服裝公司銷售管理及信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

1、杭州電子科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（ 07 級(jí)）題 目 服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì) 學(xué)習(xí)類別 專 業(yè) 信息系統(tǒng)與信息管理 學(xué) 號(hào) 學(xué)生姓名 指導(dǎo)老師 完成日期 2010年11月30日 摘要服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)是采用Visual Basic 6.0和A合成開發(fā)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。開發(fā)本系統(tǒng)的基本步驟：系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)邏輯和物理設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)分析中先后用數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖、ER圖分析了系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,我們采用了模塊獨(dú)立設(shè)計(jì)法,比較詳細(xì)的展現(xiàn)了各個(gè)模塊的功能。在庫和表的設(shè)計(jì)當(dāng)中, 我們力求層次清晰，設(shè)計(jì)簡單實(shí)用。在系統(tǒng)具體實(shí)行階段中，我們精心繪

2、制了相應(yīng)過程的流程圖，以實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的有效說明。本系統(tǒng)雖然設(shè)計(jì)簡單，但有一定的實(shí)用性。系統(tǒng)的功能較為全面，使用簡單，基本上可以作為一般大中服裝公司銷售管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：服裝公司 銷售 管理信息系統(tǒng)AbstractClothing company sales management information system is using Visual Basic 6.0 and synthesis development of a database management system. Development of the system of basic steps: the system requ

3、irement analysis, system analysis, system logic and physical design. In systems analysis has used the data dictionary, the data flow, system function structure, ER figure system were analyzed all kinds of data. In system design process, we adopted module independent design method, comparatively deta

4、iled showed the function of each module of. In the design of library and table, we strive to levels clear, simple in design and practical. In the system, we implement stage of specific carefully plotted corresponding process flowcharts, in order to effectively illustrate the function.This system tho

5、ugh the design is simple, but has certain practical. The function of the system comprehensively, the use of simple, basically can as a general medium-sized clothing company sales management system. Keywords: Clothing company management information system目錄引言4第一章 概論51.1引言51.2編寫背景和目的51.3系統(tǒng)的基本環(huán)境6第二章 系統(tǒng)

6、需求分析62.1系統(tǒng)可行性分析62.1.1技術(shù)可行性分析62.1.2經(jīng)濟(jì)可行性分析62.1.3社會(huì)可行性分析62.1.4操作可行性分析72.2系統(tǒng)需求分析72.2.1用戶工作流程72.2.2用戶業(yè)務(wù)需求7第三章 系統(tǒng)分析103.1設(shè)計(jì)思想103.2設(shè)計(jì)原則103.3業(yè)務(wù)流程分析103.3.1業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)解釋103.3.2業(yè)務(wù)流程圖113.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析113.4.1數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)解釋123.4.2數(shù)據(jù)流程圖123.5數(shù)據(jù)字典153.5.1數(shù)據(jù)流字典163.5.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存字典193.5.2數(shù)據(jù)處理字典20第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)214.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖214.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)214. 3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

7、224.3.1 ER模型224.3.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)264.4模塊功能設(shè)計(jì)284.4.1庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)284.4.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)294.4.3進(jìn)貨管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)30第五章 總結(jié)31第六章 致謝32第七章 參考文獻(xiàn)33引言服裝公司需要處理大量的庫存銷售信息，還要時(shí)刻更新服裝的銷售信息，不斷添加新產(chǎn)品信息。面對(duì)不同種類的服裝信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息，并且需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。服裝公司自動(dòng)化的產(chǎn)品管理在歐美等國家早已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，也是公司管理的基礎(chǔ)，在我國一些大中型服裝公司也有實(shí)現(xiàn)。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)的和準(zhǔn)確的控制公司的銷售情況，及時(shí)提供供貨商信息、庫存信

8、息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息，并加以有效的分析處理。如果可以能夠?qū)崟r(shí)掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速服裝的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量，提高整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性，而且可以減少售價(jià)不符等所產(chǎn)生的問題?？蛻舻南M(fèi)要求的是希望在服裝銷售中能基本上都能購得所需的服裝，并且還要既保證服裝質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì)，方便的服務(wù)。所以設(shè)計(jì)服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)使公司的管理更規(guī)范更合理，解決了服裝店中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，經(jīng)營紊亂等眾多問題，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利。第一章 概論1.1引言當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代

