Access工資管理系統(tǒng)

1、s一、設(shè)計的目的、任務(wù)本課程設(shè)計是數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用課程的實踐部分，是在學習完課程后進 行的一次綜合練習。其目的在于加深對數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用 的原理和程序的理 解、鞏固、提高，讓學生做到學以致用，把所學的理論知識應(yīng)用于實際問題的解 決，編制出完整的應(yīng)用程序，為以后實際編制大型的應(yīng)用軟件打基礎(chǔ)。二、課程設(shè)計要求（包括設(shè)計說明書的具體要求）要求：1 .符合課題要求，實現(xiàn)相應(yīng)功能?？梢约右云渌δ芑蛐揎棧钩绦蚋油晟?、合理；2 .要求界面友好美觀，操作方便易行；3 .注意程序的實用性、安全性；4 .隨時記錄設(shè)計情況（備查，也為編寫設(shè)計說明書作好準備） ；5 .設(shè)計成果：設(shè)計說明書一份；源程序能編譯成可

2、執(zhí)行文件并能正常運行。s課程設(shè)計題目工資管理系統(tǒng)2 .功能描述工資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個部分，完善的工資管理系統(tǒng)可以有效的管 理職工，可以提高對職工的管理，還能節(jié)省企業(yè)的費用。工資管理系統(tǒng)用于每個 月員工實發(fā)工資的計算，計算的項目包括基本工資、獎金、福利和津貼等。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價。本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果。同時統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng) 中的員工信息和部門信息。所以這個系統(tǒng)是在前面兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下的功能：1 .該系統(tǒng)可供企業(yè)管理人員添加，修改和刪除登錄系統(tǒng)的用戶名，密碼及企 業(yè)員工的各種信息。2 .

3、管理人員可以在系統(tǒng)中相應(yīng)的窗體查取各個員工的各種相應(yīng)的信息。3 .管理者可以明確地看到員工的考勤情況。4 .管理者能明白的知道員工的月度獎勵及月度工資統(tǒng)計狀況。5 .管理者能從中了解到員工的福利津貼，扣發(fā)情況。6 .員工基本工資的設(shè)定。7 .實發(fā)工資計算公式的調(diào)整。8 .根據(jù)出勤統(tǒng)計結(jié)果計算本月各項實際金額3 .概要設(shè)計根據(jù)需要的功能，得到系統(tǒng)功能模塊設(shè)置，如圖所示1 .人員信息模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的員工編號、密碼、權(quán) 限、姓名、部門等信息。2 .部門設(shè)置模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除部門的部門編號、名稱等。3 .員工工資設(shè)置此模塊可供管理者查看，添加，修

4、改和刪除部門員工編號、工資(元 / 小時)4 .福利津貼扣發(fā)模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的記錄編號、年月、員工編號、類別、項目名稱、金額、說明。5 .月度考勤統(tǒng)計月度獎金查詢此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的記錄編號、員工編號、 年月、各類統(tǒng)計信息。6 .月度獎金查詢模塊此模塊可供管理者通過員工編號對員工的月度獎金情況進行查詢。7 .固定福利查詢此模塊可供管理者通過年月，員工編號對員工的固定福利進行查詢。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價。本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果。同時統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng) 中的員工信息和部門信息。所

5、以這個系統(tǒng)是在前面兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，這 里為了簡便，直接把需要的表從前面的數(shù)據(jù)庫中導入，具體的方法后面介紹。根據(jù)上面的分析，最后得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。(月度員工考勤乙_ 統(tǒng)計表 yJ一A工資計算H月度工資表(/工資福利7 /員工工資福利/、1、/ 津貼調(diào)整 /津貼設(shè)置表廠+/工資發(fā)放7圖12.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖/四.詳細設(shè)計根據(jù)上面的數(shù)據(jù)流程圖，可以列出如下系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(1) 員工工資設(shè)置：員工編號、工資(元/小時)。(2) 福利津貼扣發(fā)：記錄編號、年月、員工編號、類別、項目名稱、金 額、說明。(3) 月度工資統(tǒng)計：記錄編號、年月、員工編號、基本工資、獎金、其他應(yīng)發(fā)明細、

