公司人事制度匯編完整版

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上芝麻教育開發(fā)有限公司人事制度匯編(暫行版)湖南省芝麻教育開發(fā)有限公司2015年 2月 6日目 錄第一章 員工日常行為規(guī)范3第二章 考勤管理4第三章 請(qǐng)假管理6第四章 人事流程管理9第五章 培訓(xùn)管理12第六章 出差管理14第七章 會(huì)議管理16第一章 員工日常行為規(guī)范1.目的提升企業(yè)形象和員工服務(wù)素質(zhì)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。2.適用范圍全體員工。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制訂全體員工日常行為規(guī)范； 3.2各部門/園所負(fù)責(zé)人培訓(xùn)及管理下屬員工的日常行為，并對(duì)優(yōu)秀/違規(guī)員工做出獎(jiǎng)懲。4.行為規(guī)范4.1著裝與禮儀規(guī)范(1)上班時(shí)間應(yīng)保持著裝得體，不得奇裝異服、赤足、赤膊、穿短褲

2、、背心和拖鞋；(2)同事之間稱呼應(yīng)為姓+老師(或職務(wù))；(3)進(jìn)入各辦公室應(yīng)先敲門再進(jìn)入，如有他人，應(yīng)等待，急需辦理的工作可征得同意后進(jìn)入；(4)同事之間應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好，遇到困難應(yīng)相互協(xié)助。4.2接待規(guī)范(1)客人來(lái)訪時(shí)，員工應(yīng)做初步的接待，同時(shí)通知相關(guān)人員到門口迎接；(2)客人來(lái)訪結(jié)束后，被訪人應(yīng)親自將來(lái)訪者送至大門口，送離訪客后應(yīng)對(duì)接待區(qū)域進(jìn)行清潔整理；(3)出外接待客人，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。4.3工作紀(jì)律規(guī)定(1)在工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得長(zhǎng)時(shí)間辦理私人事務(wù)，嚴(yán)禁違規(guī)違法活動(dòng)；(2)不得高聲說(shuō)笑，不得在公司區(qū)域吸煙，不得帶醉上班；(3)不得頂撞上級(jí)，不得威

3、脅、恐嚇、辱罵客人、同事；(4)員工必須保持辦公環(huán)境整潔，不得違反安全規(guī)定；(5)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，如中途離場(chǎng)，應(yīng)經(jīng)得會(huì)議主持人同意；(6)熱情接待家長(zhǎng)，對(duì)人的評(píng)價(jià)一定要客觀全面，既肯定優(yōu)點(diǎn)與進(jìn)步也要真誠(chéng)地提出不足之處；(7)尊重家長(zhǎng)，態(tài)度誠(chéng)懇，主動(dòng)微笑，文明用語(yǔ)，儀態(tài)端莊，包括肢體語(yǔ)言；4.4員工未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：(1)以公司名義提供擔(dān)保、證明；(2)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；(3)對(duì)外提供機(jī)密公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于盜用和泄漏公司機(jī)密而給公司帶來(lái)?yè)p失的員工，公司將追究其法律責(zé)任。(4)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房

4、產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品及其它資產(chǎn)等擅自贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、出售、抵押。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工必須按原值賠償公司，并接受相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。第二章 考勤管理1.目的為明確規(guī)定員工考勤管理事項(xiàng)，健全公司管理制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，改進(jìn)工作作風(fēng)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工 。3.職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司的考勤核算（班次設(shè)定、考勤計(jì)算、考勤異常通知及處理等）各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)及異常處理。4.內(nèi)容4.1工作時(shí)間及簽到規(guī)定(1)工作時(shí)間a.本公司員工每日工作時(shí)間為7.5小時(shí)，正常工作時(shí)間為上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小時(shí)(12:

5、00-13:30)，每周前三周單休，后一周雙休；b.因公司經(jīng)營(yíng)需要，上班時(shí)間做臨時(shí)性調(diào)整時(shí)，以人力資源部發(fā)出的通知為準(zhǔn)；c.員工因工出差或其他原因于公司場(chǎng)外從事工作，不易計(jì)算其工作時(shí)間者，以平日正常工作時(shí)間為其該日之工作時(shí)間。(1)簽到規(guī)定a.每日正常簽到2次，上班前20分鐘以內(nèi)、下班后20分鐘以內(nèi)簽到有效，其余時(shí)間簽到記遲到或早退，簽到記錄作為考勤核算依據(jù)；b.正常出勤但漏簽到者，應(yīng)在第二天上午十點(diǎn)前填寫補(bǔ)簽申請(qǐng)單，交人力資源部做為補(bǔ)簽依據(jù)，每月漏簽超過(guò)3次(不含)，扣10元/次，違者按曠工處理；c.因公出差不能簽到者，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上備注，出差返回后2個(gè)工作日內(nèi)在人力資源部辦理考勤登記；d

6、.如因停電或機(jī)器故障未能簽到者，由人力資源部統(tǒng)一辦理考勤登記。5.2曠工(1)以下情形屬于曠工a.員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)，私自不來(lái)公司上班；b.員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)，私自不來(lái)公司上班；c.工作時(shí)間未經(jīng)上級(jí)允許，擅離崗位者，其離崗時(shí)間按曠工處理；d.上下班未按規(guī)定簽到，且未申請(qǐng)補(bǔ)簽者，按曠工處理；(2)曠工處分a.曠工屬于嚴(yán)重違紀(jì)，連續(xù)曠工3天視為自離，公司不予發(fā)放當(dāng)月薪資； b.曠工期間工資以3倍計(jì)算扣除；c.當(dāng)月曠工1次，除按規(guī)定處罰外，取消其當(dāng)月全勤獎(jiǎng)以及評(píng)優(yōu)資格；d.每月累計(jì)曠工4天或3次以上，全年累計(jì)曠工10天或5次以上，公司將按開除處理；e.因員工曠工而對(duì)公司造成的損

7、失，由員工本人承擔(dān)，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。5.3遲到及早退(1)上班簽到遲到10分鐘內(nèi)，按遲到處理，一般員工處罰10元/次，管理人員處罰雙倍；一次遲到超過(guò)10分鐘者，按曠工半天計(jì)算，一次遲到超過(guò)60分鐘者，按曠工1天計(jì)算；(2)早退30分鐘以內(nèi)扣除半天工資，早退30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，扣除全天工資，超過(guò)60分鐘的按曠工1天處理；(3)每月遲到1次以上者， 取消其當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；遲到3次以上者，取消評(píng)優(yōu)資格；5.4消極怠工(1)以消極、故意拖延的態(tài)度對(duì)待公司安排的工作視為怠工；(2)對(duì)與公司安排的各項(xiàng)工作，全體員工不得以任何理由消極怠工，怠工期間的工時(shí)不計(jì)入薪資核算，情節(jié)嚴(yán)重者，按曠工處

8、理。6.加班(1)公司統(tǒng)一安排的加班a.全體人員加班由人力資源部填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；b.跨部門工作需要加班時(shí)，由加班部門負(fù)責(zé)人填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并將單據(jù)及時(shí)交人力資源部存檔并將加班工時(shí)計(jì)入當(dāng)月薪酬；(2)調(diào)休a.調(diào)休應(yīng)至少提前3天填寫調(diào)休申請(qǐng)表，注明調(diào)休事由和時(shí)段，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；b.調(diào)休的最短時(shí)限為半天，調(diào)休結(jié)束后，扣除相應(yīng)的加班工時(shí)。(3)注意事項(xiàng)：a.加班期間各項(xiàng)工作紀(jì)律必須與正常上班時(shí)間一樣，包括加班時(shí)段簽到，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)等，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該要求負(fù)責(zé)；b.公司統(tǒng)一安排的加班，無(wú)特殊原因應(yīng)配合公司安排，有特殊原因應(yīng)提前說(shuō)明；c.加班必須事

