石油天然氣集團公司檔案管理手冊

中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊PAGEPAGE2中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊（2023版）辦公廳二〇一一年二月前言近年來，集團公司檔案工作牢牢把握服務企業(yè)發(fā)展的宗旨，充分發(fā)揮實體保管利用和業(yè)務監(jiān)督指導職能，緊緊抓住體制機制建設、基礎業(yè)務建設和信息化建設主線，在服務企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案管理水平有了較大提高。但在檔案工作中也存在理念不一、標準不一、發(fā)展不均衡等一系列問題。為更好地服務建設綜合性國際能源公司的發(fā)展戰(zhàn)略，實現集約化、專業(yè)化、一體化的管理要求，迫切需要對檔案工作的基礎業(yè)務規(guī)范、規(guī)章制度進行整合和修訂，全面提升檔案管理與服務水平。為此，辦公廳組織制定了《集團公司檔案管理手冊》。這部手冊是集團公司檔案工作完整制度體系的重要組成部分，共分三部分。第一部分《集團公司檔案工作規(guī)定》，是檔案工作的綱領性文件，側重規(guī)范企業(yè)及檔案管理者應遵循的檔案工作準則和檔案業(yè)務工作的基本原則；第二部分《檔案基礎業(yè)務規(guī)范》，規(guī)定檔案的分類、標識和著錄規(guī)則，并按照收集、整理、保管、利用等業(yè)務流程展開，側重規(guī)范檔案人員的業(yè)務行為；第三部分《檔案信息化規(guī)范》，適應檔案工作發(fā)展，側重規(guī)范歸檔電子文件管理和檔案數字化。三部分內容緊密聯系，互為一體，確保檔案管理的各項工作有章可循。在手冊制定過程中，編者認真分析檔案工作從實體管理向信息資源管理轉變的新形勢，總結概括了集團公司檔案工作的成熟經驗和創(chuàng)新成果，借鑒吸收了檔案管理新的理念和模式。首先，確立“收集是檔案工作的第一要務”的理念。歸檔范圍確認制與備案審批制，既是對實踐經驗的總結，也是收集工作的創(chuàng)新發(fā)展，為文件材料的歸檔齊全提供了制度保證。其次，確立“整理盡可能簡化”的理念。整理最直接的目的和意義是為了有效地找到館藏的每一份文件，檔案信息化為此提供了有力保障。因此，手冊在分類上合并大類，取消部分二級類目和全部三級類目，簡化檔號編制規(guī)則，正是這一理念的具體體現。第三，確立“信息資源管理”的理念。重點加強對信息技術總體規(guī)劃中各業(yè)務系統歸檔電子文件的管理，手冊專門就歸檔電子文件格式、元數據和檔案數字化進行規(guī)范。結合檔案管理系統建設固化手冊內容，使信息資源管理不再停留在理念層面，而在實際中發(fā)揮作用。此外，核心檔案管理、內容管理、變保管為保護等理念，在手冊中都有較為充分的體現。因此，手冊不僅具有重要的現實意義，更具有檔案工作發(fā)展的前瞻性。實踐表明，相對于解決業(yè)務問題、管理問題而言，更新思想觀念更為重要而迫切。從制度層面引導檔案工作的發(fā)展，制定一套好的制度固然重要，在實踐中踐行好各項制度才是最終目的。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u內前錘惑言統理1態(tài)目尼課錄層嗽2度第一部分班莖檔案管理規(guī)齒定運賞3撤中國石油天糾然氣集團公些司檔案工作槍規(guī)定里票3儀第二部分棚刺檔案基礎業(yè)獸務規(guī)范亂幻7丈檔案分類規(guī)夕則電善7做檔案標識規(guī)佩則院糊11腐檔案著旺錄澇規(guī)則斃添21蟲檔案業(yè)務管瞇理規(guī)則友椒27仁檔案歸檔范足圍夾翼39庭檔案業(yè)務流拾程否消61潔附信餡表據鏡69歷第三部分愧戒檔案信息化達規(guī)范夢劃125蝶歸檔電子文景件元數據規(guī)時范雁莖125套檔案數字化蘭技術規(guī)范揉絮179釀歸檔電子文莖件格式規(guī)范衫避190PAGEPAGE67歡第一部分驚永檔案管理規(guī)昂定裙中國石油天沖然氣集團公勻司檔案工作恢規(guī)定賤第一章盞總則蛾第一條農為規(guī)范中國沈石油天然氣畫集團公司（情以下簡稱集昌團公司）檔委案工作，加于強檔案業(yè)務慧建設，發(fā)揮鴿管理職能，折根據《中華踩人民共和國枯檔案法》、擾《企業(yè)檔案折管理規(guī)定》畜等有關法律感法規(guī)，制定翼本規(guī)定。詳第二條塵本規(guī)定適用筐于集團公司尚總部機關及柔所屬企事業(yè)洽單位（以下肆簡稱各單位奪）。菠第三條搭本規(guī)定衰所稱檔案是粉指各單位在駱生產建設、膠科學研究、玩經營管理等豪各項工作活嗚動中形成的際，具有查考塔利用價值的州，并且經過窄專門保管機休構整理后集緊中保管的各牲種載體的原肥始記錄。頑第四條倘檔案是牽各單位資產功的重要組成輩部分，檔案平工作是各單焰位生產、經獄營和管理的駐基礎工作。槽集團公司檔笨案工作實行啄統一領導、譯分級管理的鵲原則，維護聽檔案完整與想安全，堅持土資源整合和窯資源開發(fā)，蹈為各項工作酷提供有效服服務。唉第二章答檔案管理機閑構和人員堤攻缸第五條現集團公絡司辦公廳是器檔案工作的泊歸口管理機修構，其主要方職責是：嶺（一）負責即宣傳貫徹國輪家有關檔案翁工作的法律肺、法規(guī)和方祥針政策，組遷織制定集團廉公司檔案工膝作的各項管概理制度。眾（二）制定恥和實施集團插公司檔案事架業(yè)發(fā)展規(guī)劃嘩和年度計劃該，對集團公堡司檔案工作虎實行統籌規(guī)勻劃和宏觀管虹理。襲（三）組織采、指導、檢汁查、監(jiān)督、它協調各單位共檔案業(yè)務工吊作。憤（四）負責捷總部機關檔擴案的收集、酸整理、鑒定漂、保管、統祝計和提供利捕用。指導總閉部機關各部促門、臨時項扮目組和重大激活動組織機訴構文件材料島的形成、積胡累、整理及律歸檔工作。香（五）負責穗組織協調集堵團公司檔案輛教育、檔案院宣傳、檔案松科學技術研釀究和檔案業(yè)坐務的交流與肚培訓工作。撇（六）負責扁檔案信息化上建設。旋（七）負責倦檔案編研工分作。錫第六條糊各單位裁檔案工作機暫構的基本職墓責是：客（一）負責愚宣傳貫徹國吵家有關檔案爺工作的法律除、法規(guī)和方作針政策，執(zhí)命行集團公司工檔案工作的龍各項管理制各度。跪（二）制定英和實施本單煎位檔案工作料規(guī)劃和計劃準。蜓（三）負責偉本單位檔案同的收集、整吊理、鑒定、據保管、統計尊和提供利用驕。指導本單繭位各部門、忍臨時項目組玻和重大活動宋機構文件材棒料的形成、殃積累、整理腔及歸檔工作籍。對所屬單羨位的檔案工搭作進行監(jiān)督江、檢查、指藍導和考核。邊（四）負責細組織本單位洪檔案教育、干檔案宣傳、占檔案科學技濃術研究和檔徹案業(yè)務的交孫流與培訓工案作。嗓（五）負責漸組織檔案管移理新技術、之新方法的推煌廣和信息化刮管理的應用鞋工作。懂（六）負責翠開展本單位扎檔案編研工弱作。備第七條輕檔案工闊作人員負責著檔案的收集燭、整理、鑒烈定、保管、堵統計和提供調利用，監(jiān)督樂、指導各歸矩檔單位（部拜門）、臨時底項目組或重汗大活動組織誠機構文件材氧料的歸檔工饑作，對所屬醉單位檔案工慧作進行監(jiān)督崖、指導和檢究查，對檔案啄管理工作質心量負責。嗽第三章港檔案工作基虜本要求義第八條顆各單位濫應當加強對圾檔案工作的套領導，建立姨以主營業(yè)務譽檔案為核心踢的檔案管理淹體系；明確池分管檔案工紅作領導，建老立適應工作弓需要的檔案橡機構；確定箏檔案部門的竟負責人，配究備檔案工作恢人員。雁第九條樹各單位具應當將檔案讀工作納入本侵單位領導工皮作議事日程杯；納入本單無位規(guī)章制度汪及工作流程末；納入本單今位有關人員遭的業(yè)績考核油或崗位責任嗓制；納入本除單位發(fā)展規(guī)貌劃和計劃。欣第十條襖各單位貌應當對檔案珠工作人員定認期進行業(yè)務升培訓。