設備管理系統(tǒng)設計與方案

1、冠唐設備管理系統(tǒng)設計方案成都冠唐科技有限公司2009 年 8 月一，項目背景 31.1 企業(yè)概述 31.2 傳統(tǒng)設備管理模式存在的問題 31.3 實施設備管理系統(tǒng)的目標 41.4 需求要點 4二，系統(tǒng)設計原則 7三，總體設計 93.1技術基礎 93.1 系統(tǒng)安全 93.2 管理權限劃分 10四，功能模塊設計 124.1 設備信息 124.2 設備臺帳 144.3 維修保養(yǎng)計劃 164.4 維修保養(yǎng)記錄 164.5 維修經驗庫 174.6 設備申購 174.7 設備調撥 174.8 設備報廢 174.9 備品配件信息管理 184.10 文檔管理 184.11 設備工作日報表 194.12 每日工

2、作提示 204.13 維修統(tǒng)計和趨勢分析 204.14 信息導入接口 21五，系統(tǒng)部署 235.1 、網絡要求 235.2 、硬件要求建議 235.3 、軟件環(huán)境要求 23六，系統(tǒng)實施 錯誤！未定義書簽。項 目背景1.1 傳統(tǒng)設備管理模式存在的問題（ 1）設備管理信息零散，缺乏長期，完整的信息管理；傳統(tǒng)的管理模式信息記錄在紙質介質和分散在不同的Excel ， Word 文檔中，各個分公司的信息提交后，對信息進行整理和分析工作量大，信息的準確性，一致性無法保證；（ 2）缺少科學手段對制度執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)管、評估；設備管理工作的改進由于缺少歷史數(shù)據的支持，更多的依靠個人經驗判斷，無法進行科學的

3、評估和建議；（ 3）設備維修保養(yǎng)計劃管理難度較大每個分公司均管理著大量的設備，每個設備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作，由于信息量較大，計劃的整理和安排消耗了相關人員大量時間，并且可能存在計劃執(zhí)行延誤。同時，如何達到最優(yōu)的設備使用效率，合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量也是傳統(tǒng)管理模式中經常不能處理的問題。（ 4）信息缺乏綜合分析，利用率低設備的歷史變更記錄，歷史維修記錄，歷史文檔等各種動態(tài)信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，盡管對這些信息進行了登記，但是由于缺乏管理平臺，這類動態(tài)信息的后期利用率低，未能充分發(fā)揮信息對設備管理工作改進的指導作用。1.3 實施設備管理系統(tǒng)的目標結合企業(yè)設備管理制度

4、，冠唐設備管理系統(tǒng)通過信息化的方式提高信息的一致性和準確性，通過幫助各個管理者在設備管理的各環(huán)節(jié)中協(xié)同處理，信息共享，使企業(yè)達到以下目的：1 促進企業(yè)信息化管理改革。設備管理系統(tǒng)實施將為企業(yè)進行信息化管理改革、提升企業(yè)競爭力提供強有力的技術保障，同時直接帶來了巨大的經濟效益和管理效率的提升。2計劃調度科學化。實現(xiàn)設備在整個生命周期中綜合投資效益和生產效益達到最佳的平衡，最大限度消除計劃管理瓶頸。3保障設備順利使用。實現(xiàn)設備集中計劃管理，引入設備維修保養(yǎng)技術標準，實施維修保養(yǎng)計劃管理。從而保證設備質量，降低設備故障率和事故率，避免人為原因造成的損失。4節(jié)能降耗，減少成本開支。通過管理軟件系統(tǒng)的實

5、施，合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其它各種損耗，從而降低整體運營成本，提高經濟效益。5提供管理決策支持。管理者可隨時隨地掌握設備使用狀況，將一系列客觀的數(shù)據，通過計算機系統(tǒng)進行科學匯總分析，有利于領導進行企業(yè)經營決策。1.4 需求要點（ 1）精確的設備分類管理：結合企業(yè)現(xiàn)有的設備管理制度，系統(tǒng)中設備類型采用多級樹形分類，設備信息一次性進入系統(tǒng)后，各級管理員可以快速管理設備類型樹中任意一 第 4 頁 共 24 頁級（和下級）目錄中包括的設備臺帳;根據企業(yè)設備管理制度的定義，通常我們建議設備類型按樹形結構定義，如將設備分為重點設備（A類），一般設備（B類），C類，儀器儀表類設備。其中重點設備包括：序

