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文檔簡介
1、岱莊煤礦精益管理實施方案為更好地應對煤炭市場持續(xù)下行的壓力,適應經(jīng)濟新常態(tài),提高企業(yè)發(fā)展質量和效益,根據(jù)集團公司在我礦試點精 益管理的要求,決定在全礦范圍內開展精益管理工作,運用 精益管理的思想和方法,提高勞動效率,強化成本管控,減 少浪費,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,全面提升企業(yè)管理水平,特制定本實施方案。一、精益管理重要意義開展精益管理是企業(yè)加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式,減少浪費,提高效率,增加效益,提升核心競爭力的必然要求,是 應對當前煤炭市場下行,實現(xiàn)企業(yè)節(jié)約,挖潛增效,減低成 本,增加經(jīng)濟效益,保企業(yè)職工生存的有效途徑,是落實集 團公司十三五發(fā)展規(guī)劃, 夯實管理基礎,提高企業(yè)管理水平, 完成企業(yè)發(fā)展
2、目標的必然選擇。二、精益管理指導思想、主要目的和工作原則(一)指導思想緊緊圍繞集團公司“精益管理活動年”的主題,從崗位 標準化操作、生產(chǎn)工藝改進、生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化等現(xiàn)場基礎工作 入手,提升技能水平,不斷創(chuàng)新改善,促進生產(chǎn)經(jīng)營。搞好 精益管理和企業(yè)文化、 “五全”管理、內部市場化三個結合, 形成以企業(yè)文化為引領、以“五全”管理為控制提升,以內 部市場化為考核結算的精益管理機制。持續(xù)消滅浪費,不斷 創(chuàng)造價值,以“降成本、提效率、增效益”為目標,針對我 礦當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),借用精益管理工具進行 診斷,并制定切實可行的改善措施,提升企業(yè)管理水平和經(jīng) 濟效益,促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)
3、主要目的以推進精益管理為契機,以企業(yè)成本管控為核心,以價 值創(chuàng)造為導向,以降成本、提效率、增效益為目標,運用精 益管理理念,強化核心業(yè)務效率和成本管控能力,持續(xù)消滅 浪費,不斷創(chuàng)造價值,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。(三)工作原則1. 堅持實事求是,實用實效的原則。全面剖析、診斷各單位、各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的突出矛盾和問題,揭 示當前企業(yè)發(fā)展過程中的短板和瓶頸,貼近生產(chǎn)、貼近實際,不走過場,不做表面文章,做到定位準確,有的放矢。根據(jù) 現(xiàn)場實際特點,抓住主要問題,合理選擇精益管理工具,達到精益管理實用實效。2. 堅持理念引領,培訓先行的原則。在推進過程中要充 分做好宣傳發(fā)動,人人參與,搞好教育培訓,讓
4、職工理解精 益管理的理念和做法,充分認識開展精益管理的重大意義。3. 堅持引進吸收,以我為主的原則。在學習借鑒先進企 業(yè)開展精益管理先進經(jīng)驗的基礎上,結合本單位實際,全方 位、多層面,對標借鑒系統(tǒng)內外的精益管理實踐經(jīng)驗,融合 提煉,形成適合自身特點的精益管理模式。4. 堅持重點突出,循序漸進的原則。在開展精益管理的 過程中,各部門、各單位要從自身實際出發(fā),分步實施。要 抓住生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關鍵環(huán)節(jié)和主要矛盾,選擇適當目標,對標找差距,利用合理的精益管理工具,通過持續(xù)改進 優(yōu)化工作流程,扎實開展消除浪費和挖潛提效工作,逐步形 成精益管理機制。5. 堅持創(chuàng)新與繼承并重的原則。在開展精益管理過程中
