基于Web的工作流技術(shù)在教學管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

1、年第期（總第期）大眾科技，（）基于的工作流技術(shù)在教學管理系統(tǒng)中的應(yīng)用易永記，倪子偉（廈門大學，福建廈門）【摘要】文章提出了一種基于的工作流管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式，并詳細討論了其體系結(jié)構(gòu)、工作流引擎模型的設(shè)計，最后給出了基于表單的客戶端實現(xiàn)的實例。工作流管理系統(tǒng)；互聯(lián)網(wǎng)；統(tǒng)一建模語言【關(guān)鍵詞】【中圖分類號】【文獻標識碼】隨著全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程的發(fā)展，許多政府、企事業(yè)單位相繼將大量的資金、技術(shù)投入到信息化建設(shè)之中。在信息化建設(shè)過程中，一個重要舉措就是實現(xiàn)辦公自動化。辦公自動化（，）是辦公信息處理的自動化，它利用先各種人進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利

2、用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化不僅僅是辦公無紙化，也不僅僅是辦公過程電子化、數(shù)字化，它應(yīng)該在信息利用、協(xié)同工作、決策支持等方面開始發(fā)揮出巨大的作用，它要完成的工作包括信息統(tǒng)計分析、工作日程安排、小組協(xié)同工作管理、工作流應(yīng)用自動化等。隨著的迅速發(fā)展，基于的應(yīng)用以其圖文并茂、方便快捷等特點己深入人心。此外，傳統(tǒng)客戶服務(wù)器方式的辦公系統(tǒng)的固有缺點逐漸暴露出來，如：運維成本高、版本更新困難、占用大量資源等。因此，采用方式設(shè)計辦公系統(tǒng)，是辦公系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。本文設(shè)計了一種基于的教育辦公自動化系統(tǒng)，適用于院校辦公自動化，它涵蓋日常辦公管理的基本流程，具有較強的通用性。圖工

3、作流管理系統(tǒng)的通用結(jié)構(gòu)模型【文章編號】（）動的執(zhí)行。構(gòu)建了一個通用的工作流系統(tǒng)實現(xiàn)模型，這個模型與各種不同的實現(xiàn)方法相關(guān)聯(lián)，可以適用于市場上大多數(shù)產(chǎn)品，為開發(fā)協(xié)同工作的工作流系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。這個通用工作流系統(tǒng)實現(xiàn)模型如圖所示。二、基于工作流技術(shù)的教學管理系統(tǒng)模型基于對工作流技術(shù)、工作流管理系統(tǒng)的研究，以及對辦公自動化系統(tǒng)的實際需求分析，筆者實現(xiàn)了一個基于的辦公自動化系統(tǒng)，所實現(xiàn)的工作流自動化系統(tǒng)架構(gòu)是一種一、工作流和工作流管理系統(tǒng)根據(jù)（工作流管理系統(tǒng)，）的定義，工作流（）就是業(yè)務(wù)過程整體或部分的計算機化或自動化。在過程自動化中文件、信息或任務(wù)按照事先定義好的規(guī)則集在參與者之間傳遞，以達到整個業(yè)

4、務(wù)目標或協(xié)助達到業(yè)務(wù)目標。簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)。工作流技術(shù)的主要特點是過程的自動化處理，這些過程包括人與基于機器活動的結(jié)合，特別是那些與應(yīng)用程序和工具的交互。盡管不同的業(yè)務(wù)流程有不同的生命周期，實現(xiàn)工作流管理系統(tǒng)的方法也多種多樣，但所有的都表現(xiàn)出某種共同的特性。從最高層而言，所有的都具有相同的特性以支持以下的三個功能：模擬工作流過程，及其建立時（）功能，定義、組成活動。與相結(jié)合的結(jié)構(gòu)。辦公自動化系統(tǒng)所要完成的工作主要涉及這樣幾個部分：系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理等等。對于每一項工作，都可由多個不同的辦公人員協(xié)作完成，但是必須符合一定的

5、辦公流程。從工作流管理的角度分析，每項工作都由一個任務(wù)集合中任務(wù)之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系組成。因此，我們建立了如圖所示的基于工作流技術(shù)的教學管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型。運行時（）功能，在運行環(huán)境中管理工作流過程，管理不同活動執(zhí)行順序。運行時與用戶、應(yīng)用程序工具的交互，來處理各種活【收稿日期】圖教學管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型易永記（），男，浙江蒼南人，廈門大學計算機應(yīng)用專業(yè)研究生，研究方向：計算機教學；倪子偉，男，福建泉【作者簡介】州人，廈門大學計算機科學學院副教授。系統(tǒng)管理：負責系統(tǒng)模塊管理，并且管理系統(tǒng)用戶信息、部門信息、會議室資源信息等。從功能上該系統(tǒng)可分成五個模塊，各模塊間的流程為例來進行說明，關(guān)系如圖所示。權(quán)限管理