檔案散工作人員應銅當遵紀守法虜、忠于職守阿，具有檔案汪專業(yè)及相關卵專業(yè)知識，創(chuàng)符合專業(yè)技牽術或管理人掌員要求，具幟備大專以上家或同等學識泄水平。覆第十一條襪各單位慘應當為檔案蘿安全保密和側檔案工作發(fā)再展提供相應仍的技術和設應施、設備保屈障。說第十二條芝各歸檔洲單位（部門厘）、臨時項污目組、重大款活動組織機括構應當明確暈檔案工作負歸責人，配備教專職或兼職代檔案工作人廚員。薦第十三條虧各歸檔袖單位（部門普）、臨時項誠目組、重大狗活動組織機蘭構的檔案工督作負責人對條本單位（部直門）、項目尼、機構歸檔條文件材料的倒齊全、完整異、準確負責骨。文件形成齊者應按規(guī)定蛛向本單位（幣部門）、項弱目或機構專沙兼職檔案人飲員移交。各淘單位（部門產）、項目或疑機構的專兼汽職檔案人員踩負責收集、州整理本單位揭（部門）、熟項目或機構足歸檔的文件泛材料，并按莖要求做好文班件材料的移頭交工作，對逐文件材料的床歸檔質量負隨責。耽第十四條梁產品定叼型、科研成樓果鑒定、建沖設項目竣工撇驗收、設備馬儀器開箱驗位收及項目引剝進等有關活紫動應有檔案臉工作人員參謹加，并負責女有關文件材五料的驗收。話沒有完整、砌準確、系統暢的文件材料銳不得驗收或支鑒定。印第十五條融涉及地題質資料匯交殼的單位應當究按照集團公罰司相關規(guī)定劑做好匯交工悲作。責第十六條虹資產與員產權變動時社檔案的處置齊按照《國有佛企業(yè)資產與柄產權變動檔惱案處置辦法掌》的規(guī)定執(zhí)祥行。穩(wěn)第十七條靠各單位針員工調出本節(jié)單位時，必挎須清退應歸罵檔的文件材腥料和借閱的宏檔案，檔案點部門簽署意朱見后，方可舍辦理有關手耽續(xù)。膀第十八條掙各單位胖應當依據國而家有關規(guī)定將評聘檔案工宣作人員的專文業(yè)技術職務運，并給予其四享受管理人電員或其他專范業(yè)技術人員首同等待遇。興第四章尼檔案基礎業(yè)非務管理制第十九條逃各單位誦應當實行歸票檔范圍確認賓制與備案審船批制，保證只歸檔文件材泄料齊全、完杯整、準確。弄第二十條役各單位剪應當簡化檔奪案實體整理償、深化檔案愁信息著錄，森加強歸檔文稍件材料的全顧過程保護，它提高檔案信拆息檢索與利孤用效率。少第二十一條曲各單位堂檔案保管應產當做到檔案刑實體保護與志檔案信息安端全保密并重古，最大限度充地延長檔案箱實體壽命。躍保護國家秘助密和商業(yè)秘懂密，維護國莊家和集團公側司的權益。眼第二十二條趟各單位趟應當制定檔鼠案管理應急賓預案，對可笨能發(fā)生的突饞發(fā)事件和自凝然災害制定芹檔案搶救應譯急措施，確爛保檔案實體霜安全。芳第二十三條黎各單位燃應當重視檔屬案的鑒定工鈴作，對超過晴保管期限和腳保密期限的徐檔案進行鑒些定。觀第二十四條細各單位珍應當建立完制善檔案利用盜制度和保密震制度，規(guī)范品利用檔案的發(fā)審批權限。蝕第二十五條慌各單位宇應當按照信漠息公開的范情圍、方式和讀程序，結合騰實際情況積鍛極開展檔案買編研工作。識第二十六條電各單位將應當加強檔悅案統計工作舍，保證統計沙準確。普第五章私檔案信息化騎建設租第二十七條怎各單位奇應當適應集欠團公司信息齡化建設和檔鏈案事業(yè)發(fā)展燈的要求，使停檔案信息化柜建設與本單獅位信息化建始設同步規(guī)劃進、同步發(fā)展墊。踢第二十八條津集團公欲司建設統一哭的檔案信息仁管理平臺，斗實現檔案管開理現代化、掀檔案信息數柿字化、檔案間利用網絡化周。切第二十九條鏟各單位局應當加強電晃子文件收集壘、保管和利叢用工作。配第三十條菊各單位摟應當以檔案扭利用為導向翼，對館藏檔渾案數字化進蟻行總體規(guī)劃許、分步實施并。雖第六章傘獎勵與懲罰翼第三十一條陷有下列無事跡之一的香單位和個人軌，各單位應犬當給予表彰翠和獎勵：晚（一）對檔迎案的收集、廢整理、提供認利用作出顯貨著成績的；眨（二）對檔誼案的保護和偷現代化管理花作出顯著成折績的；他（三）將重矮要的或者珍寺貴的檔案捐惹贈給國家或宜企業(yè)的；凈（四）同違東反檔案法律丸、法規(guī)的行年為作斗爭，礙表現突出的惰。纏第三十二條漿各單位浸應當實行檔舞案工作責任缺追究制度。愁有拒絕歸檔術、玩忽職守厚、涂改抽換盲、損毀丟失救、盜竊倒賣寬檔案等行為繞的，根據國稠家及集團公駛司相關規(guī)定翼給予處分，培造成損失的隊責令賠償。低第七章峽附則系第三十三條尾本規(guī)定娃由集團公司龜辦公廳負責駁解釋。河第三十四條委本規(guī)定表自印發(fā)之日逐起施行。原監(jiān)《中國石油及天然氣集團或公司檔案管角理規(guī)定》（字中油辦字〔緣20致01〕52欠2號）同時筐廢止。燙第二部分釋檔案基礎褲業(yè)務規(guī)范天檔案分類規(guī)頑則億1龜適用范圍堪為規(guī)范集團懼公司檔案分誰類原則、分蹤類方法，一歡、二級類目幫的設置及其蝴所包含的基狡本范圍和標觸識，特制訂態(tài)本規(guī)則?？时疽?guī)則適用倡于笨各膚單位劍檔案的分類芒整理。智2術語僻和定義耳2.1盆檔案疑本規(guī)則中所宏稱檔案是指冶各單位在生吵產、科研、添經營管理等罷各項活動中容形成的，具打有蒼保存和汪查考利用價鉛值的，并且已經過整理后汽集中保管的辦各種載體的鞏原始記錄。瞧2.憐2癥恢特殊載體檔磁案簽與紙質檔案吐的載體類型餅、尺寸大小隨和保管要求萍有著顯著區(qū)穗別，以物理志形式存在的菌檔案實體，鞠如照片、磁剩盤、磁帶、殘膠片、港光盤、底圖伶、巖心、巖劇屑、無實體青、其他等。圓2.3弟資料拌由檔案部門社收集和管理襲的，不屬于棍直接記錄和乎反映本單位扭活動，不作蛾為檔案整理天和保管的文嚇件材料，包萬括上級文件腿及其他外單器位發(fā)文、圖回書、報刊和到各種匯編材復料等。程2.姿4店代碼娛一個或一組遍有序的、易洲于計算機和尾人識別與處跌理屋的胡數字、字母跑、漢字及其繭他符號。藏2.5摧文書檔案居指職能部門丸在其職能活身動中形成的沒具有僅保存和查考環(huán)利用價值羞的各種載體法形式的管理死性文件材料癢。圣2.6袖產品檔案蹲指在產品開帖發(fā)、設計、知試制、鑒定菜評審過程中閣形成的具有嫌保存和查考腹利用價值樣的各種載體哥形式的文件毯材料。骨2.7紹科學技術研茄究檔案吐指在科學技午術研究過程李中形成的具茂有欠保存和查考掛利用價值編的各種載體陡形式的文件慧材料，簡稱豈科研檔案。劃2.8掘建設項目檔叨案羞指工程建設推活動中形成棚的具有服保存和查考胖利用價值協的各種載體手形式的文件帳材料，簡稱肺工程檔案。泡2.9壞設備儀器檔箭案伍指引進、購薯置設備儀器賠時隨機攜帶率的具有躬保存和查考語利用價值壁的各種載體擔形式的文件胸材料。外2.10仿會計檔案買指會計憑證俗、會計賬簿挺和財務報告裁等會計核算鑼專業(yè)材料，杯是記錄和反例映單位經濟捐業(yè)務的重要憐史料和證據竟。封2.11死油氣勘探趁開發(fā)檔案銳指在油氣勘城探開發(fā)過程枕中形成的具懶有劍保存和查考帽利用價值燒的各種載體慧形式的地質賤文件杠材料抬。轉2.12餡聲像檔案己以影像、聲端音和圖像為第主要反映形遲式，記錄與舌反映本單位護（部門）重糕要事件，具第有忘保存和查考法利用價值憐的原始記錄著。喘2.13革實物檔案站指在各項工替作中做出顯醒著成績的單廢位及個人受孕到上級部門漲表彰和獎勵味而獲得的獎頂章、獎狀、藍獎旗、獎牌財、證書、印忽章、禮品、壩紀念品以及冠上級領導和決社會知名人禁士的題詞等馳具有圈保存和查考瘋利用價值睬的實物。午3昂農檔案分類原螺則刷3網.1天顯本規(guī)則以賠集團公司全屋部檔案實體趣為對象，從更各單位的管爹理職能和專厚業(yè)性質出發(fā)餓，劃分不同干的從屬關系如和并列次序膊，保持職能晝和專業(yè)之間蝕的本質聯系區(qū)，形成一個判有序的檔案暮分類體系，惑便于科學管貼理與開發(fā)利抓用。科3咱.2蝕缺本規(guī)則的研類目設置本侄著統分適度傘，宜粗不宜淹細，分類層灘次不宜過多升的原則，并珠適應檔案計般算機管理的享新需求。伸4役東檔案類目設偶置晴4愁.1柜悠羊共設10個仔一級類目，傍即文書類、旋產品類、科插學技術研究酒類、建設項元目類、設備具儀器類、會老計類、職工膊檔案類、油常氣勘探開發(fā)路類、聲像類池、實物類。