5、要注重與“企業(yè)文化”、“安全質量標準化”、“五全”管 理、“ 6s”管理、“內部市場化”管理結合起來,理順繼承 和發(fā)展的關系,打造具有煤礦特色的精益管理新模式。三、精益管理總體目標通過精益管理的開展,建立岱莊煤礦精益管理機制和精 益管理文化,樹立“減少浪費、提高效率、增加效益”的意 識,營造濃厚的精益文化氛圍,形成精益管理的長效機制, 提升企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平。(一)全面導入精益管理理念,探索、實踐精益管理的 方式方法,形成符合我礦特點的精益管理模式。(二)結合精益生產(chǎn)管理方式,圍繞我礦實際,在提升 現(xiàn)場基礎管理水平、提升產(chǎn)品質量、生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化、生產(chǎn)工 藝優(yōu)化、工作流程優(yōu)化、提高工作效率、降
6、低運營成本等方 面形成項目成果,推動礦井管理效率和效益的明顯提升,并 起到試點示范作用。I(三)重點圍繞安全生產(chǎn)、穩(wěn)定礦井產(chǎn)量、提高勞動效 率、降低生產(chǎn)成本、實現(xiàn)礦井可持續(xù)發(fā)展等方面開展工作。 一是持續(xù)實現(xiàn)全礦安全生產(chǎn);二是繼續(xù)找煤擴量,延長礦井 服務年限;三是完成集團公司下達的產(chǎn)量、進尺、成本和效 益指標。1四、精益管理組織機構I精益管理工作實行統(tǒng)一部署,總體規(guī)劃,分步實施。為 加強組織領導,充分調動各部門、各單位的積極性,礦成立 精益管理委員會、精益管理推進辦公室、精益管理宣傳小組 和項目實施小組。(一)精益管理委員會I主任:曹忠副主任:孫 剛宋立剛李克業(yè)楊萬慶張洪鵬孫學東 丁乃峰成 員:
7、機關部室:曹連永、龐立樂、李秀山、趙丙慶、 王廣青、王振東、林建忠。I分離職能部門:李京傳、曹元森、趙增偉。I機關下掛機構:趙衍波、陳凱、周安海。I綜采工區(qū):周業(yè)全、李強。綜掘一區(qū):李賓、馬周春。綜掘二區(qū):韓祥財、姚振武。準備工區(qū):馬軍、楊光鋒。充填工區(qū):李敏、翟慎綱。機電工區(qū):宋兆強、路榮濤。運搬工區(qū):司繼榮、楊玉立。通防工區(qū):郝飛、吳磊。機 廠:路維力、董汝永。洗選廠:牟紅兵、石駿。熱電廠:李國玉、邱紅迎。物業(yè)管理中心:張志坤、鄒臣。煤炭營銷中心:宋濤、孫會濤。充填公司:柳成懋。職責:1. 全面負責礦精益管理的組織、協(xié)調和推進工作。2. 負責審批精益管理推進方案和相關的激勵制度,組織 協(xié)調
8、各部門、各單位之間關系,并保證各項配置資源的到位。3. 負責精益管理項目的確定、審核、驗收、評價工作。4. 負責搞好精益管理組織建設及檢查考核激勵等工作。5. 負責解決精益管理推進中遇到的重大問題。(二)精益管理推進辦公室。精益管理委員會下設精益管理推進辦公室,辦公室設在 經(jīng)營管理部,礦長曹忠任辦公室主任,負責企管的副部長徐 廣新任副主任,曹連永、龐立樂、李秀山、趙丙慶、王廣青、 王振東、林建忠、李京傳、曹元森、趙增偉為成員。職責:1. 負責貫徹落實精益管理委員會的決策部署,制訂精 益管理實施方案和礦層面的精益管理制度;2. 組織協(xié)調各單位各部門開展精益管理工作;3. 組織精益管理日常推進及日