6、D名稱序號名稱序號名稱1凈乳機2分離機3高速混科機1均質機5濃縮設備6燥用I同壓泵8離心機9鼓風機10引風機11羅茨風機12干混機13空壓機鍋爐15然,縮機16包裝機17制機18冷卜機19摑包機20封需機21噴碼機22封箱機23壓片機21塑封機25奶一F 25巴氏殺商機26盒裝機27變長器28空調機組（2）維修保養(yǎng)計劃的計劃和執(zhí)行設備的維修和保養(yǎng)是設備管理工作中的重要組成部分，并且也是關系到提高設備使用壽命、提高使用效率的重點工作。在本系統(tǒng)中，我們基于維 護和計劃檢修結合的思想，通過對設備故障類別的分析和維修保養(yǎng)計劃的執(zhí) 行情況分析，實現(xiàn)維修保養(yǎng)工作的改進。用戶可以在系統(tǒng)中定義特定時間到期、

7、或長期滾動執(zhí)行的維修保養(yǎng)計劃， 系統(tǒng)將在定期提醒管理員安排即將到期的維修保養(yǎng)計劃，保證維修保養(yǎng)計劃的準確安排和執(zhí)行。同時，長期滾動執(zhí)行的計劃將在到期執(zhí)行后自動進入下 一個執(zhí)行周期。對已經執(zhí)行的維修保養(yǎng)工作，科學的分析可以從多個方面幫助企業(yè)改進 管理：1,可以幫助設備管理人員和維修人員總結經驗，減少時間和費用的浪 費；2,通過對維修的分析，管理員可以總結設備的故障發(fā)生頻率， 故障原因, 改進維修保養(yǎng)計劃的安排，并評估設備改造、新購置與老設備繼續(xù)使用之間的費用平衡，為企業(yè)決策提供依據；3, 通過維修分析，可以了解到企業(yè)維修人員的工作飽和度和工作效果，合理的安排維修人員的工作。各分廠根據生產計劃，設

8、備狀況，制定設備的維修保養(yǎng)計劃，并根據計劃執(zhí)行時間自動提醒相關的設備管理員、設備維修保養(yǎng)員。企業(yè)負責人、事業(yè)部設備負責人基于本系統(tǒng)，可以準確的掌握企業(yè)設備故障率，故障原因，維修保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況等，為企業(yè)改進、改造、購置設備提供決策依據；（ 3）維修保養(yǎng)經驗的共享系統(tǒng)對各類歷史維修情況進行分類整理，維修人員針對新故障發(fā)生的所在設備，故障現(xiàn)象，故障原因，解決方法等可以隨時查找同類故障的處理方法、效果，幫助維修人員提高業(yè)務能力，減少維修過程中不必要的浪費。（ 4）準確，方便的設備生產使用情況日報告制度各個分廠基于設備管理系統(tǒng)每日對生產用設備的使用情況進行報告，系統(tǒng)自動累計每個設備的歷史記錄和本次累

9、計使用時長，根據使用時長提醒管理員合理安排設備的保養(yǎng)，維修工作。（ 5）按設備管理流程進行設備生命期管理基于本系統(tǒng)，對設備的購置、調撥、報廢過程中的每一個環(huán)節(jié)都嚴格按照企業(yè)設備管理制度，分廠設備管理員對設備提出購置、調撥、 報廢申請，事業(yè)部管理人員按權限對申請進行審批，審批單根據流程自動轉送至相關管理人員進行后續(xù)操作。（ 6）設備文檔的規(guī)范化管理對設備的技術文件，圖紙資料，采購合同等各種文檔統(tǒng)一由分廠負責人上傳，系統(tǒng)自動按照關聯(lián)設備，上傳日期，文檔類型等建立索引，在工作中可以隨時快速檢索出所需的文檔材料。（ 7）備品配件管理按備件類型、用途、倉儲位置動態(tài)跟蹤備件的庫存變化；根據設備維修保養(yǎng)中消

