電子科技大學(xué)

1、此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載電子科技大學(xué)高水平學(xué)術(shù)交流支持計(jì)劃為促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新，拓寬師生學(xué)術(shù)視野，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，提高我校學(xué)術(shù)影響力，結(jié)合國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將校級(jí)資助的高水平學(xué)術(shù)交流事項(xiàng)調(diào)整如下。一、資助類型及標(biāo)準(zhǔn)注類別項(xiàng)目名稱申報(bào)條件與要求資助范圍及標(biāo)準(zhǔn)專家來校學(xué)術(shù)交流專家來校講學(xué)1.國內(nèi)院士（長江、杰青等不予支持）；2.國外或港、澳、臺(tái)大學(xué)的專家學(xué)者；副教授（或相當(dāng)級(jí)別）及以上職稱；近5年的H指數(shù)10（Web of Science及Google Scholar的數(shù)據(jù)均可）；3.提前至少一周將報(bào)告信息公布在研究生院學(xué)術(shù)交流頁面。1.機(jī)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷（限經(jīng)濟(jì)

2、艙，若國際國內(nèi)連程則3000元包干）；2.住宿：院士900元/天；外專450元/天，限四星及以下賓館；3.餐費(fèi)：院士130元/天；外專200元/天；4.市內(nèi)交通：100元/天；5.酬金：2000元/場（稅后）。注：N場報(bào)告至多資助（N+2）天。國外專家來校授課1.國外或港、澳、臺(tái)大學(xué)的專家學(xué)者；2.課程須經(jīng)研究生院教學(xué)管理科審核批準(zhǔn)；3.授課學(xué)時(shí)不少于20學(xué)時(shí)（1學(xué)分）；4.授課之余同時(shí)指導(dǎo)我校12名博士生學(xué)位論文研究；5.至少在校工作10個(gè)工作日；6.學(xué)院為專家提供固定辦公場所及其他辦公條件；7.采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須跟隨專家聽課并協(xié)助處理專家工作及生活事宜；8.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人博士畢業(yè)且3

3、5歲以下。一、課程資助1.機(jī)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷（限經(jīng)濟(jì)艙，1.5萬元以內(nèi)）；2.課時(shí)費(fèi)：500元/學(xué)時(shí)（稅后）；3.住宿：450元/天，限四星及以下賓館；4.餐費(fèi)：200元/天；5.市內(nèi)交通：100元/天；6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人勞務(wù)費(fèi)：2000元（稅后）；7.其他：辦公費(fèi)等（3000元以內(nèi)，超出部分自籌）。注：報(bào)銷天數(shù)須與實(shí)際授課天數(shù)相符。二、資助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出國進(jìn)修對口課程36個(gè)月1.機(jī)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷（限經(jīng)濟(jì)艙）；2.生活費(fèi)：按國家留學(xué)基金委的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。教師參會(huì)在重要國際學(xué)術(shù)會(huì)議上作報(bào)告我校教師參加重要國際學(xué)術(shù)會(huì)議，并作以下三種類型之一的報(bào)告：1.大會(huì)報(bào)告（Keynote）；2.分會(huì)場特邀報(bào)告（Invited

4、 Paper）；3.學(xué)術(shù)講座（Tutorial）。1.會(huì)議注冊費(fèi)；2.機(jī)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷（限經(jīng)濟(jì)艙）；3.住宿費(fèi)：根據(jù)國家因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法標(biāo)準(zhǔn)，資助天數(shù)5天。注：重要國際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄見附件1。舉辦會(huì)議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議1.至少30%與會(huì)人員來自境外；2.會(huì)議舉辦地在成都市內(nèi)。對作30分鐘以上特邀報(bào)告的專家給予資助，資助人數(shù)7人，資助標(biāo)準(zhǔn)參照“專家來校講學(xué)”執(zhí)行。此外，國內(nèi)非院士專家的資助標(biāo)準(zhǔn)為：1.住宿：370元/天，限四星及以下賓館；2.其他：與“國內(nèi)院士來校講學(xué)”一致。訪問交流赴全球高被引科學(xué)家實(shí)驗(yàn)室訪問交流1.作為第一導(dǎo)師，其指導(dǎo)的博士生已在湯森路透全球高被引科學(xué)家（以最新為準(zhǔn)）

