設(shè)備物資部-管理提升活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃和方案初

1、設(shè)備物資部管理提升實(shí)施計(jì)劃和方案根據(jù)公司管理提升活動(dòng)實(shí)施方案文件要求及安排,為了貫徹落實(shí)水電三局有限公司“管理提升”活動(dòng)實(shí)施方案的相關(guān)要求,設(shè)備物資部全面部署“管理效益提升”活動(dòng),成立了副組長的全員管理提升活動(dòng)小組。擬按以下方案和計(jì)劃組織實(shí)施,為全面提升公司設(shè)備物資管理水平,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.1 活動(dòng)啟動(dòng)學(xué)習(xí)提高多次組織召開專題會(huì)議,學(xué)習(xí)股份公司和公司有關(guān)“管理提升”活動(dòng)的相關(guān)文件以及領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話,樹立將管理提升與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)際工作相結(jié)合的思想意識。以公司發(fā)展戰(zhàn)略為引領(lǐng),圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),緊密結(jié)合部門的工作實(shí)際,將管理提升工作融入日常工作各個(gè)環(huán)節(jié),研究制定本部門管理提升活動(dòng)實(shí)施方案和計(jì)劃,并

2、將本部門管理提升活動(dòng)開展的階段性材料和總結(jié),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)報(bào)送公司管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。1.2 自我診斷找準(zhǔn)問題牢固樹立管理提升思維,對標(biāo)管理,尋找差距和短板,通過第一階段自我診斷活動(dòng),找出、找準(zhǔn)設(shè)備物資管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)突破與全面提升相結(jié)合。通過自查自糾,抓住突出問題,專項(xiàng)研究和整治,形成以點(diǎn)帶面、逐層推進(jìn),解決管理中的短板和瓶頸問題,實(shí)現(xiàn)全面提升。通過自我診斷,目前主要存在以下的短板和管理瓶頸:1設(shè)備物資從業(yè)人員流失嚴(yán)重,導(dǎo)致設(shè)備物資管理基礎(chǔ)工作薄弱;2設(shè)備物資管理缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化,標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和手段;3設(shè)備物資采購計(jì)劃性差,缺乏科學(xué)配置資源的

3、能力;4物資集中采購率低,缺乏區(qū)域共享的信息平臺(tái),采購成本偏高;5物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,還存在著諸多的管理漏洞;2.1 制訂方案細(xì)化措施針對以上問題,通過學(xué)習(xí)管理提升的有關(guān)文件,積極領(lǐng)會(huì)會(huì)議和文件的精神,我部結(jié)合公司管理提升活動(dòng)的主線,通過梳理存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過管理診斷、流程再造,為了逐步實(shí)現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化,提高設(shè)備物資整體管理效率和水平,擬采取以下措施1健全組織機(jī)構(gòu),采取措施,加強(qiáng)設(shè)備物資從業(yè)人員能力建設(shè)敦促各單位要加強(qiáng)設(shè)備物資管理工作,按照主要管理工作內(nèi)容配齊、配足人員,要選配高素質(zhì)的專業(yè)人員,便于專職、專業(yè)開展工作,使各項(xiàng)制度

4、和措施能夠得到貫徹落實(shí)。要在人才的培養(yǎng)和使用上多下功夫;要加強(qiáng)在崗員工知識技能的培訓(xùn)與提高,提高從業(yè)人員的素質(zhì)與能力;要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,充分調(diào)動(dòng)設(shè)備物資從業(yè)人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性;建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的平臺(tái),將設(shè)備物資系統(tǒng)打造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,從而提高我們的整體能力。通過管理提升活動(dòng),形成上下互動(dòng)的管理體系,通過強(qiáng)基固本,很抓落實(shí),提高公司設(shè)備物資管理水平,規(guī)范設(shè)備物資管理行為,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備物資管理體系;2制定、完善設(shè)備物資管理和采購的各項(xiàng)規(guī)章制度。我部將修訂公司設(shè)備物資管理辦法、設(shè)備物資集中采購管理暫行辦法以及配套的各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則和管理規(guī)定,并組織編寫一套完整的