10、耗的備件數(shù)量，對庫存不足的情況進行動態(tài)預警。（ 8）報表輸出根據各分公司上報的設備工作狀態(tài)、工作時間，自動生成設備日、月、季度、年報表，設備維修保養(yǎng)報表，設備臺帳輸出等；（ 9）外部信息接口系統(tǒng)支持Excel 信息導入和輸出功能，用戶可以按照企業(yè)所需格式定義不同的報表格式，減少手工錄入工作量。二， 系 統(tǒng)設計原則1 、分級管理，信息隔離針對企業(yè)的管理模式，目標是組建一個統(tǒng)一的設備管理平臺，而使用者包括事業(yè)部領導、事業(yè)部設備管理部門、分廠（分公司）領導、分廠（分公司）設備管理人員、設備維修保養(yǎng)員等。由于用戶的角色不同，每個用戶在系統(tǒng)中需要處理的工作，需要關注的信息也有所不同。因此每個用戶都根據工

11、作權限的不同，具有對系統(tǒng)中的特定信息模塊（如設備臺帳模塊，設備保養(yǎng)模塊、文檔材料模塊等）具有讀或寫權限；同時每個分廠（分公司）信息隔離，信息不產生交叉和影響，事業(yè)部管理人員可以通過查看和管理各個分廠（分公司）的設備信息。2、安全性，穩(wěn)定性根據信息系統(tǒng)的數(shù)據重要性和保密要求，系統(tǒng)將從操作權限細分，登錄認證、系統(tǒng)日志、更改審核、數(shù)據庫自動備份多種方式確保用戶在授權范圍內對信息進行查看和編輯，并且因為系統(tǒng)在運行過程中僅使用http 端口訪問，無需下載安裝軟件或控件，也無需啟動其他斷開，因此可以結合硬件防火墻，在杜絕其他操作系統(tǒng)攻擊隱患的情況下不影響系統(tǒng)的正常使用3、實用易用由于軟件同時面對企業(yè)領導，

12、專業(yè)的設備管理人員，設備維修人員等多種人群，并且使用面廣，地域覆蓋企業(yè)在各地的奶粉生產企業(yè)。因此軟件需要具備功能清晰明了，操作簡潔易上手的要求，才能減少系統(tǒng)部署培訓、管理維護的難度4、擴展性基于模塊化設計，可以根據實際工作的需要添加或裁剪特定的模塊功能，而不影響原有信息的使用；5、參數(shù)化，靈活性系統(tǒng)通過參數(shù)化設置實現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性，減少軟件的變動，準確符合用戶在不同時期的需要，系統(tǒng)中用戶可以靈活的調整設備類型，設備標識，企業(yè)部門組成，維修保養(yǎng)類型等各種常用參數(shù)。同時我們還將在二次開發(fā)中保留各種參數(shù)擴展接口，確保軟件在后期管理中最大限度的適應用戶需求，減少代碼修改，同時也提高了軟件的穩(wěn)定性三， 總

13、 體設計3.1 技術基礎目前MIS系統(tǒng)主要有C/S結構和B/S結構兩種，根據企業(yè)的網絡廣，軟件使用者眾多的特點，本系統(tǒng)采用B/S 結構， 后臺數(shù)據基于SQLServer 2000（或2005） ，產品基于ASP .Net 技術開發(fā)實現(xiàn)。系統(tǒng)具有以下特點。（ 1）使用簡單，用戶打開網頁就可以進行系統(tǒng)操作；（ 2）信息集中，所有用戶進行的數(shù)據修改和查詢均基于中央數(shù)據庫，信息一致；（ 3）客戶端零維護，用戶只需要打開IE 瀏覽器就可以進行操作，無需要單獨安裝軟件（ 4）升級維護簡單，只需要在服務器上更新軟件就可以完成升級維護，客戶端無需下載或安裝任何控件、插件（ 5）數(shù)據庫容量大，按照對已有用戶數(shù)據

