,須簽訂.無(wú)論申請(qǐng)?zhí)崆盎蜓悠谵D(zhuǎn)正,用人部門(mén)均需充分說(shuō)明理由；3.2 如員工未通過(guò)試用期,需在試用期到期前3個(gè)工作日通知員工本人,并配合業(yè)務(wù)部門(mén)與員工本人面談,下發(fā)?試用期解除勞動(dòng)合同通知書(shū)?,請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存檔.三、異動(dòng)治理1 .異動(dòng)申請(qǐng)：無(wú)論是員工個(gè)人提出,或公司部門(mén)間安排,都需要員工本人填寫(xiě)?員工異動(dòng)審批表?,完成所有的異動(dòng)審批后,異動(dòng)方可正式生效.2 .異動(dòng)審批2.1 異動(dòng)類(lèi)型：2.1.1 長(zhǎng)期調(diào)動(dòng).員工通過(guò)辦理公司內(nèi)異動(dòng)手續(xù),編制從A地調(diào)整至B地.2.1.2 異地派遣.公司因業(yè)務(wù)需求,將員工從A地調(diào)往B地工作,原那么上應(yīng)僅適用于管理層員工,為期應(yīng)不超出1年,否那么應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)

10、期調(diào)動(dòng).2.1.3 異地支援.新城市開(kāi)倉(cāng)/建站前期,需要有經(jīng)驗(yàn)的已開(kāi)倉(cāng)/建站城市員工作為教練臨時(shí)前往支援、輔導(dǎo),支援時(shí)間3-6個(gè)月不等,超出期限應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)2.2 員工異動(dòng)需由組織開(kāi)展部確認(rèn)崗位及編制,同時(shí)異動(dòng)需異出、異入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；2.3 異出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)員工在調(diào)出部門(mén)工作時(shí)間,并做出水平等綜合評(píng)價(jià)；異入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需同時(shí)審核確認(rèn)異動(dòng)后的末級(jí)部門(mén)、崗位、職級(jí)信息,薪資是否調(diào)整如涉及,根據(jù)薪酬調(diào)整流程與崗位異動(dòng)同步操作,后臺(tái)權(quán)限是否回收等；2.4 關(guān)于晉升.原那么上試用期內(nèi)不允許晉升,晉升須逐級(jí)進(jìn)行.需附員工詳細(xì)工作績(jī)效評(píng)價(jià).2.5 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中央；總部經(jīng)

11、理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO.2.6分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理;分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO.2.7 員工需將經(jīng)審批后的?員工異動(dòng)審批表?、?員工異動(dòng)交接單?提報(bào)至總部人力資源中央員工關(guān)系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調(diào)整,需單獨(dú)做審批提報(bào).3 .異動(dòng)生效3.1 完成審批后,明確異動(dòng)生效時(shí)間,員工需在異動(dòng)生效時(shí)間前完成工作交接,并在報(bào)到日期準(zhǔn)時(shí)到異入部門(mén)/區(qū)域報(bào)到,逾期未報(bào)到需向異入部門(mén)說(shuō)明理由并辦理請(qǐng)假手續(xù)；3.2 員工在異動(dòng)生效時(shí)間以前到調(diào)入部門(mén)報(bào)到的,當(dāng)月產(chǎn)

12、生的費(fèi)用及人力本錢(qián)由原調(diào)出部門(mén)承當(dāng)；員工在異動(dòng)生效時(shí)間按時(shí)到調(diào)入部門(mén)報(bào)到的,其自異動(dòng)生效日起產(chǎn)生的費(fèi)用及人力本錢(qián)由調(diào)入部門(mén)承當(dāng).關(guān)于人力本錢(qián),當(dāng)月生效的異動(dòng)人力本錢(qián)計(jì)入異入部門(mén).3.3 員工根底信息調(diào)整：總部員工關(guān)系部或子公司人事行政部根據(jù)?異動(dòng)審批單?的各項(xiàng)信息調(diào)整員工根底信息,并同步協(xié)調(diào)郵箱、后臺(tái)、OA等系統(tǒng)信息調(diào)整.3.4 未辦理異動(dòng)手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的,異動(dòng)一律無(wú)效.四、離職治理1 .離職申請(qǐng)：1.1 試用期內(nèi)的員工提前3日提出離職申請(qǐng),正式員工提前30日提出離職申請(qǐng),實(shí)習(xí)生需提前15日提出離職申請(qǐng),1.2 員工申請(qǐng)離職需先填寫(xiě)?員工離職申請(qǐng)表?,寫(xiě)明“本人因個(gè)人原因,主動(dòng)向公司提出