5、實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合培養(yǎng)；2.獲上述湯森路透高被引科學(xué)家訪問邀請函。資助訪問學(xué)者36個(gè)月1.機(jī)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷（限經(jīng)濟(jì)艙）；2.生活費(fèi)：按國家留學(xué)基金委的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。注1：如若學(xué)校其他部門（如國際合作與交流處、人力資源部等）已予以資助，則發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處將不重復(fù)支持。注2：湯森路透全球高被引科學(xué)家名單：此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載1二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)及報(bào)銷所需材料清單類別項(xiàng)目名稱申報(bào)材料報(bào)銷材料專家來校學(xué)術(shù)交流國內(nèi)院士來校講學(xué)經(jīng)費(fèi)申請表；此四項(xiàng)合稱常規(guī)申報(bào)材料專家情況簡介；學(xué)術(shù)交流日程安排；詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；發(fā)給院士的邀請函。注：邀請函中須明確說明我方要為其報(bào)銷機(jī)票、火車票等費(fèi)用，

6、否則不予報(bào)銷。此三項(xiàng)合稱常規(guī)報(bào)銷材料計(jì)財(cái)處網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單；計(jì)財(cái)處酬金發(fā)放申報(bào)單；相關(guān)票據(jù)；報(bào)銷清單（見本頁底部示例）；發(fā)給院士的邀請函。具體要求請以計(jì)財(cái)處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計(jì)財(cái)處會(huì)計(jì)核算科（電話：61831221），下同。國外專家來校講學(xué)常規(guī)申報(bào)材料；近五年H指數(shù)引文報(bào)告。注：H指數(shù)材料須提供文章列表，請注意核實(shí)文章作者是否為被邀請專家。常規(guī)報(bào)銷材料；國際處“海外人員來訪申報(bào)審查備案表”原件及復(fù)印件各一份注1；國際處“海外人員來訪開支核算表”。國外專家來校授課常規(guī)申報(bào)材料；外聘專家授課申請表復(fù)印件注2。常規(guī)報(bào)銷材料；國際處“海外人員來訪申報(bào)審查備案表”原件及復(fù)印件各一份注1；國際處

7、“海外人員來訪開支核算表”；此材料由發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處留存被指導(dǎo)博士生學(xué)習(xí)小結(jié)；學(xué)生成績單復(fù)印件注2。教師參會(huì)在重要國際學(xué)術(shù)會(huì)議上作大會(huì)報(bào)告、特邀報(bào)告或講座經(jīng)費(fèi)申請表；會(huì)議邀請函；涉及該報(bào)告的正式會(huì)議安排；詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。注：報(bào)告類型須注明于會(huì)議邀請函或會(huì)議安排，且屬于三種被資助報(bào)告類型。常規(guī)報(bào)銷材料；報(bào)銷清單計(jì)財(cái)處“出差審批單注1”；國際處“因公短期出國（境）外匯開支核算表”。注：參加國內(nèi)舉行的國際會(huì)議無需提供第三項(xiàng)材料。舉辦會(huì)議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦會(huì)議審批表復(fù)印件；經(jīng)費(fèi)申請表；會(huì)議方案；申請經(jīng)費(fèi)詳細(xì)預(yù)算；其他渠道經(jīng)費(fèi)支持證明。除“國內(nèi)院士/國外專家來校講學(xué)”所需要的報(bào)銷材料外，還需要