9、前申請(qǐng)并審批，否則視為無(wú)效的加班，不予安排調(diào)休和支付加班費(fèi)； d.因自身原因未完成本職工作而要求的加班視為自愿加班，不予安排調(diào)休和支付加班費(fèi)；第三章 請(qǐng)假管理1.目的規(guī)范各類假期的定義，請(qǐng)假流程，審批權(quán)限，以及其他注意事項(xiàng)。2.適用范圍所有假期安排以及全體員工的請(qǐng)假事務(wù)均適用于本規(guī)定；3.總則3.1假期按時(shí)間長(zhǎng)短分普通假和長(zhǎng)假，3天(含)以內(nèi)為普通假，3天以上為長(zhǎng)假；3.2假期按報(bào)酬分為無(wú)薪假和有薪假；3.3假期按事由分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、法定假、其他特別假等；3.4個(gè)人請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單(以下簡(jiǎn)稱請(qǐng)假條)，經(jīng)審批后交人力資源部存檔；3.5續(xù)假必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

10、同意，并在銷假時(shí)在請(qǐng)假單上注明，續(xù)假不得超過(guò)1次；3.6請(qǐng)假最小時(shí)間單位以半天計(jì)算；3.7需要提供證明文件的假期，請(qǐng)假人應(yīng)在假期結(jié)束后2天內(nèi)主動(dòng)提供給人力資源部，由人力資源部確認(rèn)其有效性，否則以事假計(jì)算；4.請(qǐng)假審批流程4.1請(qǐng)假人領(lǐng)取請(qǐng)假條，按要求填寫完成后交直屬上級(jí)審核，請(qǐng)假1天(含)以上由行政副總審批后生效；請(qǐng)假1天以內(nèi)由直屬上級(jí)審批；管理層成員請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2請(qǐng)假超過(guò)3天即請(qǐng)長(zhǎng)假時(shí)，應(yīng)至少提前1周申請(qǐng)；長(zhǎng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.假期標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則5.1事假：?jiǎn)T工因處理個(gè)人私事而申請(qǐng)的假期，無(wú)薪假；(1)試用期內(nèi)員工事假累計(jì)不得超過(guò)3天，否則試用期按請(qǐng)假時(shí)間順延；正式員工事假累計(jì)不得3天

11、/月，10天/年，超過(guò)者取消年度全勤獎(jiǎng)；(2)事假不計(jì)發(fā)工資，連續(xù)事假超過(guò)1個(gè)月以上者，視為辭職；5.2法定假：國(guó)家規(guī)定的法定假期共計(jì)11天，有薪假；(1)春節(jié)3天，農(nóng)歷除夕、正月初一、初二元旦1天，元月1日清明節(jié)1天，4月4日或4月5日勞動(dòng)節(jié)1天，5月1日端午節(jié)1天，農(nóng)歷5月5日中秋節(jié)1天，農(nóng)歷8月15日國(guó)慶節(jié)3天，10月1日3日(2)法定假期具體的放假安排，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的每年度企事業(yè)單位放假規(guī)定執(zhí)行；5.3年假：公司按員工工作年限提供的福利假期，有薪假；(1)自員工入職之日起，工作滿2年以上，可以享受5天年假；工作滿5年以上，可以享受10天年假；(2)年假不可跨年累計(jì)，農(nóng)歷春節(jié)假期

12、后上一年度未請(qǐng)的年假自動(dòng)失效；(3)無(wú)特殊情況，年假不予折算薪資，離職人員或公司辭退人員未請(qǐng)年假視為放棄。5.4病假：?jiǎn)T工因病申請(qǐng)的假期，有薪假(按基本工資核算薪資)；(1)病假應(yīng)由請(qǐng)假人提供正規(guī)公立醫(yī)療單位的病假證明，否則以事假計(jì)算；(2)有薪病假每年累計(jì)不得超過(guò)15天，超過(guò)按照事假處理，重大疾病或其他特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另計(jì)；(3)員工因公負(fù)傷而產(chǎn)生的病假，無(wú)上述時(shí)間規(guī)定限制；(4)試用期員工暫不享受有薪病假待遇；5.5婚假：?jiǎn)T工為結(jié)婚而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡，男性滿22周歲，女性滿20周歲的員工可申請(qǐng)婚假3天；(2)符合國(guó)家晚婚年齡，男性滿25周歲，女性滿23

13、周歲的員工可申請(qǐng)婚假7天；(3)請(qǐng)假人應(yīng)在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向人力資源部提供結(jié)婚證復(fù)印件作為婚假證明，否則以事假計(jì)算；(4)婚假必須一次性請(qǐng)完，試用期員工暫不享受有薪婚假；5.6喪假：?jiǎn)T工因親屬死亡而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)員工配偶、直系親屬(父母，子女)，配偶父母去世時(shí)，可申請(qǐng)5天喪假；(2)員工隔代直系親屬(祖父/母，外祖父/母)去世時(shí)，可申請(qǐng)3天喪假；(3)請(qǐng)假人在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向人力資源部提供親屬死亡證明復(fù)印件作為喪假證明，否則以事假計(jì)算；(4)喪假必須一次性請(qǐng)完，試用期員工暫不享受有薪喪假；5.7產(chǎn)假：女員工因生育而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工，可享受

14、有薪產(chǎn)假，否則，以事假計(jì)算；(2)符合國(guó)家規(guī)定的晚育年齡，符合晚婚條件，且24周歲后的第1胎可定義為晚育；(3)產(chǎn)假時(shí)間為98天，晚育女員工增加15天，難產(chǎn)(破腹產(chǎn))女員工增加15天，多胞胎生產(chǎn)，每多一個(gè)增加15天；(4)女員工在嬰兒出生3個(gè)月內(nèi)辦理獨(dú)生子女證的，可以延長(zhǎng)產(chǎn)假30天；(5)通常情況下，產(chǎn)前假15-30日，產(chǎn)后假時(shí)間由產(chǎn)假減去產(chǎn)前假；產(chǎn)假包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)產(chǎn)假結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)假人應(yīng)向人力資源部提供醫(yī)院證明復(fù)印件，包括準(zhǔn)生證、嬰兒出生證明、獨(dú)生子女證、病歷、結(jié)婚證等復(fù)印件；(7)違反國(guó)家計(jì)劃生育政策，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計(jì)算；5.8陪產(chǎn)假

15、：男員工因陪伴其配偶生育而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)男員工陪產(chǎn)假為3天，晚婚晚育為7天；(2)陪產(chǎn)假結(jié)束后，請(qǐng)假人應(yīng)在嬰兒出生1個(gè)月內(nèi)提供準(zhǔn)生證、嬰兒出生證明、獨(dú)生子女證、結(jié)婚證等復(fù)印件，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計(jì)算；(3)試用期員工暫不享受有薪陪產(chǎn)假；5.9其他特別假期，有薪假；(1)產(chǎn)檢假，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工在懷孕6-10個(gè)月期間，每個(gè)月可享受1天產(chǎn)檢假；(2)流產(chǎn)假，孕期女員工懷孕5個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)，可憑病歷申請(qǐng)1周流產(chǎn)假，懷孕5個(gè)月或以上流產(chǎn)，可憑病例申請(qǐng)2周流產(chǎn)假；(3)公司假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定的集體假期，記為有薪假，例如重大紀(jì)念日，公司集體活動(dòng)假期等；因?yàn)?zāi)

16、害性天氣或其他不可抗力因素而造成無(wú)法正常工作的假期不在此范圍內(nèi)，具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定；5.10哺乳期規(guī)定(1)哺乳期：符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工在產(chǎn)假結(jié)束后，每天可享受1小時(shí)哺乳假，具體時(shí)間由公司安排；(2)哺乳假在女員工休完規(guī)定產(chǎn)假正常上班時(shí)方可申請(qǐng)，時(shí)間最多為6個(gè)月；生產(chǎn)多胞胎的女員工，每增加一個(gè)嬰兒，每日假期多半小時(shí)；(3)違反國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工，不享受哺乳假；5.11醫(yī)療期規(guī)定(1)非因公負(fù)傷員工因病不能正常工作時(shí)，可申請(qǐng)醫(yī)療期；(2)醫(yī)療期期間，員工計(jì)發(fā)基本工資；醫(yī)療期結(jié)束后，停止計(jì)發(fā)員工工資；(3)醫(yī)療期期限規(guī)定：本公司工作滿1年可申請(qǐng)1個(gè)月醫(yī)療期，以后每多1年增加1