9、程計劃監(jiān)控,組織專門例會和定期匯報;4. 負責相關業(yè)務方面信息收集、信息反饋及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;5 .對各部門上報的精益管理提升指標和目標進行審核和確定;6. 對各單位、各部門精益管理開展情況進行檢查、指導、驗收、考核評價;7. 處理精益管理過程中存在的一般性問題,并及時向精益管理委員會反映存在的主要問題和建議;&定期編制工作情況簡報,推廣有效經(jīng)驗與典型案例。9.通過梳理完善企業(yè)內部各項管理制度,實施內容、方法,建立岱莊煤礦精益管理手冊。(三)精益管理宣傳小組和項目實施小組1. 宣傳小組。宣傳小組由黨委書記孫剛任組長,黨群工作部和電視站的曹連永、吳秀波、趙文濤、陳凱為成員,其它相關業(yè)務部 門和
10、單位配合。主要職責:(1)負責宣傳工作的組織、實施、檢查、總結;(2)制定詳細宣傳計劃,以礦區(qū)有線電視、網(wǎng)站、宣 傳欄、報紙為主要載體,超前策劃主題報道;(3)按月總結精益管理開展情況,總結提煉推廣精益 管理典型經(jīng)驗,營造濃厚的輿論氛圍。(4)構建精益管理文化。繼承企業(yè)管理優(yōu)秀文化,總 結提煉精益管理的經(jīng)驗做法,形成本礦精益管理文化。2. 項目實施小組。按照礦班子分工成立各分口精益管理項目實施小組。采煤口組長:李克業(yè);掘進口組長:宋立剛;機電口組長:楊萬慶;技術口組長:張洪鵬;后勤口組長:孫學東;安全口組長:丁乃峰。成員:各分口實施小組組長領導下的生產(chǎn)單位、部門負 責人及具體從事精益管理的相關
11、人員。職責:(1) 負責各分口精益管理推進工作,制定和實施各分 口的精益管理規(guī)定和細則。(2) 各生產(chǎn)單位、部門負責人負責按照既定的精益管 理課題開展項目改善活動。(3) 礦屬各生產(chǎn)單位成立各自的精益管理推進小組, 制定和實施本單位的精益管理規(guī)定和辦法。五、精益管理實施內容(一) 宣傳發(fā)動。1. 大力開展精益管理知識宣貫活動,提升各級管理人員 和廣大職工對精益管理理念的認識,營造濃厚的精益管理氛 圍。2. 精益管理宣傳小組,通過宣傳精益管理定義、核心內 涵、精益管理理念,以及在精益管理推進過程中好的思路和 做法,并采取知識答卷、主題宣講、征文比賽等方式,大力 開展精益管理宣傳活動,提升各級管理
12、人員和廣大職工對精 益管理理念的認識。3. 充分利用礦發(fā)布的精益管理視頻、先進單位精益管理交流的資料進行學習, 全員開展精益管理之道讀書活動, 聘請專家講課等方式進行培訓,掌握并合理利用精益管理工 具,為推進精益管理打好基礎。4. 立足本部門、本單位,通過持續(xù)的學習培訓,讓全體 員工深刻理解和認識精益管理的核心與實質、精益管理的原 則與方法,使廣大干部職工逐步養(yǎng)成精益意識和習慣,逐步 把精益融入到日常工作中,大膽實踐,推動流程再造、管理 升級,推動礦井管理逐步走向精益,推動隊伍素質逐步走向 卓越。(二)目標任務開展全員創(chuàng)新改善活動,全面發(fā)動廣大員工立足自身工 作和崗位,圍繞消除浪費、提高效率這
13、一主題,查找工作中 的缺點和漏洞,提出改進措施。1. 機關部門:機關各部門以核心業(yè)務為中心,提高業(yè)務 辦理的效率和服務質量,加強機關標準化作業(yè)建設,應用精 益管理思,以“減少浪費、提高效率、增加效益”為中心, 研究各部門、各單位之間業(yè)務協(xié)調,降低運營成本,發(fā)揮各 部門管理職能。2. 井下單位以優(yōu)化工藝、改進操作、提高單產(chǎn)單進為主 要目標,從設備管理、生產(chǎn)組織、標準化作業(yè)流程、煤質管理、材料電力等成本消耗和人員素質等方面入手,加強管理,不斷優(yōu)化,最終實現(xiàn)本單位生產(chǎn)效益最優(yōu)。3. 井下及地面輔助單位井下及地面輔助單位要以專業(yè)化服務為核心,本著服務 煤炭生產(chǎn)、增加經(jīng)濟效益為宗旨,加強內部管理,強化成
14、本 管控,優(yōu)化作業(yè)流程,提高專業(yè)化服務的質量和效率,發(fā)揮 專業(yè)化服務優(yōu)勢。(三)制度建設通過制定各種目標、計劃、標準、辦法等,梳理完善企 業(yè)內部各項管理制度,建立岱莊煤礦精益管理手冊,使 “精益管理”有據(jù)可依,按規(guī)操作,健康推進。制定精益管 理制度主要包括管理規(guī)定、實施方案、實施細則和管理辦法, 保障精益管理的健康運行。需制定的管理制度有:1. 精益管理推進辦公室制定礦層面精益管理實施方案;2. 精益管理項目實施小組制定各分口精益管理各項管 理實施細則;3. 礦屬各生產(chǎn)單位的精益管理推進小組制定和實施本 單位的精益管理實施辦法。4. 制定“五全”融合管理制度。搞好全面預算管理、 全面質量管理、