9、表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類服裝公司的竟?fàn)幵絹碓郊ち? 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對(duì)市場進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。服裝公司在管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時(shí)下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時(shí)信息，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時(shí)能使服裝公司的管理更規(guī)范更合理，解決了服裝店中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，經(jīng)營紊亂等眾多問題。1.2編寫背景和目的近期對(duì)杭州各大小服裝公司的銷售管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)其倉儲(chǔ)管理進(jìn)行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長期以來，有一

10、部分服裝公司的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。服裝公司經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)，由于對(duì)市場的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成在經(jīng)營中處于不利的地位。開發(fā)這套服裝公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決輔助安分點(diǎn)庫存管理紊亂的問題，使得在在日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時(shí)跟蹤市場，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。1.3系統(tǒng)的基本環(huán)境服裝公司的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的服飾，面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標(biāo)為：最方便地提供

11、消費(fèi)者所需購買服裝，詳細(xì)如實(shí)地記錄服裝的款式分類，了解市場發(fā)展方向，及時(shí)修正進(jìn)貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財(cái)力物力資源。第二章 系統(tǒng)需求分析1系統(tǒng)可行性研究2.1.1 技術(shù)可行性分析在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因?yàn)?，有的服裝公司對(duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。2.1.2經(jīng)濟(jì)可行性分析服裝公司銷售信息系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少

12、工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入兩個(gè)月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 有效地降低成本、節(jié)省開支 提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍 及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 及時(shí)提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊(duì)伍 提高信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 改進(jìn)服裝各種款式，提高服務(wù)質(zhì)量 提高倉儲(chǔ)利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 提高整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性2.1.3社會(huì)可行性分析目前服裝銷售管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的服裝公司中得到了廣泛的應(yīng)用，服裝銷售管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用

13、信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。服裝管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場的動(dòng)向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。2.1.4操作可行性研究本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。綜合以上四方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。因此，可

14、以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。2系統(tǒng)需求分析2.2 .1 用戶工作流程進(jìn)貨或銷售服裝時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情況、庫存情況進(jìn)行查詢并打印。2.2.2 用戶業(yè)務(wù)需求(1)該管理軟件將對(duì)庫存服裝進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨單和服裝的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；(2)該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對(duì)進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息；(3)該管理軟件將為用戶提供賬號(hào)管理工具，以便用戶對(duì)賬號(hào)進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；(4)該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員

15、工的加入以及員工刪除，修改進(jìn)本信息等功能。整個(gè)服裝公司管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖3-1所示服裝公司庫存銷售管理系統(tǒng)庫存管理進(jìn)貨管理銷售管理人事管理入庫信息管理工資分配管理人員名單管理銷售信息管理用戶需求管理銷售信息匯總服裝合同管理服裝信息管理出庫信息管理圖2-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第三章 系統(tǒng)分析3. 1 設(shè)計(jì)思想(1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。3

16、.2 設(shè)計(jì)原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中遵循了如下原則：(1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。(2)實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。(3)準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料(如：類型匹配，長度不超限等)。(3)易操作原則：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。(5)源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計(jì)

17、，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。(6)優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承，自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護(hù)。(7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。3.3 業(yè)務(wù)流程分析服裝銷售管理信息系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我對(duì)這個(gè)服裝庫存銷售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出了下面的業(yè)務(wù)流程圖，如圖3-1所示：3.3.1業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)解釋數(shù)據(jù)存儲(chǔ)運(yùn)行操作 數(shù)據(jù)流向3.3.2業(yè)務(wù)流程圖 服裝銷售服裝需求計(jì)劃庫存

18、檢查采購計(jì)劃是否通 過結(jié) 束否是服裝采購服裝入庫服裝出庫服裝銷售否充足？是服裝出庫服裝銷售審 批缺貨通知圖3-1業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析：(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價(jià)還價(jià)的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容：供貨商的情況調(diào)查：在實(shí)施采購之前，服裝公司首先就要對(duì)市場上各大原料供貨