14、量的了解，系統(tǒng)記錄和管理5000個設備，每年所需的數(shù)據庫容量在 5MB以內，而對于占用空間較大的圖片信息，系統(tǒng)將采用數(shù)據庫索引+服務器文件存儲的方式，減少數(shù)據庫的消耗，因此完全可以滿足企業(yè)，包括以后擴展至整個集團公司長期設備管理的需要。3.1 系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全性我們從多個角度進行考慮，系統(tǒng)硬件故障、操作系統(tǒng)漏洞，第 9 頁 共 24 頁防止外部用戶惡意入侵，系統(tǒng)用戶的越權訪問都是一個系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行所需要考慮的因素。因此，我們將系統(tǒng)安全性分為以下 5個層次進行分析,3.2管理權限劃分我們在設計系統(tǒng)時，根據企業(yè)設備管理的模式，將用戶分為下面幾類, 每類用戶根據權限定義，可以查看和管理系統(tǒng)中不同

15、的功能模塊：人員類型權限內容集團、事業(yè)部領導對設備、備件、文檔、維修信息的查看，分析（范圍包括整個系統(tǒng)中的所有分廠）對設備申購、驗收、調撥、報廢等工作流程的進行審批事業(yè)部設備管理員系統(tǒng)管理、參數(shù)定義對設備、備件、文檔、維修信息的查看，分析（范圍包括整個系統(tǒng)中的所有分廠）對設備申購、驗收、調撥、報廢等工作流程的進行審批對分廠、分公司的信息修改進行審批和確認分廠（分公司）領導對本公司范圍內的設備、備件、文檔、維修信息的查看，分析對本公司的設備申購、驗收、調撥、報廢等工作流程的進行審批分廠（分公司）設備管理員對本公司的設備、備件、文檔、維修信息的查看，分析（范圍包括整個系統(tǒng)中的所有分廠）提出對設備申

16、購、驗收、調撥、報廢分廠（分公司）設備操作員對自己管理的設備日常維護，提交設備工作日報表根據所管理的設備運轉情況提出設備的維修、保養(yǎng)申請分廠（分公司）設備維修保養(yǎng)人員處理由自己負責的設備維修、保養(yǎng)請求，維修經驗庫第16頁共24頁四，功能模塊設計4.1 設備信息每個設備的基本信息由多個部分組成，根據用戶具有的權限，用戶可以 對不同的信息模塊具有查看或修改權限；并且在系統(tǒng)中，模塊之間采用功能獨立，信息共享的方式，比如“維修保養(yǎng)”，“設備文檔”等模塊操作的結果，將直接反映在本模塊中的設備維修保養(yǎng)記錄，設備文檔信息中，而無需單獨維護：信息要點詳細內容設備基本信息設備固有的屬性，通常和設備自身相關，使用

17、過程中不發(fā) 生改變，包括：設備名稱、規(guī)格型號、設備編他、設備類 型、設備標識、功率、生產廠商、供應商等；該部分信息通常對需要管理該設備的各個管理員開發(fā)查 看，信息由特定的管理員錄入后通常/、再進行修改。設備資產信息設備的資產原值、資產凈值、折舊方法、月折舊量等信息，該部分信息通常只有財務人員、企業(yè)管理者、或者具有授權的設備管理員可以查看和錄入；設備特殊信息根據設備類型的不同，所顯示的特殊信息參數(shù)等，該市B分 由管理根據設備類型指定，每類設備可以顯示不同的信息 字段。設備外觀圖像以圖片形式展示的設備的外觀形狀，方便用戶在面對各種 不同的設備時，可以通過照片影像對設備有一個準確的了 解。設備相關維

