制表軟件EXCEL在實際業(yè)務中的運用

1、制表軟件EXCEL在實際業(yè)務中的運用 jajinzhou | 轉(zhuǎn)貼自：本站原創(chuàng) | 點擊數(shù)：2936 | 更新時間：2004-9-16 | 文章錄入：jheyi         微軟公司的辦公軟件以其強大的功能和易用得到了人們的青睞，其中制表軟件EXCEL以 其卓越的計算功能被廣闊用戶所認可，會計業(yè)務 本身的特點就是要進行大量的計算，而該軟件就 成了我們經(jīng)常用的工具軟件，下面簡單介紹該軟 件在實際業(yè)務中的運用。   

2、 一、在分析栓預測、復核中的運用    會計報表常被進行分析性測試，常對本年數(shù)和上年數(shù)、本年各月發(fā)生額或余額進行比照復核；以查看有無異常變動。如手工計算工作量很大，用該軟件就方便許多。舉例說明。    如下表是用EXCEL編制的某公司年度建筑安裝總產(chǎn)值比照分析表：假設用A、D代表列數(shù)，用月份1一12代 表行數(shù)，本年數(shù)及上年數(shù)從明細賬中取得，那么，從C1單元格中填人公式：“B1一A1，然后將光標移動到C1單元格右下角，當出現(xiàn)一個“y字形狀時，按下左鍵，向下拖到C12單元格時松開，那么計算結(jié)果，就會自動出現(xiàn)在各單元格中，再在D1單元格中輸

3、入公式C1A1“，用同樣的方法即可求出變動百分比，1一12月的合計數(shù)可用工具條上的自動求和Z求出，當收入發(fā)生額非常巨大時，這樣做可以大大減輕我們的工作量。    二、在計算固定資產(chǎn)折；日時的運用    該軟件為會計專業(yè)提供了年限總和法 8YD，雙倍余額遞減法DDB，直線折；日法 SLN等多種折舊方法。以年限總和法舉例說明。某公司購人一項固資原值10000000元，預計殘值為10000元，使用年限5年，采用年限總和法折 舊，翻開EXCEL，點擊工具條上“k函數(shù)分類，右欄為“函數(shù)名。在“函數(shù)分類和“常用函數(shù)對應的函數(shù)名中選定YD乙單擊“確

4、定，彈出折舊計算對話框，其中有四項參數(shù)：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中輸入本錢100000，在SALVGE中輸入殘值10000元，在Lmi中輸入年限5年，在PER折！日額輸入1，就得到第一年的折舊額30000元。依次在PER中輸入2.5，即求出以后各年折；日額，分別為2400000，1800000，12000，貝m0元。    三、在互相引用數(shù)據(jù)中的運用    由于會計報表各科目之間存在著勾稽關(guān)系， 一個科目金額變動常引起其它相關(guān)科目的變動。 這樣的情況常導致修改工作底稿。結(jié)果一方面增 強了工作量，另一方面工作底

5、稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。    例：某公司某年度計稅工資總額為5000000 元，那么工資附加費計算如下：    職工福利費：5000000×14700000元    職工教育經(jīng)費：5000000×57500O元    工會經(jīng)費：5000000×2100000    假設“應付工資工作底稿和“工資附加費工作底稿用該軟件編制。假設由于某種原因，查征計稅工資總額變?yōu)?500000元，那么工資附加費都要重

6、新計算，工作量增大。用該軟件建立“鏈接 的方法，解決這個問題。在“應付工資底稿中，選定計稅工資總額所在的單元格，點擊“復制，然后翻開“工資附加費所在表格，選定“職工福利費計算公式中，作為被乘數(shù)的計稅工資總額5無所在單元格。翻開“編輯菜單，點擊其中“選擇 性粘貼，彈出其對話框，在“粘貼一列中選“全 部，在“運算一列中選“無，然后點擊“粘貼鏈接。當對話框消失后，再次選定“職工福利費計算公式中作為被乘數(shù)的計稅工資總額5000000 元所在單元格時，移動光標至單元格右下角，出 現(xiàn)“、號形狀時，按下左鍵向下拖到工會經(jīng)費“ 計算公式中所在單位格時松開即可完成。當我們在應付工資“工作底稿中，把5 元變成55

7、0000aD元時，工資附加費“工作底稿中 的工資總額那么會自動變?yōu)?500000元，計算結(jié)果也會自動變成770000、8250000、110000元，這樣我 們的工作量將大大減少。                                   

8、                      來源：中華會計網(wǎng)校several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid error