使用Project進(jìn)行項(xiàng)目管理

1、實(shí)驗(yàn)六使用 Project 軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ǘ?shí)驗(yàn)背景知識(shí)項(xiàng)目管理軟件是輔助項(xiàng)目管理人員完成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度以及系統(tǒng)集成控制、完成工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制，完成項(xiàng)目合同、人力資源的管理，以及完成項(xiàng)目費(fèi)用估算、風(fēng)險(xiǎn)分析、不可預(yù)見費(fèi)用估計(jì)等。項(xiàng)目管理軟件的作用：1、根據(jù)項(xiàng)目生命周期確定管理流程（見圖1和圖2）口段項(xiàng)目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作f啟動(dòng)琬認(rèn)項(xiàng)琬認(rèn)項(xiàng)tl訶以訶以JT始并付諸杼動(dòng)始并付諸杼動(dòng). .包捻包捻選選定項(xiàng)目定項(xiàng)目 F F 建立項(xiàng)目建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì), ,項(xiàng)項(xiàng)1核推核推. .立項(xiàng)、立項(xiàng)、潛備潛備丁作等丁作等確確定項(xiàng)門定項(xiàng)門目目

2、標(biāo)收集港濟(jì)賁科標(biāo)收集港濟(jì)賁科計(jì)劃場(chǎng)制頂場(chǎng)制頂H計(jì)劃計(jì)劃用用MieruboftRrqject制定項(xiàng)目制定項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃. .并保存為比較是推并保存為比較是推執(zhí)行將書國的項(xiàng)用計(jì)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果將書國的項(xiàng)用計(jì)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果按照按照項(xiàng)項(xiàng)n計(jì)劃文施計(jì)劃文施項(xiàng)項(xiàng)n,為及時(shí)記錄為及時(shí)記錄阿阿H的實(shí)際迸展的實(shí)際迸展控制監(jiān)測(cè)項(xiàng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)R的實(shí)際進(jìn)展的實(shí)際進(jìn)展. .及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)褓儲(chǔ)軍及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)褓儲(chǔ)軍跟蹤項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目, ,將項(xiàng)將項(xiàng)n實(shí)際狀念與比較基準(zhǔn)實(shí)際狀念與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出問題進(jìn)行比較，找出問題收尾正式接收項(xiàng)正式接收項(xiàng)1成果成果. .將將Milld條小素地鼬束條小素地鼬束整理并保存項(xiàng)目賁料整理并保存項(xiàng)目賁料,

3、 ,進(jìn)行總結(jié)進(jìn)行總結(jié)圖1項(xiàng)目生命周期各階段的管理流程1)2)3)4)5)理解計(jì)算機(jī)在IT項(xiàng)目管理中的作用;熟悉MicrosoftProject2003掌握MicrosoftProject2003學(xué)會(huì)使用MicrosoftProject學(xué)會(huì)使用MicrosoftProject的界面；的常用功能和操作。進(jìn)行時(shí)間管理、資源規(guī)劃、成本管理。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、跟蹤項(xiàng)目資源狀況、跟蹤實(shí)際成本。按照vt劃項(xiàng)目更馳與挎M（三）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟記錄項(xiàng)目進(jìn)度弊照比較基淮找出差異9分析與預(yù)測(cè)資才斗整理文件歸檔、初步實(shí)驗(yàn)以下為一個(gè)新產(chǎn)品上市的營銷項(xiàng)目，根據(jù)以下信息利用project2003實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的創(chuàng)建。準(zhǔn)備班段B收集項(xiàng)目

4、資科確定項(xiàng)目目標(biāo) （約束條件）項(xiàng)目“劃=用MWPrqjrxd舄制保存比較尊準(zhǔn)工一頁目文件mpp）項(xiàng)目收崖項(xiàng)目信息報(bào)告MEW3nFVv1f報(bào)告范圍報(bào)告迸席卷告成本項(xiàng)目類別模板個(gè)數(shù)所占比例白模板舉例1T 類項(xiàng)目16 個(gè)69.6%部署、1ic 門網(wǎng)對(duì) t。m 支2003.MicmMlWindowsXlMSF 應(yīng)用程序開發(fā)等房屋建設(shè)開發(fā)3 個(gè)13 川%工程、商業(yè)建設(shè)、住宅建設(shè)公司運(yùn)作與事務(wù)3 個(gè)13M%新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù).辦公室搬遷日常生活1 個(gè)4.3%搬家合計(jì)23 個(gè)10。%圖2使用Project進(jìn)行項(xiàng)目管理的流程2、Project自帶的項(xiàng)目模版任務(wù)名稱工期開始時(shí)間前置任務(wù)準(zhǔn)備階段11工作日2010年7

5、月1日企業(yè)評(píng)析7工作日2010年7月1日市場(chǎng)分析7工作日2010年7月1日黨爭分析7工作日2010年7月1日2010年7月12舉行籌備會(huì)議3工作日日2,3,42010年7月15討論會(huì)議內(nèi)容1工作日日52010年7月16企劃階段17工作日日12010年7月16問題與機(jī)會(huì)7工作日日2010年7月16銷售預(yù)算與目標(biāo)7工作日日2010年7月16產(chǎn)品目標(biāo)7工作日日2010年7月27定位策略3工作日日8,9,102010年7月27目標(biāo)市場(chǎng)2工作日日8,9,10產(chǎn)品營銷組合7工作日日11,122010年7月30產(chǎn)品支持3工作日日11,122010年8月11發(fā)表階段129工作日日72010年8月11制作產(chǎn)品上

6、市日程表3工作日日2010年8月14規(guī)劃上市活動(dòng)14工作日日16營銷訓(xùn)練與要求14工作日20104 F9月3日17規(guī)劃設(shè)計(jì)展示場(chǎng)所7工作日20104 F9月3日172010年9月14準(zhǔn)備展小口口10工作日日192010年9月14整理邀請(qǐng)名單3工作日日192010年9月28制作簡報(bào)5工作日日20,212010年10月4舉行展示促銷活動(dòng)90工作日日222010年10月4第一次贈(zèng)品促銷活動(dòng)15工作日日22具體操作如下:在菜單中選擇“文件”“新建”命令，選擇“本機(jī)上的模板”“project模板”命令卡，選擇microsoftofficeproject2003部署“(1)插入新任務(wù)在插入的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右

