倉(cāng)庫(kù)崗位分析

1、倉(cāng)庫(kù)崗位分析方案一、倉(cāng)庫(kù)崗位分析目的通過(guò)倉(cāng)庫(kù)崗位分析，使倉(cāng)庫(kù)中心的工作職能分解到各個(gè)崗位，明確界定各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限，確定各個(gè)崗位的主要的工作職責(zé)和任職者勝任基本要求，為各項(xiàng)人力資源管理工作及相關(guān)工作提供基礎(chǔ)、依據(jù)。二、崗位分析的工作內(nèi)容1、了解倉(cāng)庫(kù)中心各崗位的主要職責(zé)與任務(wù)。2、合理清晰界定倉(cāng)庫(kù)中心崗位的職責(zé)權(quán)限以及崗位和組織內(nèi)外的關(guān)聯(lián)關(guān)系。3、確定倉(cāng)庫(kù)中心崗位的基本任職要求。三、崗位分析的小組成員與職責(zé)本次工作崗位分析由生產(chǎn)部和人力資源部共同組成工作崗位分析小組。1、人力資源部負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)部長(zhǎng)共同審批崗位分析方案、資源調(diào)配及總控。2、人力資源部具體人員和倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)崗位分析方案編制、實(shí)施

2、、協(xié)調(diào)。四、崗位分析工作所需要收集的資料1、倉(cāng)庫(kù)中心的部門架構(gòu)。2、倉(cāng)庫(kù)中心部門職能（職責(zé)）說(shuō)明書(shū)。3、倉(cāng)庫(kù)中心各崗位原有的崗位說(shuō)明書(shū)（如沒(méi)有相應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)有現(xiàn)任人員提供主要工作職責(zé)說(shuō)明）。4、各崗位的工作流程圖。5、職權(quán)體系表與部門人員名單。五、工作崗位分析的方法工作崗位分析方法主要有：面談（訪談）法、問(wèn)卷法、關(guān)鍵事件法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、工作日志法。1、本次工作崗位分析方法采用面談法，面談法是分析者通過(guò)與分析對(duì)象面對(duì)面談話來(lái)搜集信息資料的方法，是獲取工作分析信息的通用方法。許多觀察法和問(wèn)卷法難以解決的問(wèn)題可以由面談法解決。2、在收集工作相關(guān)信息時(shí)，可以采用三種面談形式。1）對(duì)每位員工進(jìn)行個(gè)人

3、面談。2）對(duì)于同崗位的員工群體進(jìn)行群體面談。3）對(duì)完全了解被分析崗位的主管人員進(jìn)行的主管人員面談。面談法的工作崗位分析的提綱見(jiàn)附件一六、崗位分析的實(shí)施階段本次崗位分析主要分三個(gè)階段進(jìn)行，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、結(jié)束整理階段。1、準(zhǔn)備階段1）收集崗位分析所需的崗位資料。2）確定各崗位分析的先后順序。3）選定崗位分析的方法和設(shè)計(jì)調(diào)研用的工具（如：面談法崗位分析問(wèn)卷）。2、實(shí)施階段1）召開(kāi)倉(cāng)庫(kù)中心部門會(huì)議，進(jìn)行宣傳動(dòng)員。2）確定具體的調(diào)研工具計(jì)劃。3）實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)面談。4）對(duì)于面談所獲的信息進(jìn)行反饋、確定。3、結(jié)束整理階段1）對(duì)于收集的相關(guān)崗位分析的信息整理。2）根據(jù)反饋的信息和其溝通，必要時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

