word使用手冊(cè)

1、Word使用手冊(cè)計(jì)算機(jī)09-3第一章文本的復(fù)制，剪切，粘貼1.1在同一窗口中移動(dòng)或復(fù)制項(xiàng)1 .選定要移動(dòng)或復(fù)制的項(xiàng)。2 .請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要進(jìn)行移動(dòng)，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“剪切”或用快捷鍵Ctrl+X o若要進(jìn)行復(fù)制，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制” 或用快捷鍵Ctrl+C 。3 .單擊要顯示所選項(xiàng)的位置。4 .單擊“常用”工具欄上的“粘貼”或用快捷鍵Ctrl+V o1.2在不同窗口間拖動(dòng)項(xiàng)1 .選定要移動(dòng)或復(fù)制的項(xiàng)。2 .請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)信息時(shí)：將所選項(xiàng)直接拖動(dòng)。要復(fù)制信息時(shí)：按住Ctrl拖動(dòng)。3 .拖動(dòng)所選項(xiàng)至目標(biāo)文檔的文檔標(biāo)簽處，并成為活動(dòng) 狀態(tài)。4 .將移動(dòng)或復(fù)制的

2、項(xiàng)放到目標(biāo)文檔的新位置。5 .釋放鼠標(biāo)。1.3選擇性粘貼從其他類型文檔中選擇復(fù)制內(nèi)容并進(jìn)行復(fù)制。打開 Word文字，在文檔中，執(zhí)行”編輯I選擇性粘貼” 命令。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中可以對(duì)粘貼內(nèi)容的格式進(jìn) 行選擇。根據(jù)用戶需求不同，可以選擇無文本格式粘貼。具體操作如下：1、選擇“編輯I選擇性粘貼（S）. ”菜單項(xiàng)，打開“選 擇性粘貼”對(duì)話框。2、鼠標(biāo)指向“無格式文本”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回工作區(qū)第二章文本的查找和替換2.1簡(jiǎn)介“查找和替換”是WPS中比較常用的一項(xiàng)功能。使用 “查找和替換”功能，可以有效提高文檔的編輯效率。有四種方式可以打開“查找和替換”對(duì)話框：方法1 :選擇“編輯|替換

3、”菜單項(xiàng)，打開“查找和替 換”對(duì)話框，方法2:單擊常規(guī)工具欄上的查找按鈕，可以打開“查 找和替換”對(duì)話框，方法3 :按下組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框， 方法4:鼠標(biāo)單擊窗口右下側(cè)對(duì)象瀏覽工具按鈕，再單 擊查找按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框。2.2查找內(nèi)容查找文字功能可以快速搜索每一處指定單詞或詞組。1 .單擊“常用”工具欄上的“查找”。2 .在“查找和替換”對(duì)話框中，單擊“查找”選項(xiàng)卡。3 .在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字。4 .單擊“高級(jí)”按鈕，選擇其他所需選項(xiàng)。若要一次選中指定單詞或詞組的所有實(shí)例，請(qǐng)選中“突 出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，然后通過 在“突出顯示所有在該范圍

4、找到的項(xiàng)目”列表中單擊 來選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分。5 .單擊“查找全部"或選取“替換”選項(xiàng)卡，單擊“查 找下一處”。2.3替換內(nèi)容替換文字功能可以自動(dòng)替換文字，例如，將“ KingSoft 替換為“金山軟件工1 .單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。2 .在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的文字。3 .在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。4 .單擊“高級(jí)”按鈕，選擇其他所需選項(xiàng)。5 .單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按 鈕。第三章文本的格式化3.1 字號(hào)選定要修改的文字。在“格式”工具欄上，在“字號(hào)”框內(nèi)，選擇或鍵入 一個(gè)磅值。例如：鍵入12。提示：您還可以通過“格式”菜單，單