7、鍵，選擇新任務(wù)，(2)刪除新任務(wù)在刪除的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除任務(wù)(3)修改任務(wù)：選擇菜單中的“項(xiàng)目”“任務(wù)信息”，彈出對(duì)話框進(jìn)行修改。(4)驗(yàn)證任務(wù)：a、試著利用鼠標(biāo)拖住(選中)一些任務(wù)，然后點(diǎn)擊右鍵刪除，從彈出的快捷菜單中選中刪除任務(wù)，觀察工期和日程的安排。b、改變一些任務(wù)的工期，觀察項(xiàng)目日程的安排c、更改工作時(shí)間：選擇菜單中的“工具”一更改工作時(shí)間”1.2利用“項(xiàng)目向?qū)А倍x項(xiàng)目(1)點(diǎn)擊菜單中任務(wù)左邊的一個(gè)像書一樣的按鈕，再次點(diǎn)擊，觀察。(2)點(diǎn)擊定義項(xiàng)目，輸入項(xiàng)目開始時(shí)間，點(diǎn)擊保存并前往第二步，按照提示順次點(diǎn)擊下去。(3)建立新的日程表：點(diǎn)擊定義常規(guī)工作時(shí)間。選擇日歷模板，通常選

8、取標(biāo)準(zhǔn)，然第二次贈(zèng)品促銷活動(dòng)30工作日第三次贈(zèng)品促銷活動(dòng)45工作日驗(yàn)收階段35工作日財(cái)務(wù)匯總14工作日市場(chǎng)調(diào)查與分析30工作日會(huì)議討論5工作日2010年12月624252011年2月8日152011年2月8日2011年2月8日2011年3月1928,291.1利用Project模板建立一個(gè)項(xiàng)目(前提條件：project完全安裝)后保存并前往第2步，然后，嘗試著做多種選擇，(想選取多個(gè)日期的時(shí)候可以按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行不連續(xù)選取。)并恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。保存前往第3步,當(dāng)需要對(duì)個(gè)別日期進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，再點(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”。修改后，點(diǎn)擊保存并前往第4步、第5步。保存完成。(4)輸入任務(wù)名稱：點(diǎn)

9、擊列出項(xiàng)目中的任務(wù)，有以下幾種方法a、直接輸入法b、“從EXCEL導(dǎo)入任務(wù)”方式(5)先嘗試直接輸入法a、首先輸入各項(xiàng)任務(wù)、工期，輸入完畢點(diǎn)擊完成。回到項(xiàng)目向?qū)?。b、點(diǎn)擊將任務(wù)分成階段。選擇子一級(jí)的項(xiàng)目點(diǎn)擊向右的一個(gè)箭頭圖標(biāo)。c、為了能夠看見項(xiàng)目的整體情況，選擇“工具”“選項(xiàng)”，并選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”。點(diǎn)擊“確定”退出。然后單擊“完成”。d、排定任務(wù)日程：選擇前后有邏輯順序的任務(wù)，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，排定其順序。e、項(xiàng)目信息的設(shè)置：對(duì)于簡單的項(xiàng)目可以直接利用向?qū)Ъ纯桑?對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目， 最好在進(jìn)行項(xiàng)目之前就仔細(xì)的設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目信息。選擇“項(xiàng)目”-“任務(wù)信息”命令，在彈出的

10、對(duì)話框中看：如果是想要從開始日期排定項(xiàng)目日程，則先在“日程排定方法”中選擇“從項(xiàng)目開始之日起”，然后在“開始日期”中選擇。相反的，如果想從結(jié)束日期開始排定，如：“必須在2010年8月24日前完工，”則必須先在“日程排定方法”中選擇“從項(xiàng)目完成之日起”。然后在“完成日期”中選擇?！咀ⅰ空?qǐng)不要為每項(xiàng)任務(wù)都在“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域中輸入日期，MicrosoftProject根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性計(jì)算其開始和完成的日期。其中工期的縮寫字母表示為：月=mo星期=w工作日=d小時(shí)=h分鐘=m一般為了標(biāo)明是估計(jì)工期，請(qǐng)?jiān)诠て谥箧I入一個(gè)問號(hào)。(6)讀取來自EXCEL的數(shù)據(jù)。如果在計(jì)劃的初期，有人習(xí)慣用EXC

11、EL來進(jìn)行,則再將內(nèi)容輸入一遍很費(fèi)時(shí)間，因此，可以利用轉(zhuǎn)換的方式進(jìn)行。也可以采用兩種方法：a、利用拖動(dòng)復(fù)制的方法b、在全新的表格中，可以利用導(dǎo)入的方法：新建立的項(xiàng)目在“項(xiàng)目向?qū)А敝羞x擇“列出項(xiàng)目中的任務(wù)”鏈接，然后在“從EXCEL導(dǎo)入任務(wù)”的選項(xiàng)下，單擊“導(dǎo)入向?qū)А辨溄?，在彈出的?duì)話框中選擇要導(dǎo)入的文件，選擇“下一步”，選擇“新建映射”“下一步”，選擇“將數(shù)據(jù)追加到活動(dòng)項(xiàng)目”“下一步”， 在“導(dǎo)入向?qū)в成溥x項(xiàng)”對(duì)話框中， 選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型為“任務(wù)”， 同時(shí)選中“導(dǎo)入包含標(biāo)題”。 接著出現(xiàn)“導(dǎo)入向?qū)б蝗蝿?wù)映射”對(duì)話框， 在工作表名上選擇或者已經(jīng)自動(dòng)填入“sheet1”一一單擊下一步。如果出現(xiàn)

12、錯(cuò)誤就進(jìn)行人工映射。最后點(diǎn)擊完成。檢查是否出現(xiàn)錯(cuò)誤。2 .創(chuàng)建周期性任務(wù)周期性任務(wù)是定期重復(fù)的任務(wù)，例如每周召開的會(huì)議。周期性任務(wù)可以按日、周、月或年為周期?？梢灾付看螆?zhí)行任務(wù)所需的工期以及執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間和次數(shù)。過程如下：(1)單擊要在“任務(wù)名稱”域中插入周期性任務(wù)的行。(2)單擊“插入”菜單中的“周期性任務(wù)”命令。(3)在“任務(wù)名稱”文本框中，鍵入任務(wù)名稱。(4)在“工期”文本框中，鍵入或選擇每次任務(wù)所需的工期。(5)在“重復(fù)發(fā)生方式”下，單擊“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕。(6)在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕的右邊，指定任務(wù)發(fā)生的頻率。(7)在“重復(fù)發(fā)生

13、期限”下的“從”文本框中鍵入開始日期， 然后選擇“共發(fā)生”或“到”單選按鈕。如果選定了“共發(fā)生”單選按鈕，請(qǐng)鍵入任務(wù)發(fā)生的次數(shù)。如果選定了“到”單選按鈕，請(qǐng)鍵入周期性任務(wù)結(jié)束的日期。(8)單擊“確定”按鈕。提示：如果要查看所有周期性任務(wù)執(zhí)行的情況，請(qǐng)單擊主周期性任務(wù)旁邊的加號(hào)。3 .將任務(wù)按結(jié)構(gòu)組織到邏輯大綱中大綱可以幫助將任務(wù)組織成更易于管理的模塊。將相關(guān)的任務(wù)按一定層次縮進(jìn)到概括的任務(wù)中，從而創(chuàng)建層次化的結(jié)構(gòu)。這些概括的任務(wù)稱作摘要任務(wù)；摘要任務(wù)下面附屬的任務(wù)稱作子任務(wù)。摘要任務(wù)的開始和完成日期取決于其最早的子任務(wù)的開始日期和最晚的子任務(wù)的結(jié)束日期。如果要組織大綱，可以利用大綱按鈕：“降級(jí)