17、個(gè)月，最多12個(gè)月封頂；(4)申請(qǐng)進(jìn)入醫(yī)療期，必須提供市級(jí)人民醫(yī)院提供的相關(guān)證明文件，否則不能享受；(5)工作未滿1年的員工，暫不享受此項(xiàng)福利，醫(yī)療期員工不再享受公司其他福利；醫(yī)療期包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)勞動(dòng)合同在醫(yī)療期到期，且公司決定不再續(xù)簽時(shí)，勞動(dòng)合同終止，公司不再為員工繳納社保，但繼續(xù)發(fā)放基本工資到醫(yī)療期結(jié)束。第四章 人事管理流程1.目的規(guī)范公司人員招聘、錄用、試用期、轉(zhuǎn)正、人事異動(dòng)(調(diào)崗、晉升、降職)、離職等管理流程，確保公司各項(xiàng)人事工作的開展有理有據(jù)。2.范圍全體員工3.職責(zé)3.1人力資源部：管理、組織、協(xié)調(diào)所有人事工作流程，建立人事工作檔案；3.2各部門：按流程要求完成

18、相應(yīng)工作，積極配合人力資源部。4.招聘4.1人員需求(1)人力資源部根據(jù)公司年度規(guī)劃編制下一年度的人力資源規(guī)劃及招聘計(jì)劃，主要針對(duì)公司以及其他新增項(xiàng)目的人力需求進(jìn)行規(guī)劃；(2)各部門對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員的增補(bǔ)、擴(kuò)編、人才儲(chǔ)備計(jì)劃由各其負(fù)責(zé)人提出，并填寫相應(yīng)的人力需求計(jì)劃，并提交總經(jīng)理審批。4.2招聘流程(1)人力資源部選定招聘渠道，采用相應(yīng)的招聘方式對(duì)外發(fā)布招聘信息，并接收應(yīng)聘材料，根據(jù)各部門/對(duì)招聘人員的素質(zhì)和技能要求進(jìn)行初步篩選；(2)面試由人力資源部和用人部門共同完成，主要是對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力等進(jìn)行綜合考察和評(píng)價(jià)，選拔合格人員進(jìn)入復(fù)試；(3)需要復(fù)試的崗位由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人

19、力資源部負(fù)責(zé)人、資深專業(yè)人士、公司總經(jīng)理組成的復(fù)試小組進(jìn)行，復(fù)試將采取面試、筆試、心理測(cè)試等多種方式，并最終確定錄用人選；(4)人力資源部向擬錄用人員發(fā)出“錄用通知書”，重要崗位經(jīng)評(píng)估需要做背景調(diào)查的，由人力資源部開展相關(guān)工作，并將結(jié)果通報(bào)給用人部門領(lǐng)導(dǎo)；(5)被錄用人員按照公司規(guī)定時(shí)間、攜帶規(guī)定材料到人力資源部報(bào)到，如在錄用通知規(guī)定時(shí)間不能正常報(bào)到者，取消錄用資格，特殊情況除外；(6)新員工入職后由人力資源部組織崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后簽訂試用期勞動(dòng)合同；5.新員工入職5.1新員工入職流程(1)要求新員工填寫員工履歷表（如面試時(shí)填過(guò)則不用再填）；(2)人力資源部為新員工建立人事檔案，收取以下資料

20、：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書、身份證、農(nóng)行卡復(fù)印件，查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件；(3)由行政部安排新員工辦公用品、位置，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其崗位職責(zé)；(4)用人部門領(lǐng)導(dǎo)為新員工確定試用期導(dǎo)師，在崗前培訓(xùn)中介紹；(5)人力資源部將新員工的情況通過(guò)公司內(nèi)部QQ群、OA系統(tǒng)或公告欄向全公司公告；5.2入職培訓(xùn)(1)人力資源部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度、經(jīng)營(yíng)理念等；(2)入職培訓(xùn)將進(jìn)行考核，分為書面考核與口頭問(wèn)答兩種形式，入職培訓(xùn)不合格的新員工將視為試用期不合格，予以辭退。6.試用期6.1試用期通常為1-3個(gè)月，具體崗位的試用期時(shí)間由人力資源部及用人部門在錄用前共同確定；