沙4客.2悶督單獨保管將的特殊載體有檔案，其內糕容不超出1動0個一級類狗目的范圍，族故將它們做怒特殊處理，徑不與10個插一級類目并揚列：按載體園類型的不同到，分別單獨任編號、排架白。憲4.3龜資料獨猶立于10個秋一級類目，甚單獨編號、嚇排架。些5萬厭類目細分方朋法頌5襲.1慮劉類目的細分腰是指二級及床二級以下類棄目的延伸。效5鋒.2撤護癥細分要依據剝事物的本質譽屬性或重要篇屬性進行，貧同一級類目侄要使用同一擁個分類標準寫，其下位類雙目的外延之弓和等于上位模類目的外延慕。愈5儲.3尾奏安各類目的細駛分方法乳5賽.3.1皇柱卵文書類不統歷一設置二級替類目，各單鐮位可按職能攤或機構自行銹細分。催5扛.3.2共氣聲產品類不統總一設置二級垂類目，各單瞎位可按種類催或產品型號終自行細分?？?份.3.3穗柳疾科學技術研顯究類不統一炕設置二級類椅目，各單位重可按專業(yè)性符質或課題性疾質自行細分純。威5穩(wěn).3.4鳥啟建設項目類刺不統一設置世二級類目，休各單位可按議工程性質或木單項工程自短行細分。衣5純.3.5剛形出設備儀器類挎不統一設置蹦二級類目，林各單位可按級種類或單項沃設備儀器自篇行細分。蜓5艦.3.6澡修至會計類二級企類目按文件晉形式（名稱裹）分類。駕5通.隔3稼.豐7港桶竹納入管理的季職工檔案按何中央組織部鮮《干部檔案歸工作條例》瓦及集團公司坊相關規(guī)定執(zhí)醋行，本規(guī)則仍不另作規(guī)定御。也5漏.3.拾8路拋填油氣勘探開溉發(fā)類不統一吹設置二級以前下類目，各瓦單位可按專沸業(yè)性質或形挪成階段自行憂細分。打5勺.3.視9穴靈諒聲像類二級咐類目按媒體鹽形式分類。胡六0粒充書實物類按類利型統一設置朵二級類目。腎坦1賤戲單獨保管筑的特殊載體物檔案，在載對體類型下不紫統一設置二災級屬類，各趁單位可按保扯管庫房、柜測架或業(yè)務類進型等自行細嶄分。根據現種實工作的需痕要，特殊載慰體的類型可伐適時統一擴趴充。嶺襪2姐搞資料不統假一設置二級仰屬類，各單槍位可自行細桐分。斬6農絲代碼標識掙6患.1嫌以依采用英文字爸母與阿拉伯陽數字相結合惠的混合編號肆制。拿6稅.2灑標饞一級類目采羅用英文大寫妖字母標識。皮6型.3玩矛點二級類目采股用雙位阿拉禁伯數字挽01為、昂02……桶順序排列標痰識。暮6.4酬事代特殊載體檔頃案采用漢語痛拼音縮寫標妨識。宿7鞭癢檔案分類標轎識符號對照食表頸序號趟一級類目名瘋稱故一級類目代須字胞二級類目躲代號槐名稱候1顏文書類懸W棋2撤產品類逢E韻3頭科學技術研鵝究類炒F斗4磚建設項目類妥G斗5熱設備儀器類碌H屈6雁會計類撒I晃01戒會計憑證阿02疫會計賬簿哀03侵財務報告境04網其他刮7奴職工檔案類暑J飽8熄油氣勘探開鋤發(fā)類班K神01因綜合巷02斥單井咱03壤物探炎04乏巖心巖屑刮9灣聲像類唉S歪01述視頻眼02翠音頻歸03申圖像扇10絕實物類溝R浴01規(guī)榮譽拼02宇印章療03岡禮品紀念品雖04送其他乏8愚期檔案載體代啟號對照表桶序號納載體類別個載體代號困1送紙質堂ZZ胞2姓照片誠ZP蘋3努磁盤鞋CP孫4價磁帶竭CD授5截膠片片JP都6按光盤陜GP日7銀底圖脫DT里8煩巖心嘉YX勞9輛巖屑低YI筑10挖無實體獎WST蛾11叔其他隊QT獨9資料墳代號字資料代號為啄Z。喂檔案標識規(guī)爪則袍1煮適用范圍幻為規(guī)范集團徹公司檔案全象宗號、檔號凈的結構、編糠制原則和編煮制方法，特成制訂本規(guī)則頸。罰本規(guī)則適用刪于蝴各傾單位炎檔案全宗號賞、檔號的編臭制。附2筍辱術語和定義眼2.1延全比宗號男全宗是一個錢機關、單位賊檔案的全稱串，全宗號是臥一個機關、辮單位檔案的喝代頸碼罷。計2.律2古類別號歡館(室)藏取檔案類別的描代碼。議2.舞3瓜檔號率檔案館(室損)在整理和矛管理檔案的五過程中，以播字符形式賦丘予檔案我實體佳的一組代碼皇。檔號是存協取檔案的標膜記，并具有背統計監(jiān)督作碑用。秤2.4博卷內順序號尺由檔案管理虧系統按照卷燕內文件排列欣的先后順序竹自動生成的稿序號?？?.5害思電子文件號向檔案管理系孫統中蘿以代碼形式倆自動冶賦予檔案熊數據條目畝的絕唯一性標識濾，該標識僅船供系統內部憑調用。何3啞聯全宗號標識菜規(guī)則拜3莫.改1別癢全宗號的編參制原則康全宗屬類代茂碼不應重復陷。脹全宗屬類烏下蜘的各托二級、三級猾、四級名全宗按排列偶次序流水編拴號。嘗在一個屬葬類下逮不應有重復哄的全宗順序短號。鋸3倡.淹2下程全宗號的編菊制方法式各單位的全域宗號由集團燈公司辦公廳愿統一指定，唉使用字母組突合。側各單位所屬棟二級單位的堤全宗號由各柔單位自行分絲級制定，報血集團公司辦飾公廳備案。輔各級全宗號熟之間使用西旦文半角“.慶”進行連接鏈，流水號不坐添加虛位0室。陸以大慶油田鍵公司為例：董大慶油田公嚇司全宗號為越DQYT。仆大慶油田公蝶司所屬二級罵單位全宗號做結構為：雹滋DQYT詞.撓1種派閣再確二級單位全暫宗流水號食猜遠圍浸大慶油田公獲司啦全宗號損大慶油田公忍司所屬三級貧單位全宗號憶結構為：饞劑DQYT.對1.1曠汽求帳桐脊躺錘牛啊墻樂助罪敗三級單位全劫宗流水號司掌惕飲專較二級單位全少宗流水號鴉濤句容晶先大慶油田捕公司源全宗號玉以下以此類忙推。狐4娛徐檔號標識規(guī)既則躁4甘.炮1涉貼檔號的編制阻原則沸檔號編制必貼須符合唯一抬性、合理性錫、穩(wěn)定性的艱要求。洋4墨.嚴2雕角紙質檔案檔辜號的編制方吐法責案卷級和件亮級檔號主要膚由全宗號、祥類別號、年連度號、保管刃號（案卷號堵或件號）等喇要素組成。掩其中全宗號淘、類別號和佳保管號為檔訊號中的必選豬項，其他項找為可選項，豆各單位可根是據實際情況菠或需求，進牌行增減，自沖行定義。各隱要素之間使膏用符號“-宣”連接。如遲：全宗號叫–辭類別號私–修年度號上–繭保管號。冤卷內文件級旬檔號由所屬亡案卷的檔號匯加卷內順序囑號構成，使鉤用符號“-欣”連接。末全宗號參見逆3嚴.頑1哨乏全宗號的編解制原則。浮類別號中一擺級類目代號批、已有的二勤級類目代號雹的編制請參竊見《檔案分匪類規(guī)則》，靜自定義的類演目代號（二輝級、三級…狠）根據各單瞇位的需求自展行編制。也年度號由4螞位阿拉伯數攔字組成。墊保管號即流碑水號。可根肺據各單位情車況，在本全性宗內選擇各碼檔號要素任度意組合進行伏流水，保管腰號以四位數主字為基準，倘不夠四位時滑自動添加虛梁位0。從鈴0001擠開始編制，歇超過四位時脫自動升為五奉位數字，依川此類推。比湊如：在檔號朱結構同樣為亭“全宗號黑–食類別號捷–抽年度號蠶–靈保管號”的堵情況下，既銀可以選擇在抓同一類別下肝統一編制保姨管號，也可報以選擇在同椅一類別下按盛年度分別編攻制保管號。券案卷級和件勉級檔號基本際結構如下：雨4離.奶2.1跌鈔文書檔案臺文書檔案檔濤號偷的基本結構貴由全宗號、多一級類目代釘號刺和保管號組懷成后。規(guī)各單位可根蜻據輔需要添加自梳定義二級類方目代號、年羅度號，以大蒸慶油田公司男為例：緣可漂吉酒DQYT障-W志01葵-200帝9-0釋001醒俘役銷維膜裝鉗護保管號反粗郵廳較相尋公年度禿號（可選）臥式墓唇鏡季惕雄猴自定義二級腸類目代號（秤可選）恭鳴喪唱盛緣艙圣呈一級類目代違號汗末翁甘享淡籃纏全宗揮號塘4駛.藝2.2蜓攔產品、科學北技術研究、嘉建設項目、悅設備儀器檔陣案登產品、科學巖技術研究、自建設項目、耐設備儀器徑檔案檔號疊的基本結構抹由全宗號、韻一級類目代賄號捕和保管號組敲成。義各單位可根琴據需要添加伐自定義二級吊類目代號、撐項目朵代醉號，示例如枯下：似譯掩DQYT嗽-陵F01送-頃00改1昆-00斤01信淚油鋸摸谷然魯裂保管號乘洪驚置宋柏隊列舍項目激代堡號騎（可選）虹把卵拳峰舌信服壯自定義二級掛類目代號（價可選）引顛扎砍拿辜漸塵嫂一級類目代牽號斧扔溝血器予屯鴨全宗案號翁4姨.塔2.3鮮仍會計檔案哀會計喪檔案檔號洲的基本結構花由全宗號、騎一級類目代喉號、二級類夠目代號、年虎度號嗓和保管號組燭成。肢示例如下：綁領學DQYT諸-桑I01青-200蹲9-0濁001壺攏糠叛披吐惰保院保管號奶婆西昂饒證聾誘閉年度號（可騰選）融爺擋冠菜刊幫識爺二級類目代社號陡律誦過干形紅愛做一級類目代狐號否堡悲具杯并炭率全宗饞號線4際.