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文檔簡介
1、合同成本管理策劃一、前言為了推進(jìn)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,貫徹執(zhí)行公司、項目的制度體系,達(dá)到項目“拓 湖北市場、樹東盟形象”的目標(biāo),項目合同部經(jīng)過沿江、滬寧及信泌路的總結(jié),結(jié)合 HRX-LM:標(biāo)項目的實際情況及合同人員安排,將項目合同部的工作進(jìn)行分解,優(yōu)化流 程,明確責(zé)任人,引入績效考核,發(fā)揚“高效務(wù)實、雷厲風(fēng)行”的作風(fēng),確保本項目 合同工作有序有效的開展。二、合同成本管理組織機構(gòu)1、合同部管理組織機構(gòu)2、合同部規(guī)章制度在公司、項目制度體系下,制定了本項目合同部的規(guī)章制度,如下:1)嚴(yán)格遵守合同法、招投標(biāo)法等國家有關(guān)法律、法規(guī)2)嚴(yán)格遵守集團(tuán)、局、公司的各項合同管理制度3)認(rèn)真學(xué)習(xí),加強自身修養(yǎng),公
2、正公平,廉潔奉公4)嚴(yán)格履行項目合同管理和結(jié)算程序,不得損害項目利益和形象5)保管好項目相關(guān)的合同文件,不得丟失、損壞和泄密6)嚴(yán)格遵守合同評審、簽定程序,保證合同簽定的及時、完整7)認(rèn)真學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的相關(guān)文件,保證合同條款的完整、正確8)認(rèn)真做好項目合同的統(tǒng)計、分析,總結(jié),隨時檢查合同履約、執(zhí)行情況,保 證合同管理處于受控狀態(tài)錄、資料和合同文件3、合同部人員配置及分工1)合同副經(jīng)理:于定權(quán),全面負(fù)責(zé)項目合同管理的日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目各部門 及業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系。2)合同部副部長:張建文,全面主持項目合同部的各項工作。3)合同工程師:劉書偉,全面負(fù)責(zé)項目開工報告、圖紙會審及技術(shù)交底等工作。
3、4)計量工程師:李薈婷,全面負(fù)責(zé)項目計量、公司報表及成本計劃的編制等工作。5)內(nèi)業(yè)工程師:陳宏,負(fù)責(zé)每天的工程量的統(tǒng)計,全面負(fù)責(zé)項目內(nèi)業(yè)資料的管理工作。三、合同管理(一)、項目合同管理的組織機構(gòu)(二)、項目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)分工(1)、組長職責(zé):1)全面負(fù)責(zé)項目合同管理工作;2)負(fù)責(zé)項目合同的簽訂工作;3)負(fù)責(zé)對項目各合同最終單價的審批;4)負(fù)責(zé)對項目合同管理的最終評價;(2)、合同管理部門1)負(fù)責(zé)項目合同管理制度的制定;2)負(fù)責(zé)初步審核各合同的內(nèi)容;3)負(fù)責(zé)檢查各部門合同執(zhí)行情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;4)負(fù)責(zé)對各合同的分類整理、歸檔;5)負(fù)責(zé)對相應(yīng)合同的結(jié)算,作好相應(yīng)的臺帳;(3)、行政后勤合
4、同主管1)全面負(fù)責(zé)對項目行政后勤合同的管理2)負(fù)責(zé)對行政后勤合同條款、內(nèi)容的審核3)負(fù)責(zé)行政后勤合同單價的審核4)負(fù)責(zé)對行政后勤服務(wù)供應(yīng)商的考察(4)、行政后勤合同主辦全面負(fù)責(zé)對項目行政后勤合同管理的日常工作1)負(fù)責(zé)初步擬訂行政后勤合同2)負(fù)責(zé)行政后勤合同單價的核算3)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的選擇、評審及管理4)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同的運行情況(5)、工程合同主管1)全面負(fù)責(zé)工程合同的管理2)負(fù)責(zé)對工程合同分包單價的審核3)負(fù)責(zé)對工程合同條款、內(nèi)容的審核4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理相應(yīng)部門的關(guān)系(6)、工程合同主辦1)全面負(fù)責(zé)工程合同管理的日常工作2)全面負(fù)責(zé)工程合同的管理及變更評審。3)負(fù)責(zé)對分包隊伍的選擇、評
5、審及管理4)負(fù)責(zé)對分包工程合同的簽定、單價的核算5)負(fù)責(zé)初步擬訂工程合同6)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同的運行情況(7)、物資合同主管1)全面負(fù)責(zé)物資合同的管理2)負(fù)責(zé)對物資合同單價的審核3)負(fù)責(zé)對物資合同條款、內(nèi)容的審核4)負(fù)責(zé)對料源、供應(yīng)商的調(diào)查(8)、物資合同主辦1)負(fù)責(zé)對物資合同管理的日常工作2)負(fù)責(zé)對物資合同的簽定、單價的核算3)負(fù)責(zé)對料源、供應(yīng)商的調(diào)查工作4)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的選擇、評審及管理5)負(fù)責(zé)初步擬訂物資合同6)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同的運行情況(9)、機械合同主管1)全面負(fù)責(zé)機械合同的管理2)負(fù)責(zé)對機械租賃合同單價的審核3)負(fù)責(zé)對機械合同條款、內(nèi)容的審核4)負(fù)責(zé)對機械租賃商的調(diào)查(10)、機
6、械合同主辦1)負(fù)責(zé)對機械合同管理的日常工作2)負(fù)責(zé)對機械合同的簽定、單價的核算3)負(fù)責(zé)對機械租賃商的調(diào)查工作4)負(fù)責(zé)對租賃商的選擇、評審及管理5)負(fù)責(zé)初步擬訂機械合同6)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報合同的運行情況(三)、管理程序1、主合同管理主合同管理是指對企業(yè)與業(yè)主所簽訂的合同履行進(jìn)行管理。主要包括公司對項目的合同交底、合同分析(圖紙會審、工程量核算、合同條款的分析和理解)、合同主管部門對相關(guān)方的合同交底、合同控制、計量支付、合同變更管理、合同索賠管理等 內(nèi)容。(1)、施工前的技術(shù)文件的管理與策劃施工前的技術(shù)文件包括實施性組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)交底、實施性作業(yè)指導(dǎo) 書,圖紙會審等。根據(jù)業(yè)主對上述文件的要
