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文檔簡介
1、現(xiàn)金流用戶手冊目錄介紹5應(yīng)用專題6時柵6收款力度政策8現(xiàn)金流. 11現(xiàn)金流計劃12計劃執(zhí)行. 13使用流程15第一步,設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)15第二步,日常業(yè)務(wù)16現(xiàn)金流計劃上傳下發(fā)流程16一、上傳17二、匯總20三、下發(fā)21下發(fā)后的計劃變更及執(zhí)行數(shù)回寫:23基礎(chǔ)設(shè)置概述24參數(shù)設(shè)置24功能概述24使用前提24欄目說明25來源與收支項目對照25功能概述25使用前提25欄目說明26期間對照27功能概述27使用前提29欄目說明29模版維護31功能概述31使用前提33欄目說明33操作說明41計劃方案44功能概述44使用前提44欄目說明44操作說明48計劃單據(jù)類型54功能概述54使用前提54欄目說明54第3頁
2、共106頁現(xiàn)金流用戶手冊收款力度政策54功能概述54使用前提54欄目說明55日常操作概述55結(jié)果55功能概述55使用前提56欄目說明56操作說明63版本63功能概述63使用前提63欄目說明64操作說明70現(xiàn)金流計劃73功能概述73使用前提73欄目說明73操作說明86接收94功能概述94使用前提95欄目說明95操作說明96報表概述99計劃執(zhí)行報告99功能概述99使用前提99說明99操作說明101計劃執(zhí)行偏差分析102功能概述102使用前提102說明102第4頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊介紹U9 現(xiàn)金流系統(tǒng)為企業(yè)提供如下應(yīng)用:現(xiàn)金流,可以幫助企業(yè)現(xiàn)金流入和流出,并可現(xiàn)金需求和評估企業(yè)的現(xiàn)金狀況?,F(xiàn)
3、金以及時,應(yīng)確定用來的期間。的模版,確定正確的業(yè)務(wù)來源,確定哪些組織參與,完成現(xiàn)金的步驟:定義模版,生成結(jié)果,維護及編制版本,生成現(xiàn)金流計劃,對計劃進行及提供計劃執(zhí)行分析報告。提供資金的系統(tǒng)有:銷售管理、采購管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、票據(jù)管理、現(xiàn)金、費用報銷、項目 WBS 等。提供現(xiàn)金模版的定義,根據(jù)模版,進行資金。根據(jù)穩(wěn)健原則,提供收款力度政策進行移調(diào)整功能。,根據(jù)不同的單據(jù)狀態(tài)對金額及天數(shù)的偏一個模版可以手工生成結(jié)果,也支持按調(diào)度方案自動生成結(jié)果支持多組織的資金、現(xiàn)金流計劃。提供多幣種的現(xiàn)金流。支持多期間類型的,支持按時柵進行。除了根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進行,系統(tǒng)還提供現(xiàn)金的手工編制。按多版本的編制
4、,提供導(dǎo)入結(jié)果及版本的功能。根據(jù)結(jié)果,可以生成為現(xiàn)金流計劃,計劃的制定可以手工生成,也可以根據(jù)導(dǎo)入生成。現(xiàn)金流計劃可以根據(jù)需要編制不同期間類型的編制,測與計劃的期間對應(yīng)關(guān)系進行導(dǎo)入。結(jié)果在導(dǎo)入計劃時,根據(jù)預(yù)現(xiàn)金流計劃支持按組織、按期間進行分解,也可以編制匯總計劃?,F(xiàn)金流計劃支持多組織的上傳、下發(fā)。根據(jù)計劃方案的設(shè)置對資金的支付進行。根據(jù)不同的需要,對資金的支付提供提示或嚴格。提供按不同幣種、不同維度組合進行,提供超額度。提供對計劃執(zhí)行分析報告。在計劃的執(zhí)行過程中提供計劃變更功能 。第5頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊應(yīng)用專題時柵收款力度政策現(xiàn)金流現(xiàn)金流計劃計劃執(zhí)行時柵模版支持定義時柵,用于將期間由
5、近及遠劃分為不同的期間粒度,以實現(xiàn)近期與遠期的略。結(jié)果數(shù)據(jù)粗細程度不同的效果,近期數(shù)據(jù)比較明細,遠期數(shù)據(jù)比較粗時柵是改變期間粒度的時間點;將周期相同的一段時間根據(jù)時柵點的設(shè)置分割成不同粗細粒度的多段時間。系統(tǒng)支持最多設(shè)置兩個時柵、將期間分為三段粒度不等的期間。不設(shè)置時柵表示結(jié)果按期間反映,不需要期間粒度的變化。第一段的間隔=期間,無需設(shè)置,第二、三段由用戶設(shè)置期間數(shù)(即期間跨度,即第二、三段的一個間隔相當于多個的期間。后一段的期間粒度一定要大于前一段的期間粒度。用戶設(shè)置一個時柵的:根據(jù)用戶設(shè)置第一時柵前包含期間數(shù)生成第一段數(shù)據(jù),按期間長度進行根據(jù)用戶設(shè)置第一時柵后的測粒度生成第二段數(shù)據(jù),按設(shè)置
6、的長度進行預(yù)用戶設(shè)置兩個時柵的: 第一段結(jié)果數(shù)據(jù)生成的期間見上述描述 第二段結(jié)果數(shù)據(jù)生成的期間,根據(jù)“第一時柵至第二時柵包含粒度數(shù)”的設(shè)置,它是“第一時柵后的間隔”的倍數(shù)。第6頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊根據(jù)“第一時柵至第二時柵包含期間數(shù)”來確定第二段的期間范圍根據(jù)用戶設(shè)置第二時柵后的間隔生成第三段數(shù)據(jù),按設(shè)置的長度進行當用戶指定的期間較短生不成多個時柵的,期間落到哪個時柵就生成到哪個時柵結(jié)果在按時柵設(shè)置生成的不同粗細程度的間隔中舉例:期間類型月,期間范圍:1月至11月情況1:不設(shè)置時柵第一時柵設(shè)置F第二時柵設(shè)置F表示結(jié)果按期間反映,不需要期間粒度的變化;結(jié)果會按1至11生成11個期間的周期,
7、如圖:情況2:設(shè)置一個時柵:第一時柵設(shè)置T之前期間數(shù)1之后期間粒度2第二時柵設(shè)置F結(jié)果會按時柵的設(shè)置生成6個期間間隔,如圖:情況3:設(shè)置兩個時柵第一時柵設(shè)置T之前期間數(shù)1第7頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊之后期間粒度2第二時柵設(shè)置T之前期間粒度數(shù)2之后期間粒度3結(jié)果會按時柵的設(shè)置生成5個間隔,如圖:收款力度政策在現(xiàn)金流的過程中,根據(jù)穩(wěn)健性原則,可以依據(jù)收款力度政策對收款的金額及到期日進行調(diào)整:舉例:把一張在 8 月 5 日到期的 1000 元應(yīng)收單按收款力度政策設(shè)置為分期收到現(xiàn)金。按期收回百分比:指按期能收回的比例,例如在 8 月 5 日能收回的現(xiàn)金比例 60%,即600 元。推遲第 1 期天數(shù)
8、:指該筆款項第一次推遲的天數(shù),例如推遲 10 天,即在 8 月 15 日收到第二筆。第 1 期收回百分比:指推遲第 1 期收回的比例,上例在 8 月 15 日收到現(xiàn)金比例 10%,即 100 元。推遲第 2 期天數(shù):指該筆款項第二次推遲的天數(shù),例如推遲 5 天,即在 8 月 20 日收到第三筆。第 2 期收回百分比:指推遲第 2 期收回的比例,上例在 8 月 20 日收到現(xiàn)金比例 20%,即 200 元。推遲第 3 期天數(shù):指該筆款項第三次推遲的天數(shù), 指該筆款項第三次推遲的天數(shù),例如推遲 10 天,即在 8 月 30 日收到第四筆。第 3 期收回百分比:指推遲第 3 期收回的比例,上例在 8
9、 月 30 日收到現(xiàn)金比例 10%,即 100 元。第8頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊如圖:注意:1、各期收回百分比之合小于等于 100,不錄入負數(shù)。3、在現(xiàn)金流系統(tǒng),有兩個層次的力度政策的應(yīng)用: 1)客戶收款力度政策:若用戶在客戶設(shè)置了收款力度政策,則根據(jù)客戶的設(shè)置進行修訂。 2)現(xiàn)金流收款力度政策:若用戶沒有在客戶上設(shè)置收款力度政策,可以在現(xiàn)金流監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置。若用戶同時設(shè)置了客戶收款力度政策及現(xiàn)金流收款力度政策,則優(yōu)先執(zhí)行客 戶收款力度政策。調(diào)整:系統(tǒng)支持按正常單據(jù)和逾期單據(jù)分別設(shè)置是否采用收款力度政策,對待不同情況的單據(jù),不同的收款力度政策。收款力度政策只對現(xiàn)金流方向為“收”的模版行有效。
10、若用戶在模版上設(shè)置了調(diào)整,那么收款力度政策應(yīng)在偏移調(diào)整的基礎(chǔ)上再應(yīng)用收款力度政策。舉例:把一張在 8 月 5 日到期的 1000 元應(yīng)收單(已審核)按收款力度政策設(shè)置為分期收到現(xiàn)金。并且根據(jù)模版的設(shè)置,將該張單據(jù)進行調(diào)整,即在 8 月 5 日不能全額收回款項(增加或減少),到期日需要偏移(向前或向后)。模版:調(diào)整按“逾期單據(jù)”和“非逾期單據(jù)”分別設(shè)置,即不同的單據(jù)狀態(tài)采用不同的調(diào)整策略。逾期單據(jù):偏移天數(shù):60偏移金額:70%采用收款力度政策:是非逾期單據(jù):第9頁 共106頁2、推遲天數(shù):只能錄入0 的整數(shù)到期日到期金額按期2008-8-5600推遲 1 期(10 天)2008-8-15100
11、推遲 2 期(5 天)2008-8-20200推遲 3 期(10 天)2008-8-30100現(xiàn)金流用戶手冊偏移天數(shù):30偏移金額:80%采用收款力度政策:是第一步,計算時間和金額偏移:根據(jù)模版的調(diào)整,采用已審核單據(jù)的設(shè)置:上述應(yīng)收單:到期日偏移天數(shù)30 天,即到期日 8 月 5 日偏移為 9 月 4 日偏移金額到期金額80%100080%800第二步,用收款力度政策調(diào)整,得到最終的到期日和到期金額:按期收回百分比:60%,即在 9 月 4 日收到現(xiàn)金 80060%480推遲第 1 期天數(shù):指該筆款項第一次推遲的天數(shù),例如推遲 10 天,即在 9 月 14日收到第二筆。第 1 期收回百分比:指