6、：對系統(tǒng)用戶權(quán)限組進行劃分設(shè)定，提供授權(quán)及權(quán)限查詢等功能。公文流轉(zhuǎn)：提供公文流轉(zhuǎn)模板的靈活定制，實際流程中的公文創(chuàng)建、公文簽發(fā)、公文存檔等，以及公文督辦、公文任務(wù)移交、日志查詢等功能。管理、查詢等功能。信息發(fā)布：負責各類信息的網(wǎng)上發(fā)布、公文等的檔案管理、查詢功能。檔案管理：提供各類信息、郵件管理：提供與系統(tǒng)用戶的郵件相關(guān)的管理功能。日常事務(wù)管理：提供日常事務(wù)的管理功能，尤其是學校會議安排、會議通知等功能。虛擬桌面提供各類信息的預定，預定信息到達時自動通知及信息的快捷處理途徑。教學管理系統(tǒng)不僅包括構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)（），實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息傳遞、協(xié)同工作、資源共享；還需要通過進行教育信息、技術(shù)信息的傳遞，與

7、國內(nèi)其它學校的業(yè)務(wù)往來，這就需要在方式下實現(xiàn)信息的訪問和共享。由于結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)的開放性差，對操作系統(tǒng)的依賴性強，維護代價高，容易產(chǎn)生較大的網(wǎng)絡(luò)通信量，傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)已不能滿足教育管理實際的業(yè)務(wù)需要。近年來結(jié)構(gòu)以其平臺無關(guān)性，易于系統(tǒng)的升級與維護，安全性高等優(yōu)點在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中越來越受到歡迎。結(jié)構(gòu)是對結(jié)構(gòu)的改進，它可使現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息更好地發(fā)布在上，同時使發(fā)布的信息具有更好的交互性、動態(tài)性和實時性。在模式中，客戶端只要求安裝標準瀏覽器完成用戶界面處理和部分通信功能，而業(yè)務(wù)功能處理則由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器擔任，同時應(yīng)用邏輯和最終訪問數(shù)據(jù)庫由應(yīng)用服務(wù)器實現(xiàn)，對用戶來說是透明的，保證了系統(tǒng)的安全性。結(jié)合教育管理的具體業(yè)

8、務(wù)流程既有局域網(wǎng)內(nèi)的，也有因特網(wǎng)間信息的傳遞的特點，從便于業(yè)務(wù)的擴展，易于系統(tǒng)升級與維護、提高系統(tǒng)的安全性出發(fā)，開發(fā)了結(jié)構(gòu)的應(yīng)用工作流技術(shù)教學管理系統(tǒng)，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖所示。普通用戶在客戶端進行信息瀏覽，業(yè)務(wù)操作，工作流處理等；管理員下載建模工具，對過程模型進行設(shè)計，并對工作流執(zhí)行情況進行監(jiān)控。用戶在客戶端的操作和處理都提交到服務(wù)器，在服務(wù)器端完成實際操作；數(shù)據(jù)庫從邏輯上分為模型庫、實例庫及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。模型庫用來存儲建模工具生成的過程模型信息，實例庫存儲工作流引擎控制流程流轉(zhuǎn)的調(diào)度信息，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫存儲教學工作的相關(guān)業(yè)務(wù)資源；工作流引擎是系統(tǒng)的核心部件，它負責解釋建模工具生成的過程定義模型，并進

9、行過程實例化和過程執(zhí)行控制、任務(wù)調(diào)度、日志維護、通過應(yīng)用程序接口（）調(diào)用應(yīng)用程序、提供監(jiān)督和管理功能等。該系統(tǒng)具有面向?qū)ο?、基于?shù)據(jù)庫、任務(wù)推動等多種特征。前端使用易于移植的、一次開發(fā)可多次使用的技術(shù)，中間層使用組件進行數(shù)據(jù)庫連接及應(yīng)用業(yè)務(wù)邏輯處理作為服務(wù)器，工作流引擎作為應(yīng)用服務(wù)器，后臺數(shù)據(jù)庫是。社，【參考文獻】圖各功能模塊關(guān)系圖首先，管理員通過下載可視化建模工具與服務(wù)器建模組件交互來進行建模，并將定義好的非計劃換發(fā)流程保存到模型庫中。其次，管理員啟動這個流程，工作流引擎將定義好的模型從模型庫中取出并解釋后向?qū)嵗龓熘刑砑酉鄳?yīng)的流程實例信息，然后向此流程的第一個活動的執(zhí)行者教師的任務(wù)表中添加的任務(wù)。再次，教師以普“查看換發(fā)計劃”后調(diào)通用戶身份登錄系統(tǒng)后，到任務(wù)表中查找到“待辦業(yè)務(wù)”用教學管理應(yīng)用程序?qū)M行處理，處理完成“查看換發(fā)計劃”后將處理結(jié)果發(fā)給工作流引擎。工作流引擎根據(jù)任務(wù)調(diào)度原則會自動找到下一個要處理的任務(wù)“拆卸”，并向此任務(wù)的執(zhí)行者（生產(chǎn)助理）的任務(wù)表中添加新任務(wù)。最后，此流程其它活動的執(zhí)行者以普通用戶登錄系統(tǒng)后重復步驟，直至流“再次”程結(jié)束。三、結(jié)語基于的應(yīng)用工作流技術(shù)的教學管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流程的管理，保證了組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變時，系統(tǒng)依然能良