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1、精品文檔第一課時(shí), Excel 概述( 1 )( 一)目的要求1、掌握Excel 電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過(guò)程一、 Excel 概述1、電子表格的發(fā)展美國(guó) Microsoft 公司 ,1993 年推出 Excel,Excel5.0 中文版 Excel 97 Excel2000Excel2003一在財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、辦公窒自動(dòng)化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用2、 Excel 的功能表格處理:可制作各類表格,并具有強(qiáng)大的處理功能圖形處理:系統(tǒng)有100 種以上的圖表供選用,還可自行繪制數(shù)據(jù)運(yùn)算:有400

2、多個(gè)函數(shù) , 可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)管理:將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)處理3、 Excel 的啟動(dòng)與安裝方法 1: “開始 ” “ 程序 ” “ Microsoft Excel ”方法2:雙擊桌面上的“Microsoft Excel ”圖標(biāo)方法3:進(jìn)入 Windows資源管理器”中,雙擊有 Microsoft Excel”圖標(biāo)的文件,和相關(guān)文件(文件擴(kuò)展名為.XLS、 .XLM、 .XCW)方法3:進(jìn)入 Windows資源管理器”中,雙擊有 Microsoft Excel”圖標(biāo)的文件,和相關(guān)文件(文件擴(kuò)展名為.XLS、 .XLM、 .XCW)方法 4: “開始 ”“ 運(yùn)行 ” ,找到

3、有“Microsoft Excel ”圖標(biāo)的文件的路徑打開即可安裝:找到安裝程序setup.exe 雙擊4、Excel的主窗口及組成編輯欄任務(wù)窗格列號(hào)行號(hào)工作區(qū)標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 居稱框匚作表標(biāo)簽狀態(tài)欄標(biāo)題欄:顯示當(dāng)前工作簿的名字,剛啟動(dòng)時(shí),名字為Bookfo菜單欄:有9個(gè)菜單項(xiàng)工具欄:由許多圖標(biāo)按鈕組成,每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)命令。編輯欄:用來(lái)輸入和修改當(dāng)前單元格中的內(nèi)容,如公式、文字、數(shù)據(jù)等。工作區(qū):一個(gè)工作表可有256*65536個(gè)表格單元,上邊用AIV表示列 號(hào),左邊用165536表示行號(hào),行和列交叉的是單元格。工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕:一個(gè)工作簿中最多可包含有255個(gè)工作表,系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)

4、設(shè)了 16個(gè)工作表,用sheetl ,sheet2 ,sheet16 標(biāo)識(shí)??梢杂檬髽?biāo)單擊工作表標(biāo)簽或標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕,在工作表 之間的切換狀態(tài)欄:屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當(dāng)前選定命令的相關(guān)信息。教學(xué)反思:精品文檔19第二課時(shí),Excel概述(2)(一)目的要求1、掌握Excel電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過(guò)程1、工作簿和工作表工作簿:指Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個(gè)工作簿中最多可以儲(chǔ)存255個(gè)不同類型的工作表工作表:指由65536行和256列構(gòu)成的一個(gè)表格,所有文件數(shù)

5、據(jù)的輸入、計(jì)算都是通 過(guò)工作表來(lái)完成的。工作表在保存時(shí)都將會(huì)統(tǒng)一保存在同一個(gè)工作簿文件中,而不需要按工作表來(lái)單獨(dú)保存。2、單元格、單元地址、活動(dòng)單元格單元格:組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536X256個(gè)存儲(chǔ)單元”構(gòu)成的, 這些存儲(chǔ)單元”稱為單元格”單元地址:每個(gè)單元格用其所處位置的列號(hào)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí),稱之為單元地址,如 A5活動(dòng)單元格:黑框標(biāo)注的單元格,在一個(gè)工作表中只能有一個(gè)單元格是活動(dòng)的,用鼠 標(biāo)單擊任一單元上,便可使之成為當(dāng)前單元格3、Excel中文版的聯(lián)機(jī)幫助從 幫助”菜單中選擇Microsoft Excel幫助”或直接按下F1鍵單擊常用工具欄中的 Office助手&quo

