一頁打印多張幻燈片密集打印的設(shè)置技巧

1、一頁打印多張幻燈片密集打印的設(shè)置技巧MicrosoftOfficePowerPoint軟件系統(tǒng)自帶在一張紙上打印多幅幻燈片的功能,只要依次執(zhí)行：文件-打印-在打印內(nèi)容框中選擇“講義-在每頁幻燈片數(shù)中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字即可打印出如下列圖所示的一頁多幅幻燈片的效果.幻燈月1幻燈片2幻燈片3幻燈片4幻燈片5幻燈片6PowerPoint自帶的一頁多幅幻燈的打印,存在的問題是每幅幻燈片之間的間隙較大,幻燈片相對較小,不能有效地利用紙張空間.為了能夠更好地利用紙張上的有限空間,我們可能更想要獲得如下列圖所示的幻燈片排列更緊密的打印效果.也不借助任何office卜面就說一說這種將幻燈片在同一張紙上實(shí)現(xiàn)多幅且排列

2、緊湊的打印方法的設(shè)置技巧.為了盡量地使操作簡便,下面的介紹都是程序化的,以外的任何輔助工具.A4紙橫幅一頁六張幻燈片3X2的打印方法打印效果見圖21、用MicrosoftOfficePowerPoint軟件翻開要打印的ppt文檔,依次選擇：文件-頁面設(shè)置-將幻燈片寬度設(shè)為9.2cm、高度設(shè)為7.1cm,確定.2、再依次選擇：文件-另存為-保存類型選擇“jpg牛交換格式*.jpg,當(dāng)出現(xiàn)“想要導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前幻燈片？的提示時,點(diǎn)擊“每張幻燈片按鈕-確定,將幻燈片保存為jpg圖片格式.3、下載并翻開下面的word空白模板文件word空白模板文件.doc微軟Word文檔23.

3、5KB文件下載4、在3中的word文檔中依次操作：插入-圖片-來自文件,定位到步驟2中導(dǎo)出的圖片文件夾,選擇要T印的ppt文檔圖片用shift或ctrl鍵可以多項選擇,點(diǎn)擊“插入鍵,將圖片插入到word文檔中,效果如圖2.5、接下來的操作我就不必多言了,打印這個word文檔即可.說明：1、在本方法中,我對于導(dǎo)出的ppt文檔圖片的大小和word空白模板文件的上下左右頁邊距都作了前期的計算,因此插入圖片時,一般排列都應(yīng)該是整齊的.如果出現(xiàn)排列錯位或串行等情況,請根據(jù)實(shí)際情況對導(dǎo)出圖片的大小和word文檔的頁邊距作適當(dāng)調(diào)整即可.2、由于ppt文檔和A4紙的寬度/高度比例有一定的差異,ppt文檔默認(rèn)的

4、寬度：高度比例為25.4/19.05,而A4紙張的寬度:高度比例為21/29.7,因此除非對ppt文檔的寬高比例作重新調(diào)整,否那么打印后的效果都會出現(xiàn)紙張上下空白較大的現(xiàn)象.附：其他常見一頁多幅幻燈片的打印設(shè)置參數(shù)說明,除在上文步驟1中對幻燈片的高度和寬度設(shè)置的參數(shù)不同外,其余步驟可按上文中的說明套用操作即可.1、A4紙縱行一頁八張幻燈片2X4的打印方法參照上文步驟1中,將幻燈片寬度設(shè)為8.45cm、高度設(shè)為6.35cm;步驟3中的word模板用下面的模板2替換,其余操作步驟可套用操作即可,打印效果如下列圖I然IHIII制"乂；I加八“加tOfcZJ1史什$II打1I3一司RlIwo

5、rd空白模板文件2.doc微軟Word文檔23.5KB文件下載A4紙橫行一頁四張幻燈片2X2的打印方法參照上文步驟1中,將幻燈片寬度設(shè)為12cm、高度設(shè)為9.02cm;步驟3中的word模板用下面的模板3替換,其余操作步驟可套用操作即可,打印效果如下HoI幻燈片II幻燈片2II幻燈片31|iJiJIHI叱之word空白模板文件3.doc微軟Word文檔23.5KB文件下載A4紙縱列一頁兩張幻燈片1X2的打印方法參照上文步驟1中,將幻燈片寬度設(shè)為16cm、高度設(shè)為12.3cm;步驟3中的word模板用下面的模板4替換,其余操作步驟可套用操作即可,打印效果如下word空白模板文件4.docHo微軟Word文檔23.5KB文件下載A4紙橫行一頁九張幻燈片3X3