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文檔簡介

1、標(biāo)準(zhǔn)要素的編寫要求2.2 標(biāo)準(zhǔn)按層次分:部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。層次的編號(hào)示例:部分:20000.1章:1條:4.1、4.1.1、4.1.1.1,可以分到第五層;段:無編號(hào)列項(xiàng):字母編號(hào)a)、b),下一層用數(shù)字編號(hào)1)、 2),可用雙連線,也可用;附錄:用大寫字母A、B。章用A.1,圖A.1, 表A.1。3. 標(biāo)準(zhǔn)要素的編寫3.1 標(biāo)準(zhǔn)的編寫順序封面、(目次)、前言、(引言)、名稱、范圍、(規(guī)范性引用文件)、(術(shù)語和定義)、要求 、試驗(yàn)方法 、必要時(shí)可增加附錄、參考文獻(xiàn)、索引。3.2 封面(必備要素) 標(biāo)準(zhǔn)封面可統(tǒng)一導(dǎo)入我廠模板,標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)在標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后由市場運(yùn)營部給出,代替標(biāo)準(zhǔn)號(hào)由編寫標(biāo)準(zhǔn)

2、人員給出(新編標(biāo)準(zhǔn),這一行可空),標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布及實(shí)施日期應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后 。中國大唐集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則Q/CDT 201030012012 要求:集團(tuán)公司內(nèi)各級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)封面的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志統(tǒng)一采用Q/CDT。3.3 目次(可選要素)(可在標(biāo)準(zhǔn)編寫完成后生成 ) 目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等各占一行半。圖或表的目次與其前面的內(nèi)容均空一行編排。目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻(xiàn)、索引、圖、表等均應(yīng)頂格起排,第一層次的條以及附錄的章均空一個(gè)漢字起排,第二層次的條以及附錄的第一層次的條均空兩個(gè)漢字起排,以此類推 。章、條、圖、表的目次應(yīng)給出編號(hào),后跟完整的標(biāo)題;附錄的目次應(yīng)給出附錄

3、編號(hào),后跟附錄的性質(zhì)并加圓括號(hào),其后為附錄標(biāo)題。章、條、圖、表的編號(hào)以及附錄的性質(zhì)與其后面的標(biāo)題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。前言、引言、各類標(biāo)題、參考文獻(xiàn)、索引與頁碼之間均用“”連接。頁碼不加括號(hào) ?!澳看巍睒?biāo)題字體為“三號(hào)黑體”,目次中所列的內(nèi)容為“五號(hào)宋體”。目次與頁眉間距為15mm,目次與內(nèi)容間距為12mm。 目次編排注意事項(xiàng):1) 第一層次條空一個(gè)漢字編排,第二層次條空兩個(gè)漢字編排2)目次的條都應(yīng)有標(biāo)題3) 目次頁應(yīng)用正體大寫羅馬數(shù)字編頁碼3.4 前言(必備要素)前言為必備要素。前言應(yīng)另起一面 。前言的標(biāo)題字體為“三號(hào)黑體”,內(nèi)容字體為“五號(hào)宋體”。前言與頁眉間距為15mm,正文與內(nèi)容間距

4、為12mm 標(biāo)準(zhǔn)起草人:最好提供2人以上,以符合標(biāo)準(zhǔn)的定義:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并有公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容(前言中第條4內(nèi)容條應(yīng)該有): 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明。對(duì)于系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn),在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分中說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu);在系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的每一部分中列出所有已經(jīng)發(fā)布或計(jì)劃發(fā)布的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱。 標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則。 標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明。給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)或其他文件的編號(hào)和名稱,列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。 采用國際標(biāo)應(yīng)說明與對(duì)應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)的一