7、求,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)主下發(fā)的相關(guān)指導(dǎo)性意見, 熟悉施工圖紙與施工現(xiàn)場,結(jié)合項目實際情況,會同工程、質(zhì)檢等部門討論施工工藝。1) 施工組織設(shè)計、開工報告:將施工組織設(shè)計編制 8份,開工報告編制4份,然后 交由項目領(lǐng)導(dǎo)審核,同意后在每一分項工程開始前 14d內(nèi)上報。2)技術(shù)交底,實施性作業(yè)指導(dǎo)書:技術(shù)交底分為二層,第一層為施工前全員技術(shù) 交底,第二層為現(xiàn)場專項技術(shù)交底,由合同人員會同工程、質(zhì)檢等部門編制詳細(xì)的技 術(shù)交底文件,將施工控制要點,施工組織、人員安排、做到各司其責(zé),形成詳細(xì)的實 施性作業(yè)指導(dǎo)書。3)圖紙管理與會審:當(dāng)有圖紙下發(fā),給項目領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門各復(fù)印一份,將原件標(biāo) 記留存。圖紙會審分為兩種,
8、第一種為開工前的施工圖紙會審,第二種對在施工過程 中下發(fā)的圖紙進(jìn)行會審。主要流程為:圖紙會審類型進(jìn)行標(biāo)識(施工前或者施工過程中下發(fā)的)項目相關(guān)部門、相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會審,將問題列在會審單內(nèi) 項目各分管領(lǐng)導(dǎo)擬寫處置意見 合同部門匯總問題、上報業(yè)主批復(fù)、審核,留存。(2)、計量支付、各種報表1)計量支付:根據(jù)業(yè)主要求,當(dāng)月的25日為計量截止日期,每月計量金額不低于200 萬,保留金為合同價的5%,月扣除保留金的百分比為10%。計量采用一種電子軟件 進(jìn)行計量,項目上將電子檔的計量資料上報高監(jiān)辦、 工作站,然后由工作站上報業(yè)主, 項目上派專人進(jìn)行跟蹤,計量審批下來。最后打印簽字、留存。2)各種報表:包
9、括業(yè)主、公司及監(jiān)理的各類月、季度、年計劃報表、工程管理用表 報表等。根據(jù)項目整體施工計劃及工程實際施工情況,會同工程等相關(guān)部門,項目安 排專人負(fù)責(zé)編制各類計劃與報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,在規(guī)定的時間內(nèi)上報。(3)、變更索賠1)施工中的變更索賠是項目管理的一項重要工作, 是項目獲取合法利益的重要途徑。為保證本項目變更索賠的順利實現(xiàn),項目成立了變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組如下:2):對于由于業(yè)主或者設(shè)計原因下發(fā)的變更通知,項目變更領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真分析研究,合同部門應(yīng)登記、留存,作好工程變更臺帳,施工完畢后應(yīng)及時上報各種資料對于由于在施工過程中我部提出的變更, 合同部門應(yīng)作好原始資料、相片的收集整理、 留存歸檔等,及時
10、找監(jiān)理簽字確認(rèn)。3)變更索賠的上報要及時,并在工程變更臺帳注明上報時間、批復(fù)情況、在過 程中給予跟蹤,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4)100章內(nèi)的暫定金額:加強與業(yè)主、工作站及監(jiān)理的溝通與協(xié)調(diào),積極聯(lián)系相關(guān)當(dāng) 地部門及業(yè)主設(shè)在當(dāng)?shù)氐霓k事處(高路辦),對于臨時道路的維修、恢復(fù)等工作,合 同部門應(yīng)及時作好相片、資料的的整理、簽字確認(rèn),及時分期上報。作好原始資料的 保存。(4)、內(nèi)業(yè)文件、資料管理1)工程報驗資料:在總結(jié)以往項目的基礎(chǔ)上,為保證本項目工程報驗資料的規(guī)范性 與及時性,由合同部主管工程報驗資料,測量、試驗及相關(guān)部門與協(xié)作單位配合。具 體程序如下:202)竣工資料:每月報驗資料從駐地辦返還后,及時登記
11、相關(guān)資料臺帳。合同部根據(jù) 項目整體的單元劃分,將資料分類歸檔到每一單元,用檔案盒留存,在計量后的 個工作日后,根據(jù)湖北滬蓉西高速公路工程建設(shè)項目竣(交)工驗收實施細(xì)則的規(guī)定 完成當(dāng)月報驗回來的資料的整理。3)內(nèi)業(yè)文件:認(rèn)真作好收發(fā)文本的登記,傳閱記錄表。任何文件保留原件,復(fù)印件 進(jìn)行傳閱。針對不同的種類進(jìn)行分類歸檔。比如:業(yè)主來文、工作站及監(jiān)理來文,上 報公司、業(yè)主及監(jiān)理文件、報告、計劃等。對需要學(xué)習(xí)的應(yīng)及時組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。(5)、審計風(fēng)險針對湖北市場的環(huán)境,為保障項目的利益,及時做好審計風(fēng)險的預(yù)防,是項目管 理的一項重要管理內(nèi)容,本項目擬采取以下措施預(yù)防審計:1)及時作好原始資料的留存、歸
12、檔,認(rèn)真檢查每份資料的完整性(包括簽字、工程 量、相關(guān)預(yù)算單價的復(fù)核)。2)項目各部門應(yīng)加強溝通,上報的各種資料文件,應(yīng)在一起協(xié)商,仔細(xì)核對,統(tǒng)一 口徑。3)涉及到項目物資數(shù)量核算時,應(yīng)認(rèn)真根據(jù)配合比,認(rèn)真核算并結(jié)合財務(wù)部門對比, 對外不準(zhǔn)泄露。4)加強審計知識的學(xué)習(xí),提高審計意識。2、項目操作層管理(1)合同管理程序(2)合同評審領(lǐng)導(dǎo)小組框圖(3)操作層選擇及合同評審1)對操作層的選用要嚴(yán)格、謹(jǐn)慎,以杜絕資質(zhì)虛假或不夠,施工信譽差、經(jīng)驗 缺乏的協(xié)作隊伍進(jìn)駐工地,組建合同評審領(lǐng)導(dǎo)小組。2)合同簽訂進(jìn)行集體研究、討論。對于操作層的合同簽訂,分兩步進(jìn)行,第一 步:合同文本評審。首先,確定合同范本,
13、由合同部起草合同文本,報評審小組進(jìn)行 研究、討論、評審后由合同部進(jìn)行修改,附上清單價再報領(lǐng)導(dǎo)班子會簽。第二步:操 作層單價評審。由合同部進(jìn)行單價預(yù)算、調(diào)查,形成單價分析對比資料,由評審小組 進(jìn)行評審、研究、討論確定操作層單價。(3)、合同的簽定1)合同的簽定必須嚴(yán)格履行合同的審批、簽訂程序,由合同雙方的法定代表人或者 有授權(quán)的代理人簽字,其他人員都沒權(quán)利簽字且合同文本必須加蓋騎縫章,以確保合 同的嚴(yán)肅性。2)項目部與各供應(yīng)商(乙方)簽定合同時,在合同上簽字的乙方必須提供有效的身 份證明。3)合同條款經(jīng)雙方協(xié)商后,確保完整、正確,合同雙方的簽定要及時,在確認(rèn)無誤 后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)簽定。(4)