14、”按鈕“升級(jí)”按鈕“顯示子任務(wù)”按鈕“隱藏子任務(wù)”按鈕“顯示所有子任務(wù)”按鈕過程如下：(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊第一個(gè)要作為子任務(wù)的任務(wù)。(3)單擊“插入”菜單中的“新任務(wù)”命令。(4)在插入行的“任務(wù)名稱”域中，鍵入新的摘要任務(wù)的名稱。(5)在“任務(wù)名稱”域中，選擇要作為子任務(wù)的任務(wù)。二、利用MicrosoftProject進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度的安排以步驟一中的信息對(duì)新產(chǎn)品上市營銷項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)時(shí)間進(jìn)度安排。具體操作如下:1 .設(shè)置項(xiàng)目日歷可以修改項(xiàng)目日歷，以反映項(xiàng)目中每個(gè)人的工作時(shí)間。日歷的默認(rèn)值為星期一至星期五，上午8:00至下午5:00,其中有一個(gè)小時(shí)的午餐時(shí)間?？梢灾付ǚ?/p>

15、工作時(shí)間，例如周末和晚上的時(shí)間以及一些特定的休息日，如節(jié)假日等。修改過程如下(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“工具”菜單中的“修改工作時(shí)間”命令。(3)在日歷中選擇一個(gè)日期(4)如果要在整個(gè)日歷中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4:00下班，單擊日歷頂端那天的縮寫。(5)如果要修改所有的工作日，例如，希望從星期二到星期五的工作日上午9:00上班，單擊一周中第一個(gè)工作日的縮寫(例如星期二的縮寫為T)。按住Shift鍵,然后單擊一周中最后一個(gè)工作日的縮寫(例如星期五的縮寫為F)。(6)如果要將某些天標(biāo)記為非工作日，單擊“非工作日”單選按鈕，如果要改變工作時(shí)間，可單擊“非

16、默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕。(7)如果在第3步中單擊了“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕，請(qǐng)?jiān)凇皬摹蔽谋究蛑墟I入開始工作的時(shí)間，在“到”文本框中鍵入結(jié)束工作的時(shí)間。(8)單擊“確定”按鈕。當(dāng)本企業(yè)的時(shí)間日歷和標(biāo)準(zhǔn)日歷差異較大，需要進(jìn)行專門的設(shè)置，以便以后長期使用時(shí)，可以新建日歷并將新建的日歷共享。選擇菜單中的“工具”-“管理器”命令，在對(duì)話框上選擇“日歷”選項(xiàng)卡，將新建的日歷復(fù)制到“GLOBAL.MPT這樣下次就可以使用了。2 .創(chuàng)建里程碑里程碑是一種用以識(shí)別日程安排中重要事件的任務(wù)，例如某個(gè)主要階段的完成。如果在某個(gè)任務(wù)中將工期輸入為0個(gè)工作日，MicrosoftProject將“甘特圖”中的開始日期上

17、顯示一個(gè)里程碑符號(hào)。(1)在“工期”域中，單擊要設(shè)為里程碑任務(wù)白工期，然后鍵入“0d”(2)按Enter鍵。【注】：除了工期為0的任務(wù)會(huì)被自動(dòng)標(biāo)記為里程碑之外，也可以將任意一項(xiàng)任務(wù)標(biāo)記為里程碑。如果要將某個(gè)任務(wù)標(biāo)記為里程碑，請(qǐng)單擊“任務(wù)名稱”域中的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息按鈕”，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，選中其中的“標(biāo)記為里程碑”復(fù)選框。提示：如需查看所有的里程碑，單擊“篩選器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整個(gè)項(xiàng)目，單擊“篩選器”列表中的“所有任務(wù)”命令。3 .建立任務(wù)之間的關(guān)系(1)項(xiàng)目之間的關(guān)系的應(yīng)用：關(guān)系如下圖:任務(wù)相關(guān)性范例描述完成一開始任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能開始，如蓋房

18、子必須先打地基再才能建墻體開始一開始任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后才能開始。如所有的人都到了之后才能開始。完成一完成任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能完成。如想要得到大家的意見必須在進(jìn)行調(diào)查之后才能得到意見開始一完成任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后才能完成。如站崗時(shí)，必須卜個(gè)士兵來了，原來的人才能走(2)前置時(shí)間和延隔時(shí)間的設(shè)置前置時(shí)間(LT)是指有相關(guān)性(FS、SS、FF、SF)任務(wù)間的重疊。延隔是時(shí)間是指有相關(guān)性的任務(wù)之間的延遲時(shí)間。例如，如果需要一個(gè)任務(wù)完成后隔兩天才開始另一個(gè)任務(wù)，則延擱時(shí)間為2d。設(shè)置延擱時(shí)間和前置時(shí)間的方法為：1)選擇要設(shè)置的任務(wù)然后，然后選擇菜單中的“項(xiàng)目”-“任務(wù)信息”，然后

19、選擇“前置任務(wù)選項(xiàng)卡”，建立任務(wù)間的相關(guān)性，選擇延擱時(shí)間。2)或者先建立任務(wù)的相關(guān)性，再在此時(shí)設(shè)置延擱時(shí)間。3)或者先建立任務(wù)的相關(guān)性，再在甘特圖上雙擊鏈接線，在彈出的對(duì)話框中選擇設(shè)置延擱時(shí)間。(3)設(shè)定任務(wù)的開始或完成日期安排任務(wù)日程最有效的辦法是輸入任務(wù)的工期，創(chuàng)建任務(wù)的相關(guān)性，然后讓MicrosoftProject計(jì)算任務(wù)的開始和完成日期。但是也可以在需要的時(shí)候設(shè)定任務(wù)的開始或完成日期。為任務(wù)設(shè)置特定日期的任務(wù)限制稱作非彈性限制；最不靈活的限制是指定任務(wù)開始或完成日期。因?yàn)镸icrosoftProject在計(jì)算日程安排時(shí)需要考慮這些限制條件，所以請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)必須在特定的日期開始或完成時(shí)才使用