榜2.4祖踏油氣勘探開咽發(fā)檔案茫4握.書秀服綜合類掠油氣勘探開勇發(fā)檔案綜合沙類異檔號拿的基本結構鵝由貪全宗號、窮一級類目代牲號、二級類碼目代號姨和保管號組各成江。各單位可奔根據需要添懲加年度號由。椒示例如下：子著纖DQYT脖-濫K01累-200饑9-0奴001烏握功渠儲摟垃蜓屬保管號撕攔揮蛙傷躁畢釀添年度號（可趨選）未稼當常愚衛(wèi)售釀團二級類目代句號弱趕勞版刺撥協蜂戶一級類目代險號圣扁疾穿姐撿內表全宗墾號體4券.茶靜漏單井類硬油氣勘探開潤發(fā)檔案單井稅類硬檔號概的基本結構崇由保全宗號、累一級類目代討號、二級類曉目代號圣和保管號組濫成驅。各單位可葉根據需要添算加井號雹。套示例如下：歷休更DQYT顯-究K02礦-尼[葡2-1朝1]底消-遣趕0001寶柏恒倡浮饑喬夫保管號繼符占幸扶增盈誼顆井號（災可選）婚筐禁情都枕剛欄毫二級類騙目代號心廢娃央捎蹤扇渴廈一級類桂目代號載挪印麥烘復連旺聽呆全宗號念4最.換返棵物探類球油氣勘探開擱發(fā)檔案物探耳類的檔號曬的基本結構丈由生全宗號、須一級類目代港號、二級類戚目代號彩和保管號組蛋成殿。各單位可類根據需要添傅加自定義三督級類目代號栽，示例如下承：性消制DQYT蘿浸–拋K往晃0301紹–害0001保管號骨豈鑒商批土洞序升壞規(guī)自定義三級贈類目（可選時）凡拴可便觀繪糟油流二級類閣目代號咳奔帳伐場址輪今椒鳴模一級類目索代號內誓側正斜倉良將船全宗號袍4稅.船3占撞特殊載體檔胞案檔號的編銹制方法蠢照片、磁盤涂、磁帶鈔、膠片貸、光盤、底驗圖、巖心、初巖屑、豬無實體、德其他等特殊踐載體的檔案棗，按載體類傳型的不同，自分別單獨編過號、排架。啦特殊載體檔怖案的檔號，油主要由全宗蔥號、載體代器號、類別號洪、保管號等桶要素組成。艱其中全宗號蝦、類別號、怨載體代號、檢保管號為檔騰號中的必選敲項，各單位仁可根據實際師情況或需求煌，進行增減圈，自行定義乘?；蟾饕刂g隱使用符號“掏-”連接。土如：全宗號句–瓣類別號爆–誘載體代號洲–拆保管號。笑保管號可根草據各單位情糾況，在本全自宗內選擇各暫檔號要素任徹意組合進行傻流水。比如蕉：在檔號結糟構同樣為“希全宗號閱–腳類別號掠–借載體代號燕–需保管號”的悲情況下，既午可以選擇在銷同一類別和犧載體代號下甩統一編制保弦管號；也可摔以選擇在同售一載體代號蓮下，不區(qū)分花檔案類別統稈一編制保管籍號。邪載體代號參喂見《檔案分第類規(guī)則》。示例如下：倚贊DQYT騙-S01吼-光救GP-穴0旨001具潔諒錢遇掀費恩寶幫匯司溉博衫易和納保管往號（熱件號筍）載體代號駝顯刪筋倒掉袍短征銳研類別號歇信餓扣悄們徹封燒課跳全宗號歉4葵.細4淚醫(yī)資料的編號截資料瞧的寨編號主要由穗全宗號、妖資料代號、獸年度號和喬保管號組成侄，其中年度貫號為可選項筋，長各單位可根索據妥需要添加，炕示例如下：黃種DQYT跨-Z福-20阿09-喝0001燕捎哥蘭棒青墊馬鹽若保管號（件堤號）啟政倒紹培祝走液簽年度號（的可選）儀漫灑苗起聾偏頁袋蘭資料鎮(zhèn)代號（可細梯分二級屬類種）傘撈腸海俘顧盞救石會全宗號救5步斗集團公司總造部及所屬單枝位全宗號削集團公司總倚部及所屬單告位全宗號勾檔案著錄規(guī)私則飯1適用夜范圍晴為規(guī)范封單份或一組持文件、一個來或一組案卷衛(wèi)的著錄項目炊、著錄用文辦字、著錄信產息源及著錄脖項目細則榜，特制定本乘規(guī)則餓。案本牲規(guī)則艦適用于送各舞單位專各類檔案的硬著錄。對于絲某些內容和割形式極其特絲殊的檔案，緞可遵照本此規(guī)則耽制定細則。云2規(guī)范新性引用文件毀檔案著錄規(guī)島則DA蒙/T18醉-1999挑項3腿術語和定義檢濤3.1另著錄淺在編制檔案賀目錄時，對宴檔案內容和伯形式特征進危行分析、選糧擇和記錄的疑過程。著錄陡項目揭示檔碰案內容和形烈式特征的記押錄事項碎。腦3.2儉公共必著項非適用于所有供檔案類別的身必填著錄項軌。瞧3.3禮公共著錄項沙適用于所有刊檔案的可選孤著錄項。蝴3.4內專有著錄項虛適用于某一控檔案類別的處特殊可選著除錄項，可按血卷、卷內文往件和件級進示行著錄。融4鴉案卷級著錄綢項那4.1跌公共必著項餡檔號、題名眉、鐘件數靜（除會計檔勇案止、油氣勘探帽開發(fā)檔案報外）鳥、苗頁數憲（除會計檔拘案臭、夸油氣勘探開蘆發(fā)蕩檔案升外鴉）杏、炒歸檔單位坦、保管期限夠、密級、起頓日期、止日偵期、歸檔日偉期份4.2倡公共著錄項壩立卷單位古、主題詞、畫摘要、悄保密期限、比存放位置、剖正本數量、鼓副本數量、蹄備注兵5狠卷內文件級默著錄項宵5.1討公共必著項時檔號、題名請、責任者、和頁號早（除會計檔揉案鮮、尤油氣勘探開帆發(fā)檔案犧外）釀、撈日期、密級六、載體類型足5.座2替眾公共著錄項秧文件編號、估歸檔系統、堅保密期限、爽附件題名、嚷主題詞、摘斤要、互見號舅、備注肅6劑件級著錄項量6.1鹽公共必著項勒檔號、題名雀、卷頁數跪（除聲像、糠實物檔案贏及特殊載體糖外）師、式歸檔單位、窗歸檔日期、奧責任者、載素體類型、日訓期、保管期險限、密級普6.2朋公共著錄項暑文件編號、該年度、歸檔沾系統、保密伸期限、戰(zhàn)附件題名、丘主題詞、摘潛要、存放位織置、互見號撿、正本數量鉤、殖副本數量、雕備注炭守7帝暴專有著錄項挨7袍.1質產品檔案、極設備儀器檔恥案烤項目代號、棍項目名稱、太生產廠家、圾出廠日期、舒附圖晝數量初7涼.2勺科學技術研私究檔案衫項目代號、樸項目名稱、姓獲獎級別、搏附圖個數量寺7投.3號建設項目檔狼案皆項目代號、日項目名稱、汗階段號、假設計單位、崇施工單位、惡建設單位、肯監(jiān)理單位、貴附圖劃數量紡7戰(zhàn).4脾油氣勘探開探發(fā)檔案傳單井：地區(qū)瘦名、井號、吼井別、井型售、附圖數量蠻物探：且項目名稱、崇CDP棍號、帶盤號雅、咸測線名稱、襪附圖數量頑7郊.5德會計檔案盈會計憑證：匯憑證類別、饞起憑證號、釣止憑證號門7.6段實物檔案前榮譽：獲獎私級別緊7.妖7潑步如特殊載體專主有著錄項低7.迅7沖.在1救裝集照片、磁盤拆、磁帶、雁膠片、秩光盤、底圖規(guī)格、數量凈7.姑7柜.2始倦摩其他來源、數量舌8環(huán)值著錄項內容閣說明再8凱.1形排檢與編號奧項盛死個檔號：檔敢案管理系統蠟根據各單位創(chuàng)檔號編制規(guī)諷則自動生成竹。檔號編制釘規(guī)則由各單榴位按照《檔廊案標識規(guī)則豈》的規(guī)定，設在檔案管理憶系統的應用藥管理模塊中披進行定義。橋歇唇互見號：窗填寫與本文貍件有密切聯字系的其他檔紹案的檔號。論弦法主題詞：敬填寫表達檔剛案主題內容犯的規(guī)范化的射詞或詞組。能對于文書檔雀案可直接使務用其公文主裳題詞。演8.2剖佳題名與責任拜說明項搭瘋耗題名保：替填寫反映性檔案內容或下含義偉的文字證。在檔案無丑標題或標題某含義不明時乎，應根據文百件內容自擬齡題名，自擬蕩題名一般由恨責任者、問施題和文件材挽料名稱組成胸；油氣勘探您開發(fā)檔案物稱探類螞文件標題只蝕有工序名稱剖時，應增添很項目的名稱血。兩自擬題名加殘“[]”進圈行標注。各奮類檔案的題樹名如下著錄木：自文書檔案：重照直錄入文引件標題。練產品檔案：咳使用尖產品名稱或份型號辦作為題名，轎兩卷以上的敢可使用文件轉材料名稱或泊組部件的代蛾字、代號和倆名稱肌加以區(qū)分。卷科學技術研熱究檔案：使強用項目名稱胖或項目代字俘、代號作為見題名，兩卷涉以上的可使?jié)L用其階段名羨稱加以區(qū)分嶼。煎建設項目檔脅案：文字材侮料的題名由的建設項目名聞稱、單項工介程名稱、單宴位工程名稱五、沫文件材料名耐稱報和階段架組成。竣工銀圖的題名由蹲建設項目名帥稱、單項工小程名稱和圖育紙名稱（落釋尾名或后綴研語為“竣工架圖”）組成烏。役設備儀器檔響案：由摧設備儀器名致稱、內容旗特征和皂文件捆材料弱名稱豈組成。駕會計檔案：全一般燃由責任者、速內容和文件昌材料名稱組叛成撒，會計憑證拆應寫明年月指，會計賬簿博應寫明年份哥，財務報告燒應寫明月或退年份。狠油氣勘探開舟發(fā)檔案：綜泳合類面、壘單井類微、鋸物探類題名滔照直錄入文須件湯材料妻標題壓，其中衡地震磁帶按覆地區(qū)、測線翼號確定題名跳；巖心巖屑弦類題名掀中應錄入井紀名僚。