律師事務(wù)所前臺(tái)工作內(nèi)容

1、前臺(tái)工作內(nèi)容1.時(shí)間：2021.02.04創(chuàng)作：歐陽育2. 每天上下班負(fù)責(zé)開燈、電子屏、早上開窗通風(fēng)10分鐘后開 空調(diào)，整理大廳環(huán)境。3. 打開電腦準(zhǔn)確記錄律師考勤，8點(diǎn)半以前上班記考勤2分。(認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好律師和內(nèi)務(wù)部員工的考勤記錄，在每個(gè)月 的第一個(gè)星期五會(huì)議上，公布上個(gè)月的考勤排名情況。)4. 查看網(wǎng)絡(luò)咨詢板塊。(網(wǎng)站后臺(tái)一一咨詢管理一一如有咨詢，通過平臺(tái)將問題發(fā) 送給值班律師回復(fù)一一將律師回復(fù)的問題發(fā)送給梁副主任 審核審核通過后方可回復(fù)到網(wǎng)站上)5. 對(duì)來所律師進(jìn)行儀容儀表的提醒工作。6. 將前期報(bào)紙儲(chǔ)存起來，當(dāng)天報(bào)紙整齊上到報(bào)架，當(dāng)天的信件 快遞及時(shí)轉(zhuǎn)交。7. 接待當(dāng)事人。(1) 接

2、待來訪當(dāng)事人要熱情接待，若在大廳等候要送上茶水。(2) 來訪者指明要求會(huì)見律師的，簡(jiǎn)要問明來訪者身份后，引 導(dǎo)當(dāng)事人到被訪律師辦公室；如被訪律師外出的，告知來訪 者，并詢問是否需要電話聯(lián)系或等待。(3) 當(dāng)事人僅要求尋求律師幫助的，通知值班律師接待。(4) 來訪者需要咨詢陳主任的情況：簡(jiǎn)要問明來訪者身份后，電話聯(lián)系陳主任，征得同意后引 導(dǎo)來訪者到主任辦公室。若陳主任外出，如需安排其他律師接 待，則要求接待律師做好記錄，并及時(shí)向陳主任匯報(bào)。&接待上門推銷的業(yè)務(wù)員，不允許到律師辦公室推銷。簡(jiǎn)單了解所推銷的產(chǎn)品，如有需要的可留下聯(lián)系方式，如不需要可委婉拒絕。9. 及時(shí)接聽電話，對(duì)找律師、工作

3、人員的電話要快速轉(zhuǎn)到相關(guān)人員的分機(jī)；來電留言的要及時(shí)轉(zhuǎn)告10. 每天下午下班前，將當(dāng)天的三峽晚報(bào)送到陳主任辦公室。下午上班時(shí)間為本所材料打印時(shí)間，在機(jī)要室工作繁忙時(shí)，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助高助理做好文件整理、打字復(fù)印工作。注意大廳飲用水情況，不足時(shí)及時(shí)上水，備用水不夠提前訂送并做好記錄。12.保管好前臺(tái)的辦公用品(打碼機(jī)、印章、訂書機(jī))。做好律師文書領(lǐng)用記錄。并做好卷宗審核，做好記錄。(注意查歸檔、交費(fèi)沒有)七.做好文件收發(fā)記錄。(1) 海事局合同，收到后做好登記并及時(shí)送交陳主任批閱，修改完后及時(shí)給海事局打電話來取合同；(2) 當(dāng)事人需轉(zhuǎn)交給律師材料時(shí)，做好登記并及時(shí)轉(zhuǎn)交。14. 值班安排。(1)每周五下

4、班前提醒下一周值班律師，周一早上換好律師值 班牌；(2) 每月最后一天提醒下月值班主任；(3) 如遇12348值班時(shí)，每天提醒第二天值班律師。15. 接到12348法律援助中心通知拿法律案件材料，及時(shí)拿回后 交給顏副主任根據(jù)排序情況安排一位律師承辦，并做好記 錄。16. 周五會(huì)議前做好準(zhǔn)備工作，提前五分鐘通知律師開會(huì)。(檢查封面上的信息是否填妥，再根據(jù)卷宗目錄核對(duì)是否缺材料，需要當(dāng)事人、律師簽字的地方是否簽字。)18.每天下午下班前，將當(dāng)天的三峽晚報(bào)送到陳主任辦公 室。29.下班負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的燈、電子屏、空調(diào)。20. 如遇主值班，早上打掃陳主任辦公室衛(wèi)生，泡好茶水。中午 接待當(dāng)事人并做好記錄。下班時(shí)如有留所人員要做好記錄，檢 查每位律師辦公室的燈、電腦、空調(diào)、門是否關(guān)好，未關(guān)的及 時(shí)關(guān)好并做好記錄，確認(rèn)工