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文檔簡(jiǎn)介
1、XX公司預(yù)算管理預(yù)算管理制度第一章 總則第一條 為了有效地組織和協(xié)調(diào)有限X X公司(以下簡(jiǎn)稱 “ X X公司”)以及所屬各控 股子XX公司的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)XX公司的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和 考核,完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本制度。第二條 本制度適用XX公司以及所屬各控股子XX公司(等)。分XX公司若未特別 提及,等同于子XX公司運(yùn)用本制度。第三條 X X公司實(shí)施預(yù)算管理的目的(1)協(xié)調(diào)XX公司各職能部門、各下屬子XX公司的工作;( 2) 明確各單位的奮斗目標(biāo);( 3) 控制各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);( 4) 考核各部門的工作成績(jī)。第四條 預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)管理的管理體制(1) X
2、 X公司的預(yù)算目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)分解;(2)經(jīng)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由X X公司各職能部門及下屬子X X公司負(fù)責(zé)落實(shí);(3)由x X公司統(tǒng)一對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。第二章 預(yù)算的組織體系第五條預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理部門和預(yù)算執(zhí)行部門。第六條預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)X X公司董事會(huì)是X X公司預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)職責(zé)(1)依據(jù)X X公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,決定X X公司年度預(yù)算基本假設(shè)、 預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控方法;(2)審議批準(zhǔn)X x公司預(yù)算草案和各部門年度預(yù)算草案。XX公司總裁辦公會(huì)預(yù)算會(huì)議是XX公司預(yù)算的管理機(jī)構(gòu),為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算會(huì) 議人員構(gòu)成:X
3、X公司總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各職能部門負(fù)責(zé)人、下屬子XX公司 總裁、下屬子XX公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門相關(guān)人員。(1)審議批準(zhǔn)預(yù)算管理部門提交的X X公司預(yù)算草案和各部門年度預(yù)算草案;2) 審議批準(zhǔn)預(yù)算管理部門提交的預(yù)算調(diào)整草案。( 1) 、裁定x x公司預(yù)算重大沖突。第七條 預(yù)算管理部門xx公司財(cái)務(wù)管理中心是預(yù)算管理部門,內(nèi)設(shè)專門崗位,對(duì)xx公司預(yù)算工作進(jìn)行管理,其職責(zé)如下:( 2) 預(yù)算管理制度的編撰;( 3) 預(yù)算的組織和匯總編制;( 4) 預(yù)算任務(wù)的下達(dá);( 5) 預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督;( 6) 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析評(píng)價(jià)等工作。第八條 預(yù)算執(zhí)行部門預(yù)算執(zhí)行部門是各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體,責(zé)責(zé)任中心,
4、它是XX公司內(nèi)部具有一定權(quán)限, 并能承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各級(jí)部門和各下屬子X X公司。責(zé)任中心負(fù)責(zé)本部門及分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合預(yù)算管理部門完成X X公司總預(yù)算的綜合平衡。第九條 責(zé)任中心的劃分責(zé)任中心可分為以下幾類:利潤(rùn)中心、收入中心、成本費(fèi)用中心。(1)利潤(rùn)中心:利潤(rùn)中心為負(fù)有利潤(rùn)責(zé)任的下屬子XX公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(rùn)、收入、成本費(fèi)用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤(rùn)及其相關(guān)指標(biāo);( 2) 費(fèi)用中心:費(fèi)用中心為負(fù)有期間費(fèi)用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)用指標(biāo)。第十條 X X公司各預(yù)算責(zé)任中心劃分( 3) 中心:X X公司、各下屬子X
5、 X公司;( 4) 中心:乂 x公司各職能部門。第三章 預(yù)算的編制第十一條 預(yù)算編制的基本原則( 5) 以戰(zhàn)略為指導(dǎo)、與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相匹配;( 6) 預(yù)算目標(biāo)的確定要實(shí)事求是,具有實(shí)現(xiàn)的可能性;( 7) 各責(zé)任中心預(yù)算管理的重點(diǎn)是可以控制的;( 8) 各預(yù)算項(xiàng)目誰控制、誰預(yù)算、誰受益、誰承擔(dān)。第十二條 預(yù)算編制的基本方式預(yù)算編制要在預(yù)算會(huì)議批準(zhǔn)的編制方針指導(dǎo)下進(jìn)行, 采取自上而下下達(dá)預(yù)算編制目標(biāo)、自下而上編制預(yù)算、由財(cái)務(wù)管理中心平衡、匯總的預(yù)算編制方式。第十三條 年度預(yù)算的編制程序(1)預(yù)算編制準(zhǔn)備:XX公司財(cái)務(wù)管理中心、其他各部門做好預(yù)算的各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作,包括收集信息,總結(jié)本預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)