8、如下材料：此材料由發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處留存。與會(huì)人員簽到表；會(huì)議經(jīng)費(fèi)詳細(xì)決算；會(huì)議正式宣傳手冊。注：請勿將多人的費(fèi)用合開在一張發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。訪問交流赴全球高被引科學(xué)家實(shí)驗(yàn)室訪問交流作為第一導(dǎo)師，其指導(dǎo)博士生已在湯森路透高被引科學(xué)家實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合培養(yǎng)證明材料；訪問交流經(jīng)費(fèi)申請表。常規(guī)報(bào)銷材料；其他材料。注1：請持該表單到發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處審批簽字蓋章；注2：請先持原件到研究生院教學(xué)管理科審核。報(bào)銷清單示例姓名：劉明院士，（來自：中科院微電子所）/（學(xué)院：通信學(xué)院）交流項(xiàng)目：國內(nèi)院士來校講學(xué)/我校教師參加國際會(huì)議（參會(huì)地區(qū)：澳大利亞Adelaide，會(huì)議名稱：IIH-MSP 2015）交流時(shí)間：20

9、13年3月10至3月11日（共2天）支出內(nèi)容：（請?zhí)顚憦谋卷?xiàng)目報(bào)銷的實(shí)際金額）1、機(jī)票：2980元2、住宿：900元3、市內(nèi)交通：200元4、餐費(fèi)：200元5、講座酬金：2000元（稅前）費(fèi)用合計(jì)：6280此文檔及附件可在研究生院首頁右上角“資料下載-學(xué)科建設(shè)”欄下載2三、經(jīng)費(fèi)申報(bào)流程各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)申報(bào)應(yīng)經(jīng)由學(xué)院研究生科辦理。主要申報(bào)流程如下：填寫申請表相關(guān)部門簽字蓋章公布學(xué)術(shù)交流信息提交申請表等待審批結(jié)果1.邀請國外專家請先到國際處備案，國際處“海外人員來訪申報(bào)審查備案表”上“經(jīng)費(fèi)審核部門意見”一欄請到學(xué)院簽字院章；2.填寫申請表，準(zhǔn)備附件材料（詳見上頁“申報(bào)材料”欄）；3.聯(lián)系相關(guān)部門（

10、學(xué)院、國際處、人力資源部等）審核并在申請表相應(yīng)位置簽字蓋章；4.提前至少一周將學(xué)術(shù)報(bào)告信息公布在研究生院首頁“學(xué)術(shù)交流”欄；5.提前至少一周將申請表及相關(guān)材料交到發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處；四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程學(xué)術(shù)交流活動(dòng)完成后，相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策盡快辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，主要流程如下：整理報(bào)銷材料國際類發(fā)票審核網(wǎng)上預(yù)約經(jīng)費(fèi)額度及明細(xì)審核計(jì)財(cái)處報(bào)銷序號(hào)辦理內(nèi)容辦理地點(diǎn)備注1整理并粘貼相關(guān)票據(jù)詳見上頁“報(bào)銷材料”欄，具體要求請以計(jì)財(cái)處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計(jì)財(cái)處會(huì)計(jì)核算科（電話：61831221）。如遇特殊情況需填寫計(jì)財(cái)處“特殊事項(xiàng)審批表”，請到學(xué)院審核并簽字蓋章。2國際類發(fā)票（如國際機(jī)票等）

11、審核，若未涉及，請?zhí)^此步學(xué)科辦B2-417A國際處B3-204B按國際處要求，請先到學(xué)科辦簽字，再到國際處簽字。國際類發(fā)票金額以國際處審核為準(zhǔn)。3網(wǎng)上預(yù)約，打印預(yù)約單計(jì)財(cái)處“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”、“薪酬管理與服務(wù)系統(tǒng)”網(wǎng)上預(yù)約注意事項(xiàng)及類別選擇見后。4經(jīng)費(fèi)額度及明細(xì)審核學(xué)科辦B2-417A學(xué)科辦在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單、酬金發(fā)放申報(bào)單和報(bào)銷清單上簽字，并在報(bào)銷清單上蓋章。5持審核過的報(bào)銷材料辦理報(bào)銷計(jì)財(cái)處B3-305五、網(wǎng)上預(yù)約注意事項(xiàng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬主要預(yù)約流程如下：登錄系統(tǒng)申請報(bào)銷單填寫項(xiàng)目編號(hào)及其他信息填寫預(yù)約金額請各位老師使用自己的賬號(hào)登錄計(jì)財(cái)處“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“申請報(bào)銷單”，填入報(bào)銷項(xiàng)