5、擊“字體”，在“字體” 對(duì)話框中設(shè)置。3.2 字型設(shè)計(jì)文檔時(shí)，可以對(duì)文檔內(nèi)顯示的文字應(yīng)用加粗格式O 選定要修改的文字。可通過下列方式之一應(yīng)用：1 .在“格式”工具欄上，單擊“加粗”回。2 .在“格式”菜單中點(diǎn)擊“字體”，在“字體”選項(xiàng) 卡的“字形”中選取“力口粗”，單擊“確定”。提示：與字體相關(guān)的格式應(yīng)用都可在“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè) 置。3.3字符間距字符間距指兩個(gè)字符間的間隔寬度，包含了對(duì)加寬或 緊縮所有選定字符的間距和對(duì)大于某個(gè)磅值的字符進(jìn) 行字距調(diào)整兩個(gè)方面的設(shè)置，具體操作如下：1 .選定要修改的文字；2 .在“格式”菜單上單擊“字體”；3 .在“字體”對(duì)話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡；4

6、.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：?均勻加寬或緊縮所有選定字符的間距：?jiǎn)螕簟伴g距” 框中的“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，弁在“磅值”框中 指定要調(diào)整的間距的大小。?對(duì)大于某個(gè)磅值的字符進(jìn)行字距調(diào)整：選中”為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框，并在 選取磅值。提示：如果選擇“加寬”或“緊縮 調(diào)整所有選定字符的間距； 變特定字符對(duì)的間距?！鞍趸蚋蟆鼻爸休斎牖颉边x項(xiàng)，可按相同數(shù)值來 而使用字距調(diào)整則只會(huì)改第四章段落格式化4.1縮進(jìn)方式設(shè)置首行縮進(jìn)1 .選定要縮進(jìn)的段落。2 .將水平標(biāo)尺（水平標(biāo)尺：橫穿文檔窗口頂部并以度 量單位（例如厘米）作為刻度的水平標(biāo)尺欄。）上的“首 行縮進(jìn)”標(biāo)記拖動(dòng)到希望文本首行縮進(jìn)的位置。提示：如果您想

7、更精確地設(shè)置首行縮進(jìn)。1 .可以在“格式”菜單上單擊“段落”命令。2 .選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。3 .在“縮進(jìn)”下方的“特殊格式”列表中，選擇“首 行縮進(jìn)”。4 .在“度量值”框中，設(shè)置首行縮進(jìn)量。增加或減少整個(gè)段落的左右縮進(jìn)量1 .選定要縮進(jìn)的段落。2 .單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”或“減少 縮進(jìn)量”。3 .WPS文字會(huì)增加一個(gè)制表位（制表位：水平標(biāo)尺上的 位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處。）寬 度的縮進(jìn)量。如果希望改變縮進(jìn)位置，可以先設(shè)置不 同的制表位。改變整個(gè)段落的右縮進(jìn)量1 .選定要縮進(jìn)的段落。2 .將水平標(biāo)尺上的“右縮進(jìn)”標(biāo)記拖動(dòng)到希望段落右 縮進(jìn)的位置。用Tab

8、設(shè)置段落縮進(jìn)1 .若要使段落首行縮進(jìn)，請(qǐng)將光標(biāo)置于首行。2 .按Tab鍵。提示：如果您要取消縮進(jìn)，請(qǐng)?jiān)谝苿?dòng)插入點(diǎn)之前按 Backspace 鍵。設(shè)置懸掛縮進(jìn)1 .選定要懸掛縮進(jìn)（懸掛縮進(jìn)：一種段落格式，在這 種段落格式中，段落的第二行和后續(xù)行縮進(jìn)量大于第 一行。懸掛縮進(jìn)常用于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。）的段落。 2.將水平標(biāo)尺上的“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記拖動(dòng)到希望段落 實(shí)現(xiàn)懸掛縮進(jìn)效果的位置。示圖如下：提示：如果您想更精確地設(shè)置懸掛縮進(jìn)，可以在“格 式”菜單上單擊“段落”命令。2 .選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。3 .在“縮進(jìn)”下方的“特殊格式”列表中，選擇“懸 掛縮進(jìn)”。4 .在“度量值”框中，設(shè)置懸掛縮進(jìn)量

