東莞市名校研究生

1、東莞市名校研究生門戶網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)研究生用戶手冊東莞市名校研究生培育發(fā)展中心創(chuàng)實(shí)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)有限公司聯(lián)合編制2018年5月Copyright ©東莞市名校研究生培育發(fā)展中心保留所有版權(quán)本文檔中的任何部分未經(jīng)東莞市名校研究生培育發(fā)展中心書面授權(quán)，不得將材料泄露給第三方，也不得以任何手段、任何形式進(jìn)行復(fù)制目錄一、系統(tǒng)概述1二、研究生用戶功能概述2三、系統(tǒng)注冊4四、系統(tǒng)登錄5五、系統(tǒng)首頁6六、個人中心7（一）基本信息7（二）項(xiàng)目報(bào)名9（三）休假申請13（四）補(bǔ)助金申請14（五）住宿申請16七、系統(tǒng)消息17（一）發(fā)件箱17（二）收件箱18八、修改密碼191、 系統(tǒng)概述東莞市名校研究生

2、培育發(fā)展中心門戶網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：，以下簡稱“研究生中心管理系統(tǒng)”）是東莞市名校研究生培養(yǎng)（實(shí)踐）基地的一個信息化的服務(wù)平臺，促進(jìn)國內(nèi)外著名高校、研究生與東莞市企業(yè)的合作，服務(wù)各合作高校來莞培養(yǎng)（實(shí)踐）研究生，其所有權(quán)和運(yùn)作權(quán)歸東莞市名校研究生培育發(fā)展中心（以下簡稱“研究生中心”）所有。研究生中心管理系統(tǒng)包含5個用戶類型，其中包括：企業(yè)、高校、研究生、培育管理機(jī)構(gòu)以及管理員。不同類型的用戶具有不同的權(quán)限和功能，具體流程見下圖：二、研究生用戶功能概述（一）根據(jù)系統(tǒng)要求，研究生用戶必須自覺遵守以下條款：1、 按要求提供真實(shí)與詳盡的個人或單位注冊資料，并保證系統(tǒng)中所提交的信息與材料真實(shí)有效，嚴(yán)

3、禁上傳虛假證件、過期證件的掃描件，證件有效期過期時(shí)，請及時(shí)更新。（二）下圖（研究生功能流程 圖1）是按照系統(tǒng)當(dāng)前企業(yè)用戶擁有的功能繪制的，大概分為三塊。第一塊是研究生進(jìn)入系統(tǒng)前需要先注冊帳號，錄入研究生信息，待審核通過后可以報(bào)名項(xiàng)目、申請住宿操作，企業(yè)同意研究生實(shí)踐后，系統(tǒng)自動提醒研究生打印報(bào)到所需資料（若同意了住宿申請，系統(tǒng)自動提醒研究生打印登記表）。第二塊是現(xiàn)場報(bào)到成功后，休假申請的流程，研究生登錄系統(tǒng)填寫請假表，待企業(yè)審核通過，系統(tǒng)提醒打印請假審批表。第三塊是現(xiàn)場報(bào)到成功后，補(bǔ)貼申請的流程，研究生登錄系統(tǒng)填寫補(bǔ)貼申請表，待管理員審核通過，系統(tǒng)提醒打印補(bǔ)貼申請表。圖13三、系統(tǒng)注冊瀏覽器輸

4、入地址：，點(diǎn)擊頁面右上角的“注冊”，跳轉(zhuǎn)到注冊頁，輸入用戶名，選擇用戶類型，輸入郵箱、密碼，再次確認(rèn)密碼，輸入驗(yàn)證碼，閱讀東莞市名校研究生培育發(fā)展中心門戶網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)服務(wù)條款和聲明后勾選“我同意并遵守”，點(diǎn)擊注冊，注冊成功后彈出如圖所示，點(diǎn)擊確定后，頁面跳轉(zhuǎn)到首頁。四、系統(tǒng)登錄瀏覽器輸入地址：，點(diǎn)擊頁面右上角的“用戶登錄”，跳轉(zhuǎn)到登錄頁，輸入用戶名、密碼與驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄，登錄成功后直接跳轉(zhuǎn)到后臺頁面。五、系統(tǒng)首頁登錄成功跳轉(zhuǎn)到后臺的首頁，大概劃分為3個區(qū)域，左側(cè)是功能菜單區(qū)域，大概分為了個人中心與系統(tǒng)消息2個模塊，點(diǎn)擊某塊中的功能可跳轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的頁面進(jìn)行后續(xù)操作。首頁右側(cè)為收件箱，顯示出