14、、合同的履行1)合同的履行必須嚴(yán)格按照合同文件執(zhí)行, 在執(zhí)行過程中,對相應(yīng)的資料進(jìn)行收集、 整理。2)各相關(guān)部門要及時進(jìn)行統(tǒng)計操作層所發(fā)生的工程量3)項目部參與協(xié)作的人員必須嚴(yán)格控制操作層施工質(zhì)量4)發(fā)生合同變更時,必須先簽定合同補充協(xié)議,杜絕出現(xiàn)未簽合同就進(jìn)行施工的情況5)合同部跟財務(wù)部應(yīng)建立相應(yīng)的往來款項、結(jié)算臺帳,嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行結(jié)算(5)、合同的變更當(dāng)因市場波動或者工期改變等原因引發(fā)合同單價、時間或者一些條款需要更改時,提出變更的一方需出具相關(guān)的證明材料,另一方需對變更的原因進(jìn)行詳細(xì)的調(diào) 查,出具調(diào)查報告,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可以簽定變更的補充協(xié)議,項目部相關(guān)部門 作好合同變更的臺帳(6
15、)、合同的糾紛、終止1)當(dāng)發(fā)生糾紛時,按合同法執(zhí)行,由西安仲裁機構(gòu)審理2)操作層設(shè)備退場,結(jié)算完畢,出具退場證明,各部門簽字確認(rèn),合同自行終止(7)、合同文件歸檔各部門簽定的合同,需要建立相互獨立的合同臺帳,進(jìn)行歸檔,并分別給合同部, 財務(wù)部送一份副本,方便結(jié)算,由合同部應(yīng)對項目上所有的合同進(jìn)行留存,分別建 立臺帳、定期進(jìn)行核對、歸檔。(8)、工程結(jié)算1)工程結(jié)算由項目合同管理部門來完成,主要程序為:現(xiàn)場工程師簽認(rèn)已完工程 數(shù)量f工程部或質(zhì)檢部復(fù)核數(shù)量, 生產(chǎn)副經(jīng)理審核f合同管理部門計價結(jié)算f相關(guān) 部門(辦公室、機械、物資等部門)確認(rèn)一項目合同副經(jīng)理或總工審核一項目經(jīng)理 審批f財務(wù)部復(fù)核、支付
16、;2)工程結(jié)算要及時,并根據(jù)分項工程不同,分類建檔、歸檔、登記;3) 工程結(jié)算也要根據(jù)現(xiàn)場工程師反饋的有關(guān)不合格品及文明施工、工程質(zhì)量、進(jìn) 度計劃等做相應(yīng)的扣除或補償,對于補償和扣除部分要寫明原因,主管領(lǐng)導(dǎo)審定方可生效;4)工程結(jié)算要以現(xiàn)場工程師提供的工程量清單、合同工程數(shù)量及監(jiān)理工程師認(rèn)可 的數(shù)量為依據(jù),不能超計。若出現(xiàn)超清單結(jié)算量必須查清原因,即使有變更設(shè)計,也必須等變更批復(fù)后才可結(jié)算(9)、工程借款項目原則上不對操作層進(jìn)行借款,但由于工期壓縮、計量滯后等特殊原因,項 目可對其進(jìn)行一定限額的資金支持,但借款程序和借款額度必須符合以下要求。1)借款程序:操作層到財務(wù)部領(lǐng)取操作層施工產(chǎn)值完成情
17、況統(tǒng)計表及借款單現(xiàn)場工程師填寫工程量完成統(tǒng)計表一工程部復(fù)核完成工程量統(tǒng)計表一并出具 初步意見一物資部門提供調(diào)撥材料數(shù)量及金額一并出具初步意見一合同部門對完成 工程量進(jìn)行劃價并出具初步意見財務(wù)部門計算可借款金額并出具初步意見 主管領(lǐng)導(dǎo)審核一操作層填寫借款一主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批一項目經(jīng)理審批一財務(wù)復(fù)核并 付款2)相關(guān)要求 未簽定合同的原則上不予借款; 借款時要充分考慮操作層所承擔(dān)分項工程的質(zhì)量風(fēng)險; 在施工過程中,各個操作層借款總額(含調(diào)撥材料款和其他代付款)不超過其 已完成并上報計量產(chǎn)值的80%,統(tǒng)計產(chǎn)值的50%;(10)規(guī)定為了能規(guī)范合作隊伍的選擇、管理,項目上針對湖北新的市場環(huán)境,結(jié)合項目實際情
18、況和施工計劃,特制定了以下規(guī)定1)因為項目第一次進(jìn)入湖北市場,對湖北的工程分包商的信譽、能力還不清楚,合同部組織人員進(jìn)行工程分包策劃、制定招標(biāo)程序、編制招標(biāo)文件。,在原則上是使用以前合作過的操作層2)在操作層的選擇時,必須經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)審查,對其信譽、能力進(jìn)行摸底,在簽定合同時需將其有效公司資質(zhì)證明,有效法人身份證明,將調(diào)查資料、資質(zhì)、身份證明作為合同的附件。3)預(yù)算單價需要經(jīng)過項目成本管理小組簽字確認(rèn)。分包方式擬采用議價。對于分包金額大的項目,根據(jù)公司要求,及時向公司提交操作層申請備案。4)對于已簽定合同的項目操作層,各部門應(yīng)不定期的對其合同履約進(jìn)行考核,如施工質(zhì)量、進(jìn)度、有無違約情況;并作
19、好相應(yīng)的考核臺帳5)為了項目整體工程的質(zhì)量和進(jìn)度,各部門在不違背項目原則的前提下,協(xié)調(diào)各 隊伍的工作,保證其工作處于經(jīng)理部的受控狀態(tài),并根據(jù)需要可簽定獎懲協(xié)議。6)在考核中如發(fā)現(xiàn)問題,各部門應(yīng)開出問題整改通知單,要求其限期整改,如果限期不整改的隊伍,應(yīng)對其做出一定的經(jīng)濟處罰。7)對于考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的,經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)獎懲協(xié)議的規(guī)定,對其給予一定的獎勵。8)絕對不允許操作層損壞公司形象,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不待。9)其他事項詳見上述項目合同管理。四、成本管理成本管理是施工項目管理的核心內(nèi)容,為了規(guī)范本項目成本管理程序,在總結(jié)以往項目的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對本項目的成本管理策劃如下:1、成本管理基本要求a、項目各部
20、門必須按照成本計劃要求的流程、方法、程序執(zhí)行。在過程中,要有專 人采用標(biāo)準(zhǔn)的格式對每天報表的統(tǒng)計匯總工作。各接口部門的數(shù)據(jù)一致,各統(tǒng)計數(shù)據(jù) 在當(dāng)日的9: 30前完成,并放入共享文件夾。b、成本核算要求各部門進(jìn)行分期、分項核算。c、成本分析采取定量與定性分析相結(jié)合,從根本上查找成本變動的原因,尋找降低 成本的途徑。d、合同部門每月對項目施工成本進(jìn)行核算,出具文字報告,上報成本領(lǐng)導(dǎo)小組2、成本計劃(具體參照東盟經(jīng)發(fā)(2005)242號文件工程項目成本管理及成本計劃 的編制辦法)3、成本控制成本控制在總成本核算的基礎(chǔ)上,采用“過程控制”,在過程中認(rèn)真核算,隨時 分析,隨時調(diào)整。a、人工費用控制:減少