4、。3）編寫崗位說(shuō)明書(shū)見(jiàn)附件二。七、崗位說(shuō)明書(shū)使用的反饋與調(diào)整1、編制好的崗位說(shuō)明書(shū)需在工作使用中檢驗(yàn)是否適應(yīng)，崗位說(shuō)明在工作中反饋。2、工作中部門的崗位數(shù)、崗位職責(zé)也會(huì)變動(dòng)，所以得對(duì)已有的崗位說(shuō)明進(jìn)行調(diào)整和完善。八、附件附件一：面談法工作崗位分析提綱附件二：倉(cāng)庫(kù)崗位說(shuō)明書(shū)附件一：面談法工作崗位分析提綱面談法工作崗位分析提綱姓名： 崗位名稱： 部門： 崗位編號(hào)： 直接主管姓名： 直接主管崗位： 工作時(shí)間： 1、你在此崗位的工作職責(zé)主要有哪些？可以舉些實(shí)例。 2、請(qǐng)你描述下你的崗位在部門架構(gòu)的位置？3、你希望被提升到那個(gè)崗位？為什么？4、在工作中，你需要和那些人員進(jìn)行合作？合作的頻繁程度呢？5、請(qǐng)

5、說(shuō)出完成本崗位的工作，你需要使用那些設(shè)備和工具？其中那些是經(jīng)常使用？那些是偶爾使用？你對(duì)目前的設(shè)備和工具配置滿意嗎？設(shè)備、工具（比如：電腦、計(jì)算機(jī)、汽車、車床等等）6、做好此崗位的工作任務(wù)，需要那些知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)達(dá)到怎么的層級(jí)？7、此崗位需要那個(gè)層級(jí)的學(xué)歷？需要培訓(xùn)多長(zhǎng)時(shí)間才能正式上崗？如果是一位老員工，則他需要那方面的培訓(xùn)？8、在你的日常工作過(guò)程中，你需要做那些決策？可以舉些實(shí)例。9、請(qǐng)你說(shuō)出你日前所處的工作條件、環(huán)境是怎樣？對(duì)目前的所處的工作條件、環(huán)境還滿意嗎？希望那方面得到改善？10、請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)以各項(xiàng)未能包括，但對(duì)你的崗位來(lái)說(shuō)是十分重要的其他信息。員工簽名： 日期： 面談人簽名：

6、 日期： 附件二：倉(cāng)庫(kù)崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基本信息職位名稱倉(cāng)庫(kù)管理員職位編號(hào)部門制造事業(yè)部/生產(chǎn)部/倉(cāng)管中心編寫日期直接下屬人數(shù)0版本所在職位序列生產(chǎn)職位級(jí)別二、工作聯(lián)系直接上級(jí) 倉(cāng)管中心主任 外部聯(lián)系OCT部、處方部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部?jī)?nèi)部聯(lián)系車間、采購(gòu)部、質(zhì)量部、設(shè)備中心、裝卸科本職位直接下級(jí)無(wú) 三、職位目的根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理要求，完成貨物的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作。四、主要工作職責(zé)（按重要性或流程排序）序號(hào)工作職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)所轄倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的養(yǎng)護(hù)與收、發(fā)、存、管等工作1通過(guò)手工及和ERP系統(tǒng)，保證帳、卡、物及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符，確保日、月、年報(bào)表、盤點(diǎn)表、報(bào)損表等報(bào)表準(zhǔn)確并及時(shí)報(bào)送2保證貨物存放狀態(tài)、收發(fā)、養(yǎng)護(hù)作業(yè)程序及文檔軟件制作存檔符合GMP/GSP規(guī)范要求3審核領(lǐng)料單據(jù)、貨物入庫(kù)單據(jù)和客戶交貨單據(jù)的工作4與采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，并為生產(chǎn)和市場(chǎng)提供物資及文檔保障服務(wù)7管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容庫(kù)貌、安全、規(guī)范、衛(wèi)生和設(shè)施等。8所轄倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的日常檢查、維護(hù)及故障報(bào)修9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。五、關(guān)鍵工作權(quán)限（按重要性排序）序號(hào)權(quán)限內(nèi)容權(quán)限類型1234六、任職條件學(xué)歷/專業(yè)中專及以上，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè) 職稱/資格經(jīng)驗(yàn)要求1年以上倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g22-35歲知識(shí)熟知GMP/GSP倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范、物料儲(chǔ)存質(zhì)量養(yǎng)護(hù)，了解倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施維護(hù)知識(shí)，了解財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)