6、算的執(zhí)行情況,測(cè)算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況。( 2) 年度預(yù)算編制程序1) 每年 月 日前,總裁辦公會(huì)預(yù)算會(huì)議確定下一預(yù)算年度的預(yù)算目標(biāo);2) 根據(jù)下一預(yù)算年度預(yù)算目標(biāo)和XX公司初步分解的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)具體分解預(yù)算目標(biāo);3) 財(cái)務(wù)管理中心制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件,在 月 日前下發(fā)到各部門;4) 預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:XX公司預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件、編制手冊(cè)(預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明)和編制進(jìn)度要求;5) 各職能部門及下屬子XX公司在全面分析以前年度、預(yù)計(jì)預(yù)算年度業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算
7、指導(dǎo)文件的要求及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制預(yù)算年度的預(yù)算草案,交職能部門主任及子XX公司總裁初審,提出意見并進(jìn)行修改確認(rèn);6)-月-日之前,XX公司各職能部門及子XX公司將審核后的預(yù)算草案 上報(bào)X X公司財(cái)務(wù)管理中心。財(cái)務(wù)管理中心審核上報(bào)的預(yù)算草案是否符合X X公司總體的方針、目標(biāo),討論通過預(yù)算草案或返回重編;7) 在預(yù)算會(huì)議的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,x x公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)討論通過預(yù)算草案匯總平衡,編制預(yù)算草案,包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交預(yù)算會(huì)議審議;8) 月 日之前,預(yù)算會(huì)議組織召開年度預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),審議通過各子X X公司及X X公司整體預(yù)算草案;9)-月-日由財(cái)務(wù)管
8、理中心組織各職能部門及子XX公司根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的決議,修改預(yù)算草案,并報(bào)XX公司預(yù)算會(huì)議審批;10) 月 日財(cái)務(wù)管理中心將預(yù)算會(huì)議批準(zhǔn)的預(yù)算方案正式下達(dá)給各職能部門及子X X公司執(zhí)行。第十四條 預(yù)算編制的主要內(nèi)容及編制職責(zé):( 1) 經(jīng)營(yíng)預(yù)算1) 各下屬子XX公司以經(jīng)營(yíng)收入、成本、期間費(fèi)用和利潤(rùn)為主要內(nèi)容編制經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)管理中心審核、調(diào)整。2) ) XX公司期間費(fèi)用預(yù)算1) 人力資源費(fèi)用(包括員工工資、福利保險(xiǎn)、培訓(xùn)、招聘等費(fèi)用)由人力資源部編制;2) 辦公費(fèi)用、 物業(yè)費(fèi)用、 車輛使用費(fèi)用、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由辦公室 / 資產(chǎn)物業(yè)部編制;3) 各種攤銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;4)
9、差旅費(fèi)、招待費(fèi)由各職能部門編制后財(cái)務(wù)管理中心匯總;5) 財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、其它業(yè)務(wù)利潤(rùn)預(yù)算由財(cái)務(wù)管理中心編制;6) 其它各項(xiàng)期間費(fèi)用由各職能部門根據(jù)年度預(yù)計(jì)發(fā)生情況進(jìn)行編制。( 3)資本性預(yù)算1) 資本性收入預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)可用于資本性投資活動(dòng)的資金來源的財(cái)務(wù)安排,主要包括內(nèi)部資金來源預(yù)算和融資預(yù)算;a) 內(nèi)部資金來源預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)稅后利潤(rùn)、 折舊的財(cái)務(wù)安排, 由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;b) 融資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)需新借入的長(zhǎng)短期借款、 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券等的財(cái)務(wù)安排,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;2) 資本性支出預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)預(yù)計(jì)產(chǎn)生的現(xiàn)金支付的財(cái)務(wù)安排,包括固定資產(chǎn)