12、推遲第 1 期收回的比例,上例在 9 月 14 日收到現(xiàn)金比例10%,即 80010%80 元。推遲第 2 期天數(shù):指該筆款項第二次推遲的天數(shù),例如推遲 5 天,即在 9 月 19日收到第三筆。第 2 期收回百分比:指推遲第 2 期收回的比例,上例在 9 月 19 日收到現(xiàn)金比例20%,即 80020%160 元。推遲第3 期天數(shù):指該筆款項第三次推遲的天數(shù), 指該筆款項第三次推遲的天數(shù),例如推遲 10 天,即在 9 月 29 日收到第四筆。第 3 期收回百分比:指推遲第 3 期收回的比例,上例在 9 月 29 日收到現(xiàn)金比例10%,即 80010%80 元。如圖:第10頁 共106頁偏移后到
13、期日偏移后到期金額按期2008-9-4480推遲 1 期(10 天)2008-9-1480推遲 2 期(5 天)2008-9-19160推遲 3 期(10 天)2008-9-2980現(xiàn)金流用戶手冊注意:1、 只有收款相關(guān)的來源可以設(shè)置時間偏移量和金額偏移百分比2、 偏移天數(shù):是絕對數(shù),以天為整數(shù);,可向前向后偏移,向前偏移使用負數(shù)表示,系統(tǒng)要求只能輸入3、 偏移金額 (%):是相對數(shù),用戶錄入百分數(shù),不偏移為 100%,不允錄入負數(shù)4、 偏移金額 (%):可大于 100%(金額增加)、小于 100%(金額減少),實際金額單據(jù)上的金額*金額偏移百分比5、采用收款力度政策:方向付時,不可用6、用戶
14、可以制定多套收款力度政策,支持一套結(jié)果,供用戶在做資金計劃時進行參考。模版不同的收款力度政策,從而生成不同的現(xiàn)金流現(xiàn)金流:將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將要發(fā)生的產(chǎn)生現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)的單據(jù)進行未來期間的現(xiàn)金流的,將所有業(yè)務(wù)單據(jù)進行模擬,生成未來期間內(nèi)的現(xiàn)金流業(yè)務(wù),供企業(yè)管理者進行現(xiàn)金的。模版:范圍:目前系統(tǒng)支持引起現(xiàn)金收入的單據(jù)有:銷售訂單、出貨單、應(yīng)收單、收票據(jù)登記簿。引起現(xiàn)金的單據(jù)有:采購訂單、應(yīng)付單、收貨單、應(yīng)付單、付款請款單、付票據(jù)登記簿、費用計劃、項目WBS 收支任務(wù)。以衣現(xiàn)金流的期初余額:現(xiàn)金。調(diào)整:對正常單據(jù)或逾期單據(jù)進行用。時間和金額的偏移,也就是對進行收款力度政策的引結(jié)果:根據(jù)模版,選擇組織(來
15、源組織、業(yè)務(wù)組織)、期間(如果模版按時柵進行設(shè)置,由按間隔生成結(jié)果),生成結(jié)果。版本:結(jié)果導(dǎo)入生成版本(可支持手工創(chuàng)建),修改后可以生成多個不同版本,生成的主版本可以生成為現(xiàn)金流計劃?,F(xiàn)金流計劃:將主版本導(dǎo)入生成現(xiàn)金流計劃(也支持手工創(chuàng)建),計劃審核后進行計劃執(zhí)行及?,F(xiàn)金流計劃也支持上傳下發(fā):按組織進行上傳及下發(fā)的流程?,F(xiàn)金流計劃在編制上支持按期間分解、組織分解第11頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊現(xiàn)金流計劃支持生成多個現(xiàn)金流計劃,一個計劃可以生成多個版本提供審核功能,現(xiàn)金流計劃的最大版本在審核后,才是可執(zhí)行的計劃生成現(xiàn)金流計劃有兩種方式:手工編制導(dǎo)入生成只有版本的主版本才能導(dǎo)入成現(xiàn)金流計劃一次可
16、以生成按多個期間多個維度生成現(xiàn)金收入和在導(dǎo)入時,若導(dǎo)入版本的期間類型與計劃的期間類型不一致,可以通過設(shè)置“期間對照”進行導(dǎo)入。例如:主版本 001 的期間類型月現(xiàn)金計劃 002 的期間類型季需要在“期間對照”中設(shè)置期間月到期間季的對照關(guān)系:如 1 月到 3 月1 季然后主版本 001 才可以導(dǎo)入到現(xiàn)金流計劃 002 中支持計劃的上傳下發(fā)功能上傳:若編制計劃的組織為核算組織:該組織編制的計劃可以向其對應(yīng)的傳計劃。核算組織上傳計劃,可可以向與其有“核算結(jié)算”關(guān)系的結(jié)算上n計劃上傳后,街接收組織后決定是否可執(zhí)行。n當接收的組織為:執(zhí)行。則該計劃可以進行執(zhí)行n當接收的組織為:重新上報,則該計劃由上傳組