18、修 保養(yǎng)計劃、維修 保養(yǎng)記錄用戶可以直觀的看到每個設備在近期需要執(zhí)行的維修保養(yǎng)計劃，以及歷史維修的原因，處理方法，維修人員等信 息；這部分信息根據維修保養(yǎng)模塊的記錄自動關聯(lián)到對應的設備中，無需單獨記錄。在日常管理中，我們查看任何設 備時，均可以索引到該設備相關的維修保養(yǎng)計劃。設備變更記錄設備變更信息在設備購置、變更、報廢業(yè)務申請、審批的過程中自動產生。這部分信息主要用戶了解設備歷史使用情況，實現(xiàn)記錄的 完整和口追溯。設備文檔設備文檔功能基于文檔提交模塊，當文檔提交后，只要是 和某個設備關聯(lián)的文檔以后均可以通過設備自動查找到， 方便操作和文檔管理。示例：設備信息組成4.2 設備臺帳設備臺帳功能模

19、塊是基于已經錄入系統(tǒng)的設備各種屬性，由系統(tǒng)自動生 產各種符合特定要求的設備列表，例如某個分廠（或車間）使用中的設備， 某個設備管理員管理的設備，某種特定類型的設備（如奶泵等）等。系統(tǒng)根據設備的屬性自動完成設備臺帳的生成和管理，與傳統(tǒng)的Excel管理模式相比，設備臺帳采用設備信息自動生成，保證了信息的一致性，并 且可以按照設備的任意信息組合檢索特定的設備臺帳，使信息管理更加清晰 和靈活。功能點詳細描述按部門管理按可自由擴張的單位樹形結構自動建立多級索引管理，設備臺帳可以精確到事業(yè)部 -> 分公司（分廠），車間，班組按設備類型按可自由擴張的單位樹形結構自動建立多級索引管理，如設備類型可定義到

20、 ABC1，包裝類，封罐機等多級按設備使用狀態(tài)按設備在用、停用、報廢等狀態(tài)管理設備臺帳快速檢索智能模糊檢索功能，用戶在快速搜索欄中輸入簡 短的檢索信息，系統(tǒng)自動檢索出所有設備名稱、 規(guī)格型號等信息能進行模糊匹配的設備臺帳。組合檢索按各種條件組合查找符合特定條件的設備臺帳列表示例：按多級樹形結構查看設備臺帳-伊利集團設各管理系統(tǒng)S）設置I）導入（U）前往模板®）工具劃主題CXJ幫助（3設備管理而所有設備-技部門；由0姆粉事業(yè)部技使用狀態(tài)按設備類型電重點設備假）凈乳機總分離機設備管理新增|刪除修改維修報表二序號設備名稱設備編號現(xiàn)格型號制造廠商1電力變壓器C001S7-12S0KVA /1

21、0I7長江電力設備 r2電力變壓器E002S7-1000KVA /11KV長江電力設備 r3動力拒B003GGK2崛江配電設備 r4照明組合柜cao4DCX崛江配電設備 rLLT刷Tn-nFit4.3 維修保養(yǎng)計劃用戶可以提前指定設備的維修保養(yǎng)計劃，系統(tǒng)根據計劃自動提醒相關工 作人員完成相關工作，計劃分為固定日期循環(huán)計劃、按工作時間循環(huán)計劃、 單次計劃幾種。功能點詳細描述固定日期循環(huán)計劃按固定價格時間進行維修，如每月（或每15天）檢修一次，每次計劃執(zhí)行后，系統(tǒng)自動滾動計劃循環(huán)到下一次提醒執(zhí)行按工作時間循環(huán)計劃根據設備已運行時間（按各個分公司提交的設備 運轉日報表統(tǒng)計），自動提醒進行設備的維修保

22、 養(yǎng)。單次計劃指定一個特定的時間進行維修保養(yǎng)， 計劃不循環(huán)滾動執(zhí)行4.4 維修保養(yǎng)記錄維修記錄既可以根據設備維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行，也可以根據設備實際發(fā)生 的故障派工，維修類型通常可以分為大修、中修、部件維修、計劃檢修、保 養(yǎng)等類型。維修處理流程根據設備維修等級的不同，需要進行審批的過程和審批人 員根據管理員設置：維修記錄包含的信息包括：維修設備對象，所在部分，維修申請人，申請時間，故障描述，維修處理人員，維修用時，維修費用，故障原因，處理方法，更換配件，維修反饋等信息。4.5 維修經驗庫維修經驗庫是系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的維修記錄進行分類整理后，為設備管理人員提供的一個經驗學習的平臺，通過維修經驗庫，每個