15、全員績效考核、全面對標管理、全面風險管 理與精益管理的結合,在精益管理的實施方案、實施細則、 實施辦法和制度規(guī)定中融入“五全”管理的方法,并貫穿到 精益管理各項活動中。(四)標準化建設建立、整合、完善產(chǎn)品質量標準、工程質量標準、崗位 操作標準。首先從崗位標準化作業(yè)入手,做好精益生產(chǎn)、制 造、管理的基礎工作,標準化作業(yè)主要有崗位標準作業(yè)書、 部門作業(yè)指導書、崗位操作手冊、崗位作業(yè)指導 書)。開展完善崗位描述、手指口述、技能競賽,提高崗位操作能力。并對企業(yè)生產(chǎn)流程、管理流程、工作標準進行分 析和優(yōu)化,(五)創(chuàng)新改善精益管理是一個持續(xù)改善的過程,通過對標提升,建立 精益管理評價體系,根據(jù)企業(yè)實際確定
16、創(chuàng)新改善項目,并將項目的實施情況劃分為未得到實施、得到部分實施、得到較 好實施、得到全面有效四個等級進行評價考核。通過“四優(yōu)、四推、四減、四提”的四個四創(chuàng)新,促進技術創(chuàng)新和管理創(chuàng) 新。通過群眾性技術創(chuàng)新、小改小革、合理化建議等方法, 促進全員創(chuàng)新。通過提升機械化、自動化和信息化管理水平, 促進機械化減人,自動化換人 ,實現(xiàn)精用工的目的。(六)內部市場化內部市場化是精益管理的機制保障和動力源泉,在精益 管理中的起到考核與激勵作用。通過內部市場的市場主體、 市場客體及市場體系結算“收入 -支出二工資”的形式,將工 作結果和工作成績用市場化形式進行結算,把工作項目以價 格進行量化,通過考核以市場化結
17、算,將職工實施精益管理 實現(xiàn)的效益效率及時體現(xiàn)到工資中,有力地提高職工的積極 性。(七)精益文化建設精益管理最終實現(xiàn)的是精益管理文化,建立精益文化需整合現(xiàn)有的企業(yè)文化,建立精益管理文化理念,固化精益管 理做法,形成精益管理文化。精益管理文化能夠引起職工共 鳴和高度認知,促進和規(guī)范職工行為,提高效率和效益,用 有限的資源創(chuàng)造最大價值,根本目標是轉變管理理念,創(chuàng)新 管理方式,推進管理上水平。精益文化是企業(yè)文化的組成部 分,精益文化隨著精益管理的深化不斷建立、完善,需要一 個循序漸進的過程,需全員參與不斷精益改善,形成煤礦的 精益管理文化。六、實施方法結合煤礦特點,根據(jù)煤礦生產(chǎn)實際,選取“全員改善”
18、“ 6s”管理、“目視化看板管理”、“ TPM全員生產(chǎn)維護、“標準化作業(yè)”、“準時化生產(chǎn)”等精益管理方法和工具作 為精益管理的主攻方向,重點突破,帶動全礦精益管理工作 全面提升。(一)全員改善開展全員改善活動,發(fā)動廣大員工立足自身工作和崗位 自我診斷,圍繞消除浪費、提高效率這一主題,通過對關鍵 指標目標的統(tǒng)計分析和量化,系統(tǒng)地梳理企業(yè)經(jīng)營管理存在 的問題并歸納整理;運用精益管理工具和方法,客觀分析, 借助團隊經(jīng)驗和智慧,確定影響關鍵指標目標的潛在問題及 關鍵影響因素;找出問題的最重要根源和最佳解決方案并擬 定行動計劃,確定改進措施。(二)6S管理6S管理分為1S-整理、2S-整頓、3S-清掃、