17、織修改后重新上傳給原結(jié)果。上報組織,等待n當接收的組織為:終止,則該計劃沒有通過審核,該計劃作廢。n下發(fā):若編制計劃的組織為核算組織:該組織可以為其下級核算組織編制計劃,審核下發(fā)后執(zhí)行。n若編制計劃的組織為結(jié)算組織:該組織可以為與其有“核算結(jié)算”關(guān)系的核算組織編制計劃,審下發(fā)后執(zhí)行。支持計劃按期間分解、按組織分解第12頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊n 期間分解:若編制的計劃期間類型,在期間對照中存在與另一個期間類型的對照關(guān)系,則該計劃支持按期間進行分解,由用戶錄入期間對照的權(quán)重,生成一個按分解期間類型生成的新計劃,新計劃各期間的計劃金額由原期間金額權(quán)重系統(tǒng)數(shù)計算得出。n 組織分解:若編制計劃的組
18、織是核算組織,或是結(jié)算組織,則該組織可以編制匯總計劃,匯總計劃根據(jù)該組織所屬的所有下級核算組織或與結(jié)算組織有對應(yīng)關(guān)系的所有核算組織,根據(jù)權(quán)重系數(shù)進行分解,生成一個按組織分解生成的新計劃。計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行通過現(xiàn)金流計劃的制定,根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中涉及現(xiàn)金、存款收付款項的業(yè)務(wù)金額對計劃進行的執(zhí)行?;貙懹媱潏?zhí)行數(shù)的單據(jù):現(xiàn)金收款單現(xiàn)金付款單除票據(jù)、存款和現(xiàn)金間互轉(zhuǎn)、賬戶間存款互務(wù)外,所有涉及現(xiàn)金和存款的收支業(yè)務(wù)都需要扣減可執(zhí)行計劃數(shù);計劃執(zhí)行數(shù)的時機收款單、付款單在審核時,維護計劃可執(zhí)行數(shù);收款單、付款單反向操作(核準中的修改、核準中的刪除、作廢、轉(zhuǎn)回等)時,需要將執(zhí)行數(shù)沖回;業(yè)務(wù)單據(jù)與計劃的匹配:需要
19、精確匹配的有:目標組織、計劃年度、計劃期間、幣種:、子賬號、收支項目、客戶分類、客戶、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商、部門、項目、任務(wù)可以模糊匹配,即匹配不到精確值就與“空”匹配;匹配不到現(xiàn)金流計劃的業(yè)務(wù)單據(jù),不需要維護計劃執(zhí)行數(shù)收款單,在審核時維護以下內(nèi)容:收入可執(zhí)行數(shù)收入可執(zhí)行數(shù)本次發(fā)生金額收入已執(zhí)行數(shù)收入已執(zhí)行數(shù)本次發(fā)生金額第13頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊付款單:可執(zhí)行數(shù)可執(zhí)行數(shù)本次發(fā)生金額已執(zhí)行數(shù)已執(zhí)行數(shù) 本次發(fā)生金額系統(tǒng)提供計劃執(zhí)行報告注意:對于有層級關(guān)系的維度,在進行計劃執(zhí)行數(shù)檢查時,對本級及其進行執(zhí)行數(shù)回寫。例如:100101項目A01:計劃金額 100。其項目A。1001 項目 A:計劃
20、金額 1000,在對項目A01 回寫時,同時回寫其計劃根據(jù)現(xiàn)金流計劃的金額對付款進行方案由用戶設(shè)置,見計劃方案提供兩種方案:不:系統(tǒng)不進行計劃嚴格:超過計劃額度時不執(zhí)行只有現(xiàn)金的付款單和應(yīng)付系統(tǒng)的付款請款單進行審核時進行現(xiàn)金流計劃數(shù)的檢查;根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)的信息匹配計劃,現(xiàn)金流計劃不存在的,不用檢查。在當前組織匹配不到計劃方案時,表示不進行現(xiàn)金流計劃根據(jù)計劃可執(zhí)行金額,本次發(fā)生金額是否高于計劃可執(zhí)行數(shù)如果可執(zhí)行數(shù) = 金額,則扣減執(zhí)行數(shù)如果可執(zhí)行數(shù) 【參數(shù)設(shè)置】【來源與收支項目對照】【期間對照】【模版維護】【計劃方案】【計劃單據(jù)類型】【收款力度政策】:第二步,日常業(yè)務(wù)通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,通過模版設(shè)
21、置抽取的業(yè)務(wù)單據(jù)范圍,生成結(jié)果。結(jié)果生成的業(yè)務(wù)流程:【模版】【結(jié)果】版本編制的業(yè)務(wù)流程:1、通過結(jié)果生成版本【模版】【結(jié)果】【版本】2、手工編制版本【版本】現(xiàn)金流計劃編制的業(yè)務(wù)流程:1、通過結(jié)果生成版本,主版本生成現(xiàn)金流計劃【模版】【結(jié)果】【版本】(主版本T)【現(xiàn)金流計劃】2、手工編制現(xiàn)金流計劃【現(xiàn)金流計劃】3、手工編制主版本,主版本生成現(xiàn)金流計劃【版本】(主版本T)【現(xiàn)金流計劃】第三步,執(zhí)行現(xiàn)金流計劃的業(yè)務(wù)流程:【現(xiàn)金流計劃】【審核】后,該計劃的【最大版本】生成執(zhí)行計劃根據(jù)設(shè)置【計劃方案】,現(xiàn)金系統(tǒng)在【付款單】及應(yīng)付系統(tǒng)在【付款請款單】時進行的?,F(xiàn)金流計劃執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程:【現(xiàn)金流計劃】【審核