10、投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算、前期費(fèi)用預(yù)算、還本付息預(yù)算、其它資本性支出預(yù)算;a)固定資產(chǎn)投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由資產(chǎn)物業(yè)部和子x x公司負(fù)責(zé)編制;b) 權(quán)益性投資預(yù)算管理包括股權(quán)投資預(yù)算、 債權(quán)投資預(yù)算, 由投資部門協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;c) 借款的還本付息預(yù)算由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;d) 債券的還本付息預(yù)算由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制;e) 其他資本性支出主要包括處理重大事故、 自然災(zāi)害所需的恢復(fù)性投入, 根據(jù) 國(guó)家政策給予的援助性資本投入等,由相應(yīng)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。3) 在預(yù)算編制期無法預(yù)測(cè)發(fā)生的新投資項(xiàng)目, 在項(xiàng)目確定時(shí)編制專項(xiàng)投資預(yù)算,包括和此項(xiàng)投資相關(guān)的所有收入、成本、費(fèi)用,并據(jù)此調(diào)
11、整資金預(yù)算、籌資計(jì)劃和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。專項(xiàng)投資預(yù)算的編制需要各相關(guān)部門配合共同完成,財(cái)務(wù)管理中心平衡、匯總。專項(xiàng)投資預(yù)算必須經(jīng)XX公司預(yù)算會(huì)議批準(zhǔn)。第十五條財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的編制財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制XX公司損益預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表。第十六條預(yù)算預(yù)備費(fèi)預(yù)算編制時(shí),XX公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為不可預(yù)見的支出準(zhǔn)備,預(yù)備費(fèi)總額為X X公司年度成本費(fèi)用總額的一定比例。( 1) 每年編制年度預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、對(duì)預(yù)算年度基本假設(shè)的信賴和爭(zhēng)議程度、 預(yù)算年度重大經(jīng)營(yíng)政策環(huán)境的變化, 以及其他不確定因素等,由財(cái)務(wù)管理中心建議年度預(yù)算預(yù)備費(fèi)的提留比例,經(jīng)預(yù)算會(huì)議審批通過;(2)在XX公司
12、預(yù)算工作執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,或者當(dāng)預(yù)測(cè)預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例可以略低;當(dāng)預(yù)測(cè)到預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例可以適度提高。第十七條 預(yù)算期和預(yù)算編制期預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間。與會(huì)計(jì)年度相一致,為每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日;預(yù)算編制期指預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。XX公司在每年 11月(暫定)開始著手編制 下一預(yù)算年度的年度預(yù)算。第四章 預(yù)算的執(zhí)行、控制和分析第十八條XX公司年度預(yù)算方案和分劈月度預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實(shí)施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十九條 預(yù)
13、算的執(zhí)行部門( 1) 各責(zé)任中心是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)( 2) 預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人1)主管具體業(yè)務(wù)和部門的X X公司經(jīng)營(yíng)層對(duì)于其負(fù)責(zé)的責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行 負(fù)有主要責(zé)任;2) 各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人。第二十條 預(yù)算的執(zhí)行控制體系(1) 1) 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人:各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督, 按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及成本的支出, 完成指定的工作目標(biāo);(2) 乂 X公司職能部門:依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)責(zé)任中心的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施過程控制, 確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營(yíng);(3) xx公司總裁:對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制。第