6、t;按?“,彈出"您希望做什么?"幫助窗口 .在菜單或工具欄選擇時(shí),若對(duì)其功能需詳細(xì)地了解,可將鼠標(biāo)指向需求助的位置,按下Shift+F1,在求助位置出現(xiàn)?”時(shí),單擊鼠標(biāo)鍵可顯示解釋窗口4、退出 Excel單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕 r;雙擊Excel控制框;單擊Excel控制框,選擇 關(guān)閉”;選擇菜單欄文件” 退出”;按Alt+F4.教學(xué)反思:第三課時(shí),Excel的基本操作(1)(一)目的要求1、掌握Excel電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過(guò)程1、建立工作表啟

7、動(dòng)Excel后,看到打開了一個(gè)名為Book1.XLS的工作簿,它的第一張工作表是Sheetl ,此時(shí)就可向該表輸入數(shù)據(jù)2、工作表輸入數(shù)據(jù)選定活動(dòng)單元格:用鼠標(biāo)選定或用鍵盤方向鍵移動(dòng)光標(biāo)指定某個(gè)欲輸入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù):對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行輸入或修改的操作常數(shù):字符型、數(shù)字型和日期型等公式:輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè) ="開始激活單元格輸入,或在編輯框輸入。?確定輸入:Enter鍵、點(diǎn)擊單元格其他位置。?取消輸入:Esc鍵。輸入數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù):字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。輸入字符(默認(rèn)左對(duì)齊)當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時(shí),可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號(hào)或?qū)⒆址秒p引號(hào)

8、括起并以等號(hào)作前導(dǎo)符。例:25或=25”。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在單元格中以 右對(duì)齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長(zhǎng),超過(guò)單元格寬度時(shí),將以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。輸入日期型數(shù)據(jù):日期使用-'”號(hào)或者漢字間隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默認(rèn)右對(duì)齊)輸入時(shí)間型數(shù)據(jù):時(shí)間使用:"或漢字間隔格式通常是:時(shí):分:秒輸入公式:輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè) ="開始公式中運(yùn)算符的表示算術(shù)運(yùn)算符n算術(shù)運(yùn)算符:+、一、*、/、人比較運(yùn)算符=、=、=、 文字運(yùn)算符:&(連接),用于文字合并公式中使用函數(shù):可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù),也可選 插入“一一幅數(shù)”命令或在編 輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選

9、定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。3、使用序列的自動(dòng)填充輸入 用鼠標(biāo)拖放法填充選擇要填充區(qū)域的第一個(gè)單元,輸入序列的初始項(xiàng)。選定初始項(xiàng)的單元區(qū)域。將鼠標(biāo)指向區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”時(shí),拖動(dòng)填充柄。若序列為升序時(shí),應(yīng)向下方或向右方拖動(dòng)填充;序列為降序時(shí),則應(yīng)向上方或向左方拖動(dòng)填充。 用命令菜單填充在序列中的第一個(gè)單元格中輸入初始項(xiàng);選擇序列所使用的單元區(qū)域;選擇 編輯“ 一一填充”命令中 序列”命令在對(duì)話框的 序列產(chǎn)生在“欄中選 列“,類型”中選 等差數(shù)列”;單擊確定”。4、工作表操作區(qū)域選定選定一個(gè)單元格:?jiǎn)螕暨x定的單元格;也可利用按鍵選取單元格。選定一個(gè)矩形區(qū)域:較小區(qū)域:將鼠標(biāo)指向

10、該區(qū)域的任一角單元格,單擊一下;按住鼠標(biāo)左鍵沿著對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)角單元,松開鼠標(biāo)區(qū)域選定較大區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指向該區(qū)域的單元格,單擊一下;用垂直或水平滾動(dòng)條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對(duì)角單元格顯露出來(lái),先按下Shift鍵,用鼠標(biāo)單擊對(duì)角單元格。不相鄰的矩形區(qū)域:選取第一個(gè)區(qū)域;按住Ctrl鍵,同時(shí)進(jìn)行第二個(gè)區(qū)域的選??;重復(fù)第二步,將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開Ctrl鍵選定整行用鼠標(biāo)單擊該行的行號(hào)。選定整列用鼠標(biāo)單擊該列的列號(hào)。選定整個(gè)工作表用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的 選定全部工作表”按鈕,或Ctrl+A5、存儲(chǔ)、關(guān)閉和打開工作簿存儲(chǔ)方法1文件” 保存”常用工具欄保存”按鈕快捷鍵Ctrl+S方

11、法2文件” 另存為”在對(duì)話框填入新的路徑和文件名,單擊 確定”。關(guān)閉打開 窗口”菜單,用鼠標(biāo)單擊需關(guān)閉的工作簿名稱,使之成為當(dāng)前窗口。文件”一一關(guān)閉”打開工作簿文件“ 一_打開”教學(xué)反思:第四課時(shí),Excel的基本操作(2)(一)目的要求1、掌握Excel電子表格的基本制作過(guò)程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作(二)教材分析重點(diǎn):創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn):?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的輸入(三)教學(xué)過(guò)程1、工作表的管理設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目工具”一一選項(xiàng)”;選擇 常規(guī)”選項(xiàng)卡,在 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目,不得 大于2 5 5。單擊 確定”按鈕。插入工作表用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的

12、工作表標(biāo)簽,將要插入的工作表在選中位置的左側(cè);選擇 插入”菜單中的插入類型:其中有工作表、圖表供用戶選擇。刪除工作表用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽;編輯” 一一刪除工作表”,屏幕將顯示提示: 選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”, 單擊確定”。工作表的改名用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽;格式” 一一工作表”,在其子菜單中再選擇 重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可 移動(dòng)或復(fù)制工作表 (在一個(gè)工作簿中進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制)在工作表標(biāo)簽中單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。編輯”一一移動(dòng)或復(fù)制工作表”。出現(xiàn)對(duì)話框,選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制,應(yīng)單擊建立副本”復(fù)選框。單擊確定”按鈕。移動(dòng)工作表:可直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移

13、動(dòng)的工作表,按下鼠標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)黑三角箭頭時(shí),沿標(biāo)簽拖動(dòng)至目的工作表位置松開。復(fù)制工作表:只需在拖動(dòng)時(shí),同時(shí)按下Ctrl鍵。在不同工作薄中完成復(fù)制與移動(dòng)方法1:編輯” 一一移動(dòng)或復(fù)制工作表”,在對(duì)話框中選定目的工作簿和工作表。如果 是復(fù)制,應(yīng)單擊 建立副本”復(fù)選框。單擊 確定”按鈕。方法2:用鼠標(biāo)直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動(dòng)或復(fù)制的工作表,復(fù)制時(shí)同時(shí)按下Ctrl鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目的工作簿中的目的工作表位置,松開鼠標(biāo)教學(xué)反思:第五課時(shí):Excel工作表編輯(1)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過(guò)程一、 格式化工

14、作表1、修改單元格中的數(shù)據(jù)將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格,在編輯欄進(jìn)行修改:2、復(fù)制、移動(dòng)和清除單元數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)菜單方法:(通常在不同工作表中復(fù)制時(shí)用)選定要復(fù)制的內(nèi)容編輯” 復(fù)制",編輯” 粘貼”將鼠標(biāo)指針移到目的位置編輯“ 一_粘貼”鼠標(biāo)方法一:選定后,使鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?+”拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生虛框,此為復(fù)制范圍。鼠標(biāo)方法二:1、選定后,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框,鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^2、按下Ctrl鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),移到欲復(fù)制的位置,松開鼠標(biāo)移動(dòng)單元數(shù)據(jù)菜單方法:編輯" -_剪切”編輯“一一粘貼”鼠標(biāo)方法:選定要復(fù)制的內(nèi)容,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框,鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃?/p>