22、】后,該計劃的【最大版本】生成執(zhí)行計劃,應(yīng)付系統(tǒng)在【付款單】及應(yīng)收系統(tǒng)【收款單】時進行執(zhí)行,最后在【計劃執(zhí)行報告】進行計劃的執(zhí)行分析?,F(xiàn)金流計劃上傳下發(fā)流程現(xiàn)金流計劃支持多組織間的上傳及下發(fā)功能。第16頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊一、上傳第一步:由下級核算組織編制計劃。第二步:上傳計劃可上傳的組織:與其有“結(jié)算核算”業(yè)務(wù)關(guān)系的結(jié)算組織與其有隸屬關(guān)系的核算組織第三步:接收組織(結(jié)算組織或劃進行執(zhí)行、重新上報或終止。核算組織)接收后進行,根據(jù)結(jié)果,上傳組織的計狀態(tài):執(zhí)行:該計劃可以進行執(zhí)行重新上報:則該計劃由上傳組織修改后重新上傳給原上報組織,等待終止:則該計劃沒有通過審核,該計劃作廢結(jié)果上傳后執(zhí)
23、行流程第17頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊上傳后重新上報流程第18頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊上傳后終止流程第19頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊后的計劃變更及執(zhí)行數(shù)回寫:如果結(jié)果為“執(zhí)行”的,下級組織直接執(zhí)行,執(zhí)行數(shù)回寫到本組織。后為“重新上報:下級組織通過“計劃變更”生成新的計劃版本,重新上報,若批復(fù)執(zhí)行后,執(zhí)行新版本的計劃,執(zhí)行數(shù)回寫到該計劃的新版本。后終止:不變更及執(zhí)行數(shù)回寫。二、匯總接收組織接收上傳計劃后,可以將計劃期間類型一致的計劃進行匯總,生成匯總計劃,匯總計劃支持計劃執(zhí)行數(shù)的回寫,并提供計劃執(zhí)行報告分析。生成匯總計劃不是否已進行了上傳計劃的,可以在前進行匯總,根據(jù)匯總結(jié)果是否上傳的計
24、劃及結(jié)果??芍С衷诤筮M行匯總,生成的匯總計劃在資金結(jié)算下?lián)軙r提供參與。匯總后的執(zhí)行數(shù)回寫:匯總計劃根據(jù)原計劃進行執(zhí)行數(shù)的回寫的同時回寫與其對應(yīng)的匯總計劃,并提供匯總計劃的執(zhí)行報告分析。匯總計劃的:匯總計劃不支持計劃。第20頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊計劃上傳匯總?cè)?、下發(fā)可以進行下發(fā)的組織:結(jié)算組織:編制計劃,審核后下發(fā)給與其有“結(jié)算核算”平行關(guān)系的核算組織,進行計劃的執(zhí)行。核算組織:編制計劃,審核后下發(fā)給其下級核算組織。只有計劃的最新版本才只有已審核的計劃,才下發(fā)。下發(fā)。下發(fā)時,要根據(jù)表體上的目標組織進行數(shù)據(jù)的過濾下發(fā),即接收組織只接收與本組織相關(guān)的數(shù)據(jù)。組織下發(fā)計劃后原計劃進行計劃變更,變更
25、后的最新版本可以再次進行下發(fā)。匯總計劃不支持下發(fā)。下發(fā)參數(shù)變更:嚴格按計劃執(zhí)行的,下發(fā)時不接收組織修改計劃。第21頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊如果下發(fā)計劃的樣表,由接收組織編制計劃數(shù)據(jù)的,下發(fā)時接收組織進行修改。下發(fā)參數(shù)終止:是否可終止:指接收組織是否對接收的計劃進行終止,終止的,即把計劃的終止權(quán)限交給接收組織,接收組織對接收計劃進行終止后,不同步原計劃,下發(fā)組織對計劃進行終止后,也不同步下發(fā)計劃,下發(fā)組織和接收組織對計劃的終止互不影響。不終止的,接收組織沒有終止的權(quán)限,只有下發(fā)組織對該計劃進行終止后,同步接收組織計劃的終止。下發(fā):接收組織不可修改下發(fā)后的計劃變更及執(zhí)行數(shù)回寫:如果下發(fā)參數(shù)設(shè)置
26、為“不可修改”的,下級組織直接執(zhí)行,不寫到本組織。計劃變更,執(zhí)行數(shù)回下發(fā):接收組織可修改第22頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊下發(fā)后的計劃變更及執(zhí)行數(shù)回寫:如果下發(fā)參數(shù)設(shè)置為“可修改”的,下級組織可以進行計劃變更,生成新的計劃版本,執(zhí)行數(shù)回寫到本組織。下級組織進行計劃變更后,下發(fā)的計劃不進行同步。第23頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊基礎(chǔ)設(shè)置概述提供對現(xiàn)金流基礎(chǔ)設(shè)置提供以下功能:參數(shù)設(shè)置來源與收支項目對照期間對照模版維護計劃方案計劃單據(jù)類型收款力度政策參數(shù)設(shè)置功能概述現(xiàn)金流系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。使用前提計劃期間類型需要在基礎(chǔ)設(shè)置中定義統(tǒng)計規(guī)則。第24頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊欄目說明來源與收支項目對照功能概