20、非彈性限制。a)在“任務(wù)名稱”域中單擊需要設(shè)定開始或完成日期的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”按鈕。b)單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。c)在“限制類型”文本框中選擇一種限制類型。d)在“限制日期”文本框中鍵入或選擇一個(gè)日期，然后單擊“確定”按鈕。【注】如果在“甘特圖”的“開始時(shí)間”域中為任務(wù)選擇了開始時(shí)間或者拖動(dòng)甘特條改變了開始時(shí)間，MicrosoftProject自動(dòng)按照新的開始時(shí)間設(shè)定不得早于開始(SNET)限制類型。如果為任務(wù)選擇了完成時(shí)間，MicrosoftProject自動(dòng)設(shè)定不得早于完成(FNET)限制類型。(4)設(shè)定任務(wù)期限在設(shè)定任務(wù)的期限時(shí)，如果將任務(wù)設(shè)定在期限之后完成，MicrosoftPr

21、oject會(huì)顯示一個(gè)標(biāo)記。設(shè)定期限不會(huì)影響任務(wù)的日程安排。這只是MicrosoftProject用于通知任務(wù)將在期限之后完成的一種方式，從而，可以調(diào)整日程安排以滿足期限的要求。a)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。b)在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要設(shè)定期限的任務(wù)。c)單擊“任務(wù)信息”按鈕，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。d)在“任務(wù)限制”下，在“期限”文本框中鍵入或選擇期限日期，然后單擊“確定”按鈕。提示：可以在“甘特圖”中拖動(dòng)期限符號(hào)改變期限日期。(5)拆分任務(wù)如果某項(xiàng)任務(wù)需要中斷后繼續(xù)開始，可以在日程中拆分任務(wù)。在有些情況下，這是很有用的。例如，如果需要暫時(shí)停止某任務(wù)的工作，轉(zhuǎn)而進(jìn)行其他任務(wù)。根據(jù)

22、不同的需要可以將任務(wù)拆分任意多次。請(qǐng)注意，將任務(wù)拆分成多個(gè)部分與周期性任務(wù)不同。周期性任務(wù)是按固定的間隔進(jìn)行的任務(wù)，例如員工會(huì)議。a)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。b)單擊“拆分任務(wù)”按鈕。c)在任務(wù)的“甘特條形圖”中，單擊要拆分的日期，然后拖動(dòng)條形圖的第二部分直至要繼續(xù)開始工作的日期。提示：拖動(dòng)拆份后的任務(wù)的某一部分使其與另一部分相接，這樣可以取消拆分。在甘特圖的空白圖雙擊，可以出現(xiàn)甘特圖圖形修改的界面來。如果單獨(dú)修改某個(gè)任務(wù)的甘特圖，就選中該任務(wù)進(jìn)行雙擊，然后修改。4.WBS 的生成(1)選擇“視圖”“工具欄”命令，再選擇“分析”命令以打開“分析”工具欄。(2)找到“VisioWBS

23、圖表向?qū)А卑粹o，并在下拉菜單中選擇“啟動(dòng)向?qū)А泵?3)順次選擇下去，在“所有小于或等于大綱級(jí)別的任務(wù)：”選項(xiàng)中選擇級(jí)別“2”,這是根據(jù)任務(wù)的級(jí)別的復(fù)雜程度定的，然后點(diǎn)擊“下一步”，再點(diǎn)擊“完成”。系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)打開Visio。5.PERT 分析(1)在打開一個(gè)之前已經(jīng)做好的項(xiàng)目文件，在菜單中選擇“視圖”“工具欄”“PERT分析”命令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“PERT分析”工具欄。(2)在工具欄上移動(dòng)鼠標(biāo)，觀察各圖標(biāo)的作用，然后點(diǎn)擊最后一個(gè)圖標(biāo)，“PERT項(xiàng)工作表”，就會(huì)出現(xiàn)PERT項(xiàng)工作表，其中樂觀、悲觀、和預(yù)期的三種工期都為零，現(xiàn)在根據(jù)實(shí)際情況輸入這些數(shù)據(jù)。(3)點(diǎn)擊“設(shè)置PERT權(quán)重”按鈕，設(shè)置各種情

24、況的權(quán)中，其中三種情況加起來為6。(4)點(diǎn)擊“計(jì)算PERT”圖標(biāo)按鈕，此時(shí)會(huì)計(jì)算每種項(xiàng)目計(jì)劃的可能工期。并重新產(chǎn)生一個(gè)PERT工作表。(5)分別點(diǎn)擊“PERT分析”工具欄上的前三個(gè)按鈕，分別生成樂觀、預(yù)期、悲觀三種情況下的甘特圖三、利用MicrosoftProject進(jìn)行資源規(guī)劃(運(yùn)用Project軟件來對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理、控制和優(yōu)化，直至該項(xiàng)目達(dá)到效益的最大化。)設(shè)有一個(gè)機(jī)床大修的項(xiàng)目計(jì)劃，其項(xiàng)目的詳細(xì)信息如表所示：任務(wù)序號(hào)任務(wù)名稱工期(工作日)前置任務(wù)資源名稱1拆卸2組裝工2清洗21清潔工3檢查32質(zhì)檢員4P電器檢修21維修工5床身與工作臺(tái)研合53維修工6零部件修理33維修工7零件加工83

25、操作工8變速箱組裝36、7組裝工9部件組裝45、8組裝工10總裝和試車44、9組裝工要求：1、在Project軟件中輸入項(xiàng)目的總體信息、如項(xiàng)目名稱、起止日期等；2、輸入資源數(shù)據(jù)、建立資源數(shù)據(jù)庫；3、輸入工作數(shù)據(jù)、建立工作數(shù)據(jù)庫；4、編制基本日歷與資源日歷；以上第1項(xiàng)工作按照實(shí)驗(yàn)步驟一、二進(jìn)行，第2項(xiàng)工作開始，按以下步驟進(jìn)行：1.創(chuàng)建資源列表可使用MicrosoftProject中的“資源工作表”創(chuàng)建人員、設(shè)備和材料資源的列表，由它們組成工作組并實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)。資源列表可以由工時(shí)資源或材料資源組成。工時(shí)資源為人員或設(shè)備；材料資源為可消耗的材料或供應(yīng)品，例如，混凝土、木材或釘子。(1)單擊“視圖”菜

26、單中的“資源工作表”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。(3)在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。(4)若要指明資源組，則可在資源名稱的“組”域中，鍵入組名。(5)在“類型”域中，指定資源類型：對(duì)于工時(shí)資源(人員或設(shè)備)，將資源類型設(shè)置為“工時(shí)”。對(duì)于材料資源(會(huì)在項(xiàng)目中不斷消耗)，將資源類型設(shè)置為“材料”。(6)對(duì)于每個(gè)工時(shí)資源(人員或設(shè)備)， 在“最大單位”域中鍵入該資源可用的資源單位數(shù)， 為百分比。例如，輸入300%表明特定資源的三個(gè)全時(shí)單位。(7)對(duì)于每個(gè)材料資源(在項(xiàng)目中不斷消耗的供應(yīng)品)，在“材料標(biāo)簽”域中，鍵入材料資源的度量單位，例如噸?！咀ⅰ繉儆谔囟?/p>