6、其他應(yīng)發(fā)總額、扣發(fā)明細、扣發(fā)總額、實發(fā)金額。所需的外部數(shù)據(jù)支持：(1) 人員信息：員工編號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當前狀態(tài)。(2) 部門設(shè)置：部門編號、名稱等。(3) 月度考勤統(tǒng)計：記錄編號、員工編號、年月、各類統(tǒng)計信息。根據(jù)上面的設(shè)計，這個系統(tǒng)總共需要7個數(shù)據(jù)表。其中員工信息、部門設(shè)置、 計數(shù)器和考勤統(tǒng)計，可以使用前面設(shè)計好的數(shù)據(jù)表。另外需要建立3個數(shù)據(jù)表用 于保存工資設(shè)置、福利津貼扣發(fā)記錄和工資統(tǒng)計結(jié)果。另外福利津貼扣發(fā)記錄中， 需要用到1個記錄類別代碼表，用于標識記錄數(shù)據(jù)是津貼、福利還是扣發(fā)項，還 需要一個表格用來記錄各類行為相對的金額。1).這個系統(tǒng)總共需要7個數(shù)據(jù)表。各表的名稱與結(jié)

7、構(gòu)如下:表一部門設(shè)置字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵部門編號文本20是部門名稱文本20否部門經(jīng)理文本20否介紹文本50否表二福利津貼扣發(fā)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動編p20否年月文本20否員工編號文本10是舊文本6否員工姓名文本10否金額貨幣否表三管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵編p自動編p否密碼文本50否表四人員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號自動編p20是密碼文本20否權(quán)限文本20否員工姓名文本20否性別文本2否部門文本20否地址文本20否備注文本50否表五.員工設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號文本10是員工姓名文本50否工資貨幣否表六月度工資統(tǒng)計字段名

8、稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動編p長整型否年月文本20否員工編號文本10是基本工資貨幣否獎金貨幣否其他應(yīng)發(fā)明細r 備注否其他應(yīng)發(fā)總額貨幣否扣發(fā)明細備注否扣發(fā)總額貨幣否實發(fā)獎金貨幣否表七月度考勤統(tǒng)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記小編p自動編p10否統(tǒng)計月份文本10否累計工作時間數(shù)字長整型否累計加班時間數(shù)字長整型否遲到次數(shù)數(shù)字長整型否早退次數(shù)P 數(shù)字長整型否員工編號文本10是根據(jù)表的結(jié)構(gòu)可創(chuàng)建各表，各表的關(guān)系如下:A年月員工銅號 類型西工生S座 W 二繞外月飾里討工作時If 累計加舐時仁退到i燃V郃口設(shè)舌變碼窗限員工姓名別fj址注性部忐器品工編號員工姓名工資一元/小時:聲門第器門名稱 邰I隆理

9、創(chuàng)建的各表如下:100.0000.00 欣0.00 ¥00.00*600.00小四W00.00三西二子三弘孚王府小部門設(shè)置記錄編號年月 I 員工編號芟組 員工旌月金額 I 具體摘迷1 2012 1J2 2012 123 2012.134 2012.145 2D12.156 2012.16打（自動褊號）額.00記錄：QD"T 所函前 共有記錄數(shù)：6福利津貼扣發(fā)山頂州河 平鄭星部部部男女女三四二張李王1Z3456123456123456高.|< 111 LtJlElt*!共有記錄數(shù)- a*a卜人員信息員工工資設(shè)置：表| b|-S |&|111員工編號員工姓名工資（

10、元/小時）+0張三*100. 00+2李四*90.00+3王二¥120. 00米M.00記錄:四，11_回弛：共有記錄數(shù)3員工工資設(shè)置月度工資統(tǒng)計月度考勤統(tǒng)計2）創(chuàng)建窗體根據(jù)需要創(chuàng)建了七個窗體，分別是:1 .工資統(tǒng)計查詢2 .固定福利查詢3 .員工查詢4 .津貼查詢5 .月度獎金查詢6 .月度扣發(fā)查詢7 .總查詢創(chuàng)建窗體是通過“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”建立的，創(chuàng)建的查詢?nèi)缦?工資統(tǒng)計查詢固定福利查詢員工查詢月度福利津貼查詢月度獎金查詢月度扣發(fā)查詢總查詢3)窗體的創(chuàng)建根據(jù)需要建立了 11個窗體，分別是：(1)登陸界面(2)福利津貼扣發(fā)(3)工資管理系統(tǒng)(4)工資統(tǒng)計結(jié)果(5)管理員登陸(