矩聲像檔案：愿填寫您介紹獨聲像莫檔案內容的牧文字漁，偏應簡明概括豬、準確反映淚音像基本內撇容，鄉(xiāng)事由嚼、冬時間述、荷地點高、跟人物挽、巾背景等按要素齊全。腿實物檔案：顏填寫認介紹實物檔項案內容的文語字，包括獲身得者、獲得育事由、獲得忌地點、實物房內容等方面沒。鋤脂愿附件題名澡：填寫文件流附加材料的答標題或代號亦。齊欺朝文件編號春：填寫發(fā)文出字號、圖號辯、標準規(guī)范解類文件的統消一編號等，初照原文字和雁符號著錄。栽鑰漫責任者：繁填寫文件的染作者，改或購對文件負有鋼責任的單位倡或個人。公碎文以落款蓋妙章的單位為雞準，填寫單慮位全稱或者坐通用簡稱。承個人責任者得一般只著錄擱姓名，必要率時在姓名后猾著錄職務、蓋職稱或其他龍職責，并置套于“（）”毫號內。聲像朽檔案車應仇填寫拍攝人漠、攝錄者的內姓名或所在供單位名稱。貴有多個責任條者時，選擇翅兩個主要責伐任者，其余開用“等”代噸替。實物檔勒案中填寫頒震發(fā)、授予等雕單位名稱或親提供者姓名死。窯伸宜立卷單位取：填寫文件味材料組卷的苦部門或項目番負責部門餓。紀植驢歸檔單位項：填寫負責輛歸檔的單位湯或部門。特常定情況下立避卷單位與歸蔬檔單位可能瑞不同。桌誼辭歸檔系統蒜：填寫歸檔沾數據來源系判統的名稱，魂即與檔案管屈理系統建立雕了自動歸檔近接口的應用杠系統名稱。呆8.3宅化密級與保管逃期限項血妙括密級：受填寫重文件材料或榨案卷上標注城的密級云。贏穩(wěn)惑保密期限駛：伙填寫頂文件材料或明案卷上標注淡的保密期限蝕。增從燕保管期限違：依據翅歸檔范圍志填寫檔案啄劃定的存留森年限宿。配8.4洞盼時間項繩8放.焦4.1施伯伙起日期、止柱日期：填寫晴案卷內文件縫形成的最早奔和最晚日期偉。窯鐵渠日期：填冊寫文件材料孟形成日期。助在聲像檔案箭中填寫拍攝秋或錄制日期絹，在實物檔面案中填寫獲包獎、頒發(fā)等算日期。撿援薯歸檔日期貫：某填寫趟歸檔流程辦杠結的時間紹，可以井由檔案管理咱系統自動記何錄。勵育玻臥年度：捏年度是標識傳檔號的可選恢要素，系統經默認填寫為介文件形成飯日期的年度寫，可人工修美改為文件針先對的年度。雅如：德跨年度的請刮示與批復，換應填寫友批復年度；豬跨年度規(guī)劃型、計劃，紋應填寫燭文件內容針唇對的第一個說年度；跨年屬度的總結、奏報告，分應填寫眼文件內容針史對的最后一胃個年度；統灑計報表、預揚決算執(zhí)應填寫辜針對年度；王跨年度的會尚議文件，一創(chuàng)般可炕填寫叛會議妥召開瞇的年度；法逆規(guī)性文件甚應填寫卷公布或批準易年度。聾8.5純煌載體形態(tài)輛項克周載體類喘型：填寫痛記錄信息便的恰介質希類型。分為貢紙質、照片蛙、磁盤、稀磁帶鵝、膠片貓、光盤、松底圖、賺巖心、巖屑豬、販無實體、覽其他。榆遙行規(guī)格：填燒寫細檔案載體的禿尺寸習、監(jiān)型號等爹。惱犧波數量：填講寫特殊載體尼的盤、張、律套數等。牌碑求件數：填下寫卷內文件討的總取件詳數。倚免搶頁數：填曠寫件或卷的砌總頁數，用訴于統計和核暑對。統笛手頁號：括填寫卷內文憂件的尾起平頁數千,最后一件久的頁號填寫衰本文件“起怨頁數-止頁東數”。幼8.5.臉7圓肥附圖倍數量爽：填寫卻檔案中圖紙哄的總少數量。輝8.5.得8帽鵝存放位置：幟填寫實體檔竹案存放的景物理偏位置，庫、行排、架等。洋炕衣正本數量：星填寫本檔案鞭正本的數量廈，檔案本身猶為副本的建新議正本數量線填寫“0”江。儉客0積副本數量塘：填寫檔案裕副本的數量慮，捕碼檔案正、副港本單獨編制懇檔號的，建泛議正本檔案扔的“副本數毀量”填寫“協0”還。搬8.6慌輩附注與提靜要項絞斷免備注：填婚寫檔案的收垃集、整理和癥保管過程中好，蛾需要解釋和擱補充的事項叔，如：無電堡子文件、文取件材料破損蕉、缺頁、無掃領導簽發(fā)、楊頁號（文件殘編號）錯誤洪、應歸檔文咳件材料另行狹保管等，以海及破損修復冷時間及其經蹈辦人，移出卸、銷毀時間古及其經辦人擦等。對于聲城像檔案，可扭以填寫其文李字說明，概掠括揭示續(xù)聲像檔案調所反映的事汪由、時間、魂地點、人物浙、背景、攝匪影者等要素順；或僅對題皂名未及內容畜作出補充。成脂狠摘要：填憶寫竊對文件或睡案卷卷內容的摘錄侄、解釋、附枝錄及說明，悟能夠反映主術題內容、重土要數據(包虧括技術參數赤等)束。景8.7加侍專有著錄坡項核止鍋項目代號繁：拔填寫戰(zhàn)檔案中反映帝的產品、工輔程、課題、挺設備等的代位字或代號。胞玻介階段號：弦填寫婆項目過程中景劃分的區(qū)間報代號對。相說惕生產廠家漠：填寫產品銳、設備的生樹產廠家名稱罵。顯粉醉出廠日期縱：填寫檢驗書合格的產品員或設備，從伶廠家發(fā)往經初銷商卵的日期。勁漁料獲獎級別汪：填寫榮譽廈檔案獲得的局獎勵等級，瑞如:田國家級、授省部級、地洞市級、縣市夢級活或扛其他級別虹。消腰傍項目名稱輔：填寫工程橋項目的名稱失。仰飯燕設計單位?。禾顚懩樈ㄔO單位在天項目實施前迅所委托的為末建設單位的朱項目進行總萄體設計的單嶺位糟名稱。默獸獅施工單位阻：填寫工程鄰項目中具體抱施工的單位恭名稱。翻幻選建設單位呢：也讀稱為業(yè)主單旨位或項目業(yè)穗主,總填寫剩建設項目管低理的主體篇、監(jiān)建設工程項蹤目的投資主質體或投資者喇。乎褲0囑布監(jiān)理單位椅：填寫毛建設單位在建項目實施中扒所委托的對鞏建設單位的貿建設項目所苦涉及到的施災工質量味、賓預算杰、臟資料等等一所系列的內容姑進行監(jiān)管的皮單位咳名稱。釘騰1猜地區(qū)名：搭填寫單井所互屬地區(qū)的名飯稱。缺解2姨井號：填中寫井的代字袖或代號。脊遼3過井別：填跪寫井的類別竹，如：勘探富井、開發(fā)井核、科學探索務井、預探井椒等。讓添4夾巷井型：填坐寫井的類型朗，如：水平天井、斜井等匠。票轉5繭做懂CDP燒號：炒填寫地震處夏理成果數據昏/剖面道編蕉號。元夠6售育喝帶盤號：爹填寫地震數劇據存儲磁帶貨/磁盤編號卸。物帳7囑紀隔測線名稱：凳填寫地球物障理勘探野外鋸采集數據體獲的名稱或代罵號。再而8壽張自憑證叼類別：填寫綁原始憑證、獨記賬憑證、宿匯總憑證、床其他會計憑保證。坊膽9膝鹿資起憑證號：劉填寫封裝好鍋的一卷會計脅憑證中起始雷的憑證號。益8.7.咬20正類止憑證號低：填寫封裝發(fā)好的一卷會偏計憑證中結祝束的憑證號身。酬8.7.盜2誕1緩史面來源：填寫凡實物產生的拴地方，或從怒某處獲取。宮檔案業(yè)務管加理規(guī)則1總則病1.1勇橡頭為實現集團屯公司檔案管帶理規(guī)范化、連科學化，有出效地保護、際利用檔案，脫根據《中國東石油天然氣論集團公司檔租案工作規(guī)定解》，結合集轎團公司檔案饒工作實際，外特制定本規(guī)準則。浙本辦法適用浮于域各刃單位互的檔案管理串工作。煤1.2磨終集團公司結檔案工作堅紅持“收集齊拾全、整理科奔學、保管安禍全、利用滿燥意、整合信林息”的工作燭方針，豐富坊整合檔案信芒息資源。以切“珍存企業(yè)似記憶、提升桃公司價值、膛構建知識平攝臺、實現信輸息共享”福為目標?；閳猿謾n案信蝶息化的發(fā)展妙方向，堅持炎為企業(yè)發(fā)展動服務的宗旨萌。債1.3犯專業(yè)術楚語和定義括暴閣甲電子文件漫指在數字設擠備及環(huán)境中峽生成，以數朋碼形式存儲旱于磁帶、磁郊盤、光盤等潮載體，依賴幼計算機等數毀字設備閱讀戒、處理，并擱可在通信網塞絡上傳送的想文件。副曬定艱歸檔電子文釀件骨指具有參考弄和利用價值駁并作為檔案算保存的電子犬文件。辦拌燕繞實體檔案趟除了在檔案惠管理系統中睬保存的電子挪文件以外，撓以各種物理某形式保管的殼檔案，包括爺紙質、照片得、磁盤、磁胳帶趙、膠片煮、光盤、底財圖、巖心、銹巖屑、其他煎等。片瞧滅傅應用系統歸歡檔誠集團公司各浪應用系統通有過與檔案管歷理系統之間竿建立標準、爸統一的歸檔也接口，實現域電子文件及駛其元數據的雕自動歸檔。丑1.4繞歸檔單勵位（部門）找職責攻傲幣笑執(zhí)行集團公穗司檔案工作辱的各項管理左制度?？成甑芾U將歸檔工作峽納入本單位誼（部門）的大工作計劃，嶺納入本單位邁（部門）的遷工作流程，聽納入本單位伍（部門）人糊員的績效考弄核或崗位職惜責。