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文檔簡(jiǎn)介
1、4R運(yùn)營管理概述激活團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的原動(dòng)力:把員工個(gè)人成長和公司成長結(jié)合起來,把個(gè)人 戰(zhàn)略和公司戰(zhàn)略結(jié)合起來,通過業(yè)務(wù)競(jìng)賽等方式,激發(fā)員工的成長欲望,提 高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力;建立公司的結(jié)果系統(tǒng):通過結(jié)果思維、客戶價(jià)值訓(xùn)練,改變員工的 做事方式和行為習(xí)慣,形成“人人挑擔(dān)子、凡事要結(jié)果”的執(zhí)行文化,把人 變成“結(jié)果導(dǎo)向”的執(zhí)行型人才;建立責(zé)任系統(tǒng):讓公司戰(zhàn)略落實(shí)到每一個(gè)人的頭上。以高層責(zé)任為 核心,通過周結(jié)果承諾和周質(zhì)詢會(huì)進(jìn)行結(jié)果檢查,并建立即時(shí)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲系 統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)方建立“人人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)”的一對(duì)一責(zé)任指向;建立檢查質(zhì)詢系統(tǒng):使得公司戰(zhàn)略在實(shí)施過程中,得到實(shí)時(shí)糾偏, 保證公司戰(zhàn)略的落地。塑造領(lǐng)導(dǎo)力:幫助
2、企業(yè)方高層領(lǐng)導(dǎo)跳出日常事務(wù)管理,把精力集中 到與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)有關(guān)的重點(diǎn)工作上,逐步學(xué)會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)式業(yè)務(wù)管理方法;建立確保持續(xù)執(zhí)行的機(jī)制: 通過導(dǎo)入4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),確保企業(yè) 方的執(zhí)行力是不依賴于任何“能人”的體系化的執(zhí)行, 任何新吸納的人才都 能快速納入甲方的執(zhí)行軌道,讓管理者真正擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。4R運(yùn)營業(yè)務(wù)流程4R系統(tǒng)的具體構(gòu)成是: R1( Ready-all)計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng); R2 (Respo nsibility )崗位職責(zé)系統(tǒng);R3( Review) 績效跟蹤系統(tǒng);R4 (Result ) 考核系統(tǒng)。R1計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)的目的是將戰(zhàn)略規(guī)劃第一年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個(gè)詳細(xì) 的經(jīng)營
3、計(jì)劃及相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)的主要內(nèi)容是學(xué)會(huì)用“腦子打仗”,如何做到“用腦子打仗而不是用力氣打仗”?關(guān)鍵在于在打 仗之前就用腦子去思考“怎么打”,具體的內(nèi)容和步驟是:計(jì)劃/預(yù)算系統(tǒng)的主要步驟:1 .公司層制定年度規(guī)劃目標(biāo),主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)計(jì)劃業(yè)績的期望 指標(biāo),并將指標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)層面。2 .業(yè)務(wù)層根據(jù)公司總體指導(dǎo)思想和要求制定年度預(yù)算計(jì)劃。3 .在年度計(jì)劃下做詳細(xì)的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃。4 .以公司層和業(yè)務(wù)層為單位進(jìn)行,業(yè)務(wù)規(guī)劃中最主要內(nèi)容是生產(chǎn) /銷售計(jì)劃與關(guān)鍵成功措施兩個(gè)部分。5 .根據(jù)經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃與關(guān)鍵措施,各業(yè)務(wù)層/銷售點(diǎn)制定關(guān)鍵行動(dòng)措施表、進(jìn)度時(shí)間表及資源需求計(jì)劃
4、,將計(jì)劃具體落實(shí)到具體的行動(dòng)上。6 .根據(jù)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,如經(jīng)營管理財(cái)務(wù)費(fèi)用、利潤、 資金需求預(yù)算、經(jīng)營額收入預(yù)算等。R2 崗位職責(zé)系統(tǒng)崗位職責(zé)系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠老板的感覺用人”, 如何做到這點(diǎn),關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)崗位與業(yè)績的關(guān)系,具體的步驟是:1 .根據(jù)預(yù)算計(jì)劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位。2 .設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)權(quán)限。3 .明確部門崗位設(shè)置:各個(gè)部門設(shè)多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的4 .根據(jù)崗位評(píng)估進(jìn)行崗位職責(zé)說明5 .明確業(yè)務(wù)層面的考核指標(biāo)。6 .明確各個(gè)崗位的考核指標(biāo)。7 .責(zé)任書簽訂:通過法制化明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。R3 -業(yè)績跟蹤系統(tǒng)業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做