5、致性程度,寫出對(duì)應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)、名稱的中文譯名,并列出與所采用國際標(biāo)準(zhǔn)的差異和所作的主要編輯性修改。 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息(可省略)或歸口信息; 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人; 標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。3.5 引言(可選要素) 引言為可選要素。引言應(yīng)另起一面 。引言的標(biāo)題字體為“三號(hào)黑體”,內(nèi)容字體為“五號(hào)宋體”。引言與頁眉間距為15mm,正文與內(nèi)容間距為12mm 引言內(nèi)容(若需要)a)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明;b)編制標(biāo)準(zhǔn)的原因;c)若已識(shí)別出標(biāo)準(zhǔn)涉及專利,則應(yīng)表述。3.6 標(biāo)準(zhǔn)名稱(必備要素)標(biāo)準(zhǔn)名稱為三號(hào)黑體,名稱與頁眉間距為15mm,名稱與正文間距為12mm。(正文其它頁內(nèi)容

6、與頁眉間距為5mm)3.7 范圍(必備要素) 范圍應(yīng)置于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起始位置。范圍應(yīng)明確表明標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面,由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時(shí),可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。 范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。3.8 規(guī)范性引用文件(可選要素)規(guī)范性引用文件中所列文件均應(yīng)空兩個(gè)漢字起排,回行時(shí)頂格編排,每個(gè)文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間空一個(gè)漢字的間隙。規(guī)范性引用文件清單應(yīng)由下述引導(dǎo)語引出:“下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用

7、于本文件。”在標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)范性引用文件的排列次序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)有關(guān)文件ISO標(biāo)準(zhǔn)IEC標(biāo)準(zhǔn)ISO或IEC有關(guān)文件其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及國際有關(guān)文件3.9 術(shù)語和定義(可選要素) 下列情況可考慮列入術(shù)語和定義:在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中沒有定義,本標(biāo)準(zhǔn)中不止一次出現(xiàn),確需定義才能正確理解;在本標(biāo)準(zhǔn)中非常重要,確有必要重復(fù)其他已標(biāo)準(zhǔn)化的定義,應(yīng)給出提示。引導(dǎo)語表述形式 “下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。” “界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。” “界定的術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!敝挥幸粋€(gè)術(shù)語和定義也應(yīng)編號(hào)。3.10 符號(hào)和縮略語(可選要素) 表達(dá)形式是“引導(dǎo)語+清單”。引導(dǎo)語: “下列符號(hào)和縮

8、略語適用于本文件?!?“給出的以及下列符號(hào)適用于本文件?!鼻鍐伟凑兆帜疙樞蚓幣挪⒆裱韵略瓌t: 大寫拉丁字母位于小寫拉丁字母之前;無角標(biāo)的字母位于有角標(biāo)的字母之前,有字母角標(biāo)的字母位于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前;希臘字母位于拉丁字母之后;其他特殊符號(hào)和文字。3.11 附錄(可選要素)標(biāo)準(zhǔn)的附錄不是獨(dú)立存在的,它是和標(biāo)準(zhǔn)的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設(shè)置附錄,應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的正文中提及附錄,哪怕只有一句話也要提及,否則設(shè)置附錄就失去意義。3.12 參考文獻(xiàn)(可選要素) 參考文獻(xiàn)是資料性補(bǔ)充要素,也是可選要素。參考文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后。應(yīng)注意的是不應(yīng)將參考文獻(xiàn)編寫成資料性附錄。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁,每

9、個(gè)參考文件前應(yīng)在中括號(hào)中加序號(hào)。參考文獻(xiàn)可列出下列文件:標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)的文件;標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件;標(biāo)準(zhǔn)中注、圖注、表注中提及的文件;標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件;標(biāo)準(zhǔn)中示例所使用或提及的文件;標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語和定義所出自的文件;不應(yīng)列入規(guī)范性引用文件的文件。4 標(biāo)準(zhǔn)的編寫相關(guān)要求4.1 部分 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對(duì)部分編號(hào)。部分的編號(hào)應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開。例如:9999.1、9999.2等。部分可以連續(xù)編號(hào)也可以分組編號(hào)。 部分不應(yīng)再分成部分。4.2 章 每一章都應(yīng)有標(biāo)題。 章的編號(hào)應(yīng)頂格編排。章的編號(hào)與其后的標(biāo)題之間空一個(gè)漢字的間隙。 章的編號(hào)和章標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)占一