19、4S-清潔、5S-素養(yǎng)、6S-安全。以整理、整頓、清掃為基礎,通過清潔 將實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果,以提高素養(yǎng)為 核心,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,形成文明工作、文明服務、文明著裝、文明行走等文明行為,以系統(tǒng)安全評 價、隱患排查治理、安全閉環(huán)管理等方法,消除隱患、排除 險情、預防事故、保障人身和非人身安全,減少因安全事故 造成的經(jīng)濟損失。6S現(xiàn)場管理的關系是彼此關聯(lián)的。整理、 整頓、清掃是具體內容;清潔是制度化、規(guī)范化,保持 3S水 平;素養(yǎng)是養(yǎng)成習慣,遵守紀律、規(guī)則、嚴謹認真;安全是基礎,尊重生命,杜絕違章。(三)目視化看板主要作用:一是對上級部門下達指標的實施狀態(tài)進行 跟
20、蹤;二是及時發(fā)現(xiàn)班組整體指標的數(shù)值異常點和差異。主 要分為:班組管理板、作業(yè)標示板、生產(chǎn)管理板、物料狀態(tài) 看板、不良品展示臺和質量檢查點,對各種綜合看板的設計,要突出重點內容,運用編碼、定置、看板、標識四項技術, 統(tǒng)一對現(xiàn)有的現(xiàn)場牌板進行整合。各實施單位合理利用現(xiàn)場 空間,根據(jù)井上下工作場所和現(xiàn)場實際,合理選擇看板工具,并放置在工作現(xiàn)場的合適位置。(四)TPM全員生產(chǎn)維護通過全員參與,并以團隊工作的方式,創(chuàng)建并維持優(yōu)良 的設備管理系統(tǒng),提高設備的開機率(利用率)和完好率, 節(jié)約維修成本,保證安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質量,從而全面提高生 產(chǎn)系統(tǒng)的運作效率。全員生產(chǎn)維護由兩部分組成:全面預防 性維護與全面預
21、測性維護。預防性維護是基于時間和使用計劃的設備維護方法,維 護行動在計劃的時間或使用間隔內實施,以防止機器故障的 發(fā)生。預測性維護是基于狀態(tài)的設備維護方法。維護行動在有 明顯的信號時或采用診斷技術實施,以防故障發(fā)生。主要突 出一個“全”字,即全效率、全系統(tǒng)和全員參加。所謂的全 效率,是指設備壽命周期費用評價和設備綜合效率。全系統(tǒng) 即指生產(chǎn)維修的各個側面均包括在內,如預防維修、維修預 防、必要的事后維修和改善維修。全員參加即指這一維修體 制的群眾性特征,從礦長到相關科室和單位,直到全體操作 工人都要參加,尤其是操作工人的自主小組活動。(五)標準化作業(yè)。標準化作業(yè)是精益生產(chǎn)中制造、改 善和管理的基
22、礎,主要有崗位標準作業(yè)書、部門作業(yè) 指導書、崗位操作手冊、崗位作業(yè)指導書)。結合 崗位描述、手指口述、崗位練兵、技能競賽,提升職工的安 全操作技能。(六)準時化生產(chǎn)。準時化生產(chǎn)可以徹底消除浪費,降 低生產(chǎn)成本,達到庫存量最低、準備時間最短、生產(chǎn)提前期 最短、零件搬運量最小、廢品量最低、機械故障率最低。利 用看板工具,通過標準化作業(yè),生產(chǎn)流程的優(yōu)化和人力資源 的合理配置,實現(xiàn)準時化生產(chǎn),消除生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各種浪費。七. 實施步驟根據(jù)礦實際情況,精益管理實施分為三個階段,六個環(huán)節(jié)(2016 年 01 月一2016 年 12 月):(一) 2016年1月至2016年3月,為全面啟動、診斷 計劃階段。本
23、階段分為兩個環(huán)節(jié),即動員學習、確定目標和自我診 斷、找準問題。1. 動員學習、確定目標(1) 2016年1月10日前礦下發(fā)岱莊煤礦精益管理實 施方案,組織召開精益管理實施啟動大會。各單位各部門 要及時召開精益管理啟動活動,成立以主要負責人為組長的 精益管理組織機構。(2) 通過學習培訓,按照聚焦最關鍵目標、建立目標 分解并關注經(jīng)濟性指標、 堅持PK競爭性指標可視化記分 (體 現(xiàn)在方法上)、紀律執(zhí)行問責制、堅持持續(xù)改善系統(tǒng)處理五 大原則,加強對6S、看板等精益管理工具的學習和掌握,把 它們組成一個系統(tǒng)來使用。(3) 通過精益管理分階段考試,以考促學,全員提高 精益管理內涵的認知,形成減少浪費、提