21、用工的隨意性,控制人工單價b、材料費用控制:嚴(yán)格控制材料單價,材料進(jìn)場時,需要嚴(yán)格過磅計量。加強控制, 減少不必要的損失。c、機械費用控制:加強設(shè)備的養(yǎng)護(hù),降低維修費用,嚴(yán)格控制機械租賃費用,減少 外租設(shè)備及時清退“多余”設(shè)備,合理安排施工,減少設(shè)備的閑置。d、其他費用:采取總額控制。及時核算,調(diào)整。e、分包費用控制:采用單價控制,所有材料均采用調(diào)撥,分包隊伍只是賺取管理費, 材料調(diào)撥單價盡量咼,可以扣除咼點的稅。4、成本分析(具體參照東盟經(jīng)發(fā)(2005) 242號文件中工程項目成本管理及成本分 析編制方法)五、部門協(xié)調(diào)在總結(jié)以往項目經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,本項目合同部為提高工作效率,發(fā)揮團(tuán)隊作用, 為
22、保證合同部與項目各部門及監(jiān)理、業(yè)主的銜接順暢,特制定了以下對口部門工作流 程:1、對內(nèi)協(xié)調(diào)1)工程部:與工程部前場的銜接,主要為部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員陳宏及負(fù)責(zé)變更人員 張建文,工程部前場主要為各工作面的負(fù)責(zé)人及收料人員,每天施工結(jié)束后,收料人 員按時將料單交由合同部,料單上需要注明當(dāng)天施工樁號、施工的結(jié)構(gòu)層次及施工平 面圖,合同部及時統(tǒng)計,對有疑問的地方電話聯(lián)系各工作面的負(fù)責(zé)人了解情況。當(dāng)工 程部前場施工需要有變更的地方,應(yīng)及時通知合同部張建文與監(jiān)理,合同人員帶上相 機,作好原始資料的記錄,找相關(guān)監(jiān)理簽字認(rèn)可,簽字后的 15個工作日內(nèi)上報。工程部后場,主要為核算工程用料人員張建文與工程計劃人員,工
23、程計劃人員將 近期施工計劃報由合同部,合同部根據(jù)施工計劃及配合比,計算各檔料的用量,然后 與工程人員復(fù)核,交由物資部,合同部留存相關(guān)資料。2)物資部:合同部將每天工程用量統(tǒng)計完成后,與物資統(tǒng)計人員進(jìn)行核對,每月25日填寫工程出料單后,工程出料單以廠拌數(shù)字為準(zhǔn),與物資統(tǒng)計人員進(jìn)行核對,核 對無誤后找相關(guān)人員簽字,交由財務(wù)部。對于上報業(yè)主、監(jiān)理的涉及到物資上的文件,合同部根據(jù)相關(guān)資料計算出的原材料 數(shù)量,應(yīng)與物資部進(jìn)料統(tǒng)計核對,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到前后統(tǒng)一。3)機械部:合同部將每天工程用量統(tǒng)計完成后,與機械統(tǒng)計人員進(jìn)行核對,若存 在差異,應(yīng)及時找出原因,提出改進(jìn)措施,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4)測量:合同部負(fù)
24、責(zé)資料整理的應(yīng)加強與測量隊的溝通,測量隊安排專人出報驗資料,有必要時為加快報驗進(jìn)程,可幫監(jiān)理出抽檢資料,每次施工的分項工程,在3個工作日內(nèi)將資料交由合同部,合同部負(fù)責(zé)檢查其資料,如果符合要求,予以接收,雙方填寫資料移交記錄表。5)試驗室:合同部負(fù)責(zé)資料整理的應(yīng)加強與試驗室的溝通,試驗室安排專人出報 驗資料,有必要時為加快報驗進(jìn)程,可幫監(jiān)理出抽檢資料,每次施工的分項工程,在3個工作日內(nèi)將資料交由合同部,合同部負(fù)責(zé)檢查其資料,如果符合要求,予以接收, 雙方填寫資料移交記錄表。對于需要作為竣工資料的配合比、原材料報驗等資料,合同部應(yīng)及時催促試驗室將 資料進(jìn)行分類歸檔,留存登記。6)財務(wù)部:合同部應(yīng)將
25、每次簽署的工程合同送給財務(wù)上留存,及時上報月資金計 劃,與財務(wù)上溝通,在總成本預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行月成本核算及對分包隊伍的月結(jié)算。對于上報業(yè)主、監(jiān)理的涉及到物資、機械、財務(wù)上的文件,合同部根據(jù)相關(guān)資料計 算出的數(shù)據(jù),應(yīng)與物資部、機械部、財務(wù)部進(jìn)料仔細(xì)核對,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到前后 統(tǒng)一。2、對外協(xié)調(diào)1 )駐地辦:合同部內(nèi)業(yè)工程師陳宏每天將整理好的報驗資料按時上報駐地辦,在一至兩天內(nèi)將報驗資料簽完字,歸檔留存。報驗資料如果未能及時簽字,陳宏應(yīng)及時 向張建文反映,出面協(xié)調(diào)解決。2)高監(jiān)辦:合同工程師劉書偉負(fù)責(zé)上報各種開工報告、各種指令,在開工報告及 各種文件的上報過程中,應(yīng)及時與高監(jiān)辦負(fù)責(zé)資料的楊高監(jiān)聯(lián)
26、系,虛心請教,嚴(yán)格按 照要求上報各種資料,各種文件如未能按時批復(fù),應(yīng)及時向張建文反映,如還無法解 決,立即向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報,出面協(xié)調(diào)。計量工程師李薈婷負(fù)責(zé)計量資料的上報工作, 每期計量資料做好之后應(yīng)及時上報高監(jiān)辦,與高監(jiān)辦計量工程師袁敘兵核對工程量, 張建文負(fù)責(zé)督促簽字上報,如有特殊情況,合同部應(yīng)及時向項目領(lǐng)導(dǎo)反映,協(xié)調(diào)解決。 合同副部長張建文主要負(fù)責(zé)各種變更的上報工作,隨時跟蹤催促變更的批復(fù)。3)工作站:合同部與工作站的主要接口部門是計量辦公室,計量工程師李薈婷負(fù) 責(zé)與計量工程師朱工核算每期工程量,張建文負(fù)責(zé)督促簽字并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報計量批 復(fù)情況。4)指揮部:每期計量高監(jiān)辦、工作站簽完字,上傳
27、至指揮部各部門后,張建文負(fù) 責(zé)督促簽字,并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報計量批復(fù)情況。六、績效考核1 考核目的為實現(xiàn)項目經(jīng)理部“拓湖北市場、樹東盟形象”的目標(biāo),以人為本、加強管理、 充分培養(yǎng)和保持“高效務(wù)實、雷厲風(fēng)行”的作風(fēng),特制定合同部績效考核辦法,作為 效益工資發(fā)放的依據(jù)。2、制定依據(jù)東盟公司項目工資考核分配管理辦法 (試行)、東盟營造工程有限公司規(guī)章 制度匯編、HRX-LM標(biāo)項目經(jīng)理部質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)規(guī)定。3、考核主要標(biāo)準(zhǔn)3.1全面服從項目領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。3.2日常管理有條不紊,工作安排條理清楚,能正確處理好與項目部各部門、指揮 部、工作站及高監(jiān)辦相關(guān)部門的關(guān)系。3.3各