13、離職申請(qǐng).1.3 員工提出離職要求,直屬上級(jí)與本人溝通確認(rèn),同時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通員工以往業(yè)績(jī)及工作情況；部門(mén)經(jīng)理需了解員工離職原因,對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留.挽留未成,進(jìn)入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2 .離職面談：2.1 所有員工離職,均需填寫(xiě)?員工離職面談?wù){(diào)查表?,由員工關(guān)系部或子公司員工關(guān)系負(fù)責(zé)同事進(jìn)行離職面談；2.2 離職面談的目的為調(diào)查員工離職的真正原因,并盡量了解員工對(duì)公司各個(gè)方面的真實(shí)想法、意見(jiàn)及建議,作為離職原因分析的依據(jù)；3 .工作交接及離職手續(xù)3.1 員工無(wú)論因何種原因離開(kāi)公司,均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù).3.2 員工的離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)且進(jìn)行離職面談后,

14、員工須到人力資源中央員工關(guān)系部領(lǐng)取?員工離職交接單?,并辦理相關(guān)離職手續(xù).3.3 員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)?員工離職交接單?所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序,在合同終止或解除日前,辦理完畢工作交接及離職手續(xù).?員工離職交接單?的內(nèi)容包括但不限于本部門(mén)工作交接、技術(shù)中央交接、財(cái)務(wù)中央交接、行政中央交接、人力資源中央交接等.任何一步未確認(rèn)視為離職手續(xù)未辦理完成,不予結(jié)算發(fā)放薪資,待離職手續(xù)完成后進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放.3.3.1 技術(shù)中央運(yùn)維部一一進(jìn)行郵箱、后臺(tái)、OA系統(tǒng)的關(guān)閉.特別說(shuō)明：子公司員工離職確認(rèn)后,須由分公司人事負(fù)責(zé)人第一時(shí)間直接向總部IT部門(mén)負(fù)責(zé)后臺(tái)及郵箱同事申請(qǐng)關(guān)閉郵箱、后臺(tái)及OA系統(tǒng).3.3.2 財(cái)務(wù)中央一一審

15、核備用金借支/報(bào)銷(xiāo)結(jié)算、應(yīng)收款項(xiàng)、審計(jì)事項(xiàng)及其他款項(xiàng),如有相關(guān)款項(xiàng)未結(jié)清,離職手續(xù)繼續(xù)辦理,但在款項(xiàng)結(jié)清前不予結(jié)算發(fā)放工資.特別說(shuō)明：銷(xiāo)售員工離職時(shí)需著重確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng),如存在應(yīng)收款,須在應(yīng)收款到帳前方可進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放.3.3.3 行政中央一一歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門(mén)禁、歸還工牌及名片.行政中央須嚴(yán)格檢查核對(duì)員工所需歸還物品,所需歸還物品如有認(rèn)為損壞,需折算賠償.3.3.4 資產(chǎn)保護(hù)部一一平安事項(xiàng)確實(shí)認(rèn)3.3.5 人力資源中央一一確認(rèn)薪資、福利、考勤結(jié)算確認(rèn).4 .離職審批4.1 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中央；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO.4.2 分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中央及業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人；城市總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO.5 .離職證實(shí)5.1 完成?員工離職交接單?所有交接確認(rèn)后,員工關(guān)系部可開(kāi)具?離職證實(shí)?；5.2 離職證實(shí)中勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間為最后工作日,不應(yīng)包括未休完的帶薪假期等.6不辭而別的員工1.1 不辭而別的員工,部門(mén)應(yīng)及時(shí)向薪酬福利部反應(yīng)考勤異常信息；1.2 員工構(gòu)成曠工構(gòu)成違紀(jì)后,各部門(mén)及分公司人事行政部須將信息及時(shí)反應(yīng)至員工關(guān)系部,由員工關(guān)系部發(fā)送?限期