14、二十一條預(yù)算資金控制( 1) 預(yù)算內(nèi)資金控制:1) 預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由xx公司各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、X X公司總裁審批;2) 需要使用資金的預(yù)算責(zé)任中心, 按照批復(fù)的年度預(yù)算編制月度預(yù)算, 提報(bào) 資 金支出申請(qǐng)表,并附相關(guān)文件、合同或資料,按XX公司授權(quán)審批權(quán)限審 批后,送財(cái)務(wù)管理中心審核;3) 預(yù)算責(zé)任中心,按照審批同意的月度預(yù)算資金支出申請(qǐng)表 ,編制“周用 款計(jì)劃”,XX公司財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和資金需求情況以及 資金支出申請(qǐng)表和“周用款計(jì)劃”辦理撥付手續(xù);4) 財(cái)務(wù)管理中心建立預(yù)算資金撥付臺(tái)帳制度, 各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái) 帳,每季度末與財(cái)務(wù)管理中心核
15、對(duì);5) 對(duì)于不可預(yù)見的支出, 各責(zé)任中心根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要, 提出資金使用申請(qǐng), 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 向總裁提交申請(qǐng)。 總裁判定是否需要?jiǎng)佑妙A(yù)算預(yù)備費(fèi), 并 綜合平衡各個(gè)申請(qǐng), 決定預(yù)算預(yù)備費(fèi)的實(shí)際使用。 批準(zhǔn)的預(yù)算預(yù)備費(fèi)的使用由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理,預(yù)備費(fèi)使用的考核與預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的考核相同。( 2) 預(yù)算外資金控制:1) 預(yù)算外資金申請(qǐng), 需由責(zé)任中心填寫申請(qǐng), 該申請(qǐng)應(yīng)該包括使用目的、 使用 的責(zé)任中心和責(zé)任人、 使用目標(biāo)、 使用方式等內(nèi)容。 總裁對(duì)各責(zé)任中心的預(yù) 算外行為進(jìn)行審批控制;2) 預(yù)算外資金的實(shí)際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志, 預(yù)算外資金的使用由財(cái)務(wù)管理中心
16、統(tǒng)一管理, 預(yù)算外資金使用的考核按 照申請(qǐng)中明確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。第二十二條 預(yù)算執(zhí)行信息反饋表單:由各級(jí)責(zé)任部門定期填制、并逐級(jí)匯總上報(bào)的一系列表單,用來全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心及整個(gè)XX公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。第二十三條預(yù)算反饋報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告采用兩種形式:預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告和專題反饋報(bào)告。(1)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告是定期編制的報(bào)告,用來全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心 的預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。(2)專題報(bào)告是對(duì)重大預(yù)算差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。第二十四條預(yù)算會(huì)議成員應(yīng)定期地收到預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí) 行的進(jìn)程。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行差異過大時(shí),相關(guān)責(zé)任部門要上報(bào)專題反饋報(bào)告。
17、第二十五條總裁辦公會(huì)預(yù)算會(huì)議(1)預(yù)算會(huì)議根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)請(qǐng)的審議內(nèi)容,定期、不定期召開會(huì)議;(2)預(yù)算會(huì)議由XX公司總裁確定會(huì)議議程,召集并主持;(3)預(yù)算會(huì)議應(yīng)當(dāng)由四分之三以上的成員出席方可舉行;(4)預(yù)算會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體成員三分之二以上表決通過方為有效。總 裁具有一票否決權(quán)。第二十六條預(yù)算管理的例會(huì)制度X X公司通過預(yù)算管理的例會(huì)制度保證預(yù)算與考核的銜接。(1)預(yù)算管理的例會(huì)分月度/季度/年度例會(huì),目的是對(duì)前一月/季/年各部門的預(yù) 算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)中的潛在問題, 確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正 預(yù)算,以適應(yīng)
18、外部環(huán)境的變化。對(duì)完成或超額完成預(yù)算指標(biāo)的各單位,由x x公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)該單位及其負(fù)責(zé)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)完不成年度預(yù) 算指標(biāo)的XX公司各部門,根據(jù)不同情節(jié),對(duì)該單位及其主要負(fù)責(zé)人給予相 應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。(2)預(yù)算管理的例會(huì)細(xì)則:1)會(huì)議準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)管理中心在每月/季/年初填制上一月/季/年預(yù)算完成情況 表,在例會(huì)前一周對(duì)上一月/季/年預(yù)算完成情況做差異分析并找出主要問 題;各單位提前十天做出本單位預(yù)算完成情況差異分析和解決問題擬用的措 施;2)參會(huì)人員:預(yù)算會(huì)議成員、各單位有關(guān)人員視情況參加;3)召開時(shí)間:月度/季度例會(huì)在每月15日以前,年度例會(huì)在2月;4) 會(huì)議議程:a)