甜筒傻歡做好本單位束（部門）各鋪類文件材料饒的收集、整配理和歸檔，暈確保歸檔文趟件材料的齊脅全、完整、豆真實和有效耳。勞魯傘互接受檔案管她理部門的業(yè)走務指導和督國促檢查。甜2把檔案收集有2.1墓歸檔范圍婆酒博歸檔范圍確像認制與備案畫審批制憤歸檔范圍確秧認制就是鞋歸檔單位（盆部門）引及禁檔案部門經街過認真分析鏟各歸檔單位賄的基本職能利、主要業(yè)務的流程和歷年治歸檔情況，殲即研究檔案瑞材料的形成咸規(guī)律，擬定策出各類檔案茫的基本歸檔臨范圍或基本殖歸檔內容。山參照基本歸陜檔范圍，結事合大事記、呢各項工作計暴劃和工作湊實際，制定券單位（部門更）具體的歸爹檔范圍，再走反饋到樂歸檔單位（芽部門）慣進行核實，砍并由歸檔單鐵位（部門）籃負責人及檔島案員簽字確針認后交檔案脫部門存檔。騎歸檔范圍備磚案審批制就霸是要求各級煮檔案部門將譽業(yè)已確認完燃善的歸檔范禽圍逐級備案顫審批。各級陽檔案部門以瞎上級審批通歉過的歸檔范嘴圍作為檔案厘收集是否齊腿全完整的依它據?？屣埉€具體歸檔范楚圍的確定丑吩.1鉗哪哄文書檔案：練歸檔單位（宗部門）及檔搞案部門伴經過認真分勤析各歸檔單哀位的基本職復能、主要業(yè)拌務流程和歷孕年歸檔情況抽，并與國家盾檔案局《機梁關文件材料上歸檔范圍和把文書檔案保廁管期限規(guī)定例》進行對比鍋，形成各單鬼位（部門）拜的基本歸檔劈范圍。經歸憑檔部門確認鳳完善后形成乖單位（部門場）歸檔范圍策。富商.2崇蛙產品檔案：脈依據新產品材開發(fā)計劃，落確定歸檔項霸目。敢思.3臭魚科學技術研榮究檔案：依擠據科研項目下計劃，確定失歸檔項目。隆森.4洋粉建設項目檔塵案：依據建竿設項目計劃專，確定歸檔煤項目。撞倆.5蹦耕版設備儀器檔情案：依據設吼備儀器引進鍵和購置計劃貼確定歸檔項滾目，與建設俯項目關系密醋切的設備儀岔器文件，歸屋入建設項目真檔案。熄李.6鄙爐會計檔案：節(jié)依據財政部牲、國家檔案否局《會計檔迎案管理辦法桂》的有關規(guī)悲定確定。污拋.7棍趙油氣勘探開吩發(fā)檔案：依僚據歸檔單位顯（部門）基嚼本職能、主厘要業(yè)務流程潑、歷年歸檔訓情況及勘探出開發(fā)技術資樹料匯交分發(fā)逝計劃表確定陪。貝預.8莊職聲像檔案：宏依據《大事譯記》確定重佳要事件，以絨及重要事件晨中的主要人東物、重要會鄭議、重大活琴動和重點項蔑目的聲像材員料，專題片站，榮譽檔案戲的耕照片亮。鳳訂.9踐到實物檔案：副依據《大事捕記》確定單瘡位及個人受素到上級部門璃表彰和獎勵松，停用公章光，以及上級搜領導和社會五知名人士的幸題詞等具有趣保存價值的已實物范圍。野向.10什墾應用系統歸淚檔：依據集貪團公司信息各技術總體規(guī)墻劃，對運行王成熟的應用擦系統列出電杠子文件生成歡清單，提交劍主管業(yè)務部餐門確認。悼2.2棚歸檔要求蓬條提電子文件歸河檔方式和時捆間喪電子文件歸阻檔可以采用引系統歸檔和輝手工歸檔兩牲種方式。展如果選擇系瓶統歸檔的方籮式，遵循電吐子文件先歸銀，實體檔案咱后歸的原則論。先行棒歸檔的電子匹文件應包括翠正文和附件地，奧著錄信息及痕背景信息等蓄內容，混在辦理完畢識后實時歸檔較。嶺對于管理大站數據體的應網用系統，可貝以只歸條目顫信息不歸電勻子文件，但指需要該應用蹄系統滿足本閉規(guī)范中對電攏子文件保管噸和利用的相現應要求。業(yè)續(xù)務部門應對具系統歸檔的欣電子文件焰進行確認，園并定期進行軟抽查。乞如果選擇手磚工歸檔的方始式，遵循電編子文件、實距體檔案同時勵歸檔的原則摟。味“誰產生、芝誰錄入、誰期審核哭”，由歸檔肥單位（部門酷）將條目主盒要信息錄入廚檔案管理系六統，同時上小載棗相應的電子襪文件。廣獨卸實體檔案歸顧檔時間法庭.1羨點文書檔案：灣由歸檔單位斗（部門）將派本年度辦結館的文件材料波于次年上半帳年內歸檔。協盼.2饞捏產品、科學鋒技術研究、縱建設項目檔衰案：在項目稍鑒定或竣工和后三個月內拘歸檔。酷排.3灶逢設備儀器檔哪案：在設備客儀器開箱驗禿收登記或安哥裝調試后一躁個月內歸檔斤。缺撒.4存險會計檔案：樓會計年度終字了，暫由會計計機構保管站一年宿后抬，舌在第一季度問內勻歸檔。臂星.5脾禿懂油氣勘探開彼發(fā)檔案：綜子合類文件材超料于次年上珍半年內歸檔浮，單井類文幼件材料隨時走歸檔，物探塑類文件碌材料在項目薦結束后三個鞋月內歸檔。嘩壩.6至果曉聲像、實物吊檔案：可結關合本單位實歡際情況隨時趕歸檔。學涉紗歸檔文件材轎料必須齊全億、完整、準跌確。齊全是鞋指按照歸檔到范圍應歸檔良的文件材料奸全部歸檔；荷完整是指每集件文件材料貸的正文與附忠件、正文與揉定稿、請示后件與批復件忘、轉發(fā)件與嘩被轉發(fā)件、太實體檔案與行相對應的歸襯檔電子文件索齊全；準確通是指歸檔文鎖件材料內容病真實，簽署股和用印符合犯文書工作規(guī)嚼范，實體檔磁案與相對應箭的歸檔電子命文件在內容慣、相關說明冤及描述上保錘持一致。汗雷鑒爸實體檔案的匆載體和字跡銷須符合耐久憶性要求。裝灘訂應使用不某易生銹材料范。青2.3冤歸檔整理僅征即公文書檔案：載以件為單位調進行整理，閉并按歸檔時肌間順序排列瑞。件內排列念順序為：各老單位制發(fā)的城文件，正文蹄在前，發(fā)文左稿紙居中，絲底稿附后動；歸檔的收飛文，收文處棚理單在前，懶正文在后。艷紛稠摧產品檔案：狼以單項產品脆為鑰保管單元備，進行組卷世或按件整理胃，并按開發(fā)限、設計、試掃制與鑒定評敏審的順序排叼列。文件材危料較多時可元按階段組卷貸進行整理。埋林前科學技術研死究檔案：以睬項目為館保管單元慮，進行組卷撞或按件整理究，并按研究壞準備、研究林試驗、總結施鑒定、成果腥申報、推廣繼應用階段的裹順序排列。駕管奸建設項目檔推案：膠以項目為賴保管單元信，進行組卷套或按件整理著。拜組卷原則及軌方法參見《蔑建設項目檔尺案管理規(guī)定憲》。其卷內喪文件排列順姥序為：管理飽性文件按問動題、時間或死重要程度排罪列；施工文程件按管理、華依據、建筑親、安裝、檢鋼測實驗記錄候、評定、驗臺收排列；設與備文件按依明據性、開箱詞驗收、隨機伸圖樣、安裝均調試和運行逮維修等順序戀排列；竣工月圖按專業(yè)、群圖號排列；頓卷內文件一菜般文字在前瓣，圖樣在后尾；譯文在前襲，原文在后剩；正件在前牢，附件在后雜；印件在前塵，定(草)拜稿在后。臂羅利設備儀器檔死案：以哨單臺（套）決為保管單元絕，進行組卷鮮或按件整理品，個并按使用說倍明書、圖樣工、操作規(guī)程橡、裝箱單、扮配件目錄的帝順序進行排落列。哲隨機文件較嘗多時可征按論部件、組件悄為單位進行伙整理。巧懇勸會計檔案：申應保持原卷薦（冊）的封張裝，以卷為趕單位進行整奶理。個別豬破損、缺頁雷、裝訂不牢達固的帳冊應躺進行修補和慨重新裝訂。鄉(xiāng)對未了結的結債權、債務磨憑證和原始裳單據要抽出斷，由會計機撕構單獨保管坊，待了結后烤再歸檔。麻如有若干個殊機構和核算沒單位，同一熄年度內先按賤機構或核算畢單位的先后塘順序排列，眼再在同一機姿構或核算單猜位中按形成借的先后順序悠排列。逐雅蓄品油氣勘探開謊發(fā)檔案：綜剛合類賣以專題為保梳管單位，伍物探類描以存儲方式垮為保管單位借進行組卷或略按件整理湖，并按歸檔言時間順序排不列；同一區(qū)甜塊的單井類弓文件材料按減井排及井號金先后順序排蠟列，以“井雹”為保管單槽元，同一口燭井的文件材哲料按歸檔時漏間順序排列危。棄星祥蠟聲像、實物花檔案：按歸搬檔單位（部內門）、時間惰先后順序排沙列。梳竊準凍以件為單位延進行整理的雁文件材料，令有書寫內容燈的每個頁面王均應標明連盤續(xù)頁號；以蹄卷為單位進灘行整理的文閘件材料，要久按《附表》掏中的格式打禁印或填寫卷療皮（見附表蕩1）、卷內窗目錄（見附居表2）和卷增內備考表（讓見附表3）疼并裝訂成冊準，卷內文件訊中有書寫內劈容的全部頁白面應編寫連委續(xù)頁號。鈔2.4延歸檔移交唯轉噸檔案部門應降制定歸檔計明劃，確保歸缺檔工作有序頭進行。故騾撤各歸檔拘單位（部門藥）五負責審查本年單位弦（奉部門構）習各引類鎖歸檔反文件材料晨的真實性、隊完整性和準氏確性。奏顆謠族檔案部門按旗照規(guī)定審查雁歸檔的實體泥文件材料，甩各項核查無三誤后與歸檔港單位剩（際部門言）辦理交接匆手續(xù)。慰2.4.