11、6)管理員信息(7)人員信息(8) 一般用戶登陸(9)員工工資設(shè)置(10)月度工資統(tǒng)計(11)月度考勤統(tǒng)計在系統(tǒng)中選擇窗體，點擊新建，根據(jù)窗體向?qū)?chuàng)建窗體。其中“登錄窗體” 是在設(shè)計視圖中創(chuàng)建的?！暗卿洿绑w”視圖如下：點擊“一般用戶”即可進入“一般用戶登陸界面”，其創(chuàng)建方法如下：(12)在系統(tǒng)中選擇窗體，在設(shè)計視圖中創(chuàng)建新窗體(13)利用工具箱中在窗體主體上建立兩個文本框，分別輸入“用戶名”“密砂(14)利用命令按鈕建立“登陸” “退出”，其中“登陸”按鈕需要源代碼, 代碼如下：i = i + 1Dim name As String, pass As Stringname = Me!Text1

12、1pass = Me!Text13If name = "123" And pass = "123" ThenMsgBox ”歡迎使用員工工資設(shè)置！ ", vbOKOnly + vbInformation,"歡迎"DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm ”員工工資設(shè)置"Exit SubElseIf i < 3 ThenMsgBox "密碼錯誤", vbOKOnlyMe!Text11 =""Me!Text13 =""Me!Text11.Set

13、FocusElseMsgBox "3次輸入錯誤，退出系統(tǒng)!", vbOKOnlyDoCmd.CloseEnd IfEnd If(15)單擊“保存”另存為“一般用戶登陸”即可“一般用戶登陸”視圖如下：般用戶登錄到以下的界面:管理員登陸界面創(chuàng)建同一般用戶登陸界面設(shè)計，其視圖如下:管理員登錄到以下的界面:其他窗體都是利用窗體向?qū)?chuàng)建的，它們的視圖如下:月度考勤統(tǒng)計福利津貼扣發(fā)J3 月度:_| ii 回月度工資統(tǒng)計工資統(tǒng)計結(jié)果4)創(chuàng)建報表根據(jù)需要建立了四個報表，分別是：(1)福利津貼扣發(fā)(2)人員信息(3)員工工資設(shè)置(4)月度工資統(tǒng)計報表都是根據(jù)使用報表向?qū)?chuàng)建的，具視圖如下:a

14、 as 信息人員信息舊員工工資設(shè)置 口 II回聲員工工資設(shè)置舊月度工赍筑計匚£-I同月度工資統(tǒng)計u福利渤造扣發(fā)I 口 司甌I福利津貼扣發(fā)五.存在的問題對于源代碼認識不夠，雖然能夠按照課本上的做出相應(yīng)的代碼，但仍需 熟悉。在做登陸界面時，不能夠熟練的操作，以至于設(shè)計錯誤。設(shè)計的報表有點簡單，都是使用報表向?qū)?chuàng)建的。布局仍需改動，不夠美觀。、設(shè)計出的程序雖然能夠基本滿足要求，但仍需改動。6 .心得體會這次的Access課程設(shè)計我所做的是第十一題工資管理系統(tǒng)，工資管理 是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要組成部分， 一個健全完善的工資管理系統(tǒng)能夠有 效的管理工資的相關(guān)情況，提高企業(yè)辦事效率，促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。這次的課程設(shè)計，是我第一次完成整個系統(tǒng)的整理編制，綜合運用了各種 課堂所學知識，不僅深化認識課本知識，對課本進行系統(tǒng)的整理，而且鍛煉了 我的操作實踐能力，獨立解決問題的能力。這次課程設(shè)計是自我的一個全方面 深化提高。經(jīng)過一周的設(shè)計，我更加熟練的掌握表，查詢，窗體，報表的創(chuàng)建，對表 的有效性規(guī)則，索引等有了進一步的認識。懂得了建立查詢的各字段的條件性。 以及表之間關(guān)系是如何建立的及如何使用設(shè)計視圖建立窗體。另外對源代碼也有了一定的認識，初步了解到了源代碼的一些規(guī)定及要求，一周的課程設(shè)計，時間還是比較充裕的，但是對我來講比較緊