19、商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解公司的具體情況，評(píng)定企業(yè)的信譽(yù)級(jí)別和公司的市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采購順利。采購計(jì)劃的編制：服裝公司根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計(jì)劃表。實(shí)施進(jìn)貨計(jì)劃：根據(jù)供貨商檔案及評(píng)審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸，做好驗(yàn)收入庫工作。(2)庫存業(yè)務(wù)：庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì)增加不必要的費(fèi)用：存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會(huì)掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活

20、動(dòng)。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下：產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理?？茖W(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計(jì)各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲(chǔ)備資金占用及采購資金使用情況。(3)銷售業(yè)務(wù)銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷售、庫存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，公司要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化

21、銷售管理，才能使服裝公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析3.4.1數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)解釋外部實(shí)體數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)流向3.4.2數(shù)據(jù)流程圖層數(shù)據(jù)流程圖說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出，即為外部實(shí)體與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流。服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)主要有總經(jīng)理、銷售部、供應(yīng)商、庫存部這四個(gè)外部相關(guān)實(shí)體。如下圖所示為本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖。總經(jīng)理銷售部供應(yīng)商銷售與庫存管理庫存部頂層業(yè)務(wù)流程圖2.4.2 第一層數(shù)據(jù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的分解，如下圖所示為本系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖。客戶服務(wù)中心P6總經(jīng)理P4 合同 S1A6A10 A17A16A3A13客戶P5供應(yīng)商

22、D3銷售庫存S2D1核對(duì) 銷售情況 S4D2入庫登錄A2A7A9A14A4A11D4銷售記錄更改A1 A8A15 入庫情況 S3A5A12一層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流說明：A1：入庫數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 A2：入庫數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等A3：合同情況、供貨服裝情況、服裝出入庫情況A4：服裝編號(hào)、商品數(shù)量A5：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù)A6：服裝庫存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等A7：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A8：服裝數(shù)量A9：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A10：服裝銷售的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等A11：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A12：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量、金額、日期等A13：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A14：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量，金額等

23、A15：金額A16：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量，金額A17：合同情況、供貨商品情況等二層數(shù)據(jù)流程圖作為對(duì)一層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)一步的分解，更加具體地描述了該醫(yī)院的數(shù)據(jù)流程。此處，二層數(shù)據(jù)流程圖按照一層的庫存管理、銷售管理等功能分別分解。下圖所示為庫存管理數(shù)據(jù)流程圖 合同 S1A3A2D1核對(duì)供應(yīng)商庫存S2 入庫情況 S3D2入庫登陸A7 A4A1A8A5二層數(shù)據(jù)流程圖一下圖所示為銷售管理數(shù)據(jù)流程圖客戶服務(wù)中心總經(jīng)理P4 庫存S2銷售情況S4客戶D3銷售A6A16A13A9A11A14D4銷售記錄更改A12二層數(shù)據(jù)流程圖二3.5 數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流程

24、圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等等。而數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。3.5.1數(shù)據(jù)流字典編號(hào)：1-1標(biāo)識(shí)符：A1來源：P1供貨商去向：D2入庫登陸所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、貨物屬性編號(hào)：1-2標(biāo)識(shí)符：A2來源：P1供貨商去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、貨物屬性、證件號(hào)、電話編號(hào)：1-3標(biāo)識(shí)符：A3來源：S1合同去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組

25、成：供貨商情況、合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì)編號(hào)：1-4標(biāo)識(shí)符：A4來源：D1核對(duì)去向：D2入庫登陸所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量編號(hào)：1-5標(biāo)識(shí)符：A5來源：D2入庫登陸去向：S3入庫情況所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、生產(chǎn)廠商、入庫時(shí)間、經(jīng)手人編號(hào)：1-6標(biāo)識(shí)符：A6來源：D1核對(duì)去向：P4總經(jīng)理所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫存清單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、服裝匯總編號(hào)：1-7標(biāo)識(shí)符：A7來源：S2庫存去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫存清單、入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)手人、出庫時(shí)間、出庫數(shù)量、出庫經(jīng)手人編號(hào)：1-8標(biāo)識(shí)符：A8來源：D2入庫登陸去向：S2庫存所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：數(shù)