27、組的資源可使用資源組對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序、篩選或分組?？墒褂觅Y源組指示人力資源所屬的部門，或?yàn)閹沃付◣舸a。不能為任務(wù)分配資源組。如果想指定合并資源，例如“木匠”、“編輯”或“工程師”請(qǐng)將他們作為資源名稱輸入，然后為任務(wù)指定合并后的資源名。提示：當(dāng)使用“甘特圖”視圖或其他任務(wù)視圖時(shí)，可以輸入其他資源名稱。要分配其他資源，請(qǐng)單擊“分配資源”按鈕，然后在“名稱”域中鍵入資源名稱。也可單擊“地址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。2 .更改資源的工作日程在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)的工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源按完全不同的日程工作時(shí)，或者當(dāng)計(jì)算假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源

28、日歷。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后選擇希望更改其日程的資源。(2)單擊“項(xiàng)目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡。(3)在日歷上，選擇希望更改的日子。(4)若要更改整個(gè)日歷的一周中的某一天(例如所有星期三)，請(qǐng)單擊日歷頂部的該天的縮寫。(5)單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作日”或“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕。(6)當(dāng)單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”單選按鈕時(shí)， 選定的工作日將返回MicrosoftProject標(biāo)準(zhǔn)日歷的默認(rèn)值，即從周一到周五，工作時(shí)間為8:00至IJ12:00,以及13:00到17:00。(7)如果在第4步中單擊了“非默認(rèn)工作時(shí)間”單選按鈕，那么請(qǐng)?jiān)凇?/p>

29、從”框中鍵入希望工作開始的時(shí)間，在“到”框中鍵入希望工作結(jié)束的時(shí)間。(8)單擊“確定”按鈕。提示：如果資源組具有相同的特殊工作時(shí)間和休息日，則可為他們創(chuàng)建一個(gè)新的基準(zhǔn)日歷。請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”命令。單擊“新建”按鈕，然后輸入新基準(zhǔn)日歷名。單擊“新建基準(zhǔn)日歷”單選按鈕來從默認(rèn)日歷開始創(chuàng)建。如果要根據(jù)原有的日歷新建日歷，則可單擊“復(fù)制”單選按鈕，然后在“日歷”框中單擊原有日歷的名稱。單擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時(shí)。單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后在希望為其指定日歷的資源的“基準(zhǔn)日歷”域中選擇新基準(zhǔn)日歷。3 .為任務(wù)分配資源當(dāng)為任務(wù)分配資源時(shí)，就創(chuàng)建了一

30、個(gè)工作分配?？蔀槿魏稳蝿?wù)分配任何資源，并可在任何時(shí)刻更改工作分配?？梢詾橐粋€(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源，并指定資源在任務(wù)上是全職還是兼職。如果分配給資源的工時(shí)超過了顯示在資源工作時(shí)間日歷中的每工作日的全職工作時(shí)間，那么MicrosoftProject將在資源視圖中用紅色顯示過度分配的資源的名稱。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)在“任務(wù)名稱”域中，單擊希望為其分配資源的任務(wù)，然后單擊“分配資源”按鈕。(3)在“名稱”域中，單擊希望分配給任務(wù)的資源。(4)要指定資源兼職，可以在“單位”列中輸入或選擇小于100的百分比，該百分比表示希望資源在任務(wù)上花費(fèi)的工作時(shí)間的百分比。(5)要分配幾個(gè)不同的

31、資源，請(qǐng)按住Ctrl鍵并單擊資源名稱。(6)要分配多個(gè)相同的資源(例如兩個(gè)木匠)，可在“單位”列中輸入或選擇大于100的百分比。如果必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。(7)單擊“分配”按鈕。(8)“名稱”列左邊的選中標(biāo)記表明該資源分配給了選定的任務(wù)。(9)單擊“關(guān)閉”按鈕。提示：可用一個(gè)資源替換另一個(gè)資源。選定希望替換其資源的任務(wù)。在“資源分配”對(duì)話框中，選定已分配的資源，然后單擊“替換”按鈕。選擇要分配的一個(gè)或多個(gè)資源，然后單擊“確定”按鈕。4 .修改任務(wù)工期當(dāng)為任務(wù)分配多個(gè)資源時(shí)，MicrosoftProject會(huì)自動(dòng)減少任務(wù)的工期。例如，某個(gè)任務(wù)具有一個(gè)工作日的工期，并分配了一個(gè)有

32、8個(gè)小時(shí)工時(shí)的資源。使用投入比導(dǎo)向日程控制方法，如果分配了第二個(gè)資源，任務(wù)仍然具有8小時(shí)的工時(shí)，但其工期將減少為半個(gè)工作日。如果希望更改任務(wù)的工時(shí)量，則可關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法，然后指定其他資源。任務(wù)將具有16個(gè)小時(shí)的工時(shí)，并仍然具有一個(gè)工作日的工期。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)在“任務(wù)名稱”域中，選擇希望為其關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法的任務(wù)。(3)單擊“任務(wù)信息”按鈕，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。(4)清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。(5)現(xiàn)在當(dāng)分配其他資源時(shí)，任務(wù)工期將不發(fā)生變化。提示：可以為所有新建的任務(wù)關(guān)閉投入比導(dǎo)向日程控制方法。原有任務(wù)將不受影響。

33、請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“日程”選項(xiàng)卡，再清除“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。5 .檢查和編輯資源分配“資源使用狀況”視圖顯示項(xiàng)目資源，以及分配給這些資源并按其分組的任務(wù)。使用“資源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務(wù)上為每個(gè)資源安排的工時(shí)數(shù)，并可以查看過度分配的資源。還可確定每個(gè)資源具有多少可用時(shí)間能用于其他工作分配。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。(2)要查看關(guān)于資源分配的不同的信息，例如工時(shí)和成本，請(qǐng)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望在“資源使用狀況”視圖中查看的表。(3)在“資源名稱”列中，核查資源分配。(4)如果要重新將任務(wù)從一個(gè)人分配給另

34、一個(gè)人，則可選擇整行，將鼠標(biāo)指針放置在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域(最左邊的列)上，然后將任務(wù)拖動(dòng)到新位置?！咀ⅰ靠梢詫r(shí)間刻度更改為其他刻度，例如周，如果更適合項(xiàng)目的話。單擊“格式”菜單中的“時(shí)間刻度”命令，然后更改“主要時(shí)間刻度”和“次要時(shí)間刻度”區(qū)域中“單位”框中的值。更改視圖或表不會(huì)對(duì)項(xiàng)目添加信息，也不會(huì)從項(xiàng)目中刪除信息；它僅更改顯示的項(xiàng)目信息。如果資源名稱為紅色并且為粗體，則資源為過度分配。四、利用MicrosoftProject成本管理(無論是需要考慮每個(gè)任務(wù)的費(fèi)用還是整個(gè)項(xiàng)目的成本，通過輸入資源在任務(wù)上工作的工資率或固定的任務(wù)成本費(fèi)率，都可使查看到項(xiàng)目是否還處于預(yù)算范圍內(nèi))以步驟三中的例子實(shí)現(xiàn)成