21、6.2新員工入職滿1個(gè)月時(shí)，由人力資源部對(duì)其工作情況進(jìn)行跟進(jìn)，主要了解部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià)，以及新員工對(duì)工作、上級(jí)、公司等各方面的看法；6.3新員工在試用期結(jié)束前需填寫試用期工作總結(jié)，對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，人力資源部及新員工部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)試用期考核表對(duì)其進(jìn)行考評(píng)；6.4若新員工在試用期內(nèi)達(dá)不到公司要求，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫辭退通知書，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后，辦理相關(guān)手續(xù)；6.5試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工可以提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部組織考核通過(guò)后可以提前轉(zhuǎn)正。7.調(diào)職、晉升、降職7.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門工作需要時(shí)，會(huì)對(duì)相應(yīng)的崗位人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)，重新作出工作安排，調(diào)動(dòng)人員應(yīng)積極的

22、服從公司安排，并將現(xiàn)有工作向原工作部門進(jìn)行交接。7.2公司出現(xiàn)職位空缺或因業(yè)務(wù)發(fā)展、部門工作需要時(shí)，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾且達(dá)到任職要求的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；7.6升職后享受相應(yīng)職務(wù)的薪金及各項(xiàng)待遇，在升職后如發(fā)現(xiàn)不能勝任，則恢復(fù)原職及待遇；7.7公司對(duì)不能勝任本職工作者和出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤給公司帶來(lái)較大損失者予以降職，被降職員工相應(yīng)的薪資待遇也將隨之降低；8.離職8.1辭職(1)正式員工應(yīng)提前30天，試用期員工提前3天向公司提出書面辭職申請(qǐng)，填寫員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，人力資源部確認(rèn)后方可辦理相應(yīng)手續(xù)；(2)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工進(jìn)行面談，了解辭職原因，并向用人部

23、門領(lǐng)導(dǎo)反饋；員工在辭職期間必須認(rèn)真的向公司及工作接手人辦理離職工作交接程序，經(jīng)接手人及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能辦理離職手續(xù)，否則將不予以辦理及結(jié)算工資；(3)公司不接受任何經(jīng)電話、郵件、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)，此類員按自離處理。8.2辭職注意事項(xiàng)(1)離職員工若在入職時(shí)與公司簽有保密協(xié)議的，須根據(jù)協(xié)議內(nèi)容在離職后的約定時(shí)間內(nèi)保守公司機(jī)密，否則公司有權(quán)追究相關(guān)的法律責(zé)任；(2)在完成工作及資料移交，歸還所借用物品，并返還須向公司繳付的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用后，方可進(jìn)行薪資結(jié)算；(3)員工離職后，經(jīng)發(fā)現(xiàn)其在職期間有虧空、舞弊或其他非法事項(xiàng)，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。(4)員工離職期間應(yīng)

24、在原工作崗位繼續(xù)工作至工作移交完畢，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度，手續(xù)未辦完離開公司者或出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)情況時(shí)，按自離處理；8.3自離未按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù)的情況，視為自離，不予結(jié)算所有未結(jié)薪資；給公司造成損失或其他不可預(yù)見危害時(shí)，公司保留采取法律手段的權(quán)力；8.4辭退(1)員工因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，給公司造成不良影響，或因嚴(yán)重失職給公司造成重大責(zé)任事故及經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司將予以辭退，并賠償公司相應(yīng)的損失；(2)新員工在試用期內(nèi)因工作能力或其它原因不能達(dá)到公司用人要求的，予以辭退；(3)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，勞動(dòng)者有下列情況，公司可以隨時(shí)解除其勞動(dòng)合同，即時(shí)辭退員工且不做任何補(bǔ)償：a.在試用期間被證明不符

25、合錄用條件的；b.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者企業(yè)規(guī)章制度的； c.失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；d.被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的； e.入職前隱瞞其真實(shí)身份，提供虛假證件，或患有傳染性疾病未告知公司的。(4)當(dāng)員工達(dá)到被辭退條件時(shí)，經(jīng)溝通協(xié)商后，人力資源部向辭退員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書及離職協(xié)議，被辭退者應(yīng)該按照離職程序辦理離職交接手續(xù)，否則不予以結(jié)算工資。第五章 培訓(xùn)管理1.目的為加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)工作的規(guī)范管理，提高公司員工整體素質(zhì)，結(jié)合公司員工的結(jié)構(gòu)狀況及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。2.適用范圍全體員工。3.權(quán)責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)公司規(guī)劃制訂相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)劃；