28、施工技術(shù)方案及施工技術(shù)組織設(shè)計上報正確及時;監(jiān)理指令、缺陷處理回復(fù)等準(zhǔn)確及時。3.4按“三大體系”及公司管理標(biāo)準(zhǔn)體系要求做好工程貫標(biāo)基礎(chǔ)工作,對各種 原始資料應(yīng)收集、記錄、妥善管理。3.5認(rèn)真、負(fù)責(zé)、正確做好成本管理數(shù)據(jù)收集、匯編、統(tǒng)計等相關(guān)工作。3.6全面、準(zhǔn)確、及時做好變更索賠資料的收集、整理、上報、跟蹤、催辦工作3.7按湖北滬蓉西高速公路工程建設(shè)項目竣(交)工驗收實施細(xì)則要求,在每分 項工程計量后立即組織做好竣工文件的編制工作。3.8按公司管理標(biāo)準(zhǔn)體系要求做好工程部收(發(fā))文登記、檔案管理工作。3.9按指揮部、工作站及高監(jiān)辦的要求,準(zhǔn)確及時做好日報、旬報、月報、工程 進(jìn)度統(tǒng)計表等工作,并
29、建立相應(yīng)臺帳。3.10根據(jù)工程進(jìn)度和施工質(zhì)量實際情況及時收集、整理工程報驗資料并組織上報、催辦,同時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報報驗情況。3.11結(jié)合工程進(jìn)度,按指揮部、工作站、高監(jiān)辦及公司要求,準(zhǔn)確及時做好當(dāng)月 監(jiān)理批復(fù)好的所有工程計量工作,準(zhǔn)確無誤的計算工程量,嚴(yán)防少計、漏計 工程量。3.12根據(jù)指揮部、工作站工程質(zhì)量、進(jìn)度要求,結(jié)合工程施工實際情況及時做好 旬計劃、月計劃、季計劃編制上報工作。3.13公正協(xié)助做好對內(nèi)、對外工程結(jié)算工作,并做好相關(guān)資料的整理、統(tǒng)計、管 理工作。3.14每月考核結(jié)束后,組織人員進(jìn)行開會分析,找出不足,提出改進(jìn)措施,共同4、考核內(nèi)容及考核細(xì)則(一)內(nèi)業(yè)工程師考核細(xì)則1、考核
30、標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)內(nèi)業(yè)工程師考核表中考核內(nèi)容及考核的具體要求進(jìn)行考核。2、考核時間:每月一次,在當(dāng)月中還需要對 1-9項不定期檢查3、考核負(fù)責(zé)人:張建文4、考核實施辦法4.1工程資料報驗:總考核分30分,每月10日前將報驗資料移交給劉書偉,雙方 填寫資料移交記錄,每推遲一天扣除1分,如超過5日后才移交報驗資料,該 項考核為0分。如果提前五天,則增加附加分1分,如果當(dāng)月時間移交及時, 未影響其他的牽涉到資料的工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。時間以資 料移交記錄為準(zhǔn),雙方必須如實填寫,簽字認(rèn)可,如有作假行為雙方的當(dāng)月考 核均為0分。4.2工程進(jìn)度統(tǒng)計:總考核分10分,每天9: 30之前將前日工程的實際進(jìn)
31、度準(zhǔn)確的 統(tǒng)計并放入資源共享區(qū)內(nèi),每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除0.5分,推遲半小時內(nèi),扣除1分,推遲在30-60分之內(nèi),扣除5分,超過一小時,該項考核為0分。在 考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計上報由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.3竣工文件編制:總考核分25分,在每一分項工程計量結(jié)束后 20個工作日內(nèi)做 好竣工文件的編制工作,每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除 0.5分,推遲10天內(nèi),扣除2 分,推遲在10-30天內(nèi),扣除5分,推遲超過30天,該項考核為0分。在考核 過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.4文件、檔案管理:總考核分5分,根據(jù)接收到的文件,填寫接收文本,分類歸 檔,編號
32、,如果存檔資料缺漏,扣除 3分,文件、檔案歸類、編號不全、混亂, 扣除3分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé)人視情況增加 附加分。4.5工程貫標(biāo)資料整理、歸檔:總考核分 5分,按公司管理體系程序文件相關(guān)要 求,分類歸檔,編號,如果存檔資料缺漏,扣除3分,文件、檔案歸類、編號不全、混亂,扣除2分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé) 人視情況增加附加分。4.6合同部人員考勤:總考核分5分,每天如實填寫部門人員考勤,每月在規(guī)定的 時間內(nèi)上報考勤表,如有虛假行為,該項考核為0分。在考核過程中,能及時、 準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.7其他工作:總考核分5
33、分,能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,考核過 程中,如果未能完成一項工作,扣除1分,直至該項考核為0分。在考核過程 中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,得到領(lǐng)導(dǎo)表揚的,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加 附加分。4.8工作態(tài)度:總考核分10分,工作態(tài)度積極,認(rèn)真、負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)工作態(tài)度消極、 不認(rèn)真負(fù)責(zé),該項考核為0分。在考核過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成本職工作, 由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.9工作紀(jì)律:總考核分5分,不遲到早退,有事需要請假,團(tuán)結(jié)合作,遵守合同部 的規(guī)章制度,遲到或者早退一次,扣除 1分,超過三次,該項考核為0分。在 考核過程中,不遲到早退,遵守合同部的規(guī)章制度,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加
34、附加分。5、考核結(jié)果:5.1每月考核的分值(不含附加分)與當(dāng)月的效益工資掛鉤, 90分以上(含90 分)發(fā)當(dāng)月的全部效益工資,80-90分(含80分)之間,扣除效益工資的5% 70-80分(含70分)之間扣除效益工資的10%低于70分的,扣除效益工資 的30%每月的考核分值不是滿分的,則附加分為 0分。5.2附加分以半年計算,半年考核一次,即采用加權(quán)平均計算,如果附加分在10分以上(不含10分),由領(lǐng)導(dǎo)商議,給予增加系數(shù),全年考核如果附加分在 15分以上(不含15分),由經(jīng)理部獎勵1000-5000元。5.3對未完成考核要求的,要分析原因,出具書面報告,提出改進(jìn)措施。序號考核內(nèi)容考核人:陳宏職