10、行,前后各空一行。 章的編號(hào)及標(biāo)題為五號(hào)黑體字。4.3 條 條的編號(hào)應(yīng)頂格編排。條的編號(hào)與其后的標(biāo)題之間空一個(gè)漢字的間隙。 條的編號(hào)和條標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)占一行,前后各空半行。條的編號(hào)及標(biāo)題為五號(hào)黑體字。 條是章的細(xì)分,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào),編號(hào)一律左起頂格排列。第一層次的條(例如5.1、5.2等)可分為第二層次的條(例如5.1.1、5.1.2等),需要時(shí),一直可分到第五層次(例如:5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。 一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條(例如,第10章中,如果沒有10.2,就不應(yīng)設(shè)10.1)。應(yīng)避免對(duì)無標(biāo)題條再分條。 在一章內(nèi)同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)該統(tǒng)一。或

11、者都加標(biāo)題,或都沒有標(biāo)題。4.4. 段 段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。段的條文應(yīng)從頁面左邊縮兩個(gè)漢字排列,回行時(shí)頂格排列。 不應(yīng)出現(xiàn)“懸置段”,即不應(yīng)在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段,以免引用時(shí)產(chǎn)生混淆。 4.5. 列項(xiàng) 列項(xiàng)的引導(dǎo)語不能省略,引導(dǎo)語與內(nèi)容不應(yīng)重復(fù)。 每一項(xiàng)之前的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)均應(yīng)空兩個(gè)漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)漢字的位置。 字母編號(hào)下一層次列項(xiàng)的破折號(hào)、圓點(diǎn)或數(shù)字編號(hào)均應(yīng)空四個(gè)漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)漢字的位置。 4.6 附錄 每個(gè)附錄均應(yīng)有編號(hào)。附錄編號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從A開

12、始,例如:“附錄A”、“附錄B”等。只有一個(gè)附錄時(shí),仍應(yīng)給出編號(hào)“附錄A”。附錄編號(hào)的下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì),即“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”,在下方是附錄的標(biāo)題。 每個(gè)附錄均應(yīng)另起一面。附錄編號(hào)、附錄的性質(zhì)(規(guī)范性附錄和資料性附錄)以及附錄標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行,字體為“五號(hào)黑體”,置于附錄條文之上居中位置,附錄的條文為“五號(hào)宋體”。 附錄標(biāo)題與頁眉間距為15mm,與內(nèi)容間距為5mm(“索引”、“參考文獻(xiàn)”同附錄)。4.7 圖l 標(biāo)準(zhǔn)中圖的構(gòu)成至少包括:圖、編號(hào)、圖題,除此之外還可能有圖注、圖的腳注。l 每幅圖應(yīng)有編號(hào),如:“圖1”,“圖2” ,只有一幅圖時(shí),應(yīng)標(biāo)明 “圖1”。 圖題置于其編號(hào)之后

13、,與編號(hào)之間空一個(gè)漢字的間隙。l 每幅圖與其前面的條文空一行。l 圖的編號(hào)和圖題應(yīng)放在圖的下方。黑體5號(hào)字,占兩行并居中。l 如果圖需要轉(zhuǎn)頁接排,在隨后接排該圖的各頁上應(yīng)重復(fù)圖的編號(hào)、圖題(可選) 和(續(xù)),如下所示:(續(xù)為宋體5號(hào)字)圖X(續(xù))圖X 圖題(續(xù))l 圖注應(yīng)放在有關(guān)圖形標(biāo)題的上方,不應(yīng)包含要求。4.8 表 每個(gè)表在條文中都要提及。 每個(gè)表應(yīng)有編號(hào),如:“表1”,“表2” ,只有一張表時(shí),應(yīng)標(biāo)明“表1”。 表題均應(yīng)置于其編號(hào)之后,與編號(hào)之間空一個(gè)漢字的間隙。 每個(gè)表與其后面的條文均宜空一行。 表的編號(hào)和表題應(yīng)放在表的上方,黑體5號(hào)字,占兩行并居中。 表格畫法采用封閉式,表頭中使用的