26、 3.3各部門及園所負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的具體實(shí)施，人力資源部評(píng)估其培訓(xùn)效果；4.內(nèi)容4.1培訓(xùn)類別(1)崗前(入職)培訓(xùn)：對(duì)新進(jìn)員工和調(diào)職員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，使其理解公司企業(yè)文化，經(jīng)營(yíng)理念，并掌握必要的崗位知識(shí)和技能；(2)在職培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)各級(jí)在職員工進(jìn)行知識(shí)和技能更新的培訓(xùn)；(3)專業(yè)培訓(xùn)：對(duì)公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進(jìn)行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)；4.4培訓(xùn)方式(1)公司組織、聘請(qǐng)外部專家、學(xué)者或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專題知識(shí)講座；(2)員工利用業(yè)余時(shí)間參加職稱或?qū)W歷教育；(3)公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要，有計(jì)劃選派員工參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的各類專業(yè)技能培訓(xùn)班；4.5

27、培訓(xùn)的組織與管理(1)培訓(xùn)計(jì)劃a.年度培訓(xùn)計(jì)劃由各部門于上一年度年終提出，由人力資源部匯總，報(bào)公司總經(jīng)理審批；b.各部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃的安排與要求，負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作的落實(shí)；(2)在職員工業(yè)余培訓(xùn)公司鼓勵(lì)支持員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)與接受培訓(xùn)，但以不影響本職工作為原則；(3)員工確需參加某種培訓(xùn)時(shí)，須辦理有關(guān)手續(xù)并遵循以下程序：a.個(gè)人書面申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部會(huì)簽總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理培訓(xùn)相關(guān)手續(xù)；b.申請(qǐng)書應(yīng)詳細(xì)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等情況，并將培訓(xùn)申請(qǐng)書等相關(guān)資料交人力資源部存檔；4.6培訓(xùn)費(fèi)用(1)培訓(xùn)期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇執(zhí)行；(2)培訓(xùn)假期及費(fèi)用，按以下情況

28、分別處理：a.員工參加職稱考試前培訓(xùn)，應(yīng)在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，如占用工作時(shí)間，一律按事假處理，但考試時(shí)間除外，其培訓(xùn)、考試費(fèi)用由員工自理；b.上級(jí)部門要求組織參加和由公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。受訓(xùn)員工因私人原因中途缺課，不參加考試或考試成績(jī)不合格未能取得合格證，其培訓(xùn)費(fèi)用由受訓(xùn)員工自理，且不予核算薪資；4.7培訓(xùn)結(jié)果的考核與反饋(1)員工培訓(xùn)后必須進(jìn)行考核或提交心得報(bào)告；(2)每一期培訓(xùn)班結(jié)束或個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期滿，需提交考核成績(jī)及心得報(bào)告等書面材料至人力資源部存檔并作為培訓(xùn)考核資料。4.8最低服務(wù)年限與賠償費(fèi)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用(RMB)最低服務(wù)年限培訓(xùn)費(fèi)用<1,500元1

29、2個(gè)月1,500元<培訓(xùn)費(fèi)用3,000元18個(gè)月3,000元<培訓(xùn)費(fèi)用6,000元24個(gè)月培訓(xùn)費(fèi)用6,000以上，每增加500元在24個(gè)月的基礎(chǔ)上增加一個(gè)月(1)凡由公司出資培訓(xùn)的員工，均須為公司服務(wù)一定的年限，具體規(guī)定如下：(2)服務(wù)年限從培訓(xùn)結(jié)束后返回公司上班之日起計(jì)算，接受多種培訓(xùn)的應(yīng)累計(jì)其服務(wù)年限。(3)員工勞動(dòng)合同期限已滿而服務(wù)期限未滿，雙方協(xié)議不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工須按服務(wù)年限協(xié)議書中規(guī)定，賠償培訓(xùn)費(fèi)用后，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度被辭退，必須按協(xié)議規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)。賠償培訓(xùn)費(fèi)額度，按以下公式計(jì)算：個(gè)人賠償額=公司實(shí)付培訓(xùn)費(fèi)總額