取4慎讀歸檔交接時喬，由歸檔單伙位（部門）睜在檔案管理剝系統中打印兔檔案交接文壞據（見躺附表4）、番企業(yè)檔案目喜錄（見附表水5）征一式兩份。贊交接雙方在習檔案交接文慕據上分別簽鼓字、蓋章，勒各自保留一窄份以備查考持。忽種辛托對未能按時女歸檔的，由餓檔案部門下鉛發(fā)《檔案催隊交通知單》赤（見附表6濫）予以催交介。甜3檔案贏整理臨3.1款檔案分類與幟標識貴舞瓦檔案分類穗按照濁《檔案分類連規(guī)則》執(zhí)行袋。瞇硬雷檔號的編制惡按照援《檔案標識央規(guī)則》執(zhí)行粘。它3.2刃保管期限的齊劃分埋擇卸蔽文書詠、產品、科礦學技術研究泳、設備儀器搬、建設項目脊檔案：分為裂永久、30借年、10年戰(zhàn)。蓋執(zhí)營演會計檔案：勁分為永久、預15年、5殼年、3年。譽龜轉截油氣勘探開貿發(fā)、貓聲像、乘實物檔案：陜定為永久。遮3.3醬著錄例按照環(huán)《檔案著錄聾規(guī)則》執(zhí)行到。園3.4矮編目柱歸嚇以卷為單位終保管的檔案區(qū)，檔案部門珠不需要重新識編制卷內目悅錄；以件為斤單位保管的攔檔案，檔案明部門應而根據裝餅盒情況，編慶制、打印盒焰內目錄（見默附表7）液。姑薦劍企業(yè)檔案目株錄沉作為基本的跟管理和檢索漢工具的一種望補充形式，重檔案部門可套根據需要編項制、打印。殖3.5艷檔號標注逃脅朝每件(卷)暗檔案應有明堅確檔號標識龜。以件為單硬位保管的檔要案在首頁通跨過加蓋檔號野章（見附表鳳8）或粘貼帳不干膠二維戰(zhàn)條形碼標簽爐（見附表9釘）等方式標牢注檔號；以聲卷為單位?；酃艿臋n案禁通過打印或僵填寫檔號等繪方式細在卷皮的檔枕號項位置上奸標注檔號之。羞告緒膊實物檔案的掀檔號標識打億印烈后突，粘貼在實外物檔案外包涼裝上。劫3.6冊裝盒酬酸舞蔬以卷為單位話保管的檔案邪應按卷號順誦序裝入檔案良盒中效，糟以件為單位臟保管的檔案蛾應按件號順辰序裝入檔案艦盒中，席并根據需要莖打印盒脊步背標簽遲（附表10抄）或盒標簽饒（附表11攻），以及盒妄內備考表（睛附表12）致。鉆扯旅垃不同檔案類鉆別或不同載壩體類型的檔些案不應裝在坦同一盒內。黃蔑菠霸檔案盒（套華）外形尺寸慈為310m規(guī)m×220醋mm（長×懇寬）、31飲0mm×4繡30mm，敘盒脊厚度可啦根據需要設鴉置懷為夢20mm、征30m笨m、40m妙m、50m顯m、60m萬m、80m危m。吸會計檔案憑思證類盒脊厚寬度根據需要脖設置為斗30m賄m、40m逗m、50m應m、60m螞m、80m瞞m。喘漏思循實物檔案的還包裝要求美止觀且符合檔鬧案保管要求肯，磁盤、光凈盤統一打印閑盒標簽（也附表11錄）。聚4宿檔案保管席4.1義檔案保管設狗施設備紅言立檔案庫房必膽須符合國家沖檔案局《檔岡案館建筑設境計規(guī)范》要溉求。村惠家泰檔案庫房必乓須專用，做憂到辦公室、席閱覽室、庫鈴房三分開。矮4.1.鍬3毛遭啞檔案庫房要望配備檔案防支護設施、設籌備，做好檔芳案保護工作禿。檔案防護良設施、設備犬必須按相關抹安全管理規(guī)夫定要求，定枯期進行檢查檔、檢定與更響換。錯朝.1華送防盜替檔案庫房門獸要為防盜門那，一樓檔案口庫房窗戶要暮安裝防護欄聚等防盜設施急。先儲.2禿叮淹防火獵檔案庫區(qū)必津須配備檔案東專業(yè)消防器射材和設施。撤在條件允許葡的情況下安倘裝防火（煙短霧）報警器坦和自動滅火鞭裝置。檔案旗裝具、檔案若庫房裝修所肚用材料應為振阻燃材料。卵販.3慮萌防水潮檔案庫房內些采暖管線不萬得有接頭，修不得有水龍升頭等設施。汪執(zhí).4己宣諒防光宋檔案庫房不珠宜采用自然立光源，宜選價用防爆燈做尚人工照明光弄源，且照度腿不超過10贏0勒克斯。距有外窗時應兼有防光窗簾謹等遮光措施橋。檔案在整麥理、保管、脂利用過程中吊應避免陽光貿直射和紫外煉線照射。全烏.5面戰(zhàn)割防污染改檔案庫房要抓遠離污染源因，并具備較拖好的封閉功折能。配備消鍋毒與除塵設征備。閥異.6默京宴防有害生物僅主要是防霉猾、防蟲、防震鼠，要配備碌消毒設備或警防蟲、防鼠蜓藥，使用規(guī)返范的檔案裝仙具。早焰.7斧佩遙溫濕度控制舅要配備空調潑機、加濕機或、去濕機、存溫濕度監(jiān)控呢儀（表）等楊溫濕度控制悟與監(jiān)測設備誤。監(jiān)測設備輛擺放位置應欣不受溫濕度炕控制設備和吩外界環(huán)境直謠接影響。毅阿壯貧檔案庫房內孟的檔案柜架才排列應整齊狀。柜架端部乞與墻體的間疲隔不小于0彎.6米。通薯道應安排在詞有外窗一側斑，以防陽光渡直射，凈寬術一般在1.糞0-1.2凡米之間。柜模架之間的距轎離要合理、今適用，一般歐在0.8-探1.2米之珍間。在猜沈恒檔案包裝材始料要采用中萍性偏堿性紙間質材料制作煤。哀4.2燃檔案庫房管惡理咸滾綿揮偷檔案庫房要在指定人員進唯行管理，并不做好檔案庫蔽房溫濕度記再錄(見附表只13)。并劫將庫房溫濕習度值及調節(jié)屯措施、衛(wèi)生貓狀況、設施葉設備狀況及疼檔案實體狀怪況管理記錄摟著錄到檔案玩管理信息系循統中。各級牽檔案部門要辜對本單位檔謝案庫房管理救情況進行監(jiān)成督檢查。羞書瘡劑溫濕度控制箭標準。檔案歡庫房的溫度何應控制在1險4～24℃剃，日變化幅禁度不超過±耕2℃；相對鎮(zhèn)濕度應控制抖在45～6駐0%，日變紛化幅度不超皇過±5%。魔各級檔案管糟理部門要因籠時因地采取阿設備與人工堂相結合的措棗施做好檔案宮庫房的溫濕眨度控制工作鐘。斬膨蜂溫濕度記錄申。人工監(jiān)測員的檔案庫房衫，記錄每個乳工作日9時龜和15時的姻庫內溫濕度神變化（見附士表14）。螞霉代每季度末對演檔案庫房消結毒一次，消守毒時間根據舟消毒設備使哨用說明書及嫂庫房面積而厘定。消毒時暴，檔案柜架縫門要敞開。濤消毒結束后暮，檔案庫房亮管理人員要切佩帶口罩等粗必要的防護凱用具，打開杯庫房門窗進崇行通風，消組除庫房異味援。虜勸由透保持檔案庫悠房清潔、衛(wèi)傷生，不準堆隨放與檔案保輔管無關的物桶品。音以吧棒嚴格按說明居書使用電器白設備。下班夏后和節(jié)假日瓜休息期間切蹲斷庫房內所吊有電源。每虧月檢查一次凱電器線路，抖及時將存在愧安全隱患的蠅設施設備情窩況向本部門冬檔案負責人代匯報，消除壩事故隱患。糕檔案庫房內碼嚴禁煙火?？÷∧胁蜋n案庫房原泰則上只允許君檔案工作人搏員進入。如紹因工作需要襯非檔案工作夫人員必須進買入庫房時，壺則必須由檔久案工作人員廊全程陪同。究庫房無人時享必須關窗、傻關門、上鎖演。尊干焰濕檔案部門每初年對館（室古）藏檔案進行行檢查。出鐵現紙張破損雀，字跡褪色英、擴散等情飄況，做好記彩錄并向本部敏門檔案負責停人匯報，及徹時采取修復攔措施。趟如衰磁性載體檔歐案的保護執(zhí)道行《磁性載敗體檔案管理喊與保護規(guī)范循》（DA/斥T15-1炎995）。趙華0抖蛛最照片檔案的穩(wěn)保管執(zhí)行況《諸照片謠檔案管理規(guī)借范》逆（GB/T梳1182良1-200頑2）。卷4.3比庫存檔案排稻序小氣貧每個檔案庫蔥房要有唯一亮檔案庫房號叫，由樓層號酸加兩位順序科號統一編制軌，檔案柜架黎號按從左向限右，從上向錫下的順序編傷制。鴉檔案柜架上摸要用標簽注哨明該柜架所橋存檔案全宗領、類別和保存管順序起止沸號。泉竭始檔案在庫房范內按大類、憤屬類、保管征號順序排列鮮，油氣勘探閉開發(fā)檔案單巨井類按區(qū)塊巡、井號或按辟項目號順序嬌排列，實物腦檔案可開放卻式陳列，也退可用檔案柜目密閉保管。盜知芳撓檔案從左至艘右、自上而岸下上架入柜顯。邪4.4匙檔案數據管房理橫為確保磨檔案管理系玻統中所有條粉目數據和電梳子文件的安友全，實行雙用機熱備，設疊置災備環(huán)境禁，保證系統頂的可用五性；遵裳守機房管理心和設備管理采的相關規(guī)定睜；對檔案數犁據定期備份照，備份數據組異地保管。爪詳見《株檔案管理系擦統運行維護打細則》、《鎖檔案管理系圾統應急預案倉》。慮4.5該檔案鑒定與誠銷毀若映宗鼻檔案鑒定與銳銷毀工作由等各單位檔案鏟主管部門負葬責。再腰購直檔案部門根蓮據各類檔案乖保管期限和棕保密期限，股對已到和超悲過保管期限暑或需要調整妥密級的檔案范，在檔案管征理系統中啟烈動鑒定流程右，打印需要寫鑒定檔案的努企業(yè)檔案目蔑錄，作為鑒拍定清冊提交誘主管部門或界主管領導提現出審核。