技術辦(招投標辦)組建方案(圖文)

1、技術辦公室組建方案一、組建技術辦公室的目的隨著中石化對油田地面工程建設管理的規(guī)范性大大加強，對施工工程的進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全環(huán)保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加嚴格。同時，工程技術和工程資料管理工作也是反映一個企業(yè)管理水平的重要方面，為了進一步提高公司的工程管理水平，不斷增強公司的核心競爭力，根據(jù)公司整體工作運行的需要，現(xiàn)擬組建技術辦公室。二、技術辦公室職能及工作開展保障措施1、技術辦公室有三項管理職能：負責招投標管理工作。主要包括商務標、技術標的編制、裝訂、密封、包裝、遞交和參加開標。負責工程資料的管理工作。主要包括資料編制、資料簽認、資料存檔。負責公司的質(zhì)量管理工

2、作。主要包括工程質(zhì)量管理、工程迎檢以及工法管理。2、工作開展保障措施招投標管理工作開展保障措施：對于施工企業(yè)來說，經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的經(jīng)濟基礎，而在市場開發(fā)中，招投標工作則是企業(yè)決定其生存與發(fā)展的先頭部隊，是企業(yè)管理中的一個至關重要的環(huán)節(jié)。隨著油田建筑安裝施工領域的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈，只有認真做好工程招投標工作，才能在激烈的市場競爭中取得良好的經(jīng)濟效益，達到企業(yè)預期的目標。為此采取保障措施如下：加強招投標信息的收集，有選擇性的跟蹤、開發(fā)技術含量高、效益較好的項目。要充分發(fā)揮企業(yè)的特點和特長、技術優(yōu)勢和設備優(yōu)勢，做到揚長避短。合理規(guī)避投標風險，在充分研究招標文件條款

3、的基礎上，通過對施工組織設計和技術方案進行優(yōu)化并結合工程項目實地踏勘資料，為項目的成本分析和測算提供技術資料支持，保障不斷提高成本分析的準確性和合理性。增強招投標工作人員的戰(zhàn)斗力。大力加強招投標人員的選拔和培養(yǎng)，把業(yè)務能力強、作風硬的管理骨干選拔到隊伍中來，通過培訓、交流不斷提高招投標工作人員的綜合素質(zhì)和整體水平。同時要制訂獎勵、激勵制度，要按照責任、貢獻、風險、利益相統(tǒng)一的原則，加大考核力度，充分調(diào)動人員的積極性、主動性 和創(chuàng)造性，形成吸引、用好、留住人才的有效機制，例如可采取根據(jù)中標合同金額, 按一定的比例進行獎勵等措施。附：招投標工作管理流程圖工程資料管理工作開展保障措施工程資料記載著工

4、程施工活動全過程中的每一項重要內(nèi)容，是工程管理過程中一個非常重要的組成環(huán)節(jié)，是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，它直接反映了一個施工企業(yè)的管理水平，為此采取保障措施如下：建立工程資料人員的選拔和淘汰機制。工程資料管理工作是一項集工程建設管理、檔案資料管理為一體的復合型專業(yè)工作，需要工程資料管理人員必須具備一定的工程專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機應用軟件的能力，要有高度的責任心和自我再學習再創(chuàng)新的思想意識。只有優(yōu)勝劣汰才能保持團隊的活力和競爭力。建立統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)外部工作程序。目前外部協(xié)調(diào)對象主要是建設方和監(jiān)理方，內(nèi)部協(xié)調(diào)對象主要是各專業(yè)基層隊。要積極主動地了解和掌握工

5、程進度目標和質(zhì)量目標，敲定工作聯(lián)系界面和聯(lián)系方式（電話+電子郵件），每一項聯(lián)系工作都要做好痕跡管理，要具有追溯性，不斷規(guī)范各參與方的管理行為，避免形成溝通障礙和誤會，為工程資料管理工作創(chuàng)造有利條件。正確合理的進行工作職能和工作任務分工。以單項工程為基本管理單元，實施從招投標到竣工驗收的全過程責任制管理；各專業(yè)人員合理搭配，形成2-3人的工程管理小組，工作任務分為主辦、協(xié)辦（或配合），為了做到責任明確，每一項工程只設置一名主辦人員，通過每個人員之間的工作任務相互搭接，建成覆蓋全面、信息共享、主次兼顧、節(jié)點完備的工作網(wǎng)絡。公平合理的進行績效考核和薪酬分配。個人價值的充分體現(xiàn)是促進團隊建設和充分調(diào)動

6、工作主觀能動性的基礎。個人績效按照參與工程的總造價進行累計考核， 主辦協(xié)辦兩人時按6:4 比例分配 （三人時按4:3:3 比例， 四人時按4:2:2:2比例） ，其他工作也按照工作量多少和工作強度大小核算成勞務金額，累計到個人績效參與考核。附：工程資料工作任務分工表項目 周期工作任務（-主辦 -協(xié)辦。-配合 -審核 -留存）技 術 辦經(jīng)營 辦生 產(chǎn) 辦安 全 質(zhì) 量綜 合 辦基 層 隊綜 合 隊施工單 位（項 目）負責 人監(jiān)理單位 （總）監(jiān)理 工程師建設單 位（項 目）負責 人工程質(zhì) 量監(jiān)督 站站長工程 接收 單位人擬定建設工程施工投標方案OOOO辦理施工招標的申報工作O招標階編制施工招標文件

7、-技術標°OO段編制施工招標文件-商務標組織建設工程項目施工投標O施工合同商簽施工前施工基層隊的資質(zhì)審核O準備階施工方質(zhì)量保證體系和安全技術措施的檢查O段組織施工方進行圖紙會審、交底O開工報審表O 開工報告 二 交底記錄 1 工程HSE交底記錄 1Q 臨時用電方案報審、報驗表O 臨時用電方案 施工組織設計報審、報驗表O 施工階 段施工組織設計 試壓/ （專項）施工方案報審表O 試壓/ （專項）施工方案 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄O 分項工程質(zhì)量驗收記錄 管道預制報審、報驗表O 管道預制檢驗批質(zhì)量驗收記錄Q 管道組對報審、報驗表-m 管道組對檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 管道組對記錄O 管

8、溝開挖報審、報驗表O 管溝開挖檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 管道焊接報審、報驗表O 施工階 段管道焊接檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 管道焊接記錄Q 管道焊縫外觀檢查記錄O 管道防腐層補口及補傷報審、報驗表O 管道防腐層補口及補傷檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 管道下溝及回填報審、報驗表尸 管道下溝及回填檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 管道清掃及試壓報審、報驗表 1Q 管道清掃及試壓檢驗批質(zhì)量驗收記錄O 防腐絕緣層電火花檢測記錄報審、報驗表 1Q 防腐絕緣層電火花檢測記錄 丁 管道系統(tǒng)安裝檢查與壓力試驗記錄報審、報驗表 1O 管道系統(tǒng)安裝檢查與壓力試驗記錄 1 O 隱蔽工程記錄報審、報驗表Q 隱蔽工程記錄 1 閥門/管件試驗報告

9、o 企業(yè)、人員資質(zhì)報審、報驗表O 特殊作業(yè)人員登記表O 工程材料、構配件、設備報審表 1 產(chǎn)品合格證粘貼表 壓力管道焊接作業(yè)指導書主要施工設備、儀器、儀表報驗清單A 工程質(zhì)量t檢記錄o 竣工圖 單位（子單位）工程質(zhì)量交工驗收申請報告o 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄o 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄O 工程合同轉(zhuǎn)資O工程合同轉(zhuǎn)資照片施工階 段工程變更單O 無損檢測申請OA無損檢測報告OA監(jiān)理通知回復單 1A工程質(zhì)量監(jiān)督停監(jiān)點報驗單單位工程完工證明 1竣工驗收階段組織協(xié)調(diào)工程預驗收和工程竣工驗收OA工程量核實表 交工證書o 工程量簽證單 孤東采油廠合同項目結算驗收報告單 資料歸 檔階段卷

10、內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表移交清冊1 _ 資料掃描、裝訂 油田地 面，程 質(zhì)量大 檢查迎檢項目過程資料、質(zhì)保資料、控制資料重新修訂o工程審 計階段現(xiàn)場復核O注：1、工作任務分工表以安裝專業(yè)為例，電氣專業(yè)照此分工。2、土建專業(yè)按原來運行模式運行工程質(zhì)量管理工作開展保障措施質(zhì)量是體現(xiàn)我們專業(yè)隊伍能力的有力工具，是我們占領市場贏得客戶的法寶, 要做好工程質(zhì)量管理工作，采取保障措施如下:重點做好質(zhì)量管理的“事前控制”工作。要根據(jù)每項工程的特點，從人、 機、料、法、環(huán)五個方面進行因素分析，制定質(zhì)量控制計劃，告知施工隊伍或到 基層隊組織學習，做到“勿謂言之不預也” O認真做好質(zhì)量管理的“事中控制”工作。工程質(zhì)量管理

11、工作中遇到的大部 分是施工過程中的“低老壞”現(xiàn)象，處罰要嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度，做到有 理有據(jù)從嚴管理，處罰前要給予責任基層隊合理的申訴機會，由基層隊上報處罰 人員名單（一般情況下要包括管理人員和操作人員）和分配處罰金額，處罰決定 要及時進行公示。及時做好質(zhì)量管理的“事后控制”工作。工程質(zhì)量管理的竣工收尾工作，要 做到嚴謹及時有效。附：工程質(zhì)量管理工作流程圖（1）工程質(zhì)量管理工作流程圖（2）三、技術辦的崗位設置、崗位職責及崗位要求序 號崗位名稱人員 數(shù)量崗位職責描述崗位要求1辦公室主任11、負責投標書的審核，組織辦理招投標工作，對投標過程進行 分析總結。2、負責組織本部門的圖紙會審，審核施工

12、圖、技術文件等工程 資料。3、負責本部門的技術管理工作，工程管理資料的協(xié)調(diào)工作，深 入施工現(xiàn)場，協(xié)助處理施工中的技術問題。4、參與質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查和分析。5、負責技術人員的業(yè)務培訓和“傳幫帶”工作。6、完成領導交辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業(yè)技術能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力， 熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。2技術員6（至 少3 名男 性）1、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環(huán)境，并購買招標文件。2、負責協(xié)助主任組織召

13、開投標啟動會，對投標工作進行編排。3、負責辦理一切投標手續(xù)。4、負責編制投標文件。5、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行簽字蓋章、包裝、 密封，并準時參加投標工作，關注中標結果、領取中標通知書。6、負責施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理及與建設方（監(jiān)理方）的工序報檢。7、負責項目工程資料的編制（校核）、簽認、歸檔等管理工作；8、負責辦理工程資料的簽認、歸檔等工作。9、完成領導父辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業(yè)技術能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力， 熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。四、技術辦的人員任用原則1、團隊合作能力強、自學創(chuàng)新能力強，業(yè)務知識強，以及較強的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。2、能者上、平者讓、庸者退。五、辦公地點設置1、公司（集體辦公點）六、主要辦公設備及檢測工具辦公設備1辦公桌椅；2文件柜；3辦公電腦；4打印機；5其他零星辦公品安裝電氣工程檢測工具1焊接檢驗尺；2鋼板尺；3拐尺；超聲波測厚儀；4超聲波探傷儀；5電火花檢測儀；6水準儀；7經(jīng)緯儀；8紅外線測溫儀土建工