固定資產(chǎn)和辦公用品采購管理辦法

1、固定資產(chǎn)和辦公用品采購管理辦法 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和辦公用品采購的計(jì)劃管理， 規(guī)范采購工作， 降低辦公成本, 提高資產(chǎn)使用效率，保障公司經(jīng)營活動所需物料的正常供應(yīng)，特制定本辦法。 固定資產(chǎn)及辦公用品的采購應(yīng)本著“性能價(jià)格比最優(yōu)”的原則進(jìn)行。 一、 辦公用品供應(yīng)商的確定 辦公用品按大類分為日常辦公用品（包括耗材）、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)配件、綠 植租擺、飲用水 5 類。 每年【】月底之前，應(yīng)通過招標(biāo)程序，每大類確定 2 家供應(yīng)商，作為當(dāng)年 度指定供應(yīng)商。參加投標(biāo)的供應(yīng)商每大類應(yīng)不少于三家，招標(biāo)工作由行政部牽頭， 組成由部門總監(jiān)和總經(jīng)理組成的評議小組， 經(jīng)評議確定中標(biāo)供應(yīng)商，并由部門總 監(jiān)和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。中

2、標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行開戶行和賬 號信息財(cái)務(wù)部備案，作為財(cái)務(wù)部支付款項(xiàng)的依據(jù)。 每次確定的供貨商有效期原則上為一年。期滿后由評議小組就供貨商的供 貨和服務(wù)情況做出評議，評議合格的繼續(xù)留用；不合格的，則按照上述確定的招 標(biāo)程序重新確定。非經(jīng)評議程序，不得隨意更換供貨商。 二、 辦公用品的采購 行政部負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購，并應(yīng)從當(dāng)年度確定的供應(yīng)商處進(jìn)行。采 購人員應(yīng)對紙張、耗品等產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行長期跟蹤，每次采購應(yīng)從報(bào)價(jià)最優(yōu)的供 應(yīng)商處進(jìn)行。 每次采購應(yīng)有辦公用品數(shù)量和價(jià)格清單，采購到貨后，應(yīng)由庫管人員在入 庫單上簽字確認(rèn)，且采購人員和庫管人員應(yīng)由不同的人員擔(dān)任。 庫管人員應(yīng)建立

3、辦公用品領(lǐng)用登記表，登記辦公用品的入庫、領(lǐng)用和結(jié)存情況。 三、 固定資產(chǎn)的采購 固定資產(chǎn)的采購應(yīng)做到分次詢價(jià)，且每次詢價(jià)應(yīng)針對同一型號的產(chǎn)品取得 二至三家供貨商的報(bào)價(jià)單。采購人員在采購時應(yīng)將供貨商的資料， 包括供貨商的 名稱、地址、電話、產(chǎn)品規(guī)格型號、報(bào)價(jià)、保修條件等信息連同采購負(fù)責(zé)人的意 見報(bào)給部門總監(jiān)和總經(jīng)理，由部門總監(jiān)和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 需求人進(jìn)行詢價(jià)，并填寫 詢價(jià)記錄表 審批通過 1、要求至少取得二家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)； 口 2、由部門總監(jiān)和總經(jīng)理簽字，確認(rèn)供 應(yīng)商及價(jià)格 由部門總監(jiān)、總經(jīng)理先后順序?qū)徟?字 由部門總監(jiān)、總經(jīng)理先后順序?qū)徟?字 采購部采購 入庫： 申購人和采購員共同當(dāng)面驗(yàn)

4、貨，包 括檢驗(yàn)產(chǎn)品外包裝，產(chǎn)品外觀，性 能，產(chǎn)品說明書等證件是否齊全， 發(fā)票是否符合我司財(cái)務(wù)報(bào)銷要求 _ _ _ 丿 倉管員核對并開具入庫單 II 口 管員核對發(fā)現(xiàn)不合格, 采購員，要求供應(yīng)商退換貨或補(bǔ)貨 四、辦公用品和固定資產(chǎn)的保管 辦公用品由行政部管理，由指定的庫管人員建立辦公用品明細(xì)臺賬，詳細(xì) 記錄辦公用品的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存情況，領(lǐng)用辦公用品由領(lǐng)用人簽字，耐用辦公 用品，如打孔器、計(jì)算器等除新入所人員外，限于以舊換新。每季度、年度應(yīng)部 門對辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總， 對超常規(guī)領(lǐng)用情況， 要報(bào)告行政主管及相關(guān)部 門主管。 IT 設(shè)備由 IT 部門登記造冊，設(shè)立 IT 設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄 IT 設(shè)備的型號、 規(guī)格、購置日期、數(shù)量、單價(jià)、使用人、存放地點(diǎn)等信息。每年度由 IT 部門和 財(cái)務(wù)部門共同對 IT 設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并制作盤點(diǎn)表，如和財(cái)務(wù)記錄核對，如 有差異，需做出說明。 固定資產(chǎn)，如辦公家具等，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)物管理，建立辦公家具和辦公 設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄辦公家具和辦公設(shè)備的規(guī)格、購置日期、數(shù)量、單價(jià)、使用 人、存放地點(diǎn)等信息。 會計(jì)年度結(jié)束， 由財(cái)務(wù)部和行政部對辦公家