9、。設(shè)置反向縮進(jìn)1 .選定需要凸出或延伸到左頁邊距中的段落。2 .將水平標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”標(biāo)記拖動(dòng)到希望段落實(shí) 現(xiàn)左縮進(jìn)效果的位置。提示：?如果您無法看到水平標(biāo)尺，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的 “標(biāo)尺”。?若要更精確地設(shè)置段落縮進(jìn)，可單擊“格式”菜單上 的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的數(shù) 值。4.2行間距行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距， 如：段落頂部間距、段落底部間距、文本行垂直間距 的相關(guān)設(shè)置。1 .選定要修改的文字。2 .在“格式”工具欄上，單擊“行距”按鈕旁的下拉 三角符號(hào)，選擇所需數(shù)字。設(shè)置更加精確的行距值1 .在“格式”工具欄上，單擊“行距”按鈕旁的下拉 三角符號(hào)，

10、選擇“其他”，或者在“格式”菜單中選擇 “段落”。2 .選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。3 .在“間距”中作下列相應(yīng)的操作之一：?若要設(shè)置每個(gè)段落頂部的間距，請(qǐng)?jiān)凇岸吻啊笨蛑羞x 擇或輸入值。?若要設(shè)置每個(gè)段落底部下的間距，請(qǐng)?jiān)凇岸魏蟆笨蛑?選擇或輸入值。?若要設(shè)置文本行之間的垂直間距，請(qǐng)單擊“行距”框 中的選項(xiàng)，在“設(shè)置值”框中還可選擇或輸入倍數(shù)值。4.3段前和段后間距段落間距是各段之間的距離。調(diào)整段落間距的步驟如 下：1、選中要設(shè)置段落間距的段落。2、選擇“格式|段落”菜單項(xiàng)，打開段落對(duì)話框。3、在“段前（B ） ”后邊的文本框中輸入數(shù)字， 設(shè)置段前間距。4、在“段后（B ） ”后邊的文本框中輸入

11、數(shù)字， 設(shè)置段后間距。5、單擊確定按鈕第五章頁面格式化5.1紙張大小選擇紙張包含下列兩方面的內(nèi)容：選擇紙張大小1、單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”，再單擊“紙 張”選項(xiàng)卡。2、在“紙張大小”下選取紙張類型、寬、高。選擇紙張來源方式一：1、單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”，再 單擊“紙張”選項(xiàng)卡。2、在“紙張來源”下包含“首頁”和“其它頁”的設(shè) 置。3、在兩項(xiàng)列表下選取適合的紙張來源。方式二：1、在“常用”工具欄上，單擊“打印”。2、彈出“打印”對(duì)話框，從“打印機(jī)”下的“紙張來 源”列表中選取需要的項(xiàng)。3、如果要獲得更多設(shè)置請(qǐng)單擊“屬性”按鈕。5.2 頁邊距除了可以在頁面設(shè)置中設(shè)置頁邊距，您還可

12、以使用標(biāo) 尺調(diào)整頁邊距，操作更加快捷。使用方法如下：1、如果您無法看到水平標(biāo)尺，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中 的“標(biāo)尺”；將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺的“左邊距”位置， 拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變頁面的左邊距；2、將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺的“右邊距”位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)， 即可改變頁面的右邊距。5.3 版式中文版式：中文特殊需求提供的相應(yīng)功能，入口：選 擇“格式|中文版式”，可以看見相應(yīng)的下拉菜單5.4 頁眉和頁腳關(guān)于頁眉和頁腳頁眉頁腳是文檔中每個(gè)頁面頁邊距，的頂部和底部區(qū) 域?？梢栽陧撁己晚撃_中插入文本，圖形，例如，頁碼、 日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等，這 些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。通過單擊“視圖”菜