15、上角的箭頭;拖動(dòng)鼠標(biāo),移到新的位置,松開鼠標(biāo) 清除單元數(shù)據(jù)菜單方法:先選定,后 編輯“一一精除”鍵盤方法:選定清除區(qū)域,按Delete鍵3、插入、刪除單元格用命令插入單元格插入行或列:用鼠標(biāo)在欲插入新行(列)的位置選定若干行(列),行數(shù)為插入行數(shù)(列數(shù))插入“ 一一行“(到");也可用快捷菜單中的 插入”插入一個(gè)單元格區(qū)域選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域插入” 一一單元格”,出現(xiàn)對(duì)話框按需求輸入后,按確定選定一行、一列或某一單元格區(qū)域;鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下角,使鼠標(biāo)指針變?yōu)?”時(shí),按下Shift鍵,再向下或向右拖動(dòng) 鼠標(biāo)可插入若干行、列或單元格刪除單元格菜單方法:選定;編輯“一一刪除”,

16、或快捷菜單中的 刪除”命令,在對(duì)話框中,按自己的需求選擇刪除 單元格后鄰近單元格的移動(dòng)方向,單擊確定”查找與替換查找:編輯”一一直找”;出現(xiàn)對(duì)話框,填入查找內(nèi)容,搜索方式及搜索范圍等項(xiàng)目后,按 查找下一個(gè)”進(jìn)行查 找。替換:編輯“一一替換”;出現(xiàn)對(duì)話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項(xiàng)目后,若要逐個(gè)確認(rèn)后再替換時(shí), 應(yīng)反復(fù)按 查找下一個(gè)”定位,確認(rèn)后按 替換”(單個(gè)替換);當(dāng)無(wú)需確認(rèn)時(shí),可按 全部替換教學(xué)反思:第六課時(shí):Excel工作表編輯(2)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過(guò)程1、工作表窗口的拆分與凍

17、結(jié)窗口的拆分主菜單上單擊“窗口” -“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口” -“撒消拆 分窗口”,還可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上,雙擊鼠標(biāo)即 可取消已拆分的窗口窗口的凍結(jié)選中某個(gè)單元格,點(diǎn)“窗口 /凍結(jié)窗格”,即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè) 的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處,只有點(diǎn)“窗口/取消凍結(jié)窗格”,才可凍結(jié)下一處。2、打印工作表打印預(yù)覽進(jìn)入打印預(yù)覽有三種方式:文件" "打印預(yù)覽";單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽"按鈕;文件” 打印”,對(duì)話框中的預(yù)覽”功能.3、工作表的格式化設(shè)置數(shù)值的格式選定要格式化的區(qū)域

18、;單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個(gè)選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式。方法1: “格式”一一“單元格”;方法2:快捷菜單”設(shè)置單元格格式”;方法3: ctrl+1 鍵,出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框,其中有常規(guī),數(shù)值,會(huì)計(jì)專用,科學(xué)記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置改變行高與列寬 利用菜單命令選定改變行高(或列寬)的區(qū)域;“格式” 一一“行” 一一“行高”(或“列” 一一“列寬”兀在“行高”(或“列寬”)對(duì)話框中輸入要定義的值,單擊確定按鈕鼠標(biāo)方法:先選定需調(diào)整的行(或列);將鼠標(biāo)指針指向要改變行高(或列寬)的行編號(hào)(或列編號(hào))之間的線上;當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募?/p>

