辦公用品及勞保用品

1、1目的為了加強公司標準化管理，合理發(fā)放與使用辦公用品及勞保用品，以保護職工的生產平安和身體健康，保證日常工作的順利進行，以平安、適用、節(jié)約為原那么，結合公司各崗位實際工作情況，特制訂本制度。2 范圍適用于公司各崗位職工所享受勞保用品，辦公用品標準確實定、申請、采購、發(fā)放全過程的管理。3 職責本制度由各部門共同執(zhí)行，財務部負責費用監(jiān)督。綜合部進行抽查。4 程序4.1勞保用品是指在生產勞動及工作過程中，防止物體對操作著的侵害，要求操作者必須使用的用品。4.2公司辦公用品、勞保用品的種類、發(fā)放范圍、發(fā)放標準由綜合管理部組織相關部室制定，具體內容見下表。如勞保標準與實際需要不符時，由使用部門提出申請，

2、綜合管理部審核后進行更改。4.3辦公用品規(guī)定：部門行政人員每人每月12元，各部門一線人員每人每月5元的標準只限分類D綜合部：10人(行政)、9人一線物流部：7人(行政)、47一線財務部：19人工程部：6人 一線19人粕銷售：6人業(yè)務部：20人油銷售：5人質量平安部：5人行政、17人一線榨油廠：3人行政、一線40人精練廠：3人行政、一線30人4.4辦公用品分類：a固定資產類：辦公電腦筆記本、多功能 機、投影儀、照相機、攝像機、錄音筆等；b高值非消耗類：文件柜、驗鈔機、裝訂機、U盤、白板、路由器、電風扇、計算器等；c高值消耗類：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等；d底值消耗類： 筆類：中性筆芯、圓珠筆芯、白

3、板筆、記號筆、鉛筆、熒光筆等； 冊類：文件夾、拉桿夾、檔案盒、文件袋、名片冊、支票夾、資料冊等； 紙本類：A4打印紙、會議記錄本、筆記本、軟面抄、便簽紙、便利貼、信紙、復寫紙、口曲紙等； 刀器類：訂書機、打孔機起釘器、剪刀、裁紙刀、削筆器等； 夾訂類：木板夾、裝訂條、長尾夾、訂書釘、曲別針、大頭針等； 其他類：膠水、膠帶、固體膠、雙面膠、涂改液、筆筒、尺子、橡皮、印油、印泥、電池、白板擦、橡皮筋等；5 使用規(guī)定5.1要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。局部辦公用品如中性筆、圓珠筆、等可換芯使用，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原

4、那么上不重復購置。5.2各部門由專人負責申購與領用，并做詳細記錄。綜合部不定期抽查，沒有按規(guī)定記錄，每發(fā)現一次對部門專職人員罰款20元。5.3離職職工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所有領用的辦公用品消耗類辦公用品除外如數歸還，有缺失的應照價賠償，否那么不予辦理相關手續(xù)。6 采購程序6.1各部門依據此標準填寫?采購申請單?，申請采購下月所使用辦公用品，于每月25日報送至綜合部，逾期不辦理。6.2如遇特殊情況臨時急需用品，根據情況追加采購。每月30日各部門到綜合部領取辦公用品，如有質量問題，及時反應采購人員，由采購部負責物品的調換工作。6.3未經批準，不得擅自購置辦公用品，否那么不予報銷。7 費用控

5、制各部門申購的辦公用品費用，計入其部門費用中，綜合部將各部門領用物品費用明細劃分至各部門，經綜合部負責人簽字確認，上報采購部報銷賬目。?采購申請單?審批人各部門負責人為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，財務部負責監(jiān)督考核。費用控制納入部門負責人年度績效考核。8 勞保用品規(guī)定8.1公司依據職工的工作崗位發(fā)放勞保用品，凡上崗操作的職工必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品，由質量平安管理部平安員進行監(jiān)督。如因未使用勞保用品而造成的事故將對其按規(guī)懲罰。8.2新職工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標準填寫領料單，由綜合部審核后，本人憑借部門負責人核準簽名后的領料單到備件庫領取勞保用

6、品，勞保用品自備件庫領用后計算使用期限。8.3換發(fā)領用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能使用的繼續(xù)使用，不能用的，憑部門負責人核準簽名的領料單及舊的勞保用品一起交回備件庫辦理領用手續(xù)。8.4因提前更換或其他特殊原因需要領用標準外勞保用品的，由部門提出申請，說明用途，經綜合部審核批準后，可以發(fā)放。8.5個人勞保用品由職工自己妥善保管、勞保用品在使用期內如有遺失，由個人按未到期限時間折價后予以賠償后更換。8.6試用期內職工離職，不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品不包括日消耗勞保用品，工作服清洗干凈，完整無損，交還給備件庫；勞保鞋扣原價給個人；假設在公司效勞未滿一年而中途離職者，必須由薪資中扣除