訊由轉項成立專門的太鑒定委員會拉和鑒定小組霜。鑒定委員帽會由主管檔則案工作領導叼、歸檔單位襪或專業(yè)主管燥部門負責人截組成，負責墨指導、監(jiān)督儉檔案保存價進值鑒定工作脖，并對檔案炒的存毀作出皇決定。鑒定吉小組由經驗責豐富的歸檔坑單位業(yè)務人秧員與檔案人全員共同組成務，負責具體氏鑒定工作。缺會計檔案鑒困定小組還需勢有審計部門座和紀檢監(jiān)察膝部門人員參寬加。姿峽罩蹲鑒定小組出邁具鑒定報告雕，報告內容河包括：歸檔渣單位和全宗侍的歷史概況站、檔案所屬采年代及其保毀管期限、銷剝毀檔案的數蟻量和主要內乏容、鑒定的償概況、銷毀技或延長保管秋期限檔案的專主要理由，順打印需要銷巴毀檔案的破銷毀清冊（授見附表15真）堡，交給鑒定燈委員會審核垮。剃鑒定委員會儲審核通過后寬，由鑒定委開員會成員在悶鑒定報告上你簽字。胡倆傻歪銷毀的檔案撓、修改保管筍期限和密級幣的檔案要在循檔案管理系推統中執(zhí)行相旗應操作，并照在檔案備考遼表中注明。輛禽父威檔案管理系堂統對需要銷聽毀的檔案進贊行標記，不喊做物理刪除閱，但不再提封供利用和統青計。待實體勢檔案銷毀后漢再行物理刪圖除。舉旁們慧需要銷毀的備實體檔案送禍至指定的場眠所進行處理絡，需配備至觀少一名銷毀康人、一名監(jiān)恩銷人。檔案端完全銷毀后宇，銷毀人、備監(jiān)銷人必須濕在銷毀清冊工（見附表1批5）晶上簽字，方術可離開現場奸。陣5所檔案利用與蝕編研屢5.1播檔案利用蛋蒜坑階本規(guī)則所稱田檔案利用有豆兩種方式，莫一是對館（售室）藏實體眾檔案進行的冰查閱、復制雙、抄錄和借宰閱；二是通簽過檔案管理困系統對電子閱文件的查閱襖、下載和打褲印。檔案利刑用時應填寫蒙檔案利用登腰記表（見附憐表注16這），并通過遍網絡或打印楚提交檔案部迫門。量展云敲檔案原則上壺只提供本企卸業(yè)內部員工斤利用。內部澇員工利用檔居案需經過相俯應審批，審諸批流程可以啟在檔案管理缺系統線上進知行，也可以畏在線下進行壇。利用本單槍位（部門）虹形成的檔案糖，或者非本約單位（部門梯）形成的不婆涉密檔案，違在本單位（敢部門）相關擋領導審批后棗，由檔案部謠門辦理；利守用非本單位叛（部門）形縫成的涉商密屋檔案，經本燕單位（部門艙）領導、檔物案形成單位緞（部門）或盟專業(yè)主管部儲門領導、檔湯案部門領導閑依次審批后券，由檔案部委門辦理。若外部人員確隱需利用企業(yè)嘩檔案的，應廢打印填寫檔鐵案利用登記編表（見附表鑄16建），通過似本單位（部勸門）領導、永檔案形成單丸位（部門）赴領導、檔案效部門領導依廉次審批鹿后持所在單灑位介紹信及旅個人合法證含件（身份證獄、工作證、菜護照等）到伯檔案部門辦罪理。味涉國密檔案嚇的利用嚴格盟按照國家和罰集團公司有膊關保密規(guī)定努執(zhí)行。頑去摩沈由檔案部門縮負責電子文傅件查閱、下橡載和打印權恒限的管理，減信息部門提獨供技術支持琴。遣電子文件利辱用格式參照驢《歸檔電子鉛文件格式規(guī)殼范》“6浮笨檔案利用電貍子文件格式騾說明”翼沃坐判借出的文書危檔案應在7拐日內歸還，只聲像檔案和能實物檔案原僅則上不外借騙，其他檔案榮應在一個月片內歸還，因棒工作需要不惰能按時歸還厭的應辦理續(xù)坑借手續(xù)。實園體檔案借閱伍逾期后，由顯檔案管理系累統自動發(fā)送機檔案催還通過知單（附表所17肢），電子文博件借閱逾期椒后通過版權框保護機制自膚動回收權限膀。借出的實扣體檔案應妥玩善保管，不條應轉借，不宗應偽造、擅電自出版、公擱布和復印檔扔案。僑尿竭旗查閱、抄錄漲實體檔案應奮在閱檔室內舌進行，利用夸者要愛護檔急案實體，嚴叛禁勾劃、折校疊、涂改、嗚剪裁、污損柔、撕毀或拆喊卷，不得查燦閱、抄錄與貪所利用內容慎無關的檔案之。檔案管理梅員應在場監(jiān)病督，復制實佛體檔案由檔表案管理員負始責。厚5.2街檔案編研軌瓜式罰檔案編研工造作要堅持立你足館（室）局藏、存真求釘實、編以致舊用的原則。嚴壽既疫各單位根據遠實際情況開飽展專題編研襲工作。滴飛燈趕志書的編修回工作以查10曬年為周期，糧屆時必須續(xù)助修，不得隨便意提前或延故緩編修。些6犧檔案統計晚6.1巷噴槳各單位檔案算部門要明確扛檔案統計工猴作人員。檔挖案統計工作休人員要按照項統計報表填紋寫說明在檔陪案管理系統托中準確采集蚊、錄入數據績信息，各級值主管部門可多以通過檔案挑管理系統進賽行統計，并樸生成相應的戶統計報表。漲6.2嚷縱檔案館（室姿）應建立檔短案專垃（兼）撿職工作人員閱基本情況件統計表劣，歷年各類受檔案庫藏情體況巷統計垃表凡、檔案庫藏政情況柄統計饅表番，檔案庫藏英變化情況爹統計掙表敲，檔案利用奮工作年度斑統計茶表捎，檔案事業(yè)號基礎設施剪統計勝表祝（見附表逐18、19占、20猛、汁21倡、樓22賺、壓23賭）品。饅6.3款檔案工作申統計介表齡錄入說明份誰釘檔案專職人敗員基本情況定表匆頃.1炕違檔案專傍（兼）這職人員，是葡指從事檔案缺工作的人員隸。檔案專鴉（兼）她職人員基本燃情況臺帳，吸由檔案管理目系統從用戶丈注冊信息表榆中自動采集懷生成。匆植.2術粉檔案管理員木注冊檔案管姜理系統用戶后時，應如實粒填寫其姓名沃、性別、年逮齡、政治面雁貌、文化程辣度、專業(yè)名日稱、職務、縣職稱、檔案部崗位和從事噸檔案工作時逃間等信息。蛾肥像檔案庫藏情六況鐵統計碼表限、歷年各類泰檔案庫藏情喬況療統計乎表膊亂.1遭藝千檔案管理員勤可以通過檔坦案管理系統檔自動統計指岸定年度或歷睛年各類檔案芽的庫藏情況辱。灑論.2掃對偏考慮到各單保位檔案管理躍系統中的數僵據條目與實劑際庫藏可能嫩存在差異，岡檔案管理系步統自動統計蒸的數據可以拘人工修正并壩保存。后墻.3祖曲檔案庫藏情講況統計單位中，按保管單粱位劃分。如旦卷、件等。彈玉.4硬野檔案庫藏情譜況統計表中賠的“年度”霧指檔案歸檔允年度。班盯慢年度檔案庫到藏變動情況愧統計劉表醫(yī)逮.1很白傘本表“歷年孟累計”（截怎止本年度）尼數量中包括捆“本年新增汁”數量。爭蘿.2三桿凡涉及保管委期限的統計蜓，保管期限乓為10年及附以下年限統受計為短期，訊10年以上臉50年及以糠下的年限統寧計為長期，葡50年以上廈的統計為永忽久。寺浮.3葉歪收進檔案：跑是指全宗單饒位檔案部門憂接收下級單吼位檔案部門揉或另外一個狀全宗單位檔突案部門移交粒過來檔案的閱統計。豬草.4趁蝶移出檔案：億是指全宗單酷位檔案部門費將庫藏檔案蠶移交給另外召一個全宗單架位檔案部門龍保管、利用粘。叛吩.5蛛司檔案鑒定：雨統計本單位毫檔案部門已替經鑒定的已央到保管期限漿的檔案數量摩。泰住.6故兼逆檔案銷毀：妖統計本單位佛檔案部門對順已到保管期劃限的檔案經磚過鑒定后，蝦銷毀的無保箱存價值的檔叔案數量。債銳.7說儀資料庫藏：餐指已編目的控用作資料的后上級文件、援古籍、圖書革、期刊、報朗紙等，以及私其他形式的園技術資料、由編研資料。擺額動檔案利用工正作年度情統計馳表漸建.1沸頭檔案利用工衰作統計，主殊要指對利用船檔案的數量址、目的等情督況的統計?？蟼?2眠絹利用卷（件沿）次統計，殲按當年每日將提供案卷（牢件）的數量聞累計統計。浴一個利用者疑上、下午利督用同一個案的卷（件），愉用1卷（件央）次計算；犬一個利用者家連續(xù)若干天繡利用同一個昨案卷（件）疤，用1天就干算1卷（件節(jié)）次；一個匙案卷（件）飯外借若干天賠，按1卷（殲件）次計算酒。盤妻.3僑惠裝利用檔案人納次統計，按政當年每日絕夏對查檔人數芳累計統計。約一個利用者祝查檔時間在寧一天以內的角，按1人次泛計算；一個康利用者連續(xù)中若干天查檔建，來1天就齒算1人次；毛一個利用者繞將檔案借走健若干天，按濤1人次計算咐。涼偶.4紛通共復制檔案、糞資料數量統怖計，按所復芳制檔案、資權料的原件頁像數進行統計薦，統計單位睜為“頁”。站黑.5宰預健利用檔案的幼目的，主要搏有以下方面霧：賊編史修志，擱指用于廠史物、校史、斷顏代史、專門烘史（如經濟泛史、自然科嘆學發(fā)展史等鏡）的編研和既各地方志、涌專業(yè)志的編檔修。健工作查考，農指用于行政抖事務等日常歲工作，如制司定計劃、落榨實政策、宣鼻傳教育、案廣件處理、人贈事工作等。拘學術研究，商指用于歷史固研究或其他耕學術研究，就