12、目號(hào)Y03111023901014（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王秉中）及其他信息，選擇恰當(dāng)?shù)膱?bào)銷類別（詳見后頁）進(jìn)行預(yù)約。若還需從其他項(xiàng)目中報(bào)銷部分經(jīng)費(fèi)且相關(guān)票據(jù)不可拆分，則請同時(shí)另從其他項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)約。報(bào)賬時(shí)請將多張預(yù)約報(bào)銷單貼在一起提交至計(jì)財(cái)處。 特別提示： 1、單筆金額超過200元，原則上刷卡交易，報(bào)銷時(shí)請?zhí)峁┧⒖ㄓ涗浐拖M(fèi)明細(xì)。 2、兩天及以上費(fèi)用合開一張發(fā)票，請發(fā)票方提供消費(fèi)明細(xì)。 3、定額出租車票不出現(xiàn)3張及以上連號(hào)票據(jù)。 4、報(bào)銷油票請?zhí)峁?yīng)有“電子科技大學(xué)”或“電子科大”抬頭的發(fā)票和電子科技大學(xué)車輛行駛登記表，請?jiān)陔娮涌萍即髮W(xué)車輛行駛登記表中填寫具體路線并交發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處審批。業(yè)務(wù)大類及具

13、體報(bào)銷類別注類別項(xiàng)目名稱業(yè)務(wù)大類具體報(bào)銷類別備注專家來校交流國內(nèi)院士來校講學(xué)報(bào)銷業(yè)務(wù)機(jī)票、住宿、餐費(fèi)及市內(nèi)交通這四項(xiàng)打包填入“其他商品和服務(wù)支出國內(nèi)專家來訪費(fèi)”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬”模塊預(yù)約。請勿將酬金打包填入“來訪費(fèi)”。國外專家來校講學(xué)報(bào)銷業(yè)務(wù)機(jī)票、住宿、餐費(fèi)及市內(nèi)交通這四項(xiàng)打包填入“其他商品和服務(wù)支出外專來訪費(fèi)”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬”模塊預(yù)約。請勿將酬金打包填入“來訪費(fèi)”。國外專家來校授課報(bào)銷業(yè)務(wù)機(jī)票、住宿、餐費(fèi)、辦公用品費(fèi)及市內(nèi)交通打包填入“其他商品和服務(wù)支出外專來訪費(fèi)”；酬金須通過“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬”模塊預(yù)約。請勿將專家及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的勞務(wù)酬金打包填入“來訪費(fèi)”；報(bào)銷天數(shù)須與實(shí)際

14、授課天數(shù)相符（可酌情增加2-3天）。教師參會(huì)在重要國際學(xué)術(shù)會(huì)議上作大會(huì)報(bào)告、特邀報(bào)告或講座差旅費(fèi)業(yè)務(wù)機(jī)票、住宿及會(huì)議注冊費(fèi)均填入此大類。國內(nèi)舉行的國際會(huì)議照此預(yù)約。報(bào)銷業(yè)務(wù)機(jī)票、住宿及會(huì)議注冊費(fèi)這三項(xiàng)打包填入此大類中的“出國費(fèi)出國業(yè)務(wù)費(fèi)”。國外舉行的國際會(huì)議照此預(yù)約。舉辦會(huì)議舉辦高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)銷業(yè)務(wù)與“國內(nèi)院士/國外專家來校講學(xué)”一致。請勿將多人的費(fèi)用合開在一張發(fā)票；請為每位被資助專家單獨(dú)預(yù)約；國內(nèi)非院士專家預(yù)約方式與國內(nèi)院士一致。注：具體要求請以計(jì)財(cái)處最新規(guī)定為準(zhǔn)。如有疑問，請聯(lián)系計(jì)財(cái)處會(huì)計(jì)核算科（電話：61831221）。六、聯(lián)系方式電 話：楊蘇松61830133、陳屹61830133郵 箱：susong