7、已領用的勞保用品消耗類勞保用品除外折舊后剩余費用，物品給個人。在公司效勞滿一年而離職者，工作服清洗干凈，并交還給備件庫。8.7備件庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的應妥善保管好，發(fā)放使用，不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應定期進行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦拭設備。8.8勞保用品種類a公用勞保用品：按崗位配發(fā)的勞保用品，不具體到個人：b個人勞保用品：按崗位和人配發(fā)的勞保用品，具體到個人：c消耗性勞保用品：物品數量隨著使用的次數而減少的，如洗潔精、洗衣粉等：e易損性勞保用品：物品數量不隨著使用的次數而減少，但質量隨著使用次數而逐漸減低的，如手套、面具、口罩、排拖等類型。此類物品的使用壽命與使用環(huán)境

8、、使用頻率、個人的使用習慣以及保養(yǎng)、愛惜程度密切相關。8.9各部門參照以上發(fā)放標準合理發(fā)放與使用，對于沒有涉及到的物品，各部門需報申購方案，部門經理與總經理簽字后報采購部統(tǒng)一購置。8.10化學藥品、儀器類各部門按照預算合理申購9 附那么9.1本制度有綜合管理部負責解釋、完善。9.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。實用文檔單位物流部生產部質量平安部工段罐區(qū)前清、粕庫原料庫、司機班、小包裝預浸車間精煉動輔小包裝品種用量更換周期用量更換周期 用量更換周期用量更換周期用量更換周期用量跟換周期用量更換周期每月用量更換周期個人勞保用品/人工作服6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6件二年棉衣1

9、件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年雨衣1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年5部一年1件1年平安帽1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年勞保鞋1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年一雙半年雨鞋1雙半年1雙一年1雙一年1雙二年1雙鍋爐1雙三年一年5部一年1雙一年絕緣手套2雙電工三個月耐酸堿手套1雙一個月1雙三個月1雙一個月1雙機修一個月10部一月1雙兩個月電焊手套1雙機修一個月布棉手套1雙兩個月帆布手套3雙一個月3雙一個月3雙一個月2雙一個月2雙一個月3雙鍋爐3雙機修一個月10部一月1雙三個月線手套2雙一個月2雙一

10、個月1雙一個月1雙一個月3雙電工一個月10部一月1雙一個月橡膠手套1雙一個月半皮手套3雙一個月2雙機修一個月5部一月焊接用眼防護具1護目鏡二個月1護目鏡操作隊二個月1護目鏡三個月1個機修1個防塵口罩一個月1護目鏡半年帶繩耳塞1副三個月1副三個月1副三個月1副三個月1副三個月白大褂1蘭、部門一年30部平安庫存4件兩年皮圍裙1件二年毛巾1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月消耗類勞保用品/工段洗潔精10kg一個月6kg一個月2原2小3操作隊3碼一個月10kg一個月10kg一個月2kg機修2kg鍋爐一個月50Kg一個月10Kg一個月透明皂4塊一個月4塊一個月

11、8塊一個月8塊一個月8塊機電3塊鍋爐一個月4塊一個月洗衣粉20kg一個月2原2小3操作隊3碼6kg一個月20kg一個月6kg鍋爐6kg機電一個月10kg一個月洗手液3瓶一個月衛(wèi)生紙5提一個月一次性帽子50個一個月30個一個月一次性手套1盒一個月一次性鞋套50雙一個月2包一個月一次性口罩100個部門1個防塵口罩一個月原1盒散粕庫2盒煤場1盒50個一個月1盒一個月袖套1個三個月棉紗口罩4個一個月4個/人30個一個月20個一個月2個防護面罩機修一個月50一個月10個一個月易損性勞保用品/工段抹布50kg一個月10kg一個月操作隊2KG50kg一個月30kg一個月15kg20kg鍋爐一個月50 kg一

12、個月10條一個月拖把1把一個月2把一個月1 原2小2碼三個月4把一個月6把一個月6把2鍋爐一個月10一個3把二個月排拖1把一個月1 原3小2碼三個月1一個月2把一個月1把電工一個月3把一個月一個一個月掃把3把一個月10把一個月1 原2小2碼三個月6把一個月6把一個月3把鍋爐1個電工一個月10一個月3把二個月竹掃把10把一個月6把一個月3把鍋爐1把電工一個月1一個月1把一個月玻璃刮2把一個月一個月1把鍋爐一個月1把兩個月一個三個月撮箕1 半年2個半年3個半年2個三個月1把一個月1把三個月3個三個月物流部：罐區(qū)需防毒面具10個/年，以部門為單位領用； 品種 單位更換時間毛巾排拖玻璃刮甩水桶水桶拖把菜板菜刀塑料板凳小炒鍋大炒鍋菜筐刨刀清潔球洗潔精洗衣粉洗廁液84消毒液卷