23、設備管理員可以基于經驗庫學習到一類設備經常會出現(xiàn)的故障現(xiàn)象和常見處理方法，幫助設備管理員的成長，使設備故障得到更快更有效的處理，提高工作效率。4.6 設備申購設備購置模塊是由分廠管理員提出設備的購置申請，并提交立項申請書，項目建議書，按企業(yè)設備申購流程進行審批后，最后履行設備購置手續(xù)。系統(tǒng)自動記錄所有購置流程，企業(yè)領導和授權用戶可以查看歷史的設備購置情況，并對一個時間段（月、季、年）的申報購置數(shù)量，購置費用。4.7 設備調撥設備調撥模塊記錄設備在分廠或部門間轉移的情況，調撥審批通過后，設備信息中的所在部分，安裝地點，操作人員等信息自動轉換，設備臺帳中根據新的信息建立設備臺帳索引。4.8 設備報

24、廢設備調撥模塊記錄設備在分廠或部門間轉移的情況，調撥審批通過后，設備信息中的所在部分，安裝地點，操作人員等信息自動轉換，設備臺帳中 根據新的信息建立設備臺帳索引4.9 備品配件信息管理備品配件的信息包括：功能點詳細描述備件基本信息備件名稱、規(guī)格型號、備件編碼、生產廠商、當 前庫存數(shù)、庫存上下限、單價、倉儲位置、制造 材料（金屬、非金屬）、使用特性（常備件、非 常備件）、來源分類（外購進口備件、外購進口 隨機備件、國產備件等）備件供應商信息供應商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人備件出入庫記錄4.10 文檔管理系統(tǒng)對各個業(yè)務流程中提交的文檔材料自動建立索引進行管理，授權的 用戶可以對各種類型的文檔進行查閱，

25、建立一個完善的設備文檔庫。從安全性考慮，設備文檔的查閱要求進行嚴格的權限限制，僅有具備查 閱權限的用戶才能解密并下載查閱文檔。-冠履設備管理系統(tǒng)|系統(tǒng)© 設置（D 導入兇前往（刈模板皿）工具（為主題O）幫助【&文檔管理添加 刪除 打開另存為1. doe123. wls文檔管理“所有文檔-I各文檔類型 h合同 *外觀 囪設計文檔 心使用手冊 i技術文檔 i維修文檔 ：Gs變更文檔 :Gfe其他文檔-Gb文檔格式 ®圖片 0 lord Excel：8 FFT & PM4.11設備工作日報表由分廠（分公司）每日提交所管理的設備的使用情況，包括運轉時間， 停機時間（

26、及停機原因）等信息，系統(tǒng)自動完成對信息的分類，排序，匯總。 事業(yè)部設備管理員及各分廠（分公司）可通過系統(tǒng)一目了然的看出今日有哪 些設備處于非正常運轉狀態(tài)，以及原因是什么。從操作快捷的角度考慮，正常運轉的設備可以統(tǒng)一設置運轉時間。同時，設備日報表的信息系統(tǒng)自動匯總后，可以生產月、季、年的設備 運轉報表，并可以得出本次持續(xù)運轉的時長，以分析預計下次需要維修保養(yǎng) 的大概日期。下圖示例：根據工作日報表完成對任意時段（日，月，季，年等）的設備運轉情況進行統(tǒng)計4.12每日工作提示每日工作提示模塊是指系統(tǒng)根據每個用戶的權限不同，自動分析今日用 戶需要處理的工作或關注的信息，并在用戶登陸主頁面中彈出提示用戶?；镜墓ぷ魈崾緝热莅ǎ?1)需完成的工作流轉，包括需審批的文檔、設備