13、單中的“頁眉和頁腳”，或者在頁 眉頁腳區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以進(jìn)入頁眉或頁腳區(qū) 域的編輯狀態(tài)。頁眉頁腳的位置頁眉頁腳位于文檔中每個(gè)頁面頁邊距頂部和底部區(qū) 域。根據(jù)不同的需求，可以通過調(diào)節(jié)頁眉頁腳邊距值 設(shè)置理想的頁眉頁腳位置。1 .在“視圖”菜單上單擊”頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁 腳編輯區(qū)域；在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面 設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡；2 .在“距邊界”后的“頁眉”框中，輸入從紙張頂部 邊緣到頁眉頂部的距離；3 .在“距邊界”后的“頁腳”框中，輸入紙張底部邊 緣到頁腳底部的距離；4 .編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān) 閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)”頁眉和頁腳

14、”工 具條上的“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。第六章表格的制作6.1 關(guān)于表格表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字、文本 和圖片等等其他項(xiàng)，以便快速引用和分析。表格中的 項(xiàng)被組織為行和列?？梢詫?duì)表格進(jìn)行復(fù)制、插入、選擇、移動(dòng)，以及刪除、 拆分與合并等操作。所有操作都針對(duì)表格整體來進(jìn)行。6.2 創(chuàng)建表格通過對(duì)話框插入表格1 .單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。2 .“表格”菜單上，單擊“插入”，選擇“表格”命令， 如圖，輸入行、列數(shù)，并選擇列寬；3 .單擊“確定”退出。通過工具欄插入表格1 .單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。2 .在“常用”工具欄上，單擊“插入表格”。3 .拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)。在方格

15、上按下鼠 標(biāo)再拖動(dòng)，可以創(chuàng)建具有更多的行、列數(shù)的表格。繪制復(fù)雜表格1 .將光標(biāo)置于要繪制表格的位置。2 .在“表格和邊框”工具欄上單擊“繪制表格"并使 指針變?yōu)楣P形。3 .首先繪制一個(gè)矩形，確定邊框，然后在矩形內(nèi)繪制 行、列框線。4 .若要清除一條或一組線，單擊“表格和邊框”工具 欄上的“擦除”，并使指針變成，在需要擦除的線上單 擊，也可按5.住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，擦除多條表格線。5 .將光標(biāo)移到單元格中就可鍵入需要的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建嵌套表嵌套表是表7K在表格中再創(chuàng)建表格，它可以更好的表 現(xiàn)您靈活、多樣的表格效果。具體實(shí)現(xiàn)步驟如下：1 .在“表格和邊框”工具欄上單擊“繪制表格”。2 .將筆形指

16、針移動(dòng)到要?jiǎng)?chuàng)建嵌套表格的單元格中。3 .現(xiàn)在繪制這個(gè)新表格：先繪制一個(gè)矩形以確定表格 的邊框，然后在矩形中繪制行、列的邊框線。4 .繪制好表格后，按Esc鍵或單擊“繪制表格”，退出 繪制狀態(tài)。5 .將光標(biāo)移到單元格中就可鍵入需要的數(shù)據(jù)。提示“表格和邊框”工具欄，可以從右鍵單擊菜單欄或工 具欄的任意空白處，從右鍵菜單中選中“表格和邊框”， 另外表格的線型、邊框、底紋、顏色等等都可從這個(gè) 工具欄中作調(diào)整。6.3移動(dòng)或復(fù)制表格內(nèi)容在表格（表格：表格由一行或多行單元格組成，用于 顯示數(shù)字和其他項(xiàng)以便快速引用和分析。表格中的項(xiàng) 被組織為行和列。）中涉及到單元格結(jié)束標(biāo)記。如果只 是想移動(dòng)或復(fù)制表格中文字，

