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文檔簡介

1、1請指出XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處及存在的問題。 2結合你自己單位財務狀況、經(jīng)營狀況和組織結構的具體狀況,設計出現(xiàn)金管理制度、銀行存款管理制度和適合于該企業(yè)的賬務處理流程圖。答:1、對XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處及存在的問題分析如下:(1)、XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處:“會計核算流程:各部門自己指定人員負責收集該部門每天的原始憑證,在各自的前臺匯集,由前臺收銀員編制部門日報表,結算當日部門總的營業(yè)金額。各部門的日報表在當日工作結束時交于財務部,由會計入賬”;同時設置了很多組織機構,總經(jīng)理辦公室、銷售部、招商部、客房部、娛樂部等等。這些都說明XY賓館在貨幣資金管理中每個部門

2、的工作也非常的明確,能夠建立相應的內部控制制度,例如:制單、復核、印鑒保管、收付款、支票保管、記賬和編制報表等工作均進行不相容分工,在一定程度上防止了侵吞、挪用和失竊等不端行為的發(fā)生。(2)、XY賓館在貨幣資金管理中存在的問題:“1人制單、1人復核并保管印鑒、1人收付款并保管支票、1人記賬并編制報表,實行會計電算化管理”;資金的大額報銷要由總經(jīng)理簽字;“156人的企業(yè),庫存現(xiàn)金2000”等等。說明不符合了財務會計人員和出納人員分離的會計制度,財務審批制度管理還不夠完善,管理不當容易對公司的財權管理造成損失,同時庫存現(xiàn)金的管理也不是很合理,應根據(jù)蓋賓館的具體周轉情況要合理安排庫存現(xiàn)金的存放額,適

3、當?shù)南虍數(shù)劂y行申請稍微大一點的配額。都說明企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單的核對要求,現(xiàn)金與銀行存款管理的日常規(guī)定等不完善問題。2、由已知已知資料,根據(jù)實際情況,為保護貨幣資金的安全,健全和完善貨幣資金的內部控制制度,結合XY賓館的具體狀況,該賓館的的賬務處理流程圖示如下:我所在的單位是一家種豬育種有限公司,公司的具體情況是:董事長總共有3家公司,一家是飼料廠,兩家是種豬育種有限公司,飼料廠的料直接供給給種豬場的豬。偶爾也做做客戶的預混料和全價料。多數(shù)是供給自己的種豬育種公司的。公司(種豬場)的崗位設置情況:總經(jīng)理:負責日常豬種的賣出審核,場里的安全問題,場里的管理問題以及一切種豬的生產(chǎn)問題;會

4、計:設置會計科目,正確計算增值稅、消項稅額等;統(tǒng)計兼出納:出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。統(tǒng)計是統(tǒng)計一切關于種豬的資料,輸入電腦;獸醫(yī):日常防疫工作,隨時掌握種豬群的動態(tài),對有病的豬種及時進行治療。經(jīng)營狀況:種豬事業(yè)是一個長久性的行業(yè),需要耐心、經(jīng)歷、以及相當?shù)牡挚沽?,抵抗這個社會的物價上漲及下跌。根據(jù)我單位具體狀況設計的貨幣資金管理制度如下:第一章 總 則 第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據(jù)國務院發(fā)布的現(xiàn)金管理暫行條 例及中國人民銀行發(fā)布的銀行結算辦法、現(xiàn)金管理暫行條 例實施細則,結合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

5、 第二條 本規(guī)定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金。 第三條 財務本部負責本規(guī)定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務的收支計劃和審核管理工作。第二章 總公司資金計劃控制 第四條 總公司財務部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協(xié)調、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。 第五條 種豬育種公司必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務部,財務部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。 第六條 種豬育

6、種公司財務部門負責各自的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。 第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。 (一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。 (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。 (三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。 第八條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,第三章 現(xiàn)金管理 第九條 現(xiàn)金的收入、支出范圍: (一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務范圍內的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

7、 (二)支出范圍: 1職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。 2出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 3結算起點以下的零星支出。 4發(fā)給職工的各種獎金。 5. 因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結算的。 6中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。 第十條 以各部編報的、經(jīng)財務部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務部進行日常經(jīng)濟業(yè)務的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。 第十一條 現(xiàn)金收支業(yè)務的管理 (一)現(xiàn)金收入的管理 1無論是否簽合同、協(xié)議,

8、公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內。 2. 業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金,其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。 (二)現(xiàn)金支出的管理 1預算內零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務本部總經(jīng)理或專業(yè)公司財務經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。 2預算內經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單

9、,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務部稽核員審核后,交財務部經(jīng)理簽字辦理。 3預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。 4.業(yè)務部門借領現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。 5.業(yè)務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章 銀行收支結算管理 第十二條 根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際

10、貿(mào)易業(yè)務和對外經(jīng)濟合作業(yè)務中采用信用證結算方式。 第十三條 銀行結算資金管理 (一)銀行結算收入的管理。1.通過銀行轉來的非支票結算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉交業(yè)務經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續(xù),并進行會計處理。 2由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。 3業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。 4信用證結算按我公司(進出口業(yè)務財務管理規(guī)定

11、)中的有關規(guī)定辦理。 (二)銀行結算支出的管理 1根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。 2.日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。 3.嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內才可以開出。 4專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據(jù)空白支票登記簿,對

12、逾期末交的空白支票進行查詢。 5一個部門已領用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。第五章 報帳銷帳 第十四條 各部門預借的支票,結算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。 第十五條 為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。 第十六條 應付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。 第十七條 財務報銷管理制度 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。 (三)適合于我企業(yè)的賬務處理流程圖個人認為適用于本企業(yè)的賬務處理程序是記賬憑證賬務處理程序,其具體內容為:1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證; 2、根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;3、根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細分類賬;4、根據(jù)記賬憑證

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