24、高效率、增加效益和強化成本管控的理念(4)制定本部門本單位精益管理實施細則。通過精益 管理學習,從本部門本單位實際出發(fā),利用“精益管理”方 法,以“計劃一執(zhí)行一改善”這三大塊運營方式方法,按照 “三大塊十大步”精益管理模式系統(tǒng)化進行整合(附件1),找出重點短板,并認真制定本部門本單位精益管理實施細 則,大膽實踐,以推動流程再造、管理升級。2. 自我診斷、找準問題從2016年1月開始,各實施部門和單位,通過對推行 精益管理的內涵及意義的深刻認識,從精益管理“持續(xù)消滅 浪費,不斷創(chuàng)造價值”的思想出發(fā),通過寫實、調查問卷、 優(yōu)化流程梳理、標桿對比等方法進行自我診斷,查找問題, 撰寫診斷報告,確定提升
25、目標。采掘單位以提高“綜采、掘 進效率”為主要目標,對本礦井前10個月的綜采設備綜合效率和掘進效率進行統(tǒng)計分析;其他部門和單位以提高“生 產(chǎn)效率”和提升“維修質量”、“服務質量”為目的,結合 本單位自身實際情況,明確相關的指標目標。通過對所選項目進行自我診斷,對標差距,找準自身問 題,確定關鍵指標目標計劃, 由單位(部門)分解到班組(崗 位),由班組細化到崗位,以崗位為基本執(zhí)行單元來實現(xiàn)班 組指標目標,形成上下一致的指標目標責任“鏈”。細化時 要明確各層級關鍵指標目標,做到責任分明,層層掛鉤,使人人知道干什么;根據(jù)指標目標梳理個人工作內容,人人編 寫崗位說明書,并將崗位說明書轉化到當日的工作
26、內容,以崗位操作手冊的標準進行操作,達到目標可視 化及精益操作,使人人知道怎么干。通過自我診斷找準關鍵 指標目標,形成精益管理診斷報告(附件2),按照計劃填報精益管理提升目標(指標)表(附件3)。精益管理診斷報告和精益管理提升目標(指標)表于 2016年3月25日前 電子版報精益管理辦公室,經(jīng)審核后下發(fā)實施。(二) 2016年4月至2016年9月,為推行實施、健全 完善階段。按照各部門、各單位確定的實施項目,確定內容,明確 分工,做好實施項目計劃,制定精益管理實施細則,協(xié)調推 進,全面開展精益管理工作,充分吸收借鑒在實施過程中發(fā) 現(xiàn)的好的做法和經(jīng)驗,通過針對性的學習培訓與以師帶徒訓 練,提高員
27、工整體素質,實現(xiàn)“減少浪費、提高效率,增加 效益”的目標。推行實施階段要按照預定的改善計劃執(zhí)行, 以考核促進改善,努力實現(xiàn)預期目標,及時評估改善效果。 同時把握實施的進度,并利用可視化手段公布管理方式,讓 全員了解實施的狀況,通過不斷循序漸進的改善和評估加以 推進,根據(jù)推進改善情況編制優(yōu)化實施細則,形成健全完善 的精益管理制度。(三)2016年10月到12月,為評價改善、總結提高階 段。本階段分為兩個階段,即檢查評價、持續(xù)改善和總結經(jīng) 驗、表彰先進階段。1. 檢查評價、持續(xù)改善項目實施完成后,要對項目進行整體評價,通過現(xiàn)場管 理對標,確定目標值是否全面達成,成員的改善力是否得到 了提高。如果效
28、果不顯著或實施過程中出現(xiàn)了問題,應該從 對策和要因著手分析,找出其出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)。重新按照上面 的步驟和方法,不斷改善,直到問題和短板得到根本解決。 固化經(jīng)驗做法,把改善過程中形成的經(jīng)驗和規(guī)律性的東西總 結、提煉出來,使之程序化、標準化,實現(xiàn)自己可操作,別 人可借鑒,今后可復制。即持續(xù)改進崗位說明書的工作 內容和崗位操作手冊的標準,運用PK導入,使人人知道干的“好”還是“不好”以及怎樣改進。2016年11月底前,各實施單位通過檢查評價,一是在 推進中優(yōu)化各項管理規(guī)定,持續(xù)改進崗位標準,形成崗位操 作標準化體系。二是通過技術管理創(chuàng)新、合理化建議,不斷 創(chuàng)新改善。三是運用內部市場化形成考核結算機制,