14、單位應(yīng)標(biāo)注在各項(xiàng)目名稱的下方。當(dāng)所有單位都相同時(shí),則應(yīng)標(biāo)注在表的右上角的上面。 表頭:不允許有斜線; 如果表需要轉(zhuǎn)頁接排,則隨后接排該表的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編號(hào)、表題(可選)和(續(xù))如下所示: (續(xù)為宋體5號(hào)字)表X(續(xù))表X 表題(續(xù)) 續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。表注應(yīng)放在有關(guān)表格的框架內(nèi),可包含要求。 表的外框線、表頭的下框線、表注和表內(nèi)的段的上框線均應(yīng)為粗實(shí)線,僅有表的腳注時(shí)其上框線也為粗實(shí)線。 表中的數(shù)字和文字 小五號(hào)宋體 (只有以表的形式編寫的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),表中的文字使用五號(hào)宋體)。 不允許表中有分表或次級(jí)表,但允許有續(xù)表,如:“表1(續(xù))”。4.9 公式 標(biāo)準(zhǔn)中的公式另起一行居中

15、編排,較長的公式在等號(hào)或加號(hào)、減號(hào)等運(yùn)算符號(hào)后回行。 公式的編號(hào)從1開始帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào),應(yīng)右端對(duì)齊,公式與編號(hào)之間用“”連接。 公式的編號(hào)應(yīng)從引言開始一直連續(xù)到附錄之前,不準(zhǔn)許對(duì)公式進(jìn)行細(xì)分。4.10 量和單位 前后計(jì)量單位一致; 不能漢字與符號(hào)混用,如“千米每小時(shí),或km/h,不能寫成千米/h; 度、分和秒(平面角)的單位符號(hào)應(yīng)緊跟數(shù)值后;所有其他單位符號(hào)前應(yīng)空四分之一漢字的間隙。4.11 尺寸和公差尺寸和公差應(yīng)以無歧義的方式表示。示例1:80mm×25mm×50mm【不寫作80×25×50mm或(80×25×50)m

16、m】示例2: 80F±2F或(80±2)F(不寫作80±2F)示例3:80+2 0 mm(不寫作80+2 -0 mm)示例4: 80 mm+50 -25m示例5: 10 kPa12 kPa(不寫作1012 kPa)示例6: 0 10 (不寫作010)示例7: 用“63%67%”表示范圍。示例8: 用“(65±2)%”表示帶有公差的中心值,不應(yīng)用“65±2%”或“65%±2%”表示。平面角用單位度(°)表示,如17.25°不寫作17°25。4.12 注和腳注 條文中的注、腳注、示例無論在標(biāo)準(zhǔn)的任何要素中都是

17、資料性的。也就是說不能在注、腳注、示例中規(guī)定要求。條文下的“注:”或“注×:”為小5號(hào)黑體,均應(yīng)另起一行空兩個(gè)漢字起排,其后接排注的內(nèi)容,回行時(shí)與注的內(nèi)容的文字位置左對(duì)齊。 圖注、表注、腳注為小5號(hào)宋體,均應(yīng)另起一行空兩個(gè)漢字起排。4.13 終結(jié)線、書眉和頁碼 在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。終結(jié)線為居中的粗實(shí)線,長度為版心寬度的四分之一。終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,不準(zhǔn)另起一頁編排。 從標(biāo)準(zhǔn)的目次開始在每頁書眉位置應(yīng)給出標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),單數(shù)頁排在書眉右側(cè),雙數(shù)頁排在書眉左側(cè)。書眉字體為黑體五號(hào)字。 從目次頁到正文首頁前用正體大寫羅馬數(shù)字從開始編頁碼;正文首頁起用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始另編頁碼。頁碼單數(shù)頁排在右下側(cè),雙數(shù)頁排在左下側(cè)。頁碼字體為宋體小五號(hào)字。4.14 標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置a)

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