國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)

1、國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái) 合同確認(rèn)應(yīng)用說明書合同管理合同簽訂模塊國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)2012年09月 11 國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目 國家電網(wǎng)電子商務(wù)_合同管理_合同簽訂模塊合同確認(rèn)應(yīng)用說明書目 錄1合同確認(rèn)概述41.1功能調(diào)整思路41.2功能調(diào)整42功能操作步驟42.1供應(yīng)商確認(rèn)合同42.1.1操作范例52.1.2操作步驟52.2供應(yīng)商拒絕合同82.2.1操作范例82.2.2操作步驟82.3供應(yīng)商確認(rèn)合同查詢112.3.1操作范例112.3.2操作步驟111 合同確認(rèn)概述1.1 功能調(diào)整思路合同按原有流程進(jìn)行確認(rèn)、審批時(shí)，需由合同經(jīng)辦人先分配確認(rèn)人、確認(rèn)人確認(rèn)后，供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，再由合同經(jīng)辦人分

2、配審批人，審批人進(jìn)行審批。操作人員在操作時(shí)，流程不僅復(fù)雜，而且影響操作時(shí)間。通過了解用戶的實(shí)際需求，取消買方確認(rèn)環(huán)節(jié)，合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動(dòng)分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)完成后由審批人進(jìn)行審批，不僅簡化了操作步驟，還提高了工作效率。同時(shí)在供應(yīng)商確認(rèn)、買方審批環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員進(jìn)入到系統(tǒng)后，可以更加直觀的查看到需要待辦的合同，并進(jìn)行維護(hù)操作，使流程操作更加一體化。1.2 功能調(diào)整針對(duì)現(xiàn)階段合同簽訂問題及用戶提出的建議，對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)供應(yīng)商確認(rèn)功能進(jìn)行調(diào)整，具體如下：功能變更前變更后合同確認(rèn)合同確認(rèn)流程需要按流程進(jìn)行，不能簡化、也不可跳步操作，需由合同經(jīng)辦人先分配

3、確認(rèn)人、確認(rèn)人確認(rèn)后，供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，操作流程不僅繁瑣，而且影響操作時(shí)間。簡化合同確認(rèn)流程，去掉買方確認(rèn)合同操作。合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動(dòng)分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)在確認(rèn)環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員進(jìn)入到系統(tǒng)后，可以更加直觀的查看到需要待辦的合同，并進(jìn)行維護(hù)操作，不僅簡化了操作步驟，還提高了工作效率。2 功能操作步驟2.1 供應(yīng)商確認(rèn)合同 將原有的合同確認(rèn)流程進(jìn)行簡化，去掉買方合同確認(rèn)流程。合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動(dòng)分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)在確認(rèn)環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員可以直接對(duì)待辦的合同進(jìn)行維護(hù)及查看操作。2.1.1 操作范例 供應(yīng)商登

4、錄電子商務(wù)平臺(tái)，查看需確認(rèn)合同并進(jìn)行確認(rèn)。2.1.2 操作步驟進(jìn)入電子商務(wù)平臺(tái)后，用供應(yīng)商帳號(hào)登入系統(tǒng)，如下圖：輸入供應(yīng)商用戶名和密碼 點(diǎn)擊“合同管理”菜單，點(diǎn)擊“合同簽訂”“合同確認(rèn)”，如下圖：點(diǎn)擊合同簽訂下合同確認(rèn)點(diǎn)擊合同管理 進(jìn)入合同確認(rèn)待辦事宜界面，輸入合同標(biāo)識(shí)符等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，篩選出需要確認(rèn)的合同選中（可批量確認(rèn)），如下圖：點(diǎn)擊確認(rèn)選中合同點(diǎn)擊查詢輸入合同標(biāo)識(shí)符選中待確認(rèn)的合同 點(diǎn)擊“確認(rèn)選中合同”按鈕，彈出“是否確認(rèn)合同”界面，點(diǎn)擊確定，合同確認(rèn)成功，如下圖：點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊確定，合同確認(rèn)成功 點(diǎn)擊操作下“更新”按鈕，可進(jìn)入維護(hù)賣方信息界面對(duì)賣方信息進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)完整點(diǎn)保存，

5、更新成功點(diǎn)確定，如下圖：點(diǎn)擊“更新”按鈕信息維護(hù)完整，點(diǎn)擊保存更新成功，點(diǎn)擊確定2.2 供應(yīng)商拒絕合同2.2.1 操作范例 供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺(tái)，查看需拒絕的合同并進(jìn)行拒絕合同。2.2.2 操作步驟進(jìn)入電子商務(wù)平臺(tái)后，用供應(yīng)商帳號(hào)登入系統(tǒng)，如下圖：輸入供應(yīng)商用戶名和密碼 點(diǎn)擊“合同管理”菜單，點(diǎn)擊“合同簽訂”“合同確認(rèn)”，如下圖：點(diǎn)擊合同簽訂下合同確認(rèn)點(diǎn)擊合同管理 進(jìn)入合同確認(rèn)待辦事宜界面，輸入合同標(biāo)識(shí)符等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，篩選出需要拒絕的合同選中（可批量拒絕），如下圖：點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊查詢輸入合同標(biāo)識(shí)符選中待拒絕的合同點(diǎn)擊拒絕選中合同 點(diǎn)擊“拒絕選中合同”，如下圖： 點(diǎn)擊確定，拒絕合同成功，如下圖：點(diǎn)擊確定，合同拒絕成功2.3 供應(yīng)商確認(rèn)合同查詢2.3.1 操作范例 供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺(tái)，查看已確認(rèn)/拒絕的合同。2.3.2 操作步驟 進(jìn)入電子商務(wù)平臺(tái)后，用供應(yīng)商帳號(hào)登入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“合同簽訂”菜單，點(diǎn)擊“合同確認(rèn)”，進(jìn)入合同確認(rèn)已辦事宜界面，根據(jù)合同標(biāo)識(shí)符等查詢條件，可篩選出已確認(rèn)成功的合同，如下圖：點(diǎn)擊查詢符篩選出已確認(rèn)的合