19、頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),改變行高(或列寬) 取消網(wǎng)格線工具一一選項(xiàng)一一視圖一一將復(fù)選框勾選上使用條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí),顯示不同的格式。條件格式rx里元格梨宦大于磁等于1篇伴節(jié)及匚,待用 格式如方期海申元喀數(shù)官器榆E*小于毒由51 |岫陽(yáng)也.一墨件為叼,凈用 格式如右的所示自動(dòng)套用格式選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域,執(zhí)行 格式|自動(dòng)套用格式”菜單命令,打開 自動(dòng)套用 格式”對(duì)話框自動(dòng)夸用標(biāo)式x|4、改變對(duì)齊萬(wàn)式格式” 單元格”或快捷菜單中設(shè)置單元格式”命令;選定對(duì)齊”標(biāo)簽;分別在 水平對(duì)齊”、整直對(duì)齊”和方向”框中選定所需的對(duì)齊方式;單擊確定按鈕。8、設(shè)置字體和字號(hào):選定區(qū)域

20、,格式” 單元格”然后選擇 字體”標(biāo)簽,出現(xiàn)對(duì)話框,在框中選出所需5、設(shè)置線條,邊框和顏色選定區(qū)域, 格式” 單元格”然后選擇,分別選 邊框“,圖案”10、表格式樣的 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式教學(xué)反思:第七課時(shí):數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(1)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置(三)教學(xué)過(guò)程選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“有效性”命令,再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型:確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。1、數(shù)字有范圍限制請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中,單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限

21、制類型。例如,若要設(shè)值上限或下限,請(qǐng)單擊“介 于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。2、日期或時(shí)間有范圍限制請(qǐng)?jiān)凇霸试S”框中,單擊“日期”或“時(shí)間”。在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使日期在某天之后,請(qǐng)單擊“大 于”。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。3、文本為指定長(zhǎng)度在“允許”框中,單擊“文本長(zhǎng)度”。在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。例如,若要使文本長(zhǎng)度不超過(guò)指定長(zhǎng)度,請(qǐng) 單擊“小于或等于"。輸入最大、最小或指定的文本長(zhǎng)度。第八課時(shí):數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(2)(一)目的要求:掌握Excel電子表格的編輯方法(二)教材分析重點(diǎn):編輯工作表難點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性和條件格式的

22、設(shè)置(三)教學(xué)過(guò)程1、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中,單擊所需的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)”框中,單擊所需的限制類型。在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中,單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如,如 果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí),才許可輸入帳戶,則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”, 再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于",然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元 格。2、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中,單擊“自定義”。在“公式”編輯框中,輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值(數(shù)據(jù)有效時(shí)為TRUE數(shù)據(jù)無(wú)效時(shí)為FALSE的公式。指定單元格是否可為空白單元格。如果希望空白單元格(空值)有效,請(qǐng)選中“忽略空值”復(fù)

23、選框。如果要避免輸入空值,請(qǐng)清除“忽略空值”復(fù)選框。若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息,請(qǐng)單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡,選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框,然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。教學(xué)反思:第九課時(shí):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理(1)(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應(yīng)用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過(guò)程數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理一、公式與函數(shù)的使用1、使用公式公式形式:由=、操作數(shù)、運(yùn)算符組成操作數(shù):常量、單元格引用、函數(shù)運(yùn)算符:數(shù)學(xué)運(yùn)算符:()人* / + -文字運(yùn)算符:& (連接)比較運(yùn)算符:=>

24、 >=<=< <>公式輸入輸入后接回車鍵公式顯示缺省情況下,顯示計(jì)算結(jié)果而不是公式本身,在“編輯欄”會(huì)顯示公式。2、使用函數(shù)自動(dòng)求和:輸入函數(shù)函數(shù)的形式:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2)參數(shù):常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)例子:=sum(a1:d1) =average(a1:a4)輸入方法:粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)”按鈕,插入”菜單 函數(shù)”命令直接輸入法一一在編輯欄中直接輸入需掌握的函數(shù):SUM AVERAGEMAX MIN DATE TIME等3、公式中單元格的引用單元格的引用:在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。相對(duì)引用:公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱,例