5、、統(tǒng)一的、具有操作性的設(shè)備物資設(shè)備管理操作手冊,將設(shè)備物資管理的流程和要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化,使得各單位項(xiàng)目設(shè)備物資管理人員在日常工作按手冊進(jìn)行操作,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求;3以建立成本倒逼機(jī)制為切入點(diǎn),切實(shí)降低設(shè)備物資購置成本,重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備物資集中采購管理工作,通過修訂設(shè)備物資集中采購辦法,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法;指導(dǎo)、監(jiān)督集中采購工作開展;審批設(shè)備采購計(jì)劃;開展調(diào)研和檢查,對各單位集中采購工作進(jìn)行考核和評價(jià);匯集采購量,審批和上報(bào)設(shè)備物資采購計(jì)劃,組織實(shí)施授權(quán)各單位范圍內(nèi)的設(shè)備和物資的集中采購工作,降低采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)。通過進(jìn)行科學(xué)配置設(shè)備物資資源,逐步完善區(qū)域網(wǎng)絡(luò)布局,增強(qiáng)供應(yīng)能力;掌控優(yōu)勢資源

6、,保證物資供應(yīng),履行合同承諾;拓展稀缺資源的供應(yīng)渠道。規(guī)范招標(biāo)采購程序,依法合規(guī)操作,發(fā)揮優(yōu)勢資源條件,組織好設(shè)備物資集中采購工作;制定集采考評、供應(yīng)商管理、專家?guī)旃芾淼扰涮邹k法。建立完善設(shè)備物資集中采購平臺(tái),吸引更多、更大、更好的廠商、供應(yīng)商。構(gòu)建“公開、公正、公平、陽光操作、透明招標(biāo)”的采購平臺(tái),控制采購成本,提高采購效率;建立集中采購工作考核評價(jià)體系,把設(shè)備物資集中采購工作納入各單位績效考核內(nèi)容,制定具體的考核辦法和考核指標(biāo)。各單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要樹立向集中采購要利潤,向管理要效益的理念,把集中采購工作當(dāng)作經(jīng)營管理工作的重要環(huán)節(jié),把集中采購管理作為企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。4規(guī)范物資管

7、理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效控制物資成本消耗在項(xiàng)目推行以計(jì)劃管理、采購驗(yàn)收管理、現(xiàn)場物資貯存管理、物資使用、盤點(diǎn)、核算、廢舊物資處置、內(nèi)業(yè)管理及考核管理為主線的物資管理體系,強(qiáng)化“限額領(lǐng)料制度”、“月度材料節(jié)超核算分析”的工作程序,對材料的領(lǐng)用和消耗成本進(jìn)行有效的控制;5推行設(shè)備物資管理的信息化建設(shè)隨著公司產(chǎn)值規(guī)模的區(qū)域范圍不斷擴(kuò)大,公司已經(jīng)發(fā)展成為國際化的公司,傳統(tǒng)的管理工具和手段已經(jīng)無法滿足公司快速發(fā)展和精細(xì)化管理的要求,必須采用設(shè)備物資信息化管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、普及以及設(shè)備物資管理軟件的不斷完善,管理軟件不但能綜合

8、設(shè)備物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn),逐步建立設(shè)備物資管理的信息化系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)設(shè)備物資使用監(jiān)督,提高設(shè)物資管理水平,促進(jìn)提高設(shè)備物資的管理水平。2.2專項(xiàng)提升全面整改通過管理提升活動(dòng)的有效推進(jìn),逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作為管理理念、“用表格說話”作為管理工具、“用數(shù)據(jù)說話”衡量管理效果、過程控制“引用信息化”的管理體系,全面提升公司設(shè)備物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、精細(xì)化、表格化和信息化管理水平。3.1 檢查評價(jià)持續(xù)改進(jìn)根據(jù)第二階段設(shè)備物資管理提升活動(dòng)的實(shí)施方案和細(xì)則,狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。充分調(diào)動(dòng)廣大設(shè)備物資從業(yè)人員的積極性、能動(dòng)性、創(chuàng)新性,確保將實(shí)施方案活引向深入。通過挖掘薄弱點(diǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),止住出血點(diǎn),從管理提升活動(dòng)的成效中要效益、要質(zhì)量、要增長。為了確保以上實(shí)施計(jì)劃和方案的具體實(shí)施,我部將加強(qiáng)檢查指導(dǎo),及時(shí)了解各單位設(shè)備物資系統(tǒng)開展管理提升活動(dòng)的工作進(jìn)展情況,并建立報(bào)告制度,做好跟蹤分析;形成上下互動(dòng)、集思廣益。對共性問題,通過不斷的人員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的建設(shè),持續(xù)推進(jìn)設(shè)備物資管理工作的改進(jìn)和管理水平的提升。 3.2 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表彰先進(jìn) 根據(jù)公司的總體