26、據(jù)修改、入庫經(jīng)手人編號(hào)：1-9標(biāo)識(shí)符：A9來源：S2庫存去向：D3銷售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：銷售服裝數(shù)量、單價(jià)、種類、銷售員編號(hào)編號(hào)：1-10標(biāo)識(shí)符：A10來源：D3銷售去向：P4總經(jīng)理所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：總收入、時(shí)間、單價(jià)、服裝種類編號(hào)：1-11標(biāo)識(shí)符：A11來源：D3銷售去向：D4銷售記錄修改所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：收入時(shí)間、收入數(shù)量、服裝單價(jià)、銷售員編號(hào)、總收入編號(hào)：1-12標(biāo)識(shí)符：A12來源：D4銷售記錄修改去向：S4銷售情況入庫所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、服裝種類編號(hào)：1-13標(biāo)識(shí)符：A13來源：D3銷售去向：P5客戶所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝種類、單價(jià)、時(shí)間、服裝總額、打折情況編號(hào)：1-14標(biāo)識(shí)符：A

27、14來源：P5客戶去向：D3銷售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：各類服裝單價(jià)、尺碼 服裝數(shù)量、付款金額編號(hào)：1-15標(biāo)識(shí)符：A15來源：P5客戶去向：D4銷售記錄修改所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、退貨金額、時(shí)間編號(hào)：1-16標(biāo)識(shí)符：A16來源：P5客戶去向：P6客戶服務(wù)中心所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、時(shí)間編號(hào)：1-17標(biāo)識(shí)符：A17來源：P1供貨商去向：S1合同所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì)上面數(shù)據(jù)字典清單，先對(duì)A1作如下解釋，數(shù)據(jù)流F1是供貨商提供貨物，它的去向是入庫登陸，在A1種包含如下信息：入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、

28、貨物屬性等。A2、A3均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。3.5.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典編號(hào)：2-1標(biāo)識(shí)符：S1流入數(shù)據(jù)流：P1供貨商流出數(shù)據(jù)流：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：時(shí)間、服裝數(shù)量、服裝種類、單價(jià)、經(jīng)手人說明：登記貨物發(fā)放清單編號(hào)：2-2標(biāo)識(shí)符：S2流入數(shù)據(jù)流：D2入庫登陸流出數(shù)據(jù)流：D1核對(duì)D3銷售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、服裝種類、單價(jià)、時(shí)間、發(fā)貨人證件號(hào)說明：入庫的核對(duì)編號(hào)：2-3標(biāo)識(shí)符：S3流入數(shù)據(jù)流：D2入庫登陸流出數(shù)據(jù)流：無所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、種類、時(shí)間、單價(jià)說明：入庫信息確定編號(hào)：2-4標(biāo)識(shí)符：S4流入數(shù)據(jù)流：D4銷售記錄修改流出數(shù)據(jù)流：無所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量

29、、時(shí)間、商品種類、單價(jià)、退貨原因編號(hào)說明：銷售記錄修改、確定上面為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典清單，以S表示。先對(duì)S1進(jìn)行解釋。S1為合同，通過P1和D1的處理，將數(shù)據(jù)流F17寫入S1。S1包含以下信息：時(shí)間、服裝數(shù)量、服裝種類、單價(jià)、經(jīng)手人等。S2、S3、S4的解釋和S1一樣。3.5.3數(shù)據(jù)處理字典編號(hào)：3-1標(biāo)識(shí)符：D1流入數(shù)據(jù)流：S1合同處理邏輯情況：根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息流出數(shù)據(jù)流：D2入庫登陸簡述：管理編號(hào)：3-2標(biāo)識(shí)符：D2流入數(shù)據(jù)流：D1核對(duì)處理邏輯情況：根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息流出數(shù)據(jù)流：S3入庫情況簡述：登記管理編號(hào)：3-3標(biāo)識(shí)符：D3流入數(shù)據(jù)流：S2庫存P5客

30、戶處理邏輯情況：根據(jù)客戶需求生成需求單流出數(shù)據(jù)流：P5客戶簡述：管理編號(hào)：3-4標(biāo)識(shí)符：D4流入數(shù)據(jù)流：D3銷售P5客戶處理邏輯情況：根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫流出數(shù)據(jù)流：S4銷售情況入庫簡述：登記管理上面為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對(duì)數(shù)據(jù)流圖中所有處理功能作出說明。此處僅以D1為例，經(jīng)手人根據(jù)合同進(jìn)行核對(duì)，S1和D2分別是其的輸入流和輸出流。D2、D3、D4的解釋和D1一樣。第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖4-1所示：服裝公司銷售管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理庫存管理銷售管理人事管理職工工資查詢職工信息查詢初始設(shè)置出庫入庫處理庫存信息反饋庫存查詢進(jìn)貨綜合管理服裝信息管理進(jìn)貨信息查

31、詢銷售信息更新銷售信息反饋銷售信息查詢4-1服裝公司銷售管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是使整個(gè)系統(tǒng)能基本實(shí)現(xiàn)服裝公司的進(jìn)、銷、存等管理功能，能讓公司管理者更直觀的了解公司的經(jīng)營狀況，以做出相應(yīng)的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng)(MIS)就是要對(duì)這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲(chǔ)、編制成各種憑證、報(bào)表、臺(tái)帳、圖形等信息，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)，通過實(shí)測服裝公司的各種運(yùn)行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展，從公司全局的角度出發(fā)進(jìn)行決策，利用信息控制公司的行為，輔助公司完成其目標(biāo)。本系統(tǒng)共包括四大模塊，分別是銷售管理模塊，進(jìn)貨管理模塊，庫存管理模塊，人事管理模塊。

32、每個(gè)模塊的功能如下：1. 銷售管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)銷售信息的查詢；(2)實(shí)現(xiàn)服裝銷售信息的反饋。(3)實(shí)現(xiàn)銷售信息的更新。2. 進(jìn)貨管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢；(2)實(shí)現(xiàn)服裝信息的管理，包括增加、刪除、修改功能。(3)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨綜合管理；3. 庫存管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)初始設(shè)置；(2)實(shí)現(xiàn)出庫入庫處理，包括增加、刪除、修改功能；(3)實(shí)庫存信息反饋現(xiàn)；(4)實(shí)現(xiàn)庫存查詢，包括增加、刪除、修改功能。 4.人事管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)職工信息的查詢；(2)實(shí)現(xiàn)職工工資信息的查詢。4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4.3.1 E-R模型根據(jù)需求分析，在確認(rèn)了實(shí)體集、聯(lián)系集和屬性的基礎(chǔ)上，本著相對(duì)

33、性、一致性和簡單性的原則設(shè)計(jì)E-R模型服裝銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型，如圖4-2所示：性別姓名聯(lián)系地址服裝編號(hào)學(xué)歷工資銷售數(shù)量籍貫nm類別客戶銷售職工/用戶聯(lián)系地址聯(lián)系電話銷售單號(hào)聯(lián)系電話m銷售日期編號(hào)庫存數(shù)量庫存名稱n服裝名稱供貨商號(hào)金額聯(lián)系電話聯(lián)系人nm供貨商進(jìn)貨服裝尺碼產(chǎn)地類別產(chǎn)地供貨商號(hào)聯(lián)系地址數(shù)量服裝編號(hào)服裝款式銀行帳號(hào)4-2 數(shù)據(jù)庫總E-R模型圖下面各圖為各實(shí)體的屬性:學(xué)歷籍貫工資性別職工/用戶 類別姓名職工編號(hào)聯(lián)系地址聯(lián)系電話圖4-2-1用戶屬性聯(lián)系地址聯(lián)系電話客戶圖4-2-2客戶屬性供貨商號(hào)服裝名稱尺碼產(chǎn)地類別服裝價(jià)格服裝款式服裝編號(hào)圖4-2-3服裝屬性供貨商號(hào)供貨商聯(lián)系地址