5、到以科學(xué)方法管理企業(yè),而要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經(jīng)理監(jiān)督和指導(dǎo)體系,針對(duì) 企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因、改進(jìn)行動(dòng)、優(yōu)化管理。具體的內(nèi)容 和步驟是:1 .業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度 質(zhì)詢四部分構(gòu)成。2 .質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)類的目標(biāo),同時(shí)也包括重要 措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計(jì)劃執(zhí)行中遇到的問 題,從而將部門和員工的關(guān)鍵行動(dòng)措施納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng)。3 .“質(zhì)詢會(huì)”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報(bào)工作”,更重要的是 發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。R4-考核系統(tǒng)考核系統(tǒng)的目的是凝聚人,所以考核的標(biāo)準(zhǔn)
6、應(yīng)當(dāng)是建立在企業(yè)和員 工都滿意的“雙贏”基礎(chǔ)上,做到依靠業(yè)績和文化而不是老板的權(quán)威與親情 凝聚人。具體的步驟是:1 .在年初層層簽訂責(zé)任制合同。2 .在年末根據(jù)指標(biāo)完成情況,決定每個(gè)員工的工資增/減幅以及獎(jiǎng)金3 .按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展矩陣,實(shí)行10%優(yōu)者重獎(jiǎng),5-10 %劣者尾數(shù)淘汰(辭退)目標(biāo)主要工作程 序工具/方法關(guān)鍵成果R1:計(jì)劃 預(yù)算將戰(zhàn)略規(guī) 劃變成未來 幾年可執(zhí)行 的計(jì)劃并落 實(shí)到部門與 行動(dòng)上確定目 標(biāo)進(jìn)行目 標(biāo)層層分解制定經(jīng) 營計(jì)劃制定財(cái) 務(wù)預(yù)算公司年度計(jì)劃模板(年度目標(biāo)、生產(chǎn)/銷 售,財(cái)務(wù)預(yù)算)生產(chǎn)/銷售部門的詳 細(xì)季度、月度計(jì)劃分解 模板
7、完成這些計(jì)劃的主 要行動(dòng)措施,責(zé)任人與 時(shí)間安排模板經(jīng)營計(jì)劃 經(jīng)營目標(biāo) 關(guān)鍵行動(dòng) 措施資源要求 與風(fēng)險(xiǎn)分析財(cái)務(wù)預(yù)算R2關(guān)鍵職責(zé)進(jìn)行角色 定位,確定關(guān) 鍵崗位職責(zé)確定與戰(zhàn) 略規(guī)劃致 的關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo)明確部 門關(guān)鍵職責(zé) 明確部 門關(guān)鍵崗位 職責(zé)選擇關(guān) 鍵業(yè)績指標(biāo)主要崗位工作職務(wù) 權(quán)限模板關(guān)鍵崗位標(biāo)準(zhǔn)模板部門崗位設(shè)置表崗位職責(zé)說明書岡位業(yè)績考核指標(biāo) 模板部門關(guān)鍵 職責(zé)部門關(guān)鍵 崗位職責(zé)關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo)體系R3業(yè)績 跟蹤通過定期 的進(jìn)程匯報(bào) 及指導(dǎo)會(huì)促 進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)及優(yōu) 化管理加快改進(jìn) 速度,使企業(yè) 獲得持續(xù)成 功建立行 動(dòng)改進(jìn)體系 建立業(yè) 績報(bào)告體系 建立業(yè) 績質(zhì)詢會(huì)議 平臺(tái)業(yè)績跟蹤報(bào)表體系 (
8、計(jì)劃完成情況的月 報(bào),季報(bào),半年報(bào),年 報(bào),重大措施的實(shí)施情 況表,財(cái)務(wù)分析表)。周期性質(zhì)詢會(huì)(會(huì)議 議程模板,總經(jīng)理監(jiān)督 表)行動(dòng)改進(jìn)系統(tǒng)(包括 部門行動(dòng)措施改進(jìn)表, 個(gè)人行動(dòng)措施改進(jìn)表, 改進(jìn)監(jiān)督工作單)業(yè)績報(bào)表 質(zhì)詢會(huì)議 行動(dòng)改進(jìn) 計(jì)劃R4:績效 評(píng)估建立嚴(yán)格 科學(xué)的績效 評(píng)估方法和 激勵(lì)機(jī)制將業(yè)績與 薪酬掛鉤,充 分調(diào)動(dòng)員工 的積極性與建立業(yè) 績與薪酬掛 鉤模式確定適 當(dāng)?shù)募?lì)組 合建立嚴(yán) 格的淘汰機(jī)主要業(yè)務(wù)指標(biāo)制定 方法模板工作責(zé)任書制疋指 標(biāo)模板人力資源業(yè)績矩陣 模板短期激勵(lì)體系長期激勵(lì)體系業(yè)績與薪 酬掛鉤模式激勵(lì)組合 業(yè)績矩陣能動(dòng)性制4R基于個(gè)人管理系統(tǒng)的定義內(nèi)容4R執(zhí)行力系統(tǒng)套不依賴于能人的執(zhí)行管控機(jī)制!4R具體內(nèi)容R1:結(jié)果定 義1、定義結(jié)果,就是定義客戶,定義客戶,就是定 義工資2、公司為什么聘你?一一承諾結(jié)果、 創(chuàng)造價(jià)值是 員工的天職3、“結(jié)果”是什么?R2: 對(duì)一 責(zé)任1、責(zé)任稀釋定律:人越多,責(zé)任越少2、 責(zé)任跳動(dòng)疋律 扌曰導(dǎo)越細(xì),責(zé)任越少3、人一出問題,永遠(yuǎn)先問制度4、責(zé)任的起點(diǎn)是一對(duì)一約束,歸佰是流程R3:檢杳與 跟蹤1
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