35、本分配與工作日程的查看。具體內(nèi)容如下：1.為資源分配成本MicrosoftProject允許為人員和材料資源分配支付費(fèi)率，從而可以精確地管理項(xiàng)目成本?？蔀橘Y源分配標(biāo)準(zhǔn)工資率、加班工資率或每次使用成本費(fèi)率。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。(3)在“資源名稱”域中，選擇資源或輸入新資源名。(4)在“類型”域中，如果資源為工人或機(jī)器，則可單擊“工時(shí)”選項(xiàng)，如果資源為材料或供應(yīng)品(例如水泥)，則可單擊“材料”選項(xiàng)。(5)對(duì)于工時(shí)資源，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)準(zhǔn)工資率”、“加班工資率”或“成本/使用”域中輸入資源支付費(fèi)率。(6)對(duì)于材料資源，在“

36、材料標(biāo)簽”域中，輸入材料資源的度量單位(例如噸)，并在“標(biāo)準(zhǔn)工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費(fèi)率。(7)按Enter鍵。提示：可為輸入的任何新資源設(shè)置默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)工資率和加班工資率。請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)工資率”和“默認(rèn)加班工資率”框中，輸入新的支付費(fèi)率。如果希望將該設(shè)置作為默認(rèn)值用于所有將來的項(xiàng)目，則可單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。【注】如果資源的支付費(fèi)率在項(xiàng)目過程中發(fā)生變化，或如果資源對(duì)于不同的工作分配有不同的支付費(fèi)率，或者如果使用不同級(jí)別的材料，則可單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。在“資源名稱”域中，選擇資源，然后單擊“資源信息”按鈕

37、，在“成本”選項(xiàng)卡中輸入信息。2.設(shè)置固定任務(wù)成本當(dāng)清楚與任務(wù)相關(guān)的精確成本，例如設(shè)備成本時(shí)，則可輸入固定成本。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。(3)在任務(wù)的“固定成本”域中，輸入成本。(4)按Enter鍵。提示：在“成本”表中，當(dāng)固定成本累加時(shí)，也可通過選擇“固定成本累算”域中的累算方法來進(jìn)行更改。3.定義成本累算的時(shí)間在MicrosoftProject中，資源成本是按默認(rèn)方式來進(jìn)行分派的。成本累算分布于整個(gè)工期中。不過，可以更改成本累算方法，從而使得資源成本在任務(wù)開始或結(jié)束時(shí)生效。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表

38、”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項(xiàng)”命令。(3)在“成本累算”域中，單擊所需使用的累算方法?！咀ⅰ慨?dāng)為資源輸入了按時(shí)間分段變化的支付費(fèi)率，并使用“按比例”成本累算方法時(shí)，成本將通過使用正確時(shí)間階段的支付費(fèi)率而得到計(jì)算，并且在任務(wù)的完成過程中可能發(fā)生變化。不能分派每次使用的資源成本， 或在任務(wù)分配結(jié)束時(shí)對(duì)其進(jìn)行累算。 每次使用的資源成本只能在工作分配開始時(shí)累算。4.查看任務(wù)或資源成本在為資源分配了支付費(fèi)率或?yàn)槿蝿?wù)分配了固定成本后，可能希望查看這些分配的總成本以確信它們?cè)陬A(yù)期范圍之內(nèi)。如果任務(wù)或資源的總成本不符合預(yù)算的要求，那么可能需要檢查每一個(gè)任務(wù)的成本和每一個(gè)資源的任

39、務(wù)分配，以查看可減少成本的地方。(1)要查看任務(wù)成本，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”命令，然后單擊“任務(wù)工作表”選項(xiàng)。(2)要查看資源成本，請(qǐng)單擊視圖“菜單”中的“資源工作表”命令。(3)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。提示：也可在“任務(wù)分配狀況”視圖中通過顯示成本詳細(xì)信息來查看成本在整個(gè)任務(wù)工期中分布的情況。單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配狀況”命令。指向“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單，然后單擊“成本”命令。通過單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令，然后指向“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單并單擊“成本”命令，可查看資源成本的詳細(xì)信息。也可通過單擊“視圖”菜

40、單中的“資源圖表”命令， 然后指向“格式”菜單中的“詳細(xì)信息”子菜單并單擊“成本”或“累計(jì)成本”命令來圖形化地查看資源的成本總計(jì)。5.查看整個(gè)項(xiàng)目的成本可以查看項(xiàng)目當(dāng)前的比較基準(zhǔn)、實(shí)際和剩余成本來確定項(xiàng)目是否在整個(gè)預(yù)算內(nèi)。在MicrosoftProject每次重新計(jì)算項(xiàng)目時(shí)，都將更新這些成本。(1)單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”命令。(2)單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕。(3)在“當(dāng)前”行的“成本”列標(biāo)題下，可查看項(xiàng)目的總計(jì)劃成本。提示在設(shè)置比較基準(zhǔn)并開始跟蹤實(shí)際成本后， 可比較“比較基準(zhǔn)”域和“實(shí)際”域來查看項(xiàng)目成本是否按預(yù)期進(jìn)行。隨著實(shí)際工時(shí)的進(jìn)行，也可比較“當(dāng)前”和“剩余”域的差異來查看是否有足

41、夠的資金可用來完成項(xiàng)目。6.查看日程及其詳細(xì)信息在輸入完基本項(xiàng)目數(shù)據(jù)后，請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行核查，看看是否將要到達(dá)期限。如果沒有到達(dá)期限，請(qǐng)查看通向里程碑的任務(wù)，并確信高效地為其排定了日程。7 .1在屏幕上查看整個(gè)項(xiàng)目可看到項(xiàng)目開始日期和完成日期的概述，通過在“甘特圖”上進(jìn)行縮放還可查看主要階段發(fā)生的時(shí)間。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后單擊“完整項(xiàng)目”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。提示：(1)要按較大或較小的時(shí)間刻度來查看甘特圖的條形圖，請(qǐng)單擊“放大”按鈕或“縮小”按鈕。(2)如果必須向下滾動(dòng)來查看項(xiàng)目完成日期，并且在某層中存在大綱任務(wù)，則可以