30、5;(1-已服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)年限)(4)例如：某員工參加培訓(xùn)，公司為其支付培訓(xùn)費(fèi)3,000元，雙方約定服務(wù)期18個(gè)月，培訓(xùn)結(jié)束，該員工返回公司上班，10個(gè)月后，該員工提出辭職，則其應(yīng)支付賠償額為：3,000×(1-10/18)=1,333.33第六章 出差管理1.目的規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷；2.適用范圍全體員工；3.權(quán)責(zé)3.1出差審批(1)各公司負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬員工出差行程和費(fèi)用的審批；(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管理層成員出差費(fèi)用的審批；(4)員工出差國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批；(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差備用金申請(qǐng)的審核、差旅費(fèi)報(bào)銷的審核；(6)出差人員憑出差申請(qǐng)表辦

31、理差旅費(fèi)預(yù)借審批；(7)出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)另附說(shuō)明。3.2出差原則(1)員工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超過(guò)2天(含)以上視為出差；(2)出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為；(3)出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)；(4)員工若出差時(shí)辦理私人業(yè)務(wù)，公司僅承擔(dān)公務(wù)部分的差旅費(fèi)；(5)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后3天內(nèi)提交出差報(bào)告，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源部存檔。4.出差流程4.1員工出差依下列程序辦理：(1)出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等)，出差期限由遣

32、派部門領(lǐng)導(dǎo)視需要限定日期，并送人力資源部存檔備案；(2)出差人憑批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，其借款額度由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；(3)出差時(shí)間不按加班處理，節(jié)假日出差經(jīng)申請(qǐng)后可安排調(diào)休；4.出差報(bào)銷管理4.1差旅費(fèi)構(gòu)成主要包括：住宿費(fèi)；交通費(fèi)；接待費(fèi)；其他雜費(fèi)；4.2住宿費(fèi)報(bào)銷審核(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)：a.管理層成員：縣級(jí)住宿200元/晚，市級(jí)住宿250元/晚；b.公司全體員工：縣級(jí)住宿150元/晚，市級(jí)住宿200元/晚；(2)住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；(3)因重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓

33、客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：a.由接待單位(含下屬分/子公司)免費(fèi)接待安置的；b.參加會(huì)議、培訓(xùn)，其費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。4.4交通費(fèi)報(bào)銷審核(1)出差乘坐交通工具，憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷，乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙；火車：省內(nèi)硬座，省外硬臥；高鐵：二等座；(2)駕駛公司車輛出差，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間、地點(diǎn)一致的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)；(3)駕駛私家車出差，其費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)報(bào)銷，嚴(yán)禁虛報(bào)；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：a.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自乘

34、坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分；b.借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；4.5接待費(fèi)報(bào)銷審核(1)出差期間的商務(wù)接待應(yīng)本著簡(jiǎn)單大方、杜絕浪費(fèi)的原則；(2)單次商務(wù)接待費(fèi)用超過(guò)500元應(yīng)向總經(jīng)理申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并在報(bào)銷時(shí)注明是由，否者不予報(bào)銷超額部分；(3)公司高層管理人員(總監(jiān)級(jí)以上)接待費(fèi)用按A、B、C檔級(jí)予以實(shí)施，由行政人事部統(tǒng)籌安排，按接待人物大小定標(biāo)準(zhǔn)，行政人事部做好稽核、審查、監(jiān)督工作，標(biāo)準(zhǔn)如下：A. 單次接待費(fèi)用(含餐飲、住宿，煙酒)費(fèi)用在2000元以上；B. 單次接待費(fèi)用(含餐飲、住宿，煙酒)費(fèi)用在1000元以上；C. 單次接待費(fèi)用(含餐飲、住宿，煙酒)費(fèi)

35、用在1000元以下；4.6出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞、托運(yùn)費(fèi)、餐飲費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷；5.出差期間公休與延期的處理5.1出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到辦事單位公休無(wú)法辦公，方可安排休息； 5.2超期停留：出差過(guò)程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔馔Ａ?，以病假規(guī)定支付薪資。超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說(shuō)明；5.3出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開機(jī)。6.差旅費(fèi)報(bào)銷程序6.1出差人員回公司后，1周內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序(1)先交由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用