27、述為銷售訂單、采購訂單、收貨單、出貨單、項目 WBS 收付款任務(wù)定義收支項目。使用前提定義收支項目(必做)第25頁 共106頁欄目說明按計劃布爾,默認T,選擇后表示付款單在付款時按現(xiàn)金流計劃進行控制。計劃期間類型參照統(tǒng)計規(guī)則,默認空現(xiàn)金流用戶手冊欄目說明來源與收支項目對照第26頁 共106頁欄目說明來源類型枚舉值: 銷售訂單 采購訂單 收貨單 出貨單 WBS 收款任務(wù) WBS 付款任務(wù)組織用戶選擇單據(jù)類型用戶選擇,當來源類型項目 WBS 收款任務(wù)、項目 WBS 付款任務(wù)時, 不可選料品用戶選擇,當來源類型項目 WBS 收款任務(wù)、項目 WBS 付款任務(wù)時, 不可選現(xiàn)金流用戶手冊期間對照功能概述當
28、版本與現(xiàn)金流計劃的期間類型不同時,根據(jù)期間對照將版本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流計劃數(shù)據(jù)。期間對照:01編碼:原期間類型:月描述:名稱:由月對應(yīng)季目標期間類型:季第27頁 共106頁行號開始期間結(jié)束期間開始日期結(jié)束日期目標期間開始目標日期結(jié)束目標日期012010-12010-32010.1.12010.3.312010-12010.1.12010.3.31022010-42010-62010.4.12010.6.302010-22010.4.12010.6.30032010-72010-92010.7.12010.9.302010-32010.7.12010.9.30042010-102010-12201
29、0.10.12010.12.312010-42010.10.12010.12.31欄目說明對應(yīng)收支項目參照收支項目注意來源類型=“銷售訂單”,只能選擇收入或收支項目來源類型=“采購訂單”,只能選擇或收支項目來源類型=“項目 WBS 收款任務(wù)”,只能選擇收入或收支項目來源類型=“項目 WBS 付款任務(wù)”,只能選擇 或收支項目來源類型=“收貨單”,只能選擇 或收支項目來源類型=“出貨單”,只能選擇收入或收支項目現(xiàn)金流用戶手冊應(yīng)用一:根據(jù)期間對照關(guān)系將版本導(dǎo)入到現(xiàn)金流計劃舉例:編制期間類型月的版本(主版本),導(dǎo)入到計劃期間類型季的現(xiàn)金流計劃。(主)版本:期間類型月現(xiàn)金流計劃季根據(jù)主版本導(dǎo)入生成:(根
30、據(jù)“期間對照”01)應(yīng)用二:當進行計劃的期間分解時,根據(jù)期間對照關(guān)系進行分解舉例:期間對照設(shè)置(同上)編制計劃期間類型季的現(xiàn)金流計劃第28頁 共106頁組織維度.2010-12010-22010-32010-4組織維度.2010-12010-22010-4300300X組織維度.2010-12010-22010-32010-102010-112010-12100100100100100100X現(xiàn)金流用戶手冊根據(jù)期間對照 01 將計劃分解生成一個期間類型月的新計劃:使用前提定義統(tǒng)計規(guī)則(必做)欄目說明期間對照第29頁 共106頁組織維度.2010-12010-22010-32010-102010
31、-112010-12200200200200200200X600600600600X現(xiàn)金流用戶手冊第30頁 共106頁欄目說明編號非空,用戶錄入不重復(fù)名稱可空,用戶錄入原期間類型非空,參照選擇目標期間類型非空,參照選擇默認取計劃期間類型參數(shù),可改描述可空,用戶錄入行號系統(tǒng)維護開始期間非空,參照選擇原期間類型未選時不可用注意:本條的開始期間不能位于任意一條的期間范圍內(nèi):任意一條開始期現(xiàn)金流用戶手冊模版維護功能概述模版是對資金進行的基礎(chǔ),在模版上需要定義期間類型、取數(shù)范圍,模版中可以設(shè)置偏移時間、偏移比率、收款力度政策等對結(jié)果的進行調(diào)整修訂。同一組織可以建立多套模版,模版可隨時修改、刪除,不影響以
32、前的結(jié)果,可以定期或隨時根據(jù)模版生成結(jié)果。幣種:可以按所有幣種或按指定幣種進行。第31頁 共106頁欄目說明間,任意一條結(jié)束期間結(jié)束期間非空,參照選擇原期間類型未選時不可用注意:本條的結(jié)束期間不能位于任意一條的期間范圍內(nèi):任意一條開始期間,任意一條結(jié)束期間開始日期根據(jù)開始期間顯示 開始期間的開始日期結(jié)束日期根據(jù)結(jié)束期間顯示 結(jié)束期間的結(jié)束日期目標期間用戶選擇,非空不重復(fù)開始目標日期顯示目標期間的開始日期結(jié)束目標日期顯示目標期間的結(jié)束日期現(xiàn)金流用戶手冊期間類型:通過定義期間類型確定資金的時間周期,系統(tǒng)提供按日、周、旬、半月、月、季、半年、年等期間類型。并且提供按時柵對期間進行劃分的按不同期間粒度