34、聯(lián)系電話聯(lián)系人名稱銀行帳號(hào)圖4-2-4供貨商屬性下面各圖為各聯(lián)系的屬性：庫存庫存數(shù)量服裝編號(hào)圖4-2-5庫存屬性進(jìn)貨價(jià)服裝編號(hào)進(jìn)貨單號(hào)進(jìn)貨進(jìn)貨日期供貨商號(hào)金額數(shù)量圖4-2-6進(jìn)貨屬性銷售日期服裝編號(hào)銷售數(shù)量銷售銷售單號(hào)圖4-2-7銷售屬性E-R圖解釋說明：1實(shí)體>關(guān)系：職工/用戶（職工編號(hào)、姓名、性別、籍貫、工資、學(xué)歷、電話、地址）服裝（服裝編號(hào)、名稱、價(jià)格、尺碼、產(chǎn)地、供貨商號(hào)、服裝名稱、服裝款式）供貨商（供貨商編號(hào)、地址、名稱、電話、銀行帳號(hào)）客戶（聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）1 聯(lián)系>關(guān)系：銷售（銷售數(shù)量、銷售日期、銷售單號(hào)、服裝編號(hào)）進(jìn)貨（進(jìn)貨單號(hào)、服裝編號(hào)、進(jìn)貨日期、供貨商號(hào)、進(jìn)

35、貨價(jià)、數(shù)量、金額）庫存（庫存數(shù)量、服裝編號(hào)）4.3.2. 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)由數(shù)據(jù)模型利用SQL Server 2000進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)，其基本表的設(shè)計(jì)如下：表4-3-2-1職工清單(StaffBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束staffID職工編號(hào)char6否name姓名nvarchar8否sex性別nchar2否home籍貫nvarchar4是diploma學(xué)歷nvarchar4否kind類別nvarchar10是salary工資int4是phone聯(lián)系電話varchar12是address聯(lián)系地址nvarchar50是others備注ntext50是說明：此表存放員工信息

36、。表4-3-2-2 客戶清單(UserBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束phone 聯(lián)系電話varchar12否address聯(lián)系地址nvarchar50否說明：此表存放系統(tǒng)用戶信息。表4-3-2-3 服裝清單(MerchBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束merchID服裝編號(hào)char6否profferID供貨商號(hào)char6否fullName服裝名稱nvarchar80否siae尺碼char15否style服裝款式varchar4否kind類別nvarchar8是birthPlace產(chǎn)地nvarchar50是unitCost價(jià)格money4否others備注

37、ntext50是說明：此表存放商品信息。表4-3-2-4 供貨商清單(ProfferBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束profferID供貨商號(hào)char6否fullName名稱nvarchar50否contactPerson聯(lián)系人nvarchar8否phone聯(lián)系電話varchar12否address聯(lián)系地址nvarchar50否 accountID銀行帳號(hào)varchar15是others備注ntext50是說明：此表存放供貨商信息。表4-3-2-5 進(jìn)貨清單(ImportBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束importBillID進(jìn)貨單號(hào)char6否merc

38、hID服裝編號(hào)char6否profferID供貨商號(hào)char6否importPrice進(jìn)貨價(jià)money4否quantity數(shù)量int4否totalMoney金額money4否importDate進(jìn)貨日期datetime8否others備注ntext50是說明：此表存放進(jìn)貨信息。表4-3-2-6 銷售清單(SaleBill)英文字段名中文字段名字段類型長度字段值約束saleBillID銷售單號(hào)char6否merchID服裝編號(hào)char6否saleNum銷售數(shù)量int4否saleDate銷售日期datetime8否說明：此表存放銷售信息。表4-3-2-7庫存清單(StoreBill)英文字段名中文

39、字段名字段類型長度字段值約束merchID服裝編號(hào)char6否storeNum庫存數(shù)量int4否4.4功能模塊設(shè)計(jì)根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為4個(gè)模塊：服裝公司銷售管理系統(tǒng)進(jìn)貨管理庫存管理銷售管理人事管理服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)功能模塊4.4.1庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充服裝的確認(rèn)、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有服裝信息。庫存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫服裝數(shù)據(jù)和出庫服裝數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補(bǔ)充服裝的確認(rèn)、庫存的檢查合并到銷售預(yù)測信息處理模塊中；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示庫存管理系統(tǒng)初始設(shè)置出庫入庫處理庫存查詢錄入庫存數(shù)據(jù)設(shè)置操作權(quán)限錄入入庫單錄入出庫單審核并更新庫存當(dāng)前庫存服裝信息歷史庫存服裝信息錄入庫存清單、市場信息、檢查新訂服裝庫存檢查處理庫存信息反饋庫存管理系統(tǒng)功能模4.4.2銷售管