35、務(wù):內(nèi)業(yè)工程師考 核 分 值附 加 分1工程資料 報驗全面負(fù)責(zé)在每月10號前,及時做好能合理報驗 工程的報驗資料的收集、整理、填寫,并協(xié)助 劉書偉上報、催辦,并能正確處理好與監(jiān)理組 相關(guān)人員關(guān)系3052工程進(jìn)度 統(tǒng)計根據(jù)工程實際,準(zhǔn)確對工程進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計,并 建立好相關(guān)的工程進(jìn)度統(tǒng)計臺帳,每天9: 30前放入局域網(wǎng)內(nèi)。1013竣工文件 編制按湖北滬蓉西高速公路工程建設(shè)項目竣(交) 工驗收實施細(xì)則要求在每一分項工程計量結(jié)束 后20個工作日內(nèi)做好竣工文件的編制工作2554文件、檔 案管理按公司管理標(biāo)準(zhǔn)體系做好文件檔案及圖紙 的管理,分類明確、資料齊全、并組織相關(guān)文 件的學(xué)習(xí)。515工程貫標(biāo) 資料整理
36、、歸檔按業(yè)主及公司管理體系程序文件相關(guān)要求 保持文件、資料、工程圖紙的完整、條理清晰、 分類明確516合同部人 員考勤實事求是按公司規(guī)章制度對合同部人員進(jìn) 行考勤517其它工作能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作518工作態(tài)度能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極、主動做好自己的本職 工作并能正確處理好與項目部各部門、監(jiān)理組 關(guān)系1029工作紀(jì)律要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不遲到早退,團(tuán)結(jié)合作, 嚴(yán)守合同部規(guī)章制度53總分10020(二)合同工程師考核細(xì)則1、考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同工程師考核表中考核內(nèi)容及考核的具體要求進(jìn)行考核。2、考核時間:每月一次,在當(dāng)月中還需要對 1-10項不定期檢查3、考核負(fù)責(zé)人:張建文4、考核實施辦
37、法4.1工程資料報驗:考核總分20分,每月17日前將監(jiān)理簽字認(rèn)可的報驗資料移交 給李薈婷,雙方填寫資料移交記錄,每推遲一天扣除1分,如超過5日后才移交報驗資料,該項考核為0分。如果提前五天,則增加附加分 1分,如果當(dāng)月 時間移交及時,未影響其他的牽涉到資料的工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附 加分。時間以資料移交記錄為準(zhǔn),雙方必須如實填寫,簽字認(rèn)可,如有作假行 為雙方的當(dāng)月考核均為0分。(在完成本職工作或者因資料時間緊促, 根據(jù)安排, 認(rèn)真負(fù)責(zé)的協(xié)助陳宏整理資料)4.2業(yè)主監(jiān)理指令回復(fù):考核總分10分,接到指令后,必須登記留存,傳閱,與工 程、質(zhì)檢部門協(xié)商,初步擬定回復(fù)意見,領(lǐng)導(dǎo)審核后,3天內(nèi)上報
38、,推遲一天扣除1分,推遲5天以上(不含5天)該項考核為0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能 及時、準(zhǔn)確回復(fù)的,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.3竣工文件編制:考核總分15分,根據(jù)安排,認(rèn)真負(fù)責(zé)的協(xié)助陳宏作好竣工資料 的編制。如果安排的工作每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除 0.5分,推遲10天內(nèi),扣除2 分,推遲在10-30天內(nèi),扣除5分,推遲超過30天,該項考核為0分。在考核 過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.4文件、檔案管理:考核總分5分,根據(jù)發(fā)出的文件及相關(guān)回復(fù),填寫接收文本, 分類歸檔,編號,如果存檔資料缺漏,扣除 2分,文件、檔案歸類、編號不全、 混亂,扣除3分。在考核過
39、程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.5施工技術(shù)方案及施工組織設(shè)計編制及上報:考核總分20分,按業(yè)主及公司相關(guān)要求,結(jié)合項目實際,在每一分項工程開始前 14天內(nèi)準(zhǔn)確的上報開工報告,施 工組織設(shè)計,并組織圖紙會審,編制技術(shù)交底、技術(shù)總結(jié)及實施性作業(yè)指導(dǎo)書(填寫會審單)。若資料不全或者錯誤每處扣除1分,推遲1天扣除2分(還需 要查明原因),如果影響到正常生產(chǎn),該項考核為 0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能 及時、準(zhǔn)確的完成該項工作由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.6變更索賠:總考核分5分,全面負(fù)責(zé)變更、索賠原始資料的整理留存,協(xié)助張 建文找監(jiān)理簽字確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)原始資料不全,或者留存簽
40、字不全,該項考核為0分。在考核過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附 加分。4.7工程出料單:總考核分5分,每推遲一天,扣除0.5分,簽字不全,扣除0.5 分,直至扣完考核分。在考核過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù) 責(zé)人視情況增加附加分。4.8其他工作:總考核分5分,能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,考核過 程中,如果未能完成一項工作,扣除 1分,直至該項考核為0分。在考核過程 中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,得到領(lǐng)導(dǎo)表揚的,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加 附加分。4.9工作態(tài)度:總考核分10分,工作態(tài)度積極,認(rèn)真、負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)工作態(tài)度消極、 不認(rèn)真負(fù)責(zé),該項考核為0分