17、請(qǐng)確保選定的只是單元 格中的文本。移動(dòng)或復(fù)制表格內(nèi)容的操作如下：1 .選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格、行或列。2 .請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：?如果要移動(dòng)選定內(nèi)容，請(qǐng)將選定內(nèi)容拖至一個(gè)新的位 置。?如果要復(fù)制選定內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)诎醋trl 的同時(shí)將選定 內(nèi)容拖動(dòng)至新位置。提示如果要覆蓋新位置上原有的文本和格式，請(qǐng)選定要移 動(dòng)或復(fù)制的文本和單元格結(jié)束標(biāo)記。6.4表格的拆分與合并表格拆分在光標(biāo)停留在表格中，選擇“表格|拆分表格”，則光 標(biāo)以上的部分和包含光標(biāo)所在行的剩余部分以空白行 為界拆分為兩個(gè)表格。注：若需拆分單元格，則將光標(biāo)置于該單元格內(nèi)，選 擇“表格I拆分單元格”，打開“拆分單元格”對(duì)話框， 輸入要拆分的

18、行數(shù)與列數(shù)。表格合并1 .鼠標(biāo)單擊表格移動(dòng)控制點(diǎn)并按下不放拖動(dòng)，可以將 表格整體移動(dòng)到另一個(gè)表格并與之合并，合并后表格 的形狀取決于移動(dòng)的位置。2 .若將兩個(gè)或者多個(gè)不同表格之間的空行刪除也可以 實(shí)現(xiàn)表格的簡(jiǎn)單合并。合并后的新表格依舊保持原表 格的行列數(shù)和單元格排布特點(diǎn)，不會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊不一致 的區(qū)域。第七章圖文混排7.1 關(guān)于圖片當(dāng)您創(chuàng)建藝術(shù)圖片或使用Office 程序進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，了 解正在使用的位圖或線條圖的類型是非常有幫助的。 根據(jù)所用圖片類型的不同，格式和編輯選項(xiàng)將有所不 同。位圖的定義位圖（也叫著色圖或光柵圖像）由一系列細(xì)小的點(diǎn)組 成，與通過填充特定的方格來形成圖像的繪圖紙非常 類似?？?/p>

19、以在畫圖程序中創(chuàng)建和編輯位圖。所有掃描 的圖形和照片都是位圖。當(dāng)調(diào)整它們的大小時(shí)，其清 晰度有所損失，并且組成圖片的單個(gè)點(diǎn)將變得可見。 通過調(diào)整亮度和對(duì)比度、將彩色轉(zhuǎn)換成黑白色或灰度 或者創(chuàng)建透明區(qū)域，可以更改位圖圖片的顏色顯示方 式。若要更改位圖中的特定顏色，則需要使用照片編 輯程序。位圖圖片經(jīng)常使用.bmp、.png、.jpg 或.gif 擴(kuò)展名來 保存。線條圖的定義線條圖（也叫做矢量圖形）是由線條、曲線、矩形以 及其他對(duì)象創(chuàng)建的。用戶可以編輯、移動(dòng)和重新排列 單獨(dú)的線條。當(dāng)調(diào)整線條圖的大小時(shí)，計(jì)算機(jī)將重新 繪制線條和形狀，使其保持最初的清晰度和透明度。 自選圖形（自選圖形：一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形 和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭 總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。）是線條圖。 由于線條圖是由線條和形狀組成的，因此可以進(jìn)行組 合和取消組合、重新排序等操作，并且可以更改部分 或全部圖片的顏色。線條圖以創(chuàng)建它們的應(yīng)用程序的格式保存。例如Windows圖元文件（圖元文件：基于矢量的圖形。圖元 文件表示為線條的集合，而不是像素的集合，所以可 操作它們，而不會(huì)出現(xiàn)位圖（光柵）圖形常見的失真。） 使用擴(kuò)展名.wmf進(jìn)行保存。7.2 插入圖片下面針對(duì)這兩部分介紹具體的操作