29、四是持 續(xù)改進固化精益管理做法,形成精益管理文化。總結本單位 實施成果,形成精益管理自評報告。11月份,精益管理辦公室組織對各實施單位的精益管理成果進行驗收評價。對 于經(jīng)實踐檢驗確有成效的做法及時進行歸納提煉,固化到相 關制度、標準、流程中,形成長效機制。2.總結經(jīng)驗、表彰先進。2016年12月10日之前,精益 管理辦公室對各實施單位的成果進行總結,報精益管理委員 會審核后,整理匯編成冊并印發(fā)。召開管理提升活動表彰大 會,表彰評選在精益管理實施方面組織得力、成績突出的先 進單位和個人。八、保障措施(一)領導重視、高度參與實施精益管理,領導是關鍵。精益管理的推進屬于一把 手工程,各級領導干部要親
30、自抓、 親自管、親自干、親自查, 各級管理人員特別是中層管理人員要切實轉變觀念、勇于變 革、大膽創(chuàng)新,按照精益管理理念和方法推進項目工作。各 相關部門要明確自身職責,保證管理工作到位,要將推進精 益管理作為當前的首要任務抓緊、抓好。項目實施部門負責 人不僅要親自過問,而且要落實一名管理人員具體負責項目 的組織實施。(二)有效溝通、營造氛圍以學習、宣傳和文化活動為載體,利用報紙、宣傳欄、網(wǎng)絡等媒體,搭建日常交流平臺,營造良好氛圍,讓員工了 解、認識、熟悉精益管理。一方面,在導入初期,精益推進 辦公室應定期組織召開研討交流會。精益管理導入到一定階 段,在內部辦公網(wǎng)上建立精益管理論壇等交流平臺。另一
31、方 面,將精益管理的基本概念與相關術語編制成精益管理手冊 并發(fā)放,建立項目工作簡報制度,分階段組織做好精益管理 的宣傳工作,充分利用內部展板、宣傳欄和微信進行精益管 理知識、課題和成果的展示,促進精益管理深入人心。(三)緊密配合、通力協(xié)作精益管理項目實施過程中,各項目承擔部門不僅要充分 發(fā)揮好實施主體作用,內部要做好管理責任的層層分解和落 實。同時,要切實保證項目團隊整體作用的有效發(fā)揮。團隊 內部不同管理部門和單位的組成人員要做好相互配合與協(xié) 調工作,部門、單位之間要做到無邊界合作與溝通。(四)監(jiān)控過程、保障結果以嚴格的過程監(jiān)控,確保項目實施效果的達成。制定精 益管理目標考核制度,不僅將精益管
32、理工作與部門績效考 核、下掛部門量化考核及內部市場化結算考核掛鉤,而且要 與個人的職業(yè)生涯發(fā)展評定掛鉤,特別是管理層應對精益管 理推進的成效負責。加強對項目過程的監(jiān)督檢查,以展板形 式發(fā)布各項目的完成進度,確保各項目按照進度要求、按時 間節(jié)點完成階段任務,確保完成分管范圍內的各項生產(chǎn)經(jīng)營 指標。對未能按計劃推進精益管理項目的部門實施相應的處 罰,對取得良好效果的精益管理項目實施獎勵。(五)制定措施、協(xié)調推進1.各實施單位、部門要根據(jù)該實施方案,制定本單位實 施細則,并結合實際,按月制定具體工作計劃;同時要在每 月5日前向領導小組辦公室報送上個月精益管理開展情況、 存在的主要問題及當月精益管理工作計劃。2. 各實施單位、部門按月對精益管理開展情況、存在的問題及亮點進行總結, 形成簡報,并在每月10日前召開“精 益管理”月度例會上進行通報。3. 精益管理辦公室組織各實施單位、部門每月要對精益 管理開展情況、報送材料的質量和及時性進行考核評價并進 行通報,以推動各實施單位、部門工作的深入開展。4. 根據(jù)各實施單位、部門確定的實施方案分階段進行檢 查驗收,并將檢查結果納入項目管理績效考核、下掛部門量 化考核及內部市場化結算考核。各實施單位
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