41、。在考核過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成本職工作, 由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.10工作紀(jì)律:總考核分5分,不遲到早退,有事需要請假,團(tuán)結(jié)合作,遵守合同部 的規(guī)章制度,遲到或者早退一次,扣除1分,超過三次,該項考核為0分。在考 核過程中,不遲到早退,遵守合同部的規(guī)章制度,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加 分。5、考核結(jié)果:5.1每月考核的分值(不含附加分)與當(dāng)月的效益工資掛鉤,90分以上(含90 分)發(fā)當(dāng)月的全部效益工資,80-90分(含80分)之間,扣除效益工資的5% 70-80 分(含70分)之間扣除效益工資的10%低于70分的,扣除效益工資的30% 每月的考核分值不是滿分的,則附加分為 0分。
42、5.2附加分以半年計算,半年考核一次,即采用加權(quán)平均計算,如果附加分在 10分 以上(不含10分),由領(lǐng)導(dǎo)商議,給予增加系數(shù),全年考核如果附加分在15分以上(不含15分),由經(jīng)理部獎勵1000-5000元。5.3對未完成考核要求的,要分析原因,出具書面報告,提出改進(jìn)措施。序號考核內(nèi)容考核人:劉書偉職務(wù):合同工程師考核 分值附 加 分1工程資料報 驗全面負(fù)責(zé)在每月17號前,做好本月能合理報驗工 程的報驗資料的上報、跟追、催辦,并能正確處 理好與監(jiān)理組相關(guān)人員關(guān)系,并協(xié)助陳宏作好工 程資料的整理。2032業(yè)主監(jiān)理指 令的回復(fù)與工程、質(zhì)檢部門協(xié)商,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在指令 下發(fā)的3天內(nèi)準(zhǔn)確及時的對相關(guān)指
43、令進(jìn)行回復(fù)。1013竣工文件編 制按湖北滬蓉西高速公路工程建設(shè)項目竣(交)工 驗收實施細(xì)則要求,協(xié)助陳宏作好竣工文件的編 制工作。1514文件、檔案 管理及時準(zhǔn)確上報業(yè)主、公司及監(jiān)理的文件及相關(guān)回 復(fù)的登記、留存及跟追文件的走向,分類明確, 歸檔及時,資料留存完整。515施工技術(shù)方 案及施工組 織設(shè)計編制 及上報按業(yè)主及公司相關(guān)要求,結(jié)合實際,在每一分項 工程開始前14天內(nèi)準(zhǔn)確的上報開工報告,施工組 織設(shè)計,并組織圖紙會審,編制技術(shù)交底、技術(shù) 總結(jié)及實施性作業(yè)指導(dǎo)書(填寫會審單)。2056變更索賠全面負(fù)責(zé)變更、索賠原始資料的整理留存。協(xié)助 張建文找監(jiān)理簽字確認(rèn)。527工程出料單實事求是的每月月
44、底對工程用料進(jìn)行核算, 出料, 5個工作日內(nèi)完成。518其它工作能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。519工作態(tài)度能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極、主動做好自己的本職工 作并能正確處理好與項目部各部門、 監(jiān)理組關(guān)系。10210工作紀(jì)律要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不遲到早退,團(tuán)結(jié)合作, 嚴(yán)守合同部規(guī)章制度。53總分10020(三)計量工程師考核細(xì)則1、考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)計量工程師考核表中考核內(nèi)容及考核的具體要求進(jìn)行考核。2、考核時間:每月一次,在當(dāng)月中還需要對 1-8項不定期檢查3、考核負(fù)責(zé)人:張建文4、考核實施辦法4.1工程資料報驗:總考核分20分,每月10日前將報驗資料移交給劉書偉,雙方 填寫資料移交記錄,每推遲一
45、天扣除 1分,如超過5日后才移交報驗資料,該 項考核為0分。如果提前五天,則增加附加分 1分,如果當(dāng)月時間移交及時, 未影響其他的牽涉到資料的工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。時間以資 料移交記錄為準(zhǔn),雙方必須如實填寫,簽字認(rèn)可,如有作假行為雙方的當(dāng)月考 核均為0分。4.2工程進(jìn)度圖:總考核分5分,每天10: 00之前將前日工程的實際進(jìn)度準(zhǔn)確的張 貼在工程進(jìn)度圖上,每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除 0.5分,推遲半小時內(nèi),扣除1分, 推遲在30-60分之內(nèi),扣除5分,超過一小時,該項考核為 0分。在考核過程 中,發(fā)現(xiàn)能及時完成該工作由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.3竣工文件編制:考核總分15分,根據(jù)安
46、排,認(rèn)真負(fù)責(zé)的協(xié)助陳宏作好竣工資料 的編制。如果安排的工作每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除0.5分,推遲10天內(nèi),扣除2分,推遲在10-30天內(nèi),扣除5分,推遲超過30天,該項考核為0分。在考核 過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.4計量及公司報表:總考核分30分,根據(jù)接收到的報驗資料,根據(jù)業(yè)主要求及時 準(zhǔn)確將計量資料匯總,每月20日前將計量資料移交給張建文,并在公司規(guī)定的 時間內(nèi)上報各種報表。每推遲一天扣除5分,計量及公司報表每錯誤一處扣除0.5 分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.5文件資料及圖紙復(fù)?。嚎偪己朔?5分,按項目規(guī)定,及
47、時復(fù)印文件資料及圖紙,若因復(fù)印不及時影響資料的上報或者項目領(lǐng)導(dǎo)的資料未復(fù)印到位,該項考核為0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.6合同管理:總考核分5分,協(xié)助張建文做好合同的會審、蓋章、留存工作??己?過程中,如果未能完成一項工作,扣除 1分,直至該項考核為0分。在考核過 程中,能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,得到領(lǐng)導(dǎo)表揚的,由考核負(fù)責(zé)人視情況增 加附加分。4.7其他工作:總考核分5分,能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作, 考核過程 中,如果未能完成一項工作,扣除1分,直至該項考核為0分。在考核過程中, 能及時、準(zhǔn)確的完成該工作,得到領(lǐng)導(dǎo)表揚的,由考核負(fù)責(zé)人視
48、情況增加附加 分。4.8工作態(tài)度:總考核分10分,工作態(tài)度積極,認(rèn)真、負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)工作態(tài)度消極、 不認(rèn)真負(fù)責(zé),該項考核為0分。在考核過程中,能及時、準(zhǔn)確的完成本職工作, 由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.9工作紀(jì)律:總考核分5分,不遲到早退,有事需要請假,團(tuán)結(jié)合作,遵守合同部 的規(guī)章制度,遲到或者早退一次,扣除 1分,超過三次,該項考核為0分。在 考核過程中,不遲到早退,遵守合同部的規(guī)章制度,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加 附加分。5、考核結(jié)果:5.1每月考核的分值(不含附加分)與當(dāng)月的效益工資掛鉤,90分以上(含90 分)發(fā)當(dāng)月的全部效益工資,80-90分(含80分)之間,扣除效益工資的5% 70-
49、80 分(含70分)之間扣除效益工資的10%低于70分的,扣除效益工資的30%每月的考核分值不是滿分的,則附加分為 0分。5.2附加分以半年計算,半年考核一次,即采用加權(quán)平均計算,如果附加分在10分以上(不含10分),由領(lǐng)導(dǎo)商議,給予增加系數(shù),全年考核如果附加分在15分以上(不含15分),由經(jīng)理部獎勵1000-5000元。5.3對未完成考核要求的,要分析原因,出具書面報告,提出改進(jìn)措施。序號考核內(nèi)容考核人:李薈婷職務(wù):計量工程師考核 分值附 加 分1工程資料報 驗協(xié)助陳宏在每月10號前,及時做好能合理報驗工程 的報驗資料的收集、整理、填寫,并協(xié)助劉書偉上報、 催辦,并能正確處理好與監(jiān)理組相關(guān)人
50、員關(guān)系2032工程進(jìn)度圖每天必須在10: 00之前將前日發(fā)生的實際施工情況 張貼在施工進(jìn)度圖上。513竣工文件編 制按湖北滬蓉西高速公路工程建設(shè)項目竣(交)工驗收 實施細(xì)則要求,協(xié)助陳宏作好竣工文件的編制工作。1534計量及公司 報表在每月20日前準(zhǔn)確將計量資料轉(zhuǎn)交給張建文,并按 公司要求,及時給公司上報月、季度、年等各種報表。3055文件資料及 圖紙復(fù)印全面負(fù)責(zé)各種資料、圖紙的復(fù)印,圖紙原件留存,每 一項目領(lǐng)導(dǎo)圖紙個復(fù)印一份。516合同管理協(xié)助張建文做好合冋的會審、蓋章、留存工作。517其它工作能及時認(rèn)真負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。518工作態(tài)度能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極、主動做好自己的本職工作并
51、 能正確處理好與項目部各部門、監(jiān)理組關(guān)系。1029工作紀(jì)律要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不遲到早退,團(tuán)結(jié)合作,嚴(yán)守 合同部規(guī)章制度。53總分10020(四)合同副部長考核細(xì)則1、考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同部副部長考核表中考核內(nèi)容及考核的具體要求進(jìn)行考核。2、 考核時間:每月一次,在當(dāng)月中還需要對1-11項不定期檢查3、考核負(fù)責(zé)人:于定權(quán)4、考核實施辦法4.1文字報告:考核總分10分,及時上報各種業(yè)主、監(jiān)理文件,準(zhǔn)確的表達(dá)項目 部的意圖。每發(fā)現(xiàn)一處錯誤或者未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核的,扣除3分,未在規(guī)定時間內(nèi)上報,該項考核為0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確上報的,由考核負(fù) 責(zé)人視情況增加附加分。4.2工程量復(fù)核、核算:考核總
52、分10分,認(rèn)真閱讀圖紙,熟悉施工現(xiàn)場,與工程、 質(zhì)檢部門溝通,將現(xiàn)場實際工程量計算準(zhǔn)確,根據(jù)工程量隨時對物資進(jìn)行盤點 核算。若發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除1分,直至扣完。若因工程量復(fù)核錯誤引起經(jīng)理 部經(jīng)濟損失,該項考核為0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確回復(fù)的,由 考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.3合同管理:考核總分10分,根據(jù)安排,協(xié)助合同副經(jīng)理調(diào)查市場,預(yù)算單價, 進(jìn)行合同談判,根據(jù)局、公司范本草擬合同內(nèi)容,組織合同會審,留存相關(guān) 資料。如果安排的工作每發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除0.5分,推遲10天內(nèi),扣除2分,推遲在10-30天內(nèi),扣除5分,推遲超過30天,該項考核為0分。在考 核過程中,能及時、準(zhǔn)確的
53、完成該工作,由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.4分包隊伍管理:考核總分10分,根據(jù)公司要求,協(xié)助合同副經(jīng)理對分包商進(jìn) 行審查,選擇合適的分包商,對各分包商進(jìn)行考核,每月對分包商完成產(chǎn)值 進(jìn)行分析。若發(fā)現(xiàn)考核資料不符合公司要求,一處扣除1分,若存在虛假行為,該項考核為0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、準(zhǔn)確的完成由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.5對內(nèi)、外結(jié)算:考核總分10分,按公司相關(guān)要求,根據(jù)合同內(nèi)容,定期準(zhǔn)確 無誤的對各分包商進(jìn)行結(jié)算。若發(fā)現(xiàn)一處錯誤,扣除5分(還需要查明原因), 如果造成經(jīng)理部經(jīng)濟損失,該項考核為 0分。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、 準(zhǔn)確的完成該項工作由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.6成本核算管理:考核總分10分,協(xié)助合同副經(jīng)理收集成本的相關(guān)資料,在總 成本核算的基礎(chǔ)上,每月結(jié)束后 5個工作日內(nèi)結(jié)合財務(wù)部將月成本核算上報 項目經(jīng)理。每推遲一天扣除1分,直至扣完。在考核過程中,發(fā)現(xiàn)能及時、 準(zhǔn)確的完成該項工作由考核負(fù)責(zé)人視情況增加附加分。4.7變更索賠:總考核分10分,全面負(fù)責(zé)變更、索賠資料的上報、歸檔、跟蹤、 催辦。并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。,
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