19、 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月 / 季/ 年部門工作完成情況;b) 分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)主管工作預(yù)算執(zhí)行情況及存在的主要問題;c)財(cái)務(wù)總監(jiān)介紹上月/季/年XX公司總體預(yù)算執(zhí)行情況,主要預(yù)算差異及其原因;d) 逐一對(duì)各部門上月 / 季/ 年預(yù)算完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,揭示存在的問題,明確改進(jìn)目標(biāo);e) 討論各部門草擬的改進(jìn)措施,通過或令其修改;f) 總裁宣布閉會(huì)。5) 會(huì)后事項(xiàng):a) 預(yù)算會(huì)議總結(jié)、下達(dá)會(huì)議決議、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng),落實(shí)責(zé)任部門;b) 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決議;c) 財(cái)務(wù)管理中心跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況, 及時(shí)與有關(guān)部門溝通并向總裁匯報(bào);d) 人力資源部統(tǒng)計(jì)、記錄考核結(jié)果。第二十七條
20、預(yù)算差異分析( 1) 預(yù)算差異分析在預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)管理中心及各責(zé)任中心都要對(duì)差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)控制。( 2) 負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門1) 預(yù)算會(huì)議a) 審批財(cái)務(wù)管理中心提交的重大差異分析報(bào)告;b) 確定導(dǎo)致差異的原因,并提出處理意見。2) 財(cái)務(wù)管理中心a) 分析預(yù)算執(zhí)行情況, 匯總各單位提供的差異分析報(bào)告, 并加以綜合分析,出具XX公司總的預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)預(yù)算會(huì)議;b) 確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;c) 確認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報(bào)預(yù)算會(huì)議;d) 向有關(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。3) 各責(zé)任中心a)
21、記錄本單位預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本單位差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;b)出具預(yù)算差異分析報(bào)告,上報(bào)xx公司財(cái)務(wù)管理中心;c) 落實(shí)由本單位負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。3) 預(yù)算差異分析程序1) 預(yù)算執(zhí)行過程中, 各責(zé)任中心要及時(shí)檢查、 追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況, 形成預(yù)算分析報(bào)告,于每月 日前將上月預(yù)算分析報(bào)告交財(cái)務(wù)管理中心;2) 財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)自己的記錄與各單位的預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),糾正偏差, 分析差異產(chǎn)生的原因, 落實(shí)責(zé)任部門, 不利差異的改進(jìn)措施以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,并提出處理建議,于每月 日前,形成每月總的預(yù)算分析報(bào)告,出具初步預(yù)算考核意見;3) 每月 日前, 開預(yù)算月度例
22、會(huì), 對(duì)前一月各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的xx公司預(yù)算分析報(bào)告、預(yù)算考核意見,交預(yù)算會(huì)議審批,為預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據(jù);4)每月-日前,財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)審批后的XX公司預(yù)算分析報(bào)告,由財(cái)務(wù)總監(jiān)召集, 組織相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施, 以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、 推廣的措施, 將每月預(yù)算考核意見提交人力資源部, 由人力資源部根據(jù)XX公司相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。4) 預(yù)算差異分析內(nèi)容1) 各責(zé)任中心預(yù)算差異分析內(nèi)容a) 將預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果的計(jì)量數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)加以比較, 找出本責(zé)任部門存在的差異,列示產(chǎn)生差異的項(xiàng)目本期預(yù)算額、