5、未查看或者未處理的信息和審核申請信息。右上角的區(qū)域是系統(tǒng)基本功能，發(fā)信息、收件箱、修改密碼與退出系統(tǒng)。六、個人中心（一）基本信息點(diǎn)擊基本信息，顯示出來基本信息頁面，首次填寫或者處于退回修改狀態(tài)可以進(jìn)行保存或提交操作，如處于其他狀態(tài)需修改，點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改頁面，填寫完畢后點(diǎn)擊保存。如需直接提交，點(diǎn)擊提交，在彈出來的對話框中點(diǎn)擊確定。如在修改過程中離開頁面，則會有提示是否保存或者保存并提交。 在修改頁面中，還需要添加附件和教育背景，點(diǎn)擊添加在輸入框中分別輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊保存根據(jù)提示操作即可。（二）項(xiàng)目報(bào)名基本信息審核通過后，研究生可以在網(wǎng)站首頁的項(xiàng)目展示列表或者導(dǎo)航欄中培養(yǎng)實(shí)踐子菜單中的培養(yǎng)實(shí)踐

6、頁面中點(diǎn)擊所要報(bào)名的項(xiàng)目，進(jìn)入項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容頁面查看各項(xiàng)信息與要求，確定需報(bào)名后點(diǎn)擊右側(cè)報(bào)名按鈕，在報(bào)名信息框中填寫相應(yīng)的實(shí)踐周期，住宿情況，緊急聯(lián)系人與緊急聯(lián)系人電話。在網(wǎng)站前臺頁面報(bào)名成功后，可以進(jìn)入到后臺查看已報(bào)名的項(xiàng)目情況，可以進(jìn)行取消報(bào)名的操作。待審核通過后，可進(jìn)行打印報(bào)名表與四方協(xié)議進(jìn)行后續(xù)線下的報(bào)到流程。若項(xiàng)目結(jié)束或中途需要簽離，需填寫簽離信息，填寫簽離問卷調(diào)查表。簽離成功后可進(jìn)行打印簽離表，打印簽離問卷調(diào)查表，打印成績評定表的操作。當(dāng)本次項(xiàng)目計(jì)劃簽離結(jié)束完畢，可進(jìn)行續(xù)簽操作，點(diǎn)擊續(xù)簽，填寫相對應(yīng)內(nèi)容并點(diǎn)擊保存即可。（三）休假申請現(xiàn)場報(bào)到成功后，研究生可以在該模塊中進(jìn)行休假申請流程

7、，可以新增、查看、修改、刪除等操作。（四）補(bǔ)助金申請現(xiàn)場報(bào)到成功后，研究生可以在該模塊中進(jìn)行補(bǔ)助金申請流程，在網(wǎng)頁頁面導(dǎo)航中培養(yǎng)實(shí)踐里點(diǎn)擊申請補(bǔ)助，進(jìn)入補(bǔ)助列表頁，可申請當(dāng)前開放的申請計(jì)劃，如不符合申請要求，則會有相對應(yīng)的提示。 進(jìn)入申請表填寫頁面，填寫相對應(yīng)的信息，若無信息則填寫“無”，填寫完畢后點(diǎn)擊保存或者提交按鈕。當(dāng)需要修改時(shí)，需進(jìn)入管理中心的補(bǔ)助金申請模塊進(jìn)行填寫操作，通過審核后可以打印補(bǔ)貼申請表。（5） 住宿申請當(dāng)報(bào)名項(xiàng)目、申請住宿成功后，研究生可以在該模塊中進(jìn)行住宿申請信息處理，可以查看住宿申請信息，下載入住合同，打印住宿登記表，或者下載退宿登記表。七、系統(tǒng)消息（一）發(fā)件箱發(fā)件箱可

8、以查看過往的發(fā)件信息，該頁面的發(fā)信息功能與頁面右上角點(diǎn)擊發(fā)信息功能一樣，點(diǎn)擊發(fā)信息，彈出發(fā)送窗口，從發(fā)送列表中選擇需發(fā)送的帳號，填寫發(fā)送標(biāo)題、發(fā)送內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送即可。（二）收件箱收件箱與首頁的收件箱相似，與頁面右上角點(diǎn)擊收件箱進(jìn)入的一樣，而首頁的只是精簡版，該收件箱模塊是已查看或者已處理的信息都能顯示，并且能進(jìn)行簡單的條件過濾，以方便查看歷史信息。八、修改密碼在首頁中點(diǎn)擊右上角的“修改密碼”按鈕。輸入原密碼、新密碼、新確認(rèn)密碼點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成修改密碼。9、 附則歡迎使用東莞市名校研究生門戶網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)，如果您在系統(tǒng)的使用過程中遇到什么問題，或?qū)ξ覀兊南到y(tǒng)有什么意見或建議，請聯(lián)系東莞市名校研究生培育發(fā)展中心創(chuàng)實(shí)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)有限公司）21東莞市名校研究生培育發(fā)展中心Dongguan Elite Postgraduate Cultvation An