33、來瀏覽結(jié)果。范圍:通過定義取數(shù)來源,確定資金的范圍,參與的業(yè)務(wù)來源有:銷售訂單采購訂單收貨單出貨單應(yīng)收單應(yīng)付單付款請款單收票據(jù)登記簿付票據(jù)登記簿費用計劃現(xiàn)金WBS 收款任務(wù)WBS 付款任務(wù)可以根據(jù)來源單據(jù)的狀態(tài)確定取數(shù)范圍。通過定義期初數(shù)據(jù)以及逾期收或付的款項,確定期初及逾期數(shù)據(jù)是否歸屬于范圍。調(diào)整:通過對單據(jù)到期日和金額,可以根據(jù)不同的單據(jù)狀態(tài)設(shè)置到期日的偏移天數(shù)和偏移金額。逾期數(shù)據(jù):逾期款項指指應(yīng)該在起始期之前到期但到目前為止尚未收回/付出的款項。逾期數(shù)據(jù)指應(yīng)在期間范圍內(nèi)以前就應(yīng)收(付)的現(xiàn)金而實際沒有收(付)的現(xiàn)金流,在本期間內(nèi),有可能實現(xiàn)現(xiàn)金的收(付),所有的逾期數(shù)據(jù)集中在一個期間內(nèi),
34、并在結(jié)果中單獨顯示,用戶選擇逾期的期間數(shù),即逾期業(yè)務(wù)的截止期,截止期可以確定包括逾期多久的業(yè)務(wù)。逾期的數(shù)據(jù)也要受是否采用收款力度政策的影響期初余額:期初數(shù)據(jù)是指期開始之前已經(jīng)確實發(fā)生的現(xiàn)金和存款余額,如果日期(2008-6-23)晚于現(xiàn)金賬的結(jié)賬日期(2008-5-23),則現(xiàn)金賬的期末余額將作為現(xiàn)金期間范圍(2008-6-23 至 2008-12-23)的期初余額(2008-6-23)。對于期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供兩種選擇:第32頁 共106頁現(xiàn)金流用戶手冊列入的期初,做為依據(jù)的起點,若期初數(shù)據(jù)不做為的期初余額可以選擇做為期間的來源反映在結(jié)果中。調(diào)度:設(shè)置完成的模版,可以通過設(shè)置“調(diào)度方案”(見:基
35、礎(chǔ)設(shè)置)自動生成結(jié)果。使用前提定義統(tǒng)計規(guī)則(必做)定義幣種定義設(shè)置調(diào)度方案(可做)欄目說明基本頁簽第33頁 共106頁欄目說明現(xiàn)金流用戶手冊第34頁 共106頁欄目說明編碼非空,用戶錄入不重復(fù)名稱可空,用戶錄入描述可空,用戶錄入期間類型參照選擇統(tǒng)計規(guī)則,默認空幣種可空,參照選擇注意:幣種修改時,若和子賬號都非空,清空和子賬號幣種修改時,若非空,子賬號為空,清空可空,參照選擇注意:只能參照當前登錄組織可使用的賬號根據(jù)幣種過濾參照所選幣種的賬號修改時,若子賬號非空,清空子賬號子賬號可空,參照選擇注意:根據(jù)過濾參照所選的子賬號當選擇了且所選賬號的賬號.是否子賬號T 時本欄目可選;否則,置灰包含期初用
36、戶選擇,默認 F為T 時,未到賬列期初或未到賬列兩個選項必選其一。未到賬列期初用戶選擇,默認 F當包含期初T 時,本欄目為可選;否則,固定為 F,不可改注意:未到賬列期初:指賬上的未到賬數(shù)據(jù)是否需要納入期初數(shù)據(jù)中。未到賬:賬數(shù)據(jù)勾對狀態(tài)=“未到賬”現(xiàn)金流用戶手冊時柵頁簽第35頁 共106頁欄目說明未到賬列用戶選擇,默認 F當未到賬列期初F 時,本欄目為可選;否則,固定為 F,不可改注意:未到賬列:指賬上的未到賬數(shù)據(jù)是否需要納入數(shù)據(jù)中。屬于間隔序號0,如果用戶未選擇包含逾期款項,需要系統(tǒng)判斷自動生成 0 的間隔序號包含逾期款項用戶選擇,默認 F注意:逾期款項指到期應(yīng)收(應(yīng)付)而未收(未付)的款項
37、逾期期間數(shù)手工錄入包含逾期款項T 時可用;否則,置灰,默認為 0當包含逾期款項由F 改為 T 時,默認為 1, 只能輸入大于 0 的整數(shù)注意:指包含計算數(shù)據(jù)的逾期期間范圍。調(diào)度方案系統(tǒng)維護,顯示調(diào)度界面設(shè)置的調(diào)度方案默認為空,空時表示該模版不執(zhí)行調(diào)度,非空時表示該模版執(zhí)行調(diào)度。修改,當由非空改為空時,表示該模版不使用調(diào)度方案,同時調(diào)度狀態(tài)清空。調(diào)度狀態(tài)系統(tǒng)維護顯示模版的調(diào)度狀態(tài)現(xiàn)金流用戶手冊第36頁 共106頁欄目說明第一時柵分組設(shè)置用戶選擇,默認否注意:修改本欄目時,恢復(fù)之前期間數(shù)、之后爛度和第二時柵分組欄目的默認值之前期間數(shù)用戶錄入,默認 1(表示第一時柵前,有幾個期間) 只能輸入大于 0