25、 A2,E8絕對(duì)引用:公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例$B$3,$F$4混合引用:公式中有絕對(duì)引用部分,又有相對(duì)引用部分,例A$2, $E8二維引用及三維引用二維地址:在當(dāng)前工作表上單元格的引用。三維地址:在一個(gè)工作簿中引用不同的工作表單元格.區(qū)域地址、區(qū)域命名區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個(gè)對(duì)角單元格地址組成 ,例如:區(qū)域A1:D2.( 一個(gè)單元為區(qū)域的特例.)區(qū)域命名:建立一個(gè)能代表一個(gè)單元格或區(qū)域的標(biāo)記符區(qū)域命名的命名方法:選定某一區(qū)域;插入“ 一一名稱”;在子菜單中選擇 泥義”,在名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱,按確定按鈕第十課時(shí):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理(2)(一)目的要求:1、掌

26、握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應(yīng)用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過(guò)程1、Excel 函數(shù)函數(shù)及其在公式中的使用一般表達(dá)式:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,)函數(shù)名:說(shuō)明函數(shù)要執(zhí)行的運(yùn)算參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的數(shù)值或單元格函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值 函數(shù)及其在公式中的使用說(shuō)明:公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加二參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號(hào)中,沒(méi)有參數(shù)時(shí)也必須有括號(hào)。參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個(gè)函數(shù)的參數(shù)本身也是一個(gè)函數(shù),則稱嵌套參數(shù)表中的逗號(hào)用逗號(hào)分割單個(gè)參數(shù),但鍵入額外的逗號(hào)后

27、,會(huì)引起結(jié)果的變化例:average(1,2,3,4,5) 結(jié)果為 3 (15/5)average(, ,1,2,3,4,5) 結(jié)果為 2.14 (15/7)Excel函數(shù)分類:大致分為十類:財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)教學(xué)反思:第H一課時(shí),Excel中的圖表操作(1)(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應(yīng)用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過(guò)程1、圖表的概念將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示,使數(shù)據(jù)更直觀、更形象 。圖表類型有:

28、嵌入式圖表、獨(dú)立圖表2、創(chuàng)建圖表常用”工具欄/圖表向?qū)А卑粹o插入”菜單/圖表”命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表在第二行工具欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,取得工具欄的快捷菜單,從中選擇 圖表”,出現(xiàn)圖表工具欄。3、圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除改變圖表類型:將建好的圖表改變類型和樣式將光標(biāo)置于圖表中,單擊使之成為當(dāng)前對(duì)象在圖表工具欄”中,選需要的圖表類型4、圖表對(duì)象的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化,圖表中對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。刪除數(shù)據(jù)系列:選中,Del鍵添加數(shù)據(jù)系列:選中,拖曳系列次序的調(diào)整:選中某系列,格式/數(shù)據(jù)系列增加圖表對(duì)象(選項(xiàng))增加標(biāo)題、 數(shù)據(jù)標(biāo)志(圖表/圖表選項(xiàng))、說(shuō)明文字等。5、圖表格式化對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象的格式設(shè)置不同的圖表對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的格式設(shè)置對(duì)話框雙擊某圖表對(duì)象右擊,選擇對(duì)應(yīng)命令然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列選中圖表,圖表” 添加數(shù)據(jù)”添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框教學(xué)反思:第十二課時(shí),數(shù)據(jù)管理(一)目的要求:1、掌握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應(yīng)用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理(二)教材分析重點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn):數(shù)據(jù)計(jì)算(三)教學(xué)過(guò)程1、數(shù)據(jù)列表概念和特點(diǎn):又稱數(shù)據(jù)清單,或工作表數(shù)據(jù)庫(kù)。特點(diǎn):每列有列標(biāo)題(字段、字段名);每一列數(shù)據(jù)類型都相同;每一行為一個(gè)記錄不能有空白

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