42、僅查看最頂層的摘要任務(wù)。 單擊“標(biāo)識(shí)號(hào)”域的標(biāo)題(“甘特圖”視圖中最左邊的單元格)， 然后單擊“隱藏子任務(wù)”按鈕。(3)要查看指定大綱級(jí)別的任務(wù)，請(qǐng)單擊“標(biāo)識(shí)號(hào)”列的標(biāo)題(“甘特圖”視圖中最左邊的域)。單擊“顯示”按鈕，然后單擊所需的大綱級(jí)別。6 .2檢查項(xiàng)目的完成日期或開始日期可以核查重要的項(xiàng)目信息，例如完成日期，來判斷在當(dāng)前規(guī)劃下項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)想。單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”命令，然后單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕。在其中將顯示出項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期，以及總工時(shí)和成本。7 .3確定關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑指一系列必須按時(shí)完成的任務(wù)，由于這些任務(wù)的完成便能確保項(xiàng)目的按期完成。在常規(guī)的項(xiàng)目中的大多

43、數(shù)任務(wù)都有一些時(shí)差，因此可以延遲一些時(shí)間而不會(huì)影響項(xiàng)目的完成日期。而那些延遲后必然會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的任務(wù)則被稱之為關(guān)鍵任務(wù)。當(dāng)修改任務(wù)來解決過度分配或日程中的其他問題時(shí)，請(qǐng)注意關(guān)鍵任務(wù)，對(duì)關(guān)鍵任務(wù)所做的更改將影響項(xiàng)目的完成日期。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“甘特圖向?qū)А卑粹o。(3)遵循“甘特圖向?qū)А钡牟襟E設(shè)置關(guān)鍵路徑任務(wù)的格式。提示(1)可以篩選日程， 使得僅顯示關(guān)鍵任務(wù)。指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單,然后單擊“關(guān)鍵”命令。單擊“篩選器”列表中的“所有任務(wù)”將再次顯示所有任務(wù)。(2)在篩選了關(guān)鍵任務(wù)后，可以通過工期將它們進(jìn)行排序，從而使它們依次顯示，從最長到最短

44、。排序關(guān)鍵任務(wù)有助于查看在哪里努力可縮短任務(wù)的工期。6.4切換到不同的視圖可以在任務(wù)視圖或資源視圖中顯示項(xiàng)目信息。某些任務(wù)和資源視圖在工作表視圖中，包含相關(guān)的信息列(稱為域)?？梢愿墓ぷ鞅硪晥D中的表來查看不同域的信息。其他視圖可圖形化地顯示任務(wù)或資源分配(例如，“日歷”、“網(wǎng)絡(luò)圖”和“資源圖表”視圖)，或顯示與時(shí)間分段相關(guān)的任務(wù)和資源(例如“任務(wù)分配狀況”視圖和“資源使用狀況”視圖)。在“視圖”菜單中，單擊所需的任務(wù)或資源視圖。如果想查看的視圖不在“視圖”菜單中， 請(qǐng)單擊“其他視圖”命令， 選擇其他視圖。 單擊“視圖”列表中的視圖，然后單擊“應(yīng)用”按鈕?！咀ⅰ扛囊晥D不會(huì)對(duì)項(xiàng)目添加信息，也不

45、會(huì)從項(xiàng)目中刪除信息，它僅更改顯示的內(nèi)容。7.5查看視圖中不同的域在計(jì)劃和跟蹤日程時(shí)，查看不同的信息組合是十分有用的。通過更改應(yīng)用于工作表視圖的表，可以更改顯示于該視圖中的域。(1)如果必要，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單中單擊所需的視圖。(2)要使用不在“視圖”菜單中的視圖，可單擊“其他視圖”命令，然后在“視圖”列表中單擊所需的視圖，再單擊“應(yīng)用”按鈕。(3)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望應(yīng)用的表。(4)要應(yīng)用不在“表”子菜單中的表，可單擊“其他表”命令，然后單擊所需的任務(wù)或資源表，再單擊“應(yīng)用”按鈕。(5)請(qǐng)注意當(dāng)在表間切換時(shí)，域標(biāo)題將發(fā)生更改。6.6通過使用篩選器顯示指定的信息當(dāng)想將注意

46、力集中在當(dāng)前視圖中的特定任務(wù)或資源上時(shí)，可以對(duì)視圖應(yīng)用篩選器。可指定篩選器僅顯示或突出顯示滿足篩選器條件的任務(wù)或資源。(1)指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊希望應(yīng)用的篩選器。(2)要應(yīng)用不在“篩選”子菜單中的篩選器或應(yīng)用突出顯示篩選器，請(qǐng)單擊“其他篩選器”命令。(3)單擊“應(yīng)用”按鈕應(yīng)用篩選器，或單擊“突出顯示”按鈕應(yīng)用突出顯示篩選器。(4)如果應(yīng)用交互式篩選器，則請(qǐng)輸入需求值，然后單擊“確定”按鈕。(5)要關(guān)閉篩選器， 請(qǐng)指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單， 然后單擊“所有任務(wù)”或“所有資源”命令。【注】不能對(duì)資源視圖應(yīng)用任務(wù)篩選器，也不能對(duì)任務(wù)視圖應(yīng)用資源篩選器。提示：可在很多

47、視圖中設(shè)置自動(dòng)篩選來迅速查找域中的數(shù)據(jù)子集。請(qǐng)指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊“自動(dòng)篩選”命令。單擊包含想顯示的信息的列中的箭頭，然后單擊想用來篩選表的值。要關(guān)閉自動(dòng)篩選，請(qǐng)指向“項(xiàng)目”菜單中的“篩選”子菜單，然后再次單擊“自動(dòng)篩選”命令。6.7將視圖中的信息進(jìn)行排序可通過準(zhǔn)則，例如任務(wù)名稱、完成日期和資源名稱來排序任務(wù)或資源。當(dāng)想按順序查看任務(wù)時(shí)，排序是十分有用的。例如，可查看哪個(gè)任務(wù)應(yīng)當(dāng)更早開始或完成。當(dāng)切換視圖時(shí)，排序?qū)⒂枰员Ａ?，并在關(guān)閉項(xiàng)目文件時(shí)保存排序。但是，自定義排序不能保存。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)指向“項(xiàng)目”菜單中的“排序”子菜單，然后單擊所

48、需的排序選項(xiàng)。(3)要自定義排序，請(qǐng)指向“項(xiàng)目”菜單中的“排序”子菜單，然后單擊“排序方式”命令。(4)在“主要關(guān)鍵字”框中，單擊希望作為排序依據(jù)的域，然后單擊“遞增”或“遞減”單選按鈕來指定排序次序。(5)指定排序選項(xiàng)。a)要按其他域排序，請(qǐng)單擊“次要關(guān)鍵字”框中的域，然后單擊“遞增”或“遞減”單選按鈕來指定排序次序。b)要永久地重新標(biāo)號(hào)任務(wù)，請(qǐng)選中“重新編號(hào)任務(wù)”復(fù)選框。c)若要在任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)中排序任務(wù)，從而使子任務(wù)仍然保持與其摘要任務(wù)在一起，請(qǐng)選中“保持大綱結(jié)構(gòu)”復(fù)選框。d)要將排序次序重設(shè)為默認(rèn)的排序次序，請(qǐng)單擊“重設(shè)”按鈕?！咀ⅰ浚簡螕簟爸卦O(shè)”按鈕僅將“排序”對(duì)話框中的排序選項(xiàng)重設(shè)

49、為默認(rèn)值。如果使用“重新編號(hào)任務(wù)”復(fù)選框?qū)⑷蝿?wù)永久地重新編號(hào)，則單擊“重設(shè)”按鈕將不會(huì)重設(shè)任務(wù)的編號(hào)次序。6.8將視圖中的信息進(jìn)行分組在很多視圖中，可將任務(wù)或資源信息進(jìn)行分組來比較和對(duì)照數(shù)據(jù)。例如，可能想查看分組在一起的具有相似工期的所有任務(wù)。(1)要將任務(wù)信息進(jìn)行分組，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”命令，然后單擊“任務(wù)工作表”選項(xiàng)。(2)要將資源信息進(jìn)行分組，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。(3)指向“項(xiàng)目”菜單中的“分組依據(jù)”子菜單，然后單擊想應(yīng)用的分組。(4)要應(yīng)用不在“分組依據(jù)”子菜單中的分組，請(qǐng)單擊“其他組”命令。例如，對(duì)于任務(wù)工作表，可單擊“工期”來查看按工期分組的任

50、務(wù)。對(duì)于資源工作表，單擊“資源組”可查看按“組”域中的信息分組的資源。(5)要?jiǎng)h除應(yīng)用的分組，請(qǐng)指向“項(xiàng)目”菜單中的“分組依據(jù)”子菜單，然后單擊“取消組”命令。利用MicrosoftProject跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度1.保存或更新計(jì)劃(1)保存或更新比較計(jì)劃。打開項(xiàng)目的甘特圖，在任務(wù)名稱域中，選擇要包括在比較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任務(wù)。Shift或ctrl鍵。選才i工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對(duì)話框，為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn)，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中，選中選定任務(wù)單選，在上卷比較基準(zhǔn)選項(xiàng)區(qū)域中，選擇比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的上卷方式：到所有摘要任務(wù)可使所選任務(wù)(以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù))的已更

51、新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù)，否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選中從子任務(wù)到所選摘要任務(wù)復(fù)選框，可使所選摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)得到更新，從而反映子任務(wù)的刪除情況或以前保存過其比較基準(zhǔn)值的已添加任務(wù)。如果已同時(shí)選擇子任務(wù)和摘要任務(wù)，可同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。在甘特圖下，選擇工具一跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，在打開保存比較基準(zhǔn)對(duì)話框后，選中完整項(xiàng)目單選按鈕，可為整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃。(2)保存或更新中期計(jì)劃。在項(xiàng)目中選擇視圖-其他視圖命令， 打開其他視圖對(duì)話框， 在其他視圖對(duì)話框的視圖列表中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)，然后單擊應(yīng)用按鈕，打開任務(wù)工作表視圖

52、，單擊選中工期域，選擇插入一列命令，打開列定義對(duì)話框，在列定義對(duì)話框的域名稱下拉列表中選擇中期計(jì)劃為開始時(shí)間1,單擊確定按鈕， 則中期計(jì)劃的開始時(shí)間1域即被添加到任務(wù)工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計(jì)劃的完成時(shí)間1域。在添加的開始時(shí)間1域和完成時(shí)間1域中，更改特定任務(wù)的中期計(jì)劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準(zhǔn)信息。為項(xiàng)目創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準(zhǔn)的相關(guān)信息：1使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框通過項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框， 用戶可以查看當(dāng)前計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的開始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、 工時(shí)、工期、成本以及工時(shí)和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2使用比較基準(zhǔn)

53、表在比較基準(zhǔn)表中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工時(shí)和工期等信息。選擇視圖一表一其他表命令，打開其他表對(duì)話框后，在表選擇區(qū)域選擇任務(wù)選項(xiàng)，在列表中選擇比較基準(zhǔn)選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕。(4)向比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃中添加任務(wù)。a)使用工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對(duì)話框，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇選定任務(wù)單選按鈕。在此，如果要在中期計(jì)劃中添加任務(wù)，選擇保存為中期計(jì)劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計(jì)戈|J。b)如果在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇了完整項(xiàng)目單選按鈕，project將重設(shè)整個(gè)日程。2 .跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(1)更新完整項(xiàng)目。選擇一個(gè)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行更新選擇工具-跟蹤-更新

54、項(xiàng)目菜單命令，使用更新項(xiàng)目對(duì)話框可更新項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排定未完成工時(shí)的日程。(了解對(duì)話框中每項(xiàng)的含義)。(2)更新選定任務(wù)。如果實(shí)際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用選定任務(wù)的更新方法，對(duì)單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。工具-跟蹤-更新任務(wù)菜單命令，彈出更新任務(wù)對(duì)話框?qū)x定任務(wù)。(3)重新安排未完成任務(wù)。a)打開項(xiàng)目，選擇要更新的項(xiàng)目或任務(wù)。b)選擇工具一跟蹤-更新項(xiàng)目菜單命令，彈出更新項(xiàng)目對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的修改。(4)顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線。進(jìn)度線反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況，它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度的

55、折線。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project2003中，按如下操作添加進(jìn)度線。a)單擊跟蹤工具欄的添加進(jìn)度線圖標(biāo)按鈕，鼠標(biāo)變化后，將鼠標(biāo)移到甘特圖視圖的條形圖上，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃色的提示框，其中顯示樂鼠標(biāo)當(dāng)前所在位置對(duì)應(yīng)的日期。b)在需要設(shè)置進(jìn)度線的地方單擊鼠標(biāo)，即可添加一條當(dāng)前日期的進(jìn)度線。c)如果希望設(shè)置進(jìn)度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進(jìn)度線，或者選擇工具-跟蹤-進(jìn)度線菜單命令，出現(xiàn)進(jìn)度線對(duì)話框，單擊日期與間隔選項(xiàng)卡。d)使用進(jìn)度線對(duì)話框中的日期與間隔選項(xiàng)卡可以進(jìn)行如下設(shè)置：固定間隔顯示進(jìn)度線；顯示基于特定狀態(tài)日期的進(jìn)度線；顯示選定的特定日期的進(jìn)度線；顯示與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或?qū)嶋H計(jì)劃進(jìn)行比較的進(jìn)度線。(5)查看日期差異。a)查看任務(wù)是否按計(jì)劃進(jìn)行?單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo)，切換