38、 的整數(shù)當?shù)谝粫r柵:設(shè)置T 時,本欄目可選;否則,置灰之后期間粒度用戶錄入,默認為 2(表示第一時柵后,按 2 個期間為一個期間粒度只能輸入大于 1 的整數(shù)當?shù)谝粫r柵:設(shè)置T 時,本欄目可選;否則,置灰現(xiàn)金流用戶手冊行頁簽第37頁 共106頁欄目說明行號系統(tǒng)維護名稱非空,用戶錄入順序號非空,系統(tǒng)維護,用戶可改執(zhí)行的順序及生成結(jié)果的顯示順序欄目說明舉例:例如之前期間數(shù)1(月),之后期間粒度2,表示第一時柵后按 12 為一個期間粒度分析)第二時柵分組設(shè)置用戶選擇,默認為 F當?shù)谝粫r柵:設(shè)置T 時,本欄目可選;否則,置灰注意:修改本欄目時,恢復(fù)之前期間數(shù)和之后間隔的默認值之前期間粒度數(shù)用戶錄入,默認
39、為 1(表示第一時柵和第二時柵之間有一個期間粒度(2)只能輸入大于 0 的整數(shù)當?shù)诙r柵:設(shè)置T 時,本欄目可選;否則,置灰之后期間粒度用戶錄入,默認為第一時柵:之后期間粒度+1 只能輸入大于第一時柵:之后間隔的整數(shù)當?shù)诙r柵:設(shè)置T 時,本欄目可選;否則,置灰舉例:例如:第一時柵:之后期間粒度2,第二時柵:之后期間粒度4,表示按期間數(shù)(1 月)*44為一個期間粒度現(xiàn)金流用戶手冊第38頁 共106頁欄目說明只能輸入大于 0 的整數(shù)同一模版的順序碼不能重復(fù)來源類型用戶選擇數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的類型同一模版中,來源類型不重復(fù)枚舉值: 銷售訂單 出貨單 采購訂單 收貨單 應(yīng)收單 應(yīng)付單 付款請款單 收票據(jù)
40、登記簿 付票據(jù)登記簿 費用計劃 現(xiàn)金 WBS 收款任務(wù) WBS 付款任務(wù)注意:包含期初T 時,來源類型必須選擇現(xiàn)金未到賬列期初=T 時,來源類型必須選擇現(xiàn)金未到賬列T 時,來源類型必須選擇現(xiàn)金來源類型現(xiàn)金時,方向為“收付”,不可改方向枚舉值: 收 付 收付系統(tǒng)維護,根據(jù)來源類型帶出,用戶不可改現(xiàn)金流用戶手冊調(diào)整頁簽第39頁 共106頁欄目說明單據(jù)對正常單據(jù)進行調(diào)整偏移天數(shù)用戶錄入,默認為 0只能輸入整數(shù)注意:錄入正數(shù)(時間向后偏移) 錄入負數(shù)(時間向前偏移)欄目說明單據(jù)狀態(tài)枚舉值: 未審核單據(jù) 已審核單據(jù) 全部單據(jù)(默認)描述可空,用戶錄入現(xiàn)金流用戶手冊第40頁 共106頁欄目說明實際到期日=
41、單據(jù)上的到期日+時間偏移量偏移金額用戶錄入,百分數(shù),不允錄入負數(shù)默認為 100%注意:大于 100%(金額增加) 小于 100%(金額減少)實際金額單據(jù)上的金額*金額偏移百分比采用收款力度政策用戶選擇,默認 F方向收時,可用注意:在客戶、現(xiàn)金流參數(shù)中分別都設(shè)置了收款力度政策若采用收款力度政策=T,則按客戶、現(xiàn)金流參數(shù)的優(yōu)先順序使用收款力度政策進行逾期單據(jù)對逾期單據(jù)進行調(diào)整偏移天數(shù)用戶錄入, 默認為 0只能輸入整數(shù)當包含逾期款項=T 時可用;否則,置灰注意:錄入正數(shù)(時間向后偏移) 錄入負數(shù)(時間向前偏移)實際到期日=單據(jù)上的到期日+時間偏移量偏移金額用戶錄入,百分數(shù),不允錄入負數(shù)默認為 100
42、%當包含逾期款項=T 時可用;否則,置灰注意:大于 100%(金額增加) 小于 100%(金額減少)現(xiàn)金流用戶手冊操作說明調(diào)度對模版設(shè)置調(diào)度方案,系統(tǒng)根據(jù)調(diào)度方案自動生成結(jié)果。操作前提生成模版設(shè)置調(diào)度方案操作步驟第 1 步:通過模版維護畫面點擊調(diào)度按鈕,彈出調(diào)度設(shè)置界面。第 2 步:設(shè)置調(diào)度:第41頁 共106頁欄目說明模版系統(tǒng)維護,根據(jù)上一界面帶入調(diào)度方案非空,參照選擇滾動期間可空,用戶錄入, 默認空要求錄入大于 0 的整數(shù),表示從開始執(zhí)行日期自后滾動的期間數(shù)。滾動期間與該模版的期間類型相同。舉例:欄目說明實際金額單據(jù)上的金額*金額偏移百分比采用收款力度政策用戶選擇,默認 F當包含逾期款項=
43、T 時可用;否則,置灰方向收時,可用注意:在客戶、現(xiàn)金流參數(shù)中分別都設(shè)置了收款力度政策若采用收款力度政策=True,則按客戶、現(xiàn)金流參數(shù)的優(yōu)先順序使用收款力度政策進行現(xiàn)金流用戶手冊第42頁 共106頁欄目說明模版期間類型月 調(diào)度方案的周期月重復(fù)執(zhí)行首次執(zhí)行時間:2008-4-14 重復(fù)周期1滾動期間3,表示在 2008-4-14 開始執(zhí)行調(diào)度后,系統(tǒng)自動生成 2008-4、2008-5 和 2008-6 三個期間(月)的結(jié)果。2008-5-14 第二次執(zhí)行時,期間向后滾動系統(tǒng)自動生成 2008-5、2008-6 和 2008-7 三個期間(月)的結(jié)果,以此類推。創(chuàng)建組織顯示當前登錄核算組織或結(jié)算組織創(chuàng)建組織屬性用戶選擇:核算組織、結(jié)算組織(默認:核算
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