23、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;b) 對(duì)差異額進(jìn)行分析:產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。2) 財(cái)務(wù)管理中心預(yù)算差異分析內(nèi)容a)分析匯總各責(zé)任中心預(yù)算分析報(bào)告,找出xx公司存在的差異,列示產(chǎn)生差異的項(xiàng)目本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、差異率、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額、累計(jì)差異率;b) 由財(cái)務(wù)總監(jiān)召集,在各責(zé)任中心的配合下,對(duì)差異進(jìn)行全面、詳細(xì)、深入的分析,以確定造成差異的原因。造成不利差異的原因有很多種,例如:i. 現(xiàn)行的有關(guān)管理制度,業(yè)務(wù)流程規(guī)定或操作規(guī)定不合理或過于復(fù)雜難以使用;i
24、i. 管理人員和員工的工作沒有遵守有關(guān)的規(guī)定;iii. xx公司外部環(huán)境因素導(dǎo)致(預(yù)算編制時(shí)考慮不全面,預(yù)算編制時(shí)所假設(shè)環(huán)境因素發(fā)生了重大的變化) ;c) 確定不利差異的責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施,以及形成有利差異的原因,今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議;d) 提出對(duì)預(yù)算執(zhí)行不利差異的相關(guān)責(zé)任部門的處理意見。第二十八條預(yù)算的沖突與仲裁( 1) 當(dāng)執(zhí)行預(yù)算時(shí),各責(zé)任中心間發(fā)生利益沖突,且各責(zé)任中心間協(xié)調(diào)無效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無效時(shí)由其上報(bào)預(yù)算會(huì)議仲裁;( 2) 預(yù)算會(huì)議做出仲裁決議后,通過財(cái)務(wù)管理中心下達(dá)“預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)單位;( 3) 仲裁決議一經(jīng)形成,各單位須無條件執(zhí)行。第五章
25、 預(yù)算的調(diào)整第二十九條預(yù)算調(diào)整原則 1) X X公司預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于X X公司總裁辦公會(huì)預(yù)算會(huì)議; 2) 2) 預(yù)算調(diào)整因素:預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生下列情況之一時(shí),可以調(diào)整預(yù)算:1)調(diào)整XX公司發(fā)展戰(zhàn)略,需重新制訂XX公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2) 市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;3) 國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;4) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化;5) 不可抗力的作用;6) 預(yù)算會(huì)議認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。第三十條 由上而下的預(yù)算調(diào)整( 1) 當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著有利方向變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定趨勢(shì),總裁辦公會(huì)可以在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行X X公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整,并下達(dá)預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算調(diào)整方案中必須包括:1)
26、乂 X公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整的原因;2) 調(diào)整后的預(yù)算( 2) 由上而下的預(yù)算調(diào)整的程序1)總裁辦公會(huì)提出X X公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整方案,經(jīng)協(xié)商后達(dá)成最終預(yù)算調(diào)整方案,由預(yù)算會(huì)議下達(dá)給XX公司財(cái)務(wù)管理中心;2)財(cái)務(wù)管理中心組織對(duì)XX公司年度及當(dāng)期預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,將調(diào)整的預(yù)算,報(bào)預(yù)算會(huì)議審批;3) 預(yù)算會(huì)議對(duì)調(diào)整的預(yù)算批準(zhǔn)后, 由財(cái)務(wù)管理中心下達(dá)各部門執(zhí)行, 同時(shí)存留 預(yù)算調(diào)整方案。第三十一條 由下而上的預(yù)算調(diào)整( 1) 當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著劣勢(shì)方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ),只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)中必須包括:1) 導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算的原因;2) 已經(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施和效果;3) 與該項(xiàng)預(yù)算調(diào)整相關(guān)的業(yè)績(jī)調(diào)整;4) 調(diào)整后的預(yù)算。( 2) 由下而上的預(yù)算調(diào)整的程序1) 當(dāng)遇到特殊情況需要調(diào)
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