財務(wù)原始憑證粘貼及填寫規(guī)范

1、財務(wù)原始憑證粘貼及填寫規(guī)范在日常報銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會計報銷的后續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）帶來很大的不便。鑒于上述情況，我們將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù)，不予報銷。 一、費(fèi)用報銷流程：1、 申請人填寫費(fèi)用報銷單2、 部門主管核實情況3、 財務(wù)符合單據(jù)規(guī)范合理、金額正確。4、 總經(jīng)理審批5、 出納付款，同時申請人簽收。二、報銷單據(jù)現(xiàn)公司共用三種報銷單據(jù)：費(fèi)用報銷單，差旅費(fèi)報銷單，付款通知書差旅費(fèi)報銷單：用于跨市以外的出差填寫；如出差若干天，只填

2、寫一份差旅費(fèi)報銷單，如果一張單據(jù)寫不全，可以增加單據(jù)，比如：單據(jù)需要寫三張，那在第一張的左下角寫上1/3，第二張左下角寫上2/3，第三張左下角寫上3/3。費(fèi)用報銷單：用于對公司內(nèi)部員工費(fèi)用報銷的單據(jù)。付款通知書：用于購買原材料、物資、費(fèi)用類的支出，用于支付給外部單位。如果因特殊情況沒有取得發(fā)票的，需用其他發(fā)票替代的：第一步：填寫一張費(fèi)用報銷單，按替代發(fā)票上的內(nèi)容逐行填寫；第二步：按實際發(fā)生的內(nèi)容填寫支付證明單作為“附件”，也需要經(jīng)手人，部門主管簽字。三、票據(jù)整理、粘貼要求 1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、汽車加油費(fèi)、

3、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、請客餐飲、客戶禮品等，按照類別分別粘貼。（如有需要）差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫差旅費(fèi)報銷單； 2、將票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求； 粘貼完畢應(yīng)保證能看清發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、日期、金額、印章等關(guān)鍵信息。請用膠水粘貼牢固勿用訂書機(jī)裝訂發(fā)票。如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼

4、票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。    3、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；不要將票據(jù)倒置粘貼；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單。   三、填寫規(guī)范及注意事項 1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要求填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票、沒有單位印章均為無效發(fā)票，不予報銷。2、請遵循實事求是、準(zhǔn)確無誤的原則，將費(fèi)用發(fā)生的內(nèi)容、發(fā)生金額等要素填寫齊全，經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實完整填寫；請使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫報銷單，不得使用

5、圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫，填好后一律不得涂改，否則無效。3、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭（全稱），開具日期等信息，不得空白。4、發(fā)票報銷金額必須大于等于報銷金額。5、報銷單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：1)   阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號，如：報賬金額為1234元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字合計欄內(nèi)填寫￥1234.00元。2)  大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報賬金額為￥2034.50元，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分一定要看：為什么要取得有效的發(fā)票：1、 說明發(fā)生的事情是客觀存在的2、 會計資料的真實可靠性。3、 取得不符合規(guī)范的發(fā)票可能會給公司造成損失。4、 是國家稅收的保證。對方提供不出發(fā)票怎么辦？1、在購買前問清對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡量去正規(guī)商戶購買物品。2、若對方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但不接受餐飲或